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互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的應用

2020-08-13 07:13:44劉蓮芳
財會學習 2020年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)管理會計互聯(lián)網(wǎng)

劉蓮芳

摘要:管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)常用的一種戰(zhàn)略管理工具,在全面預算管理、員工績效考核、經(jīng)營風險防控等方面均發(fā)揮了重要作用?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來,也讓管理會計得到了新的發(fā)展。通過提高財會數(shù)據(jù)收集速度、實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享和深入分析,進一步提高了管理會計報告的參考價值,對增強經(jīng)營決策的科學性、準確性有積極幫助。本文首先辯證分析了互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計迎來的新機遇和面臨的新挑戰(zhàn),隨后從加強現(xiàn)代化管理會計隊伍建設(shè)、加快推進管理會計信息化進程等方面,提出了互聯(lián)網(wǎng)背景下挖掘管理會計利用價值的幾點建議。

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會計;財務(wù)共享服務(wù);信息化

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+會計”是現(xiàn)代會計發(fā)展的一種必然趨勢。目前財務(wù)會計已經(jīng)基本上實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化,利用各類財務(wù)軟件,在數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計分析等方面展現(xiàn)出了強大的優(yōu)越性。相比之下,管理會計的信息化發(fā)展則相對滯后。造成這一現(xiàn)象的原因是多方面的,例如企業(yè)對管理會計價值的認識不全面、不深刻,精通信息技術(shù)的管理會計人員較少等。在互聯(lián)網(wǎng)時代下探索管理會計與信息技術(shù)融合的有效途徑,也成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)管理優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的機遇和挑戰(zhàn)

(一)管理會計迎來的發(fā)展機遇

1.大數(shù)據(jù)為管理會計分析提供了技術(shù)支持

管理會計區(qū)別于財務(wù)會計的最大特點,就是它能夠以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運用特定的管理會計工具進行數(shù)據(jù)分析和整合利用。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,則能夠為管理會計工作開展提供更好的支持。例如,管理會計中BSC(平衡記分卡)工具,專門用于員工績效考核。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對員工工作狀況的全面監(jiān)督。這樣一來可以保證考核數(shù)據(jù)的公正性、全面性和透明性。另一方面也能夠?qū)己藬?shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計和深入分析,杜絕了人為操作的可能,提高了績效考核結(jié)果的說服力,員工滿意度也會更高。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”加快了業(yè)財融合步伐

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化加速了財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,并在融合過程中強化了內(nèi)部控制和流動性管理。集聚企業(yè)內(nèi)部的“小數(shù)據(jù)”與互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”,管理會計報告的內(nèi)涵將進一步豐富。以往企業(yè)進行業(yè)財融合面臨的最大障礙,就是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間無法進行數(shù)據(jù)的有效溝通。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,則打破了部門之間的信息屏障,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的便利、高效和全面溝通提供了技術(shù)支持。企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合之后,管理會計人員可以獲得更加豐富和真實的財務(wù)數(shù)據(jù),從而為管理會計的分析提供了必要的保障。

3.互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的價值進一步凸顯

財務(wù)會計通常只進行數(shù)據(jù)核算,而管理會計則能夠以數(shù)據(jù)核算結(jié)果為基礎(chǔ),進行二次加工,然后做出預測或分析。而預測和分析結(jié)果,又可以成為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策的重要依據(jù)。從這一方面來看,數(shù)據(jù)分析與預測的精準性就是管理會計價值的體現(xiàn)。大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的廣泛運用,通過同步獲取企業(yè)各部門的相關(guān)數(shù)據(jù),讓管理會計的應用價值伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,也再次提升了一個臺階。以風險管理為例,管理會計人員可以利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng),對內(nèi)部運營數(shù)據(jù)和外部市場趨勢做到全面了解,提高了風險識別能力,降低企業(yè)運營與發(fā)展中遭遇風險的概率。

(二)管理會計面臨的各種挑戰(zhàn)

1.復合型管理會計人才匱乏

在管理會計應用的初級階段,員工只需要熟練掌握各類工具方法的操作技巧即可,要想具備較高的崗位勝任力,只要在管理會計這一門學科上下功夫即可。但是在互聯(lián)網(wǎng)時代,學科之間的界限變得模糊,特別是業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合之后,管理會計也成為一門跨學科的工作。在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)揮管理會計的應用價值,除了了解最新的會計準則、掌握更多的工具方法,能夠靈活操作各類辦公軟件外,學會大數(shù)據(jù)分析技術(shù),也成為當下對管理會計人員提出的新要求。但是目前來看,許多中小企業(yè)擁有的復合型管理會計人員數(shù)量較少,不能滿足管理會計工作開展和企業(yè)發(fā)展的需要。

2.財會數(shù)據(jù)的共享利用程度不高

財會數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的豐富度、時效性和準確性,成為影響管理會計價值發(fā)揮的重要因素?,F(xiàn)階段來看,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來雖然提高了信息數(shù)據(jù)的傳輸速度,但是數(shù)據(jù)的共享程度還有待提升。數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)內(nèi)容不完整等問題的存在,讓管理會計人員很難做出科學的判斷。例如,TBM(全面預算管理)是管理會計的一種常用工具,由于財會數(shù)據(jù)共享利用程度不高,編制的預算方案缺少指導性,不能監(jiān)督預算方案的執(zhí)行,容易出現(xiàn)超預算的情況,除了會給企業(yè)造成直接的資金損失外,也無法體現(xiàn)出管理會計工作的價值,從長期來看不利于管理會計本身的發(fā)展與成熟。

3.管理會計的信息化水平低

“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,成為加速推動會計信息化發(fā)展的重要動力。其中,財務(wù)會計和管理會計同屬于現(xiàn)代企業(yè)會計體系的重要組成部分,財務(wù)會計由于對信息系統(tǒng)的要求較低,投入較少,目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)具備了較高的財務(wù)會計信息化水平。相比之下,管理會計由于本身包含了多個領(lǐng)域,例如績效考核、風險防控、預算管理等,因此對信息系統(tǒng)的建設(shè)標準、投入資金都有更高的要求。在一些中小型企業(yè),由于重視不足、投入有限,導致管理會計的信息化進程緩慢。許多管理會計人員還是用傳統(tǒng)方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,管理會計的價值也會大打折扣。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代管理會計的優(yōu)化應用策略

(一)重點培養(yǎng)一支復合型管理會計人才隊伍

企業(yè)管理會計人員掌握的知識應當隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來而不斷地更新和發(fā)展。企業(yè)也應當將建立一支復合型管理會計隊伍,作為現(xiàn)階段的一項緊迫性、戰(zhàn)略性任務(wù)來對待?,F(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴大,急需要更多的管理會計人才。在招聘人才時,需要將是否掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為人才選拔的重要標準。特別是像BSC、TBM、KPI等工具方法,均有相應的辦公軟件,管理會計人員只有具備了復合能力,才能用信息管理系統(tǒng),提升管理會計的實用價值。互聯(lián)網(wǎng)時代對管理會計的另一個影響就是加速了管理會計行業(yè)的發(fā)展進程。這也意味著管理會計人員所掌握的專業(yè)知識也要加速的更新。要想始終具有崗位勝任力,企業(yè)應當建立人才的長效培訓機制。堅持企業(yè)內(nèi)部培訓和組織員工進行外部學習兩種方式相結(jié)合,切實提高人才培訓效率。

(二)依托財務(wù)共享服務(wù)提高數(shù)據(jù)利用價值

從職能定位上來看,管理會計崗位的主要工作就是利用現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù),選取恰當?shù)墓ぞ叻椒?,做出科學的分析預測并得到準確的結(jié)果,為高層領(lǐng)導從宏觀層面上下達指令、制定戰(zhàn)略和統(tǒng)籌決策,提供更高價值的參考。為了支持該項工作的開展,提高財會數(shù)據(jù)的共享水平具有戰(zhàn)略意義。財務(wù)共享服務(wù)通過對數(shù)據(jù)格式的標準化、規(guī)范化,對運營業(yè)務(wù)的整合,流程的再造,達到了提高管理效率、壓縮成本、提升服務(wù)水平的目的。同時解決了大型企業(yè)集團財務(wù)組織重復性建設(shè)和效率低下等問題。

(三)加快推進管理會計信息化進程

管理會計信息化是一個不可逆的趨勢,而要想加速這一進程,要求企業(yè)方面必須在信息基礎(chǔ)建設(shè)方面加大投入。由于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不同,所運用管理會計的工具方法也存在很大差異。為了實現(xiàn)集約化管理,必須要按照“分類指導,統(tǒng)籌推進”的原則,具體到各項業(yè)務(wù),盡快提升信息化辦公水平。例如,ERP(企業(yè)資源計劃)作為現(xiàn)階段廣泛應用的一種管理會計工具,能夠?qū)崿F(xiàn)物流、信息流的全面整合。在掌握了這些信息要素和實時數(shù)據(jù)后,管理會計人員再運用專業(yè)知識,從更深層次做出分析、判斷,得出結(jié)果、結(jié)論。將其整理成為管理會計報告,以便于企業(yè)領(lǐng)導者查閱。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計的應用趨勢

(一)跨學科融合程度進一步加深

在互聯(lián)網(wǎng)時代下,管理會計與財務(wù)會計乃至其他相關(guān)學科均不再是獨立運行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:摹l(fā)展的。管理會計的未來發(fā)展趨勢應該是圍繞價值提升與價值管理的本質(zhì)和企業(yè)價值最大化的目標,實現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。將管理會計與財務(wù)會計、財務(wù)管理、公司理財?shù)认嚓P(guān)學科進行融合,并結(jié)合統(tǒng)計學、經(jīng)濟學、數(shù)學、計算機科學等學科,充分運用各自的處理方法與技術(shù),實現(xiàn)理論、技術(shù)與實踐的融合,推進管理體系的創(chuàng)新與一體化建設(shè)。

(二)決策分析參考價值進一步提升

市場形勢的瞬息萬變以及業(yè)財數(shù)據(jù)的實時變化,都會對管理會計分析報告的準確性和時效性帶來干擾。在參與決策過程中,也會影響其利用價值。為此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,管理會計行業(yè)要想走向成熟,在今后應當充分利用AI技術(shù)(人工智能)、專家決策系統(tǒng)等技術(shù)手段,輔助管理會計人員完成分析、預測等工作。例如在企業(yè)市場風險分析方面,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支持,對未來風險的發(fā)生概率進行推演,從而幫助管理會計人員及時采取有效的風險防控策略。還有在預算監(jiān)督方面,可以及時監(jiān)測出預算執(zhí)行是否到位,從而為管理會計人員優(yōu)化預算方案提供參考。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代對管理會計產(chǎn)生的影響是多方面的。現(xiàn)代企業(yè)通過提升管理會計信息化水平、加快推進業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)共享等一系列措施,才能把握住時代機遇,充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),支持管理會計在加強控制、輔助決策、風險防控等方面的應用優(yōu)勢得到進一步的發(fā)揮。

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