嚴(yán)晉杰
摘要:隨著國有企業(yè)公務(wù)用車制度改革工作的推進(jìn)和落實,某國有企業(yè)公務(wù)用車改革兩年多來,雖在公車日常管理和降本增效等方面取得了一定的成效,但也暴露了一些弊端。本文從企業(yè)機(jī)關(guān)公務(wù)用車日常管理和公務(wù)交通補(bǔ)貼發(fā)放等方面切入,結(jié)合該企業(yè)機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理實際情況,從公務(wù)用車改革后管理遇到的問題思考,優(yōu)化企業(yè)公務(wù)用車管理,落實公務(wù)用車制度改革。
關(guān)鍵詞:公務(wù)用車;車輛管理;問題思考
一、公務(wù)用車制度改革情況
2017年8月,企業(yè)按照上級單位對于公務(wù)用車改革工作要求,結(jié)合自身實際情況,著手公務(wù)用車制度改革工作。于2018年3月完成了企業(yè)機(jī)關(guān)和子、分公司公務(wù)用車改革工作,同年8月企業(yè)公務(wù)用車改革工作全部完成。
通過對企業(yè)車改前三年(2015—2017年)和車改后兩年(2018—2019年)的各項數(shù)據(jù)測算分析,企業(yè)在公務(wù)用車制度改革后公車裁車率為28.3%,交通費(fèi)用節(jié)支率為8.9%,司勤人員減員率為30.7%。由此可見企業(yè)公務(wù)用車制度改革取得了實質(zhì)性的成果,達(dá)到了降低公務(wù)交通成本、保障公務(wù)交通、提高企業(yè)運(yùn)營效率,又落實了黨中央關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)的總體要求。
二、公務(wù)用車管理存在的問題
盡管公務(wù)用車制度改革取得了一定成效,但改革后企業(yè)在公務(wù)用車管理和公務(wù)交通補(bǔ)貼等方面,不同與以往公務(wù)用車日常管理工作。以企業(yè)機(jī)關(guān)為例,從兩年多的實際管理和發(fā)放情況來看仍存在一些問題。
(一)車輛老化問題
企業(yè)機(jī)關(guān)使用的公務(wù)用車數(shù)量為86輛(包括領(lǐng)導(dǎo)履職用車16輛和業(yè)務(wù)保障用車70輛),平均車齡為9.23年,超10年的有33輛;平均行駛里程20.41萬公里,超25萬公里的有28輛;7年未得到更新。公務(wù)車輛老舊嚴(yán)重,故障頻發(fā),日常維修養(yǎng)護(hù)成本高,公務(wù)用車保障受限。
(二)車輛購置問題
企業(yè)機(jī)關(guān)無公務(wù)用車購置權(quán)限,需配備和更新公務(wù)用車時,需要向上級單位提出申請,批準(zhǔn)后由其上級單位所屬的“某某物貿(mào)公司”購置,對需要用車企業(yè)實行租賃經(jīng)營,收取租賃費(fèi)用。企業(yè)機(jī)關(guān)為保障日常公務(wù)出行、避免繁瑣的申報程序和不必要增加的運(yùn)營成本,在公務(wù)用車制度改革后以“生產(chǎn)用車”的名義購置了少量車輛,用于保障機(jī)關(guān)日常公務(wù)出行。上級單位限制企業(yè)公務(wù)用車的購置權(quán)限,讓其租賃其他單位車輛進(jìn)行日常公務(wù)出行,不利于企業(yè)的正常運(yùn)作,且增加了不必要的公務(wù)用車運(yùn)營成本。
(三)派車與結(jié)算問題
企業(yè)機(jī)關(guān)規(guī)定在駐地城區(qū)范圍內(nèi)不予以派車;在駐地城區(qū)以外范圍予以派出公務(wù)用車執(zhí)行公務(wù),費(fèi)用通過“乘車結(jié)算卡”結(jié)算(不在公務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)用下支出),五座車輛出車按一張“乘車結(jié)算卡”結(jié)算;五座以上車輛出車按兩張“乘車結(jié)算卡”結(jié)算;三十座以上車輛出車按四張“乘車結(jié)算卡”結(jié)算。派車部門未開展出租車輛服務(wù),未合理設(shè)定公務(wù)用車使用費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn),結(jié)算方式過于簡單,僅與派出車輛座位數(shù)相關(guān),與行駛路程、時間和人數(shù)等均未掛鉤。
(四)交通補(bǔ)貼額度問題
企業(yè)機(jī)關(guān)公務(wù)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),是按照職級進(jìn)行劃分界定的,職級越高發(fā)放的補(bǔ)貼越高(公司總經(jīng)理助理及副總師:1 900元/月;正處級:1 800元/月;副處級:1 400元/月)。
以駐地周邊最遠(yuǎn)單位為例,行駛路程單程約為10公里,打車費(fèi)用預(yù)計為60元/往返,每月工作日以22天計算,即假如每日都赴該單位執(zhí)行公務(wù),預(yù)計費(fèi)用為1 320元,小于公務(wù)交通補(bǔ)貼最低額度,但同一人不可能在一個月內(nèi)的22天,均赴該單位執(zhí)行公務(wù),實際當(dāng)月最高公務(wù)出行費(fèi)用可能僅為660元。并且機(jī)關(guān)生產(chǎn)類處室、經(jīng)營管理類處室和黨政工團(tuán)類處室所承擔(dān)的公務(wù)性質(zhì)和數(shù)量不同,公務(wù)出行次數(shù)不同,甚至相差數(shù)倍。交通補(bǔ)貼額度過高和按職級發(fā)放都會造成絕大多數(shù)人員所領(lǐng)取的公務(wù)交通補(bǔ)貼會有相當(dāng)一部分留存,成為其享受公務(wù)交通補(bǔ)貼人員的福利待遇。
(五)交通補(bǔ)貼發(fā)放問題
企業(yè)機(jī)關(guān)公務(wù)交通補(bǔ)貼列入財務(wù)預(yù)算,在薪酬項下列支,按月發(fā)放。使得公務(wù)交通補(bǔ)貼全額發(fā)放至享受車補(bǔ)人員手中,絕大多數(shù)人會認(rèn)為這是自己應(yīng)得的福利待遇,當(dāng)使用公務(wù)交通補(bǔ)貼用于公務(wù)出行時,少數(shù)人會因為需要自己掏腰包而不愿外出執(zhí)行公務(wù),會影響工作效率。且公務(wù)交通補(bǔ)貼僅為副處級以上干部發(fā)放,并非參加公務(wù)出行人員全部發(fā)放,造成不享受車補(bǔ)人員,在執(zhí)行公務(wù)出行時,只能自掏腰包,有損個人利益和降低公務(wù)出行效率。
(六)私車公用問題
在駐地城區(qū)范圍內(nèi),只能由執(zhí)行公務(wù)人員自行選擇出行方式,而隨著私家車的普及,為較為方便快捷的出行、完成公務(wù)活動,往往由執(zhí)行公務(wù)人員自行駕駛私家車執(zhí)行公務(wù)。享受公務(wù)交通補(bǔ)貼人員出行費(fèi)用可以用交通補(bǔ)貼進(jìn)行抵扣,但未享受公務(wù)交通補(bǔ)貼而執(zhí)行公務(wù)人員的出行費(fèi)用就會由該人員自掏腰包。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和其下屬(未享受公務(wù)交通補(bǔ)貼人員)一同出行執(zhí)行公務(wù)時,往往會由下屬駕駛自家車輛進(jìn)行公務(wù)出行,而下屬礙于上下級或其他等原因,一般不會向領(lǐng)導(dǎo)收取費(fèi)用,從而造成私車公用,且無任何補(bǔ)貼的現(xiàn)象。
(七)日常監(jiān)管問題
企業(yè)機(jī)關(guān)在出臺“公務(wù)用車制度改革方案”后,在日常監(jiān)管方面存在缺失。例如:車輛未安裝GPS定位系統(tǒng),導(dǎo)致車輛派出后行駛路線和停放位置可能存在失控現(xiàn)象;未建立相關(guān)的監(jiān)督制度,導(dǎo)致公務(wù)用車可能存在“公車私用”和“違規(guī)派車”等現(xiàn)象。
三、對于存在問題的思考
通過企業(yè)機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革后兩年多的運(yùn)行情況和遇到的問題進(jìn)行分析、思考,對于企業(yè)機(jī)關(guān)后續(xù)的公務(wù)用車管理工作應(yīng)在以下幾方面加強(qiáng)。
(一)建立健全公車監(jiān)管機(jī)制,為公車管理提供保障
1.權(quán)限放寬。企業(yè)的上級單位應(yīng)將公務(wù)用車購置權(quán)限下放,讓企業(yè)在公務(wù)用車管理方面擁有更多權(quán)限。
2.明確職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該明晰各部門之間對于公務(wù)用車管理和監(jiān)管的權(quán)責(zé),讓事事有人管,件件有著落;構(gòu)建一體化監(jiān)管體系,做到從車輛購置——車輛使用——車輛維護(hù)——車輛處置,形成監(jiān)管閉環(huán)。