唐天竺 劉宇會
在經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)要想在國內(nèi)、國際市場上取得更為明顯的競爭優(yōu)勢,必須要通過科學(xué)的管理模式來保證企業(yè)的正常運 行,而先進的成本管控策略也是促進企業(yè)長遠發(fā)展的一種手段。文章基于作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,從成本控制標(biāo)準(zhǔn)、成本 核算和作業(yè)管理三個方面探討了作業(yè)成本法的應(yīng)用程序,最后提出了一些有效的應(yīng)用策略,希望為相關(guān)人員提供一定的參考。
作業(yè)成本法簡稱 ABC,存在于當(dāng)下企業(yè)
制作環(huán)境下,將傳統(tǒng)成本計算中的基礎(chǔ)信息 進行有效整合,有效彌補了以往成本核算中 的缺陷,既能擴寬計算范圍,又能提高信息結(jié) 果的準(zhǔn)確性。因此,相關(guān)人員在具體運用的時 候,一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況,做好各個環(huán) 節(jié)的管控工作,為管理者提供具備參考價值 的信息,以此來提高企業(yè)資金的利用效率。
作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀 短期效果不佳: ?同以往的核算方法相 比,作業(yè)成本法的存在,讓成本控制能夠更 為的安全、高效,使得企業(yè)的經(jīng)濟、社會效益 也開始呈現(xiàn)出上升的趨勢,具備長期性、時
代性的特點。但是從目前的應(yīng)用情況而言, 要提高整體的管理效益還需要更長的時間, 也就表明短期內(nèi)的效果不夠明顯,給當(dāng)下企 業(yè)發(fā)展帶來阻力,這也是大多數(shù)企業(yè)半途而 廢的重要原因之一。
缺乏有效的運營環(huán)境:從整體的角度來 看,我國還處于發(fā)展階段,生產(chǎn)力大多是集 中在一些密集型的手工業(yè)、制造業(yè)中,雖然 當(dāng)下的生產(chǎn)環(huán)境在發(fā)展,可并未曾達到普遍 化的現(xiàn)象,使得作業(yè)成本法的大范圍推廣環(huán) 境不夠成熟。同時,當(dāng)科學(xué)技術(shù)在發(fā)展的時 候,有些小型企業(yè)的生產(chǎn)模式卻沒跟上時代 發(fā)展的步伐,導(dǎo)致企業(yè)在未來的發(fā)展中仍舊 存在著諸多的不確定性。
作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用程序—以 W 企業(yè)為例
W 企業(yè)注冊在 2017 年,注冊的資金是2 億元,位于河北石家莊,現(xiàn)有員工 300 余人,主要產(chǎn)品是汽車零配件,自成立以后開 始完善生產(chǎn)管理制度,并從多個方面來進行 嚴(yán)格把控,著重強化產(chǎn)品的質(zhì)量。
成本控制標(biāo)準(zhǔn)的建立:成本控制法下的 建立標(biāo)準(zhǔn)以材料、人才和間接費用為重點, 按照成本差異情況提出了一些有效的改進 措施。于是選擇了該企業(yè) 2019 年 6 月份38KLCDX、485CLSG 和 GSQGT 三 種 材 料 來預(yù)估市場價格和人工費用等,然后按照目標(biāo)成本比例來進行更為合理化的分配。例如直 接材料的確定主要是根據(jù)企業(yè)從市場上購 買的材料來確定;人工費用以企業(yè)的工資率 為參考標(biāo)準(zhǔn);作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本是評定中心業(yè)績 的依據(jù)。所以按照作業(yè)動因量來計算他們的 標(biāo)準(zhǔn)成本。需要注意的是,相關(guān)人員要理性 分析成本動因,將成本動因的線性關(guān)系考慮 在內(nèi),這樣可以提高信息成本準(zhǔn)確性?;?不同成本所傳遞的分配結(jié)果也存在著一定 的差異性,所以在進行核心工作的時候,要 給予適當(dāng)?shù)莫剟顧C制,順便將職工的行為導(dǎo) 向考慮在內(nèi)。
產(chǎn)品成本核算:W 企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)中所形 成的資源費用視為間接費用,按照當(dāng)下的賬 簿體系,在對各類資源進行整理和歸納的時 候,可以從現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中獲取,例如固定資 產(chǎn)費用表中就可以將工廠生產(chǎn)用水的數(shù)據(jù) 進行加工處理然后直接獲取。同時,按照企 業(yè)生產(chǎn)工藝的基本特點,將資源動因分配到 不同的作業(yè)中心,以此來形成作業(yè)成本庫,其中涵蓋了職工薪酬分配、折舊費用、燃燒 費和維修費等。第一,職工薪酬,根據(jù)企業(yè)財 務(wù)部門對員工的工資發(fā)放情況,結(jié)合工作性質(zhì)將他們分配到合適的崗位上,這些職工所對應(yīng)的工資、福利等和工作內(nèi)容成正比。第 二,折舊費,針對一些費用,企業(yè)可以從財務(wù) 部門中的固定資產(chǎn)中直接獲取,按照折舊費 用的基本性質(zhì),選擇最合適的資產(chǎn)動因,然 后進行優(yōu)化分配。例如該企業(yè)熔爐作業(yè)中的 面積為 380㎡ ,占據(jù)比例為 18.63%,那么最 終的折舊金額為 19892.16 元。同時,還要設(shè) 備折舊費的分配,如若這個設(shè)備會同時服務(wù) 于多個作業(yè)中心,那就可以根據(jù)工作記錄來 進行分?jǐn)?,讓財?wù)部門在明細(xì)表對重要數(shù)據(jù) 進行分析、處理。第三,燃料費,根據(jù) W 企業(yè) 的工作性質(zhì),以天然氣為主,主要是集中在 鋁液等作業(yè)中心,耗用的車間也比較集中,大多體現(xiàn)在熔煉、壓鑄中。第四,該企業(yè)維修 中所消耗的材料、配件等會直接納入到維修 作業(yè)中心,費用按照檔案中原本的核算記錄 進行總結(jié)。從最后的運用效果來看,W 企業(yè)在引入了作業(yè)成本法以后,不僅有效改變了以往信息不對稱的問題,還能為成本決策提 供有效的依據(jù),最大化的提高了企業(yè)在市場 上的綜合競爭力。
作業(yè)管理:在作業(yè)成本法下的產(chǎn)業(yè)價值 鏈對企業(yè)發(fā)展具有促進作業(yè),就當(dāng)下 W 企 業(yè)的運行情況而言,還需要對維修、運轉(zhuǎn)和 檢驗作業(yè)價值進行綜合性分析,這樣才能達 到降低成本的目的。例如在運轉(zhuǎn)中,該企業(yè) 的運轉(zhuǎn)作業(yè)大多集中在鑄件和機械加工中, 所以在優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時候,還要避免出現(xiàn) 無效搬運的情況。所以,企業(yè)要加強對生產(chǎn)協(xié)調(diào)的管控工作,及時進行有效溝通,按時 交產(chǎn)。而在維修作業(yè)中,維修部門要定期對 生產(chǎn)設(shè)備進行檢驗,就當(dāng)下企業(yè)的生產(chǎn)條件將故障率降到最低,減少維修作業(yè)資源費用的成 本。最后,根據(jù)企業(yè)當(dāng)下的生產(chǎn)情況,要想完全消除 檢測作業(yè)是不現(xiàn)實的,所以盡量從原材料供應(yīng)商和 人員管理等方面入手,這樣也能避免檢測作業(yè)時造 成的資源浪費。而在進行作業(yè)鏈優(yōu)化管理的時候, 盡量消除和減少一些非增值作業(yè)所帶來的弊端,將 單個作業(yè)放在一個整體上進行有效管理,這樣在節(jié) 省成本鏈的時候,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化管理。
作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用策略
改 進 系統(tǒng) ,加快采購進程:作業(yè)成本法所涵蓋 的范圍廣,而且計算過程也非常復(fù)雜,具備系統(tǒng)、長期性的特點,通過有效的優(yōu)化策略,能夠縮短控制的時間并提高企業(yè)資金的運用效率,這也是作業(yè)成本法見效最快的一種途徑。這一方法最關(guān)鍵是將間 接成本費用利用動因分析的依據(jù)對產(chǎn)品成本進行 優(yōu)化處理,整個過程也會將企業(yè)的實際情況與成本 管理模式考慮在內(nèi),所以材料占比是最大的。對此, 相關(guān)人員在整個過程中,一定要提前制作好采購計 劃,盡量縮短原材料購買的時間。而在具體實施的 過程中,可以優(yōu)化采購的軟件,提高信息傳遞的準(zhǔn) 確性,保障產(chǎn)品采購和生產(chǎn)的一致性。另外,作業(yè)成 本法的實施與會計信息管理系統(tǒng)也有著非常緊密 的聯(lián)系,但是從成本控制的層面來看,有些企業(yè)的 財會信息還無法滿足成本控制的操作要求,導(dǎo)致兩 者的工作程序無法實現(xiàn)有效銜接。這時候就應(yīng)該聘 請專業(yè)人員對信息進行升級處理,結(jié)合企業(yè)的實際 情況將關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入到軟件中,從而保證信息的及 時性和安全性,也能推動作業(yè)成本法的有效進行。
建設(shè)信息化的成本運行環(huán)境,提高企業(yè)的經(jīng)營 效益 :計算機軟件具備一定的可預(yù)見性,而信息化 的運行環(huán)境有助于提高作業(yè)成本實踐能力,崗位不 同,工作模式也存在著一定的差異性,所以要安裝 與之相匹配的軟件,為操作提供更多的便捷,這樣 也能縮短計算的時間,實現(xiàn)信息共享。例如某煤炭 企業(yè)成本控制中采用了作業(yè)成本法,首先是利用信 息化來分配作業(yè)中心,由于該企業(yè)所消耗的產(chǎn)品實 體不同,如若間接成本達到了總額的 60%,那么就應(yīng)該對財務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)等方面進行全面的信息梳理。其次,結(jié)合市場內(nèi)部,確定最合適的作業(yè)定額, 利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析、測定,討論以后將 其制作成為作業(yè)定額手冊。還要利用信息化建立精 準(zhǔn)的成本庫,按照不用要素,對成本管理的對象所生產(chǎn)的材料進行分配,根據(jù)歸集的成本要素進行優(yōu)化處理,條件允許的情況下,還可以將資產(chǎn)使用、材料、外購費考慮在內(nèi),根據(jù)各要素進行分配處理。最后,市場化的作業(yè)成本考核體系,在內(nèi)部市場化背 景下,結(jié)合信息技術(shù)主動獲取成本信息,為企業(yè)經(jīng) 營和發(fā)展提供有效的參考。例如在成本指標(biāo)分層 中,確定每個作業(yè)中心的對標(biāo)管理,并與實際發(fā)生 的各類成本進行對比,逐一去分析相關(guān)的作業(yè)環(huán) 節(jié)。最后,基于信息化的作業(yè)成本還要明確各個部 門的職責(zé),優(yōu)化管理流程,這樣才能獲得更為真實 和準(zhǔn)確的信息,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
此有更為深刻的認(rèn)知。例如某企業(yè)組織開展了單位作業(yè)成本法的培訓(xùn)會議,主要目的是讓職工對 此有更為具體的理解,提高對此的重視程度,促進 作業(yè)成本法的有序進行。培訓(xùn)會主要從四個方面 出發(fā),第一,基層人員熟知、會講,讓職工理解這種 方法的基本內(nèi)涵,并長期堅持;中層干部要達到熟 練掌握的程度,強化自身的算賬意識。第二,健全 機制,達到良好的管控效果,對作業(yè)成本的完成情 況進行考核,對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予獎勵, 達到管控的效果。第三,各個層次要提高精細(xì)化管 理的水平,對標(biāo)先進,調(diào)動班組、車間等環(huán)節(jié)成本 調(diào)控的積極性。第四,健全信息系統(tǒng),對當(dāng)下的信 息系統(tǒng)進行有效整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對作業(yè)成本 法的效果進行更為有效的推廣。從最終的培訓(xùn)效 果來看,這有助于提升企業(yè)安全、生產(chǎn)的水平,在 升級、轉(zhuǎn)型中促進企業(yè)更為長遠的發(fā)展。
結(jié)語
作業(yè)成本法的應(yīng)用實 際上 是一件非常復(fù)雜 且長期的工程,具備時代性和時效性的特點,也 是新時期背景下企業(yè)發(fā)展中必須要經(jīng)歷 的一條 道路。因此,相關(guān)人員必須要加強對此的研究力 度,在不斷深入和探索的過程中,合理運用作 業(yè) 成本法,完善企業(yè)內(nèi)部的各項操作工作,強化職 工對此的重視程度,這樣才能從根本上推動企業(yè) 的長遠發(fā)展。
參考文獻
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