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探析農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理與項目進度的關系

2020-08-16 13:52魯瑞達
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年5期
關鍵詞:物資管理

摘要:隨著農(nóng)配網(wǎng)工程投資額的不斷增加,逐漸顯露出工程物資管理方面的不足,影響農(nóng)配網(wǎng)工程整體實施進度。因此,本文對農(nóng)配網(wǎng)工程中物資管理與項目進度的關系與現(xiàn)狀進行調(diào)查、分析,并對如何強化兩者之間的關系提出有效措施,以供相關人員參考。

關鍵詞:農(nóng)配網(wǎng)工程;物資管理;項目進度

項目工程的建設物資是實施工程建設的物質基礎,優(yōu)秀的物資管理能夠有效保障項目施工進度。因此,為提高農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理和項目進度的匹配性,應采取有效措施完善物資管理,加強兩者間的聯(lián)系,以保證工程能夠順利開展。

一、對農(nóng)配網(wǎng)工程中物資管理和項目進度的關系進行探析

(一)明確需求計劃與配送單上報時間

在進行農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理工作時,需要充分結合工程的具體施工流程和情況,從而合理安排各物資的到貨時間,減少等待物資的時間,加快該項目施工進度。在項目施工前期,建設農(nóng)配網(wǎng)工程的相關企業(yè)在下達固定資產(chǎn)投資計劃、相關人員查看錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的項目信息滿足物資需求的上報條件后,接收到物流中心可錄入物資這一信息的相關業(yè)務項目部才能夠通知該項目的設計單位上報需求計劃,采購來源單一的物資需求需一并上報,例如開關柜這類一級專招物資須得等到物流中心下發(fā)通知后,進行統(tǒng)一上報。施工招標發(fā)布后,相關業(yè)主項目部需將物資配送單給到物資廠家,并與廠家溝通,明確物資發(fā)貨時間,以確保該工程的施工作業(yè)能夠按時開展。

(二)物資量上報的管理

嚴格的物資把控可有效推進項目的實施。在管理物資量上報工作時,除了二次控纜、電纜附件以及電力電纜之外,其他的主要設備需以可研批復圖紙材料清冊為依據(jù)上報物資需求計劃,剩下的物資需根據(jù)初設批復材料清冊進行上報。二次控纜在初次上報時,可依據(jù)預測量的二分之一進行上報,在二次圖出來后再進行補錄。新上的物資在申請上報時,需要找90%的量進行上報,以防止造成物資浪費。

(三)物資利庫管理

項目建設物資中的線纜類、絕緣子類或是電桿類物資一律不可上新物資,若是該項目部沒有合適的利庫物資,可以通過尋求其他項目部物資利庫的幫助。同時,未避免同一時段有多家項目部求助,利庫原則按照優(yōu)先原則,哪方先聯(lián)系業(yè)主項目部物資管理員,則可以優(yōu)先進行物資利庫。基建部將對未完成物資利庫的項目部進行追責,責任方是該業(yè)務項目部和設計單位,以確保減少物資積壓,造成資源浪費,拉低物資管理水平。

(四)物資招標類別的錄入節(jié)點管理

農(nóng)配網(wǎng)工程的物資招標類別多種多樣,以35kV為例,可主要分為一級專招、一級框招、二級專招、二級框照、單一來源采購五類[1]。下面以一級專招進行詳細說明。

一級專招:相關設計單位在得到正式版的初設批復紀要后,需要在招標批次月份的后一個月20號前,完成項目建設物資的錄入工作,以確保施工時,物資能夠按時到貨。以35kV的主變壓器為例,若是在4月份收到該紀要,則應該在5月20日前完成物資的錄入工作。

總之,不同的物資招標類別在物資錄入時間、期限方面具有不同的標準,相關部門應在限定日期內(nèi)完成該工作,以確保項目物資能夠按時到貨,避免出現(xiàn)因物資未到導致項目進展拖后的情況。

(五)物資排產(chǎn)管理

項目的設計單位應積極與物資廠家進行溝通,以確保設備圖紙的有效性和準確性。以一次設備廠家圖為例,設計單位在收到廠家發(fā)來的圖紙后,應進行仔細核查,若是不需要進行修改,應在3個工作日之內(nèi)給予答復。若是需要修改,應在5個工作日之內(nèi)對廠家反饋修改意見。同時,廠家在收到相關修改意見時也需要在5個工作日之內(nèi)回復設計單位。若是需要反復修改,修改時間應把控在一個月之內(nèi),若是無法按時修改完畢,設計單位需要通知業(yè)主項目。嚴格的物資排產(chǎn)管理,能夠有效防止設備到貨不及時導致項目無法開展施工作業(yè)。

二、農(nóng)配網(wǎng)工程中物資管理與項目進度現(xiàn)狀

首先,建設物資到貨計劃不合理。合理、科學的物資到貨計劃能夠實現(xiàn)各物資到貨進度與農(nóng)配網(wǎng)工程實際施工進度無縫連接。在進行實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)時,各物資的生產(chǎn)周期不同,部分建設物資生產(chǎn)周期較長或者還需要滿足一些前提條件。例如附有通信模板的電能表或是需要裝有二次保護裝置的開關柜,這些建設物資對技術有較高要求,且生產(chǎn)過程也十分復雜。因此,若是相關人員在設計建設物資到貨計劃時,忽視了該類型物資的生產(chǎn)時間和生產(chǎn)需求,就會造成建設物資的到貨時間延后,導致物資供應斷層,從而影響整體的項目施工進展。但是物資過早到貨也會產(chǎn)生一定問題。例如建設該項目需用到的主要材料,線纜、電纜附件等。若是該物資過早到達施工場地,會占據(jù)一定的倉儲容量,增加了材料保管的難度,不僅提高物資管理經(jīng)費,還具有物資受損的風險。

其次,缺乏對物資的管控。在實際的項目施工中,存在項目的施工單位未按照項目施工進度或是施工計劃領取建設物資的情況,往往出現(xiàn)錯領、遲領、冒領等現(xiàn)象,浪費建設物資,打亂了倉儲物資管理計劃。不僅使倉儲管理人員根據(jù)物資領取數(shù)量和倉庫現(xiàn)存數(shù)量進行物資補充,還容易造成物資儲備不足,影響后續(xù)施工項目的進度。

最后,未精準把控物資到貨臺賬?,F(xiàn)階段,大部分的物資管理仍未建立健全系統(tǒng)的管理流程,沒有固定的標準臺賬。不僅沒有對物資各項信息進行跟蹤、記錄,也未把控物資的到貨進度,導致施工時出現(xiàn)物資問題沒有辦法及時解決,影響施工進度。

三、強化農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理與項目進度關系的有效措施

(一)合理安排物資到貨計劃

建設物資的供貨周期可主要分為生產(chǎn)周期和運輸周期[2]。由于物資廠家分布較為集中于北京、上海、廣東以及廣西等工業(yè)較為發(fā)達的地區(qū),造成建設物資運輸周期存在差異。同時,因各物資的生產(chǎn)流程、技術要求等方面造成物資排產(chǎn)周期差異大,無法統(tǒng)一生產(chǎn)周期。因此,為保證物資到貨進度與項目施工進展的匹配性,物資管理人員在進行規(guī)劃時,應充分考量上述因素,通過科學、合理的手段,安排物資排產(chǎn)周期以及到貨計劃,以期實現(xiàn)建設物質到貨與項目進展無縫連接,提高項目施工效率。

(二)把控項目施工工序

項目建設物資的到貨時間需要物資管理人員根據(jù)項目建設的具體進度進行把控,以此加強兩者之間的匹配關系,促進后續(xù)施工順利展開。在實際的物資管理工作中,各項建設物資需要預留到貨提前量,該過程主要依據(jù)具體的項目施工進度。例如:變電站一次、二次設備等物資,需要在電氣安裝前15天到達裝配現(xiàn)場,從而預留出充足的時間進行現(xiàn)場的調(diào)試與安裝;配電終端、電表等計量類別的建設物資需要再投入使用前送到相關的計量中心對其準確度進行檢驗,以確保后續(xù)施工使用計量類物資的準確性;如變壓器電纜保護管、線纜等線路類物資,到貨即可現(xiàn)場安裝,不需要進行人員調(diào)試等測量工作,可直接投入使用,因此,該類物資的到貨安排可把控在一周左右。

為加強物資管理與項目進度的匹配程度,在進行實際的土建施工階段時,其中的重要建設物資是桿塔基礎的地腳螺栓,為保證施工進度,該物資最晚也應在基礎挖掘時到位。同時,為緊密銜接項目進度,第一批桿塔的發(fā)貨時間最遲也應管控在第一基桿塔澆筑工作完成后。另外,在架線時,需要把控絕緣子的到貨時間,若是物資到貨時間滯后,則導致無法開展架線工作。

(三)加強項目物資到貨過程的管控

在物資生產(chǎn)后,管理人員需全程監(jiān)控物資生產(chǎn)、配送環(huán)節(jié)。物資管控的起始點是物資的簽訂時間,終點是物資驗收合格交付到施工存儲倉庫,在該過程中,物資管理人員需要有計劃地對廠家進行循環(huán)檢查到貨進度,并及時記錄、反饋過程中出現(xiàn)的生產(chǎn)問題、運輸問題等,加強對物資管理的把控強度,以貼合農(nóng)配網(wǎng)工程的項目進展。

四、結語

綜上所述,農(nóng)配網(wǎng)工程中的物資管理和項目進展存在匹配性的關系。在進行物資管理時,應積極與農(nóng)配網(wǎng)施工進度進行有效銜接,提高配合度,促進項目的順利實施,提高施工效率和質量。

參考文獻:

[1]廖俊華.農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理與項目進度的關系[J].建筑工程技術與設計,2017(29):1268-1268.

[2]汪德敖,周曙琪,廖俊華.農(nóng)配網(wǎng)工程物資管理與項目進度的匹配性研究與實踐[J].廣西電業(yè),2018(1):62-66.

作者簡介:魯瑞達(1995—),男,遼寧東港人,助理級工程師,本科,主要從事物資管理研究。

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