康佳敏,蓮 萍,古麗萍,嚴俊梅
(解放軍聯(lián)勤保障部隊第九〇四醫(yī)院藥物配置中心,江蘇 無錫 214044)
優(yōu)質的醫(yī)療質量保障是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎,是醫(yī)院的核心競爭力。醫(yī)療安全是醫(yī)院的生命線,用藥安全是醫(yī)療安全不可或缺的環(huán)節(jié),而靜脈用藥更是有藥安全的重中之重。為提高靜脈藥物的安全、有效、及時率,必須加強對靜脈藥物配置中心的管理,以提高執(zhí)行力。我院自2005年成立藥物配置中心至今,不斷探索總結和加強內部管控,為推動配置中心建設發(fā)揮了十分重要的作用。
2005年我院建立了十萬級層流靜脈藥物配置中心,在編藥劑人員40名,護理人員15名,工勤人員2名,承擔1000多張床位(18個病區(qū)配制和10個病區(qū)總數(shù)發(fā)放)長期醫(yī)囑和24小時臨時醫(yī)囑的配送工作,日輸液配量約3500袋,是醫(yī)院保證臨床治療效果和合理安全用藥的重要環(huán)節(jié)。
配置中心工作特點是早晚班多、勞動強度大、流水作業(yè)、程序嚴格。在人員選擇上應爭取醫(yī)務處、護理部、藥劑科的鼎立支持,進入配置中心的人員應有較強的責任心和安全意識、合作意識、有過硬的業(yè)務素質和健康體格,有一定的協(xié)調溝通能力和“慎獨”精神,要適當拉開年齡和職稱層次,形成各類人才梯隊。
合理的工作流程,是中心運行順暢的基礎。臨床醫(yī)師生成醫(yī)囑>病區(qū)護士核對無誤后保存并提交>配置中心>藥師審核醫(yī)囑>按時間段、科室分批次安排配置計劃>打印標簽>藥師擺藥、核對>進入潔凈室>護士核對、配置>傳入成品>藥師、護士核對、包裝>送達病區(qū)>病區(qū)護士清點核對簽收。
2.3.1 工作制度
成立質量管理小組,制訂具體完善的規(guī)章制度、標準操作規(guī)程、各類人員崗位職責。如調配制度、無菌操作規(guī)程、貴重儀器使用制度及操作注意事項、常用儀器設備的使用和養(yǎng)護制度,清潔區(qū)空氣、微粒監(jiān)測及清洗消毒制度、耗材請領制度、醫(yī)療廢棄物處理制度、合理用藥制度、藥品使用超量預警制度、高危藥品管理制度、血液制品臨床應用指導原則、激素類藥品使用管理制度、藥物不良反應監(jiān)測與報告制度等等。質管小組的日常任務是抓好業(yè)務制度的貫徹落實,修訂完善制度,定期檢查考評,考評結果作為績效考核的重要依據。
2.3.2 環(huán)境、物品管理
按照配置中心設計要求,合理布置工作場所。操作區(qū)與辦公區(qū)分開,
人流與物流分開,藥品與非藥品分開,控制區(qū)與非控制區(qū)的分開。
配置區(qū)清潔程度是造成微生物污染的重要影響因素之一,必須指定專人按照PIVAS配置間的工作規(guī)定定期檢查,尤其是日、周、月清洗,消毒情況,特別是空氣浮游菌和微粒的監(jiān)測要重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
藥品依次按照作用性質、使用頻度合理擺放。專職人員按照藥品養(yǎng)護細則定期對在庫藥品進行質量檢查,特殊管理藥品、急救藥品、高危藥品是重中之重,確保藥品合格。強調細節(jié)管理:如對使用量小于規(guī)格劑量的藥品或溶媒,應在輸液標簽上給予下劃線標識,以提示下一班工作人員注意。對化療藥給予特殊蓋章標識,警示配置操作及配制后垃圾處理。外形特別相似的藥品隔開擺放,以防擺藥錯誤。
2.3.3 過程管理
嚴格執(zhí)行更衣、洗手、無菌操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并追究責任到人。質量管理小組中設1~2名巡視員,在關鍵崗位、關鍵時間點進行監(jiān)管,及時制止違章違紀事件,將不良事件的影響控制在最小程度。麻醉、一類精神藥品、高危、貴重藥品重點檢查,杜絕醫(yī)療差錯事故的發(fā)生。每天重點崗位簽名交接班。
2.3.4 人員管理
人員管理兩個重要方面:遵守規(guī)章制度、合理排班。
內部管理制度是工作人員在工作中必須遵守的準則。如交接班制度,會議制度,業(yè)務學習教學查房制度,效期藥品管理制度,下臨床征求意見,值班制度、獎懲制度,崗前培訓制度,繼續(xù)教育制度和各類標示細則,各類藥品臨床應用指南、月質量講評制度及審核、標簽、排藥、核對、配制、送藥、清潔等崗位職責。人員管理的核心是尊重愛護每位員工,發(fā)揮其在制度管理中的作用,人人是被管理者,人人是管理者。制度建立后,通過文件、公告、宣講、手冊等形式對工作人員進行培訓,從知道、了解、熟悉、認可到堅定執(zhí)行,從而發(fā)揮其最大的效能。
2.4.1 培訓及考核制度
結合實際情況采取授課、講座、教學查房等形式開展培訓重點對規(guī)章制度和工作流程的熟悉,把業(yè)務搞扎實。要定期組織考核,月、季、年度的考核結果與獎金分配、職稱晉升、創(chuàng)優(yōu)爭先掛鉤,激勵員工的積極性和創(chuàng)新力。
細化考核內容,強化考核機制,培養(yǎng)員工良好的質量意識和工作作風,可顯著提高執(zhí)行力,確保配置中心高質量運行。