王韻茗

摘 要：在本篇文章中，主要從疾控編研工作的主要對(duì)象—業(yè)務(wù)檔案著手，強(qiáng)調(diào)了疾控編研材料需要重點(diǎn)突出衛(wèi)生防控、監(jiān)督檢測(cè)。在文章的最后，闡述了人才的培養(yǎng)，只有培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，才可以提高檔案編研工作的有關(guān)質(zhì)量，這是做好疾控檔案編研工作的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：疾控檔案;編研工作;研究措施

疾病預(yù)防控制中心是國(guó)家的公共衛(wèi)生事業(yè)單位，在疾病預(yù)防、公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處理等等方面中逐漸的形成了具有很高保存價(jià)值的文字以及實(shí)物、圖像資料以及以其他不同的形式記錄我國(guó)疾控機(jī)構(gòu)的主要職能以及疾控機(jī)構(gòu)的不斷演變發(fā)展的載體，這些為疾控事業(yè)進(jìn)行發(fā)展提供重要理論依據(jù)。目前，為了有效地利用檔案信息的資源，需要相關(guān)單位積極的開(kāi)展疾控檔案編研工作，使疾控檔案的編研材料凸顯出預(yù)防疾病的專(zhuān)業(yè)性以及使用價(jià)值，有助于相關(guān)的業(yè)務(wù)人員全面開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。在該篇文章當(dāng)中，立足于單位在開(kāi)展檔案編研工作中的具體情況，詳細(xì)研究了疾控編研材料在管理應(yīng)用中的思考。

1 從基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)檔案著手，凸顯出編研材料的專(zhuān)業(yè)性特色

疾病預(yù)防以及相關(guān)科室的業(yè)務(wù)檔案是疾控中心在長(zhǎng)期的工作中形成的資料，通過(guò)這些基本資料，可以真實(shí)的反映出疾控單位疾病預(yù)防控制工作的真實(shí)情況。對(duì)病學(xué)的研究分析、監(jiān)督、監(jiān)測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)方面起到了非常重要的作用，也為后續(xù)的疫情分析以及規(guī)律提供了研究依據(jù)。

疾病的預(yù)防以及控制工作是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，衛(wèi)生系統(tǒng)防疫、傳染病的預(yù)防方面具有一定的連續(xù)性。因此，在開(kāi)展檔案編研的工作中，需要考慮到基本的業(yè)務(wù)檔案，在此基礎(chǔ)上入手進(jìn)行研究，以此有效的進(jìn)行疾病控制、疾病的預(yù)防、疫情的預(yù)測(cè)、監(jiān)督監(jiān)測(cè)等工作服務(wù)。

2 編研項(xiàng)目所選的題目主要圍繞主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展，適應(yīng)實(shí)際的工作要求

在選擇編研項(xiàng)目的題目時(shí)，需要圍繞以及反映疾控中心的工作以及最為主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)。如果所選的編研題目嚴(yán)重脫離主要業(yè)務(wù)工作的實(shí)際情況，編研材料的專(zhuān)業(yè)性根本無(wú)從談起。為此，檔案人員需要做到以下幾點(diǎn)，對(duì)編研材料進(jìn)行了解并且掌握相關(guān)知識(shí)。

2.1 了解疾控中心工作內(nèi)容

在進(jìn)行檔案編研的工作中，需清楚的了解疾控單位的實(shí)際需求，通過(guò)這種方式選擇編研項(xiàng)目的選題，從而滿(mǎn)足疾控中心的實(shí)際工作需求，只有充分的了解并且掌握疾控中心的相關(guān)工作，才能做好檔案編研工作，確保編研項(xiàng)目的選題與疾控中心的工作中心一致，從而不偏離實(shí)際的疾控中心需求，更好的服務(wù)于疾控中心。

2.2 需要充分的認(rèn)識(shí)疾控中心各個(gè)科室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要工作內(nèi)容

疾控中心的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)包括：全面展開(kāi)傳染病以及地方性疾病的預(yù)防以及管理工作，與此同時(shí)，包含了食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生的監(jiān)督以及監(jiān)測(cè)工作等。作為檔案人員而言，在編制各個(gè)不同專(zhuān)業(yè)口的編研計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)于不同的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容來(lái)確定具體的編研項(xiàng)目的題目以及所適合的類(lèi)型。為此，作為檔案管理人員而言，需要深深扎根于疾控中心的科室，與基層的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行廣泛的交流溝通，及時(shí)的了解各個(gè)科室的工作職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍。同時(shí)，還需要熟悉不同業(yè)務(wù)的不同工作流程以及不同的內(nèi)容，并且從中了解業(yè)務(wù)人員的實(shí)際需求。除此之外，還可以在借閱中積極的進(jìn)行專(zhuān)題利用登記，并且可以發(fā)放意見(jiàn)表來(lái)分析具體的利用效果。從各個(gè)方面全面的了解以及認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)人員的實(shí)際利用需求，這也是確保編研選題具有專(zhuān)業(yè)性并且符合業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3 對(duì)編研材料進(jìn)行深層次的加工以及整理，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)人員的實(shí)際需要

作為疾控中心的檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，需要詳細(xì)的研究?jī)r(jià)值需求，并且在此基礎(chǔ)之上，對(duì)于室內(nèi)的藏檔的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多種層次的編研處理。例如，在疾病預(yù)防控制中心的檔案中包含了近些年來(lái)國(guó)務(wù)院、衛(wèi)生健康委以及相關(guān)地方政府所頒發(fā)的傳染病的管理辦法以及相關(guān)的衛(wèi)生法規(guī)、條例、相關(guān)的技術(shù)制度。而衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)的執(zhí)法機(jī)構(gòu)即疾病預(yù)防控制中心，在履行職權(quán)時(shí)，需要依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行具體工作。作為檔案部門(mén)而言，如果能夠編制有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)依據(jù)，就可以高效的完成業(yè)務(wù)工作，所編制的這種文件匯編，極大地便捷了編研工作。

因?yàn)樾l(wèi)生疫情防控是一種連續(xù)性極強(qiáng)的工作，在疫情的分析監(jiān)測(cè)、預(yù)防措施的制定以及公共衛(wèi)生的監(jiān)督，都需要與前些年的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析特別是在預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)的研究過(guò)程中更需要?dú)v年來(lái)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)做依據(jù)和支持。所以，對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，如果能夠?qū)⒏鱾€(gè)年度不同的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中，就可以通過(guò)這些數(shù)據(jù)做出有針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)以及分析，這樣就可以使得檔案的管理更加的直觀，在一定程度上大大的節(jié)省了相關(guān)業(yè)務(wù)人員的時(shí)間。這就要求檔案管理人員對(duì)于檔案信息進(jìn)行初步的加工，除此之外，還需要將編研工作的重心放在檔案信息的二次以及三次加工方面。從長(zhǎng)期的時(shí)間可以看出，依據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的實(shí)際需求，可以進(jìn)一步開(kāi)展專(zhuān)題性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在通常情況下，類(lèi)似的這種專(zhuān)題研究，會(huì)被業(yè)務(wù)人員用于科研調(diào)查以及專(zhuān)題調(diào)查的研究當(dāng)中，從而顯示出了極強(qiáng)的實(shí)用性。

4 在編寫(xiě)專(zhuān)題性設(shè)計(jì)分析材料中注意的幾點(diǎn)問(wèn)題

4.1 需要與業(yè)務(wù)科室進(jìn)行積極的配合

對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，需要按照所選題目的不同，以室內(nèi)的藏檔案為主要研究依據(jù)，根據(jù)不同年度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理，由專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行研究分析。通過(guò)這種工作方式所編研整理出的材料不僅僅具有專(zhuān)業(yè)性，同時(shí)又具有一定深厚度。

4.2 統(tǒng)計(jì)材料的分析時(shí)間跨度大

如果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)材料的分析時(shí)間跨度越大，越可以顯示出具體的規(guī)律以及相應(yīng)的本質(zhì)材料信息，可以幫助相關(guān)的業(yè)務(wù)人員重新認(rèn)識(shí)以及總結(jié)疾病的發(fā)病規(guī)律以及發(fā)展的趨勢(shì)。如果所跨年度時(shí)間過(guò)短，實(shí)用的價(jià)值往往比較小，而管理人員不能為了盲目的湊編研材料的數(shù)量而忽略了編研材料的實(shí)用價(jià)值。

4.3 所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)需要真實(shí)準(zhǔn)確

在編研過(guò)程中，必須要以檔案材料為主要的編研依據(jù)，需要在分析檔案材料的基礎(chǔ)之上，依據(jù)選題的不同對(duì)數(shù)據(jù)做去留。如果想確保編研的質(zhì)量以及增加檔案的可靠程度，就需要如實(shí)的采用檔案的數(shù)據(jù)材料。

5 完成檔案編研工作的關(guān)鍵是組織專(zhuān)業(yè)化的編研團(tuán)隊(duì)

對(duì)于疾控中心 的工作人員來(lái)說(shuō)，在從事檔案工作的管理過(guò)程中，需要知道自身所肩負(fù)的責(zé)任以及使命，依據(jù)自身的工作職責(zé)，有權(quán)利開(kāi)發(fā)檔案信息資源。這就要求從事檔案編研的工作人員具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具體有兩層含義：一方是專(zhuān)業(yè)化的檔案編研知識(shí)。二是衛(wèi)生防控防疫專(zhuān)業(yè)化知識(shí)。在當(dāng)前階段，疾控中心的檔案管理人員大都不具備專(zhuān)業(yè)化的檔案編研知識(shí)。學(xué)習(xí)編研知識(shí)、技能至關(guān)重要，這為做好編研工作做基礎(chǔ)。在編制編研材料的過(guò)程當(dāng)中，需要有相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行配合，同時(shí)，也需要具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的科室人員進(jìn)行積極的配合，這樣，才可以完成檔案信息的深加工。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，如果想要做好疾控檔案的編研工作，需要在最大程度上滿(mǎn)足相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)于檔案資源的需求，以此來(lái)不斷的提高檔案的利用率，同時(shí)也是檔案服務(wù)人員需要具備的理念。作為檔案工作人員而言，需要不斷的提升自身的素質(zhì)，從而可以更好的做好疾病中心的檔案編研工作。

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