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關(guān)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的探討

2020-08-13 07:28:30徐燕懷
經(jīng)營(yíng)者 2020年15期
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理

徐燕懷

摘要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面對(duì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出了更加嚴(yán)格的要求。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的核心,然而財(cái)務(wù)管理容易受到內(nèi)部和外部因素的干擾,從而帶來(lái)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范控制意識(shí),不斷提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,盡可能從源頭上解決財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。但是從目前的實(shí)際情況來(lái)看,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制存在一定的不足,還需要繼續(xù)改進(jìn)。本文主要分析建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)以及其形成的具體原因,并且針對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)提出有效的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)

一、引言

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中承受的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增加,面對(duì)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,為了保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營(yíng),建筑施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的分析,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施,快速解決財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不利影響。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)招標(biāo)階段最主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,部分企業(yè)在招標(biāo)環(huán)節(jié),企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)合同的簽訂、變更等環(huán)節(jié)重視程度不足,被短期利益迷惑而隨意簽訂合同,從而產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)。而在施工階段,相關(guān)人員如果未能及時(shí)續(xù)簽合同,就會(huì)導(dǎo)致合同雙方利益分配不均、責(zé)任不清晰,產(chǎn)生財(cái)務(wù)糾紛,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加。

(二)施工階段產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目實(shí)施階段成本支出較多,而企業(yè)的項(xiàng)目成本支出若是能控制在合同價(jià)格范圍內(nèi),則企業(yè)可以獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)回報(bào),反之則可能給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備價(jià)格波動(dòng)較大,企業(yè)在施工過(guò)程中的成本也難以控制,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在施工過(guò)程中,實(shí)施計(jì)劃可能會(huì)隨著自然環(huán)境、施工計(jì)劃的不同而變化,工程造價(jià)也會(huì)隨之發(fā)生變化,企業(yè)所承受的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增加[1]。

(三)竣工結(jié)算階段的風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目投入的資金是需要按照合同約定時(shí)間進(jìn)行結(jié)算和資金回收的,但是由于項(xiàng)目的復(fù)雜性、項(xiàng)目投資人的信用、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及政府政策的影響,使得建筑施工企業(yè)有時(shí)無(wú)法在約定時(shí)間內(nèi)收回資金。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的具體形成原因

(一)合同簽訂不規(guī)范

合同是施工企業(yè)與項(xiàng)目承包商在實(shí)施項(xiàng)目之前必須要簽訂且具有法律效應(yīng)的書(shū)面協(xié)議,合同內(nèi)容主要包括項(xiàng)目投入的資金數(shù)額、項(xiàng)目資金預(yù)算、原材料質(zhì)量要求、項(xiàng)目工程要求等,施工合同對(duì)項(xiàng)目建設(shè)具有重要作用。但是根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看,施工企業(yè)必須要簽訂一些條例不合理的施工合同才能順利施工,這種條例尤其容易出現(xiàn)在合同中的成本和資金投入方面,這使得企業(yè)承受的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。而且施工過(guò)程中會(huì)因?yàn)槭┕l件的變化出現(xiàn)合同變更、拖慢工程建設(shè)周期、增加施工成本、打亂項(xiàng)目施工計(jì)劃等現(xiàn)象。另外,若是項(xiàng)目所需的建設(shè)材料設(shè)備以及人工成本不斷增加,合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加,使企業(yè)發(fā)展面臨較大的威脅。

(二)施工階段對(duì)資金管控力度較弱

建筑施工企業(yè)針對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行了資金預(yù)算編制,但是實(shí)際情況卻是施工人員并未嚴(yán)格按照資金預(yù)算進(jìn)行工作,主要是因?yàn)槭┕るA段缺乏有效的內(nèi)部控制管理,對(duì)資金的管理控制力度較弱,預(yù)算執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督,從而引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。施工階段對(duì)資金的管控不足,使資金使用缺乏規(guī)范約束,預(yù)算管理流于形式,資金使用不當(dāng)引發(fā)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率增加,施工企業(yè)也難以在短時(shí)間內(nèi)解決財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(三)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)方法控制的重視,而且部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)也并未針對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制管理設(shè)置相應(yīng)的崗位,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制這一部分的工作缺少專人負(fù)責(zé)。通過(guò)分析大多數(shù)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員目前的工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的工作都側(cè)重于核算、報(bào)表制作等,只重視自身的本職工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制方面的工作重視程度較低[2]。部分企業(yè)并未培養(yǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人才,雖然企業(yè)有財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,但是由于建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目分布范圍較廣、類型較多,財(cái)務(wù)人員很難對(duì)不同項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,從而也無(wú)法制定出合理的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效應(yīng)對(duì)措施

(一)加強(qiáng)合同管理

建筑施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí)必須由法務(wù)部對(duì)其中的條款仔細(xì)核查,避免其中存在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)不利的內(nèi)容,法務(wù)部門(mén)要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目付款金額、付款時(shí)間、付款方式、工程項(xiàng)目建設(shè)要求等相關(guān)條款,在合同簽訂過(guò)程中,法務(wù)部門(mén)要盡可能排除合同中的風(fēng)險(xiǎn),杜絕簽訂條款內(nèi)容不合理的合同。在施工階段若是出現(xiàn)因施工環(huán)境變化而變更合同的情況,則需要按照項(xiàng)目情況增加合同價(jià)格,調(diào)整結(jié)算時(shí)間,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽訂工作,避免后期出現(xiàn)法律糾紛。

(二)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中資金使用的監(jiān)督

建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施階段,必須加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督,保證資金預(yù)算能夠順利執(zhí)行,便于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制[3]。建筑施工企業(yè)在編制完合理的資金預(yù)算之后,需要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保證資金能夠得到正確使用。例如某建筑企業(yè)針對(duì)施工過(guò)程中資金使用情況,建立了專業(yè)的審計(jì)組織,負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)督具體的資金使用情況,并將審計(jì)結(jié)果作為資金分配的重要依據(jù),該建筑施工企業(yè)利用審計(jì)對(duì)資金使用進(jìn)行監(jiān)督,有效規(guī)避了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

(三)強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

建筑施工企業(yè)必須要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作的重視程度,構(gòu)建獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防控培養(yǎng)專業(yè)人才。首先,建筑施工企業(yè)的管理層應(yīng)為企業(yè)所有員工做好表率,提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),重視財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作,在制定發(fā)展決策過(guò)程中注重風(fēng)險(xiǎn)管理;其次,企業(yè)應(yīng)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)要求培訓(xùn)和引進(jìn)專業(yè)人才,組建專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),為財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)也要針對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),使其能夠在日常工作中及時(shí)識(shí)別并對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)警;最后,企業(yè)要將風(fēng)險(xiǎn)管理融入企業(yè)文化中,使企業(yè)所有員工能夠深入理解風(fēng)險(xiǎn)管理,從而在日常工作中積極配合財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作。

(四)完善財(cái)務(wù)管理制度

完善的財(cái)務(wù)管理制度能夠有效約束建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,從源頭上減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)其中的問(wèn)題對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的約束力度。比如可以針對(duì)企業(yè)的資金管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理等環(huán)節(jié),完善相應(yīng)的制度條例,最大程度上降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

(五)加快信息化建設(shè)

建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制工作中使用先進(jìn)的信息技術(shù)工具。企業(yè)與軟件公司合作,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)專業(yè)的信息管理系統(tǒng);也可以在企業(yè)內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警功能,利用信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的異常數(shù)據(jù),快速精準(zhǔn)定位,在短時(shí)間內(nèi)制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的不利影響。建筑施工企業(yè)也要根據(jù)人員崗位職能嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,避免部分財(cái)務(wù)人員利用系統(tǒng)權(quán)限漏洞隨意訪問(wèn)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,誘發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于人為泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的行為必須嚴(yán)懲。

五、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面對(duì)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)較多,如合同風(fēng)險(xiǎn)、資金收回風(fēng)險(xiǎn)等,建筑施工企業(yè)必須要掌握各類風(fēng)險(xiǎn)的具體特點(diǎn),從而制定出有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量直接決定了建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因此,建筑施工企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,盡可能將財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。

(作者單位為廣州建筑股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 郭眾華.試論建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2020(03):110-111.

[2] 王曉燕.關(guān)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題的思考研究[J].商訊,2019(35):55+57.

[3] 于洋.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中內(nèi)部審計(jì)的作用分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(23):163-165.

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