摘要:互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的新一輪經(jīng)濟(jì)潮流,對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的影響,這要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷地創(chuàng)新,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。本文分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,指出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑,提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的幾個(gè)措施。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到新環(huán)境的沖擊,傳統(tǒng)模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能適應(yīng)當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需求,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要轉(zhuǎn)變,必須順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大時(shí)代發(fā)展的趨勢。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié),只有財(cái)務(wù)健康,企業(yè)才能得到良好的發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新,以應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的影響。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性
(一)經(jīng)濟(jì)被互聯(lián)網(wǎng)連接起來
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,傳統(tǒng)行業(yè)已經(jīng)在逐漸退出經(jīng)濟(jì)領(lǐng)頭的地位,互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為領(lǐng)頭產(chǎn)業(yè)。信息產(chǎn)業(yè)與其為主導(dǎo)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)覆蓋的廣闊領(lǐng)域下,形成了全球化的市場,企業(yè)獲得資源和銷售產(chǎn)品不再局限于某個(gè)地區(qū),而是突破了地域界限。企業(yè)之間的合作、競爭也突破了地區(qū)、國家的界限。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,形成了地球村的社會經(jīng)濟(jì),全球?qū)崿F(xiàn)資源共享、精細(xì)化分工、多元化多極化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)模式改變了以往的工作生態(tài),也隨之改變了企業(yè)的運(yùn)作模式和財(cái)務(wù)管理模式。
(二)財(cái)務(wù)目標(biāo)不再單一
互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)聯(lián)合、合作模式被顛覆。企業(yè)之間不再是孤立的,而是變成彼此聯(lián)動(dòng)的。傳統(tǒng)企業(yè)會進(jìn)入某個(gè)互聯(lián)網(wǎng)群體,或者傳統(tǒng)企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)鏈條的某個(gè)節(jié)點(diǎn),企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展要求企業(yè)越來越重視協(xié)同管理,互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)目標(biāo)也不再是單一的,而是轉(zhuǎn)變?yōu)槭艿蕉鄠€(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè)目標(biāo)協(xié)同的管理,多方利益協(xié)調(diào)分配整合的多元化發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式僅關(guān)注單一目標(biāo)追求眼前利益最大化的方式已經(jīng)不適應(yīng)如今的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的企業(yè)必須重視聯(lián)動(dòng)協(xié)同
發(fā)展。
(三)辦公模式更靈活
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息由傳統(tǒng)的傳輸方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒ヂ?lián)網(wǎng)傳播方式,這不僅突破了時(shí)間、空間的限制,而且網(wǎng)絡(luò)使客戶可以完成即時(shí)連接,彼此只需要打開電腦或手機(jī)就可以查詢到財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)7×24小時(shí)全天候管理?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的信息供應(yīng)方式,要求財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)處理方式也要跟著轉(zhuǎn)變與提升。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑
(一)更新技術(shù)環(huán)境
企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要更新技術(shù)環(huán)境,采用成熟的應(yīng)用技術(shù)減少成本的投入,這也能減少預(yù)算的投入。企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)環(huán)境建設(shè)包括信息搭建共享平臺、集成數(shù)據(jù)庫、設(shè)計(jì)與開發(fā)管理軟件、技術(shù)運(yùn)行維護(hù)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代一大特征就是信息共享,企業(yè)內(nèi)部與外部的信息共享平臺承載著交流的作用;數(shù)據(jù)庫是一個(gè)企業(yè)重要的資源和財(cái)富,集成數(shù)據(jù)庫可以將日常零散的數(shù)據(jù)流通過特定的條件和儲存方式分類歸檔,便于企業(yè)管理數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策做出重要參考;設(shè)計(jì)與開發(fā)管理軟件,與數(shù)據(jù)庫、信息共享平臺結(jié)合起來成為一個(gè)關(guān)聯(lián)的系統(tǒng),目的是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率;技術(shù)運(yùn)行維護(hù)要求技術(shù)的運(yùn)行與實(shí)施要結(jié)合實(shí)際使用反饋的情況對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新維護(hù)。
(二)優(yōu)化內(nèi)外部流程
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門與各部門之間的對接、交流、業(yè)務(wù)流程都是通過紙質(zhì)媒介,制約了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)部門與各部門之間的及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的信息交流,流程環(huán)節(jié)多,流程耗時(shí)長。優(yōu)化流程,將財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的流程通過互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)有機(jī)聯(lián)合起來,利用技術(shù)手段設(shè)計(jì)合理的運(yùn)算規(guī)則、識別規(guī)則、判定規(guī)則等形成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員只需要把相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就會抓取數(shù)據(jù)庫信息得出相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況反饋,通過共享平臺傳達(dá)結(jié)果,縮短了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)校驗(yàn)與信息核對的工作量和工作時(shí)間,節(jié)省了人力成本,提高了流程效率。財(cái)務(wù)部門對接外部的供應(yīng)商、客戶等對象的時(shí)候更加便捷快速,通過信息共享平臺與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息對稱,避免信息滯后導(dǎo)致的缺貨、積壓等情況,還可以利用數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商行為信息記錄對供應(yīng)商進(jìn)行合理分類分組,幫助管理人員對不同級別的供應(yīng)商采取差別的策略。
(三)重組財(cái)務(wù)部門架構(gòu)
企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化帶來了財(cái)務(wù)部門架構(gòu)的重組創(chuàng)新,傳統(tǒng)架構(gòu)采用的是垂直型的組織架構(gòu),一個(gè)部門分出多個(gè)層次,信息流通需要經(jīng)過一層一層的傳遞才能完成發(fā)出、回收流程。在互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的難點(diǎn)就在于組織架構(gòu)的重組,涉及到規(guī)模較大的人員利益調(diào)整。財(cái)務(wù)部門組織架構(gòu)重組之后,采用扁平化架構(gòu)取代垂直型架構(gòu),即減少中間層級,把權(quán)力下放,提高信息傳遞時(shí)效,還將報(bào)酬與績效掛鉤,提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性和工作效率,縮減流程環(huán)節(jié),縮短信息傳遞耗時(shí),減少信息在傳遞的過程中發(fā)生偏差的風(fēng)險(xiǎn),從而為決策層提供高效、準(zhǔn)確的信息來源,做出科學(xué)的決策。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施
實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑的實(shí)施需要采取相應(yīng)的具體措施才能落地執(zhí)行。
其一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施運(yùn)用在預(yù)算管理方面,通過信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的全面性、全程性、精準(zhǔn)性管理。預(yù)算小組定下戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃,由各部門進(jìn)行細(xì)化分解,可以采用“分-總”的制定方法,先有各個(gè)部門定出部門目標(biāo),再匯總起來合成一個(gè)完整的目標(biāo)計(jì)劃;也可以采用“總-分”的制定方法,先定下總體目標(biāo),再在各個(gè)部門之間分配調(diào)整形成一個(gè)總體計(jì)劃。對預(yù)算的控制就需要對獲得的信息進(jìn)行精準(zhǔn)把控,研究分析計(jì)劃數(shù)值和實(shí)際數(shù)值的差異情況,在各個(gè)分項(xiàng)中控制差異范圍,或者直接通過總額限定來控制差異產(chǎn)生。因而,在控制方式的具體執(zhí)行上,可以采用剛性控制,追求實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)的一致性;也可以采用彈性控制,允許實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的數(shù)據(jù)存在誤差情況。
其二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施運(yùn)用在資金動(dòng)態(tài)管理。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)搭建內(nèi)部的結(jié)算中心,優(yōu)化內(nèi)外部結(jié)算流程。如結(jié)算中心處理外部結(jié)算應(yīng)收賬款傳遞過來的信息,通過信息共享平臺和關(guān)聯(lián)企業(yè)實(shí)行清算形成結(jié)算單,處理內(nèi)部計(jì)算,確定收款單同步在數(shù)據(jù)庫相關(guān)的賬單核銷。企業(yè)因此可以建立資金動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,實(shí)時(shí)記錄賬款信息,判斷賬款對象的風(fēng)險(xiǎn)水平,及時(shí)警示標(biāo)注出高風(fēng)險(xiǎn)對象。資金動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)對資金流動(dòng)進(jìn)行管理,流出資金實(shí)行智能限制,對已流出部分實(shí)時(shí)核銷單據(jù)。系統(tǒng)還能通過歷史數(shù)據(jù)的資金流動(dòng)情況做出分析預(yù)測,提高資金流動(dòng)的利用效率,控制資金流動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)。
其三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新措施運(yùn)用在成本管理。企業(yè)成本來自于人力資源成本、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、采購成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等幾方面,一般企業(yè)都會有自身的成本管理系統(tǒng)?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下企業(yè)成本管理系統(tǒng)控制中,成本的形成和去向變得更為透明,在成本實(shí)際發(fā)生之后,系統(tǒng)形成信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的指標(biāo)規(guī)則進(jìn)行收納和整理,形成科學(xué)合理的成本分配和結(jié)轉(zhuǎn)措施。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立起一套科學(xué)高效的成本管理系統(tǒng),能夠進(jìn)行預(yù)測、核算、分析和控制的功能,減少企業(yè)成本支出。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)背景下,經(jīng)濟(jì)全球化、財(cái)務(wù)目標(biāo)多元化、辦公模式越來越靈活的特點(diǎn)決定了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式難以勝任當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,要求企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,從更新技術(shù)環(huán)境、優(yōu)化內(nèi)外部流程、重組財(cái)務(wù)部門架構(gòu)等創(chuàng)新路徑,實(shí)現(xiàn)在預(yù)算管理、資金動(dòng)態(tài)管理和成本管理等方面實(shí)行創(chuàng)新措施,提高企業(yè)效益。
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