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高校圖書館信息服務(wù)社會化的理論與實(shí)踐

2020-08-10 09:07:54趙恒芬
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年7期
關(guān)鍵詞:信息服務(wù)社會化高校圖書館

趙恒芬

【摘要】目前我國公共圖書館的供需矛盾正在逐漸地暴露出來,而在這一背景下,高校圖書館有向社會開放的義務(wù)和責(zé)任,并為讀者準(zhǔn)確地提供相關(guān)的信息資源。本文針對高校圖書館信息服務(wù)社會化的相關(guān)理論和具體實(shí)踐進(jìn)行分析,介紹了高校圖書館的優(yōu)勢和社會化服務(wù)過程中存在的問題,并針對目前高校圖書館的開展情況提出相關(guān)的實(shí)現(xiàn)對策,希望能夠?yàn)楦咝D書館開展社會化信息服務(wù)起到一些參考作用。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館;信息服務(wù);社會化;理論;實(shí)踐

隨著我國社會的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)在各大圖書館當(dāng)中也得到十分廣泛的應(yīng)用。而在現(xiàn)今階段圖書館發(fā)展也正面臨著由理論到實(shí)踐的巨大變革,需要轉(zhuǎn)變管理觀念,使傳統(tǒng)封閉的圖書館實(shí)現(xiàn)有效開放,提高自身的社會化信息服務(wù)水平。高校圖書館也應(yīng)投入到這場變革當(dāng)中,并及時(shí)地更新自身的服務(wù)理念,面向社會廣大群眾開放信息資源進(jìn)行相關(guān)的信息服務(wù),擴(kuò)大自身的服務(wù)范圍,從而有效地發(fā)揮自身的價(jià)值。高校圖書館開展社會化的信息服務(wù),不僅可以有效地促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展,而且還能推動我國時(shí)代的快速發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校圖書館社會化信息服務(wù)的必要性

(一)大量的信息資源服務(wù)是社會發(fā)展的重要需求。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國政府和各企業(yè)以及相關(guān)的社會機(jī)構(gòu)對信息資源的需求量也在不斷增加,但由于一些技術(shù)因素和經(jīng)濟(jì)因素造成信息資源的缺乏,此外從事信息工作的人員也存在著一定的不足。通過具體的數(shù)據(jù)我們可以得知,在我國眾多高校的圖書館當(dāng)中具有豐富的藏書量,而其中多數(shù)高校圖書館還擁有著大量的電子期刊,但只有一小部分高校圖書館設(shè)置了聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫。所以高校圖書館不僅具有豐富的信息資源,而且還具有專業(yè)性較強(qiáng)的信息管理人員。然而高校圖書館一般只對高校內(nèi)的師生進(jìn)行開放,從而造成了信息資源的浪費(fèi),如果高校圖書館可以向社會廣大群眾進(jìn)行開放,則可以有效地提高信息資源的利用率,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。

(二)高校圖書館的發(fā)展關(guān)鍵在于信息社會化服務(wù)。我國的高校圖書館應(yīng)該符合時(shí)代的發(fā)展特征,與時(shí)俱進(jìn),并主動參與到社會實(shí)踐當(dāng)中。而在人們的實(shí)際生活中,相關(guān)的專業(yè)性網(wǎng)站里面包含了大量豐富的信息資源,使用也十分方便,這對圖書館事業(yè)的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響。專業(yè)性書目編輯公司具有較高的專業(yè)水平和操作效率,其成本也相對較低,這對高校圖書館的傳統(tǒng)編目工作也產(chǎn)生了一定的影響。對此高校圖書館應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的工作模式和工作理念,實(shí)現(xiàn)對外開放,向社會群眾提供服務(wù),從而滿足社會機(jī)構(gòu)對信息資源的相關(guān)要求。

二、高校圖書館社會化信息服務(wù)存在的問題

(一)缺乏完善政策法規(guī)。目前我國高校圖書館的社會化信息服務(wù)沒有相應(yīng)的政策和法規(guī),高校主管對其沒有制定出明確的政策和規(guī)定。雖然目前已有一些高校開展了相關(guān)的社會化服務(wù),但多為自愿和自發(fā)。針對我國目前的相關(guān)政策來看,對高校圖書館的社會化服務(wù)往往只是抱有鼓勵(lì)態(tài)度,而并沒有采取相應(yīng)的強(qiáng)硬要求,這也對高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展造成了一定的影響。

(二)傳統(tǒng)理念限制。現(xiàn)今階段,我國多數(shù)高校圖書館的主要服務(wù)對象為本校的師生,而社會服務(wù)則作為高校圖書館的額外服務(wù)對待。高校圖書館的工作人員對于現(xiàn)狀往往較為安逸,缺乏創(chuàng)新精神和競爭意識,導(dǎo)致人員社會服務(wù)意識較低。高校圖書館的經(jīng)營費(fèi)用主要由學(xué)校的財(cái)政部門來進(jìn)行撥款,存在著一定的依賴思想,所以經(jīng)常會發(fā)生一些經(jīng)費(fèi)短缺的問題。這是由于傳統(tǒng)的管理理念對高校圖書館的發(fā)展所產(chǎn)生的束縛,也對其開展社會化的信息服務(wù)造成了阻礙。

(三)資金投入不夠充分。高校圖書館開展社會化信息服務(wù)需要承擔(dān)更多的社會責(zé)任,而且也包含了較多的服務(wù)領(lǐng)域。由于我國的圖書館建設(shè)起步較晚,其水平也十分落后。雖然目前我國政府不斷增加相關(guān)資金的投入,并致力于改善高校圖書館的相關(guān)硬件設(shè)施和信息資源,同時(shí)也明顯提升了圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)。然而書刊的價(jià)格雖然在逐漸的增長,但高校圖書館的購書經(jīng)費(fèi)卻并沒有產(chǎn)生太大的變化,尤其是開展社會化服務(wù)之后,讀者的數(shù)量開始不斷增加,服務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)大也使得圖書館的書刊需求量在不斷地增加,其借閱率也不斷上漲,這使得書刊的破損速度和程度都在不斷地加快,因此需要高校圖書館在開展書刊管理工作時(shí),及時(shí)地進(jìn)行更新并不斷增加自身的書刊種類和數(shù)量。隨著高校招生的數(shù)量不斷增加,使其高校圖書館的閱覽空間也逐漸緊張,相關(guān)的信息資源也極為有限,這對高校師生在資源使用上也產(chǎn)生了一定的影響。

三、高校圖書館面向社會開放服務(wù)的優(yōu)勢

高校圖書館開展社會化信息服務(wù)是在國家相關(guān)政策的正確引導(dǎo)下不斷落實(shí),其文獻(xiàn)信息資源、設(shè)備、工作人員等方面都比一般的社會文化單位和機(jī)構(gòu)要具有更大的優(yōu)勢。首先高校圖書館具有豐富的文獻(xiàn)資,類型較多,而且具有專業(yè)特色。與其他文化單位和機(jī)構(gòu)相比,高校圖書館的文獻(xiàn)資源在廣度和深度上都具有十分明顯的優(yōu)勢。此外,高校圖書館還擁有著先進(jìn)的設(shè)備,并引進(jìn)了相關(guān)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航模式。通過相關(guān)通信技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)而使高校圖書館的服務(wù)水平不斷地提升,也促進(jìn)了高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。而通過應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為讀者提供更好的服務(wù),并帶來全新的閱讀體驗(yàn),為高校圖書館開展社會化信息服務(wù)提供了有效的保障。此外高校圖書館還配有專業(yè)的管理人員和技術(shù)人才,他們不僅掌握著扎實(shí)的理論知識,而且還具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),可以幫助讀者進(jìn)行有效的信息資源檢索和收集。

四、高校圖書館社會化信息服務(wù)模式

(一)有效開發(fā)以及利用信息。高校圖書館作為主要的信息儲存中心和傳播集結(jié)地,應(yīng)該提升自身信息資源的應(yīng)用有效性。高校圖書館的文獻(xiàn)資料在不斷地增加,其不僅收藏了大量的學(xué)科書籍,而且相關(guān)書籍的專業(yè)性和完整性都相對較強(qiáng),與其他文化機(jī)構(gòu)相比具有十分明顯的優(yōu)勢。高校圖書館還能對本校的研究人員成果進(jìn)行收集和錄入,這也是其他文化機(jī)構(gòu)所不具備的。通過大量的知識儲備,可以為高校圖書館提供豐富的信息資源,從而提高服務(wù)優(yōu)勢。高校圖書館在日后的工作當(dāng)中應(yīng)該不斷地完善自身的信息搜索平臺,例如信息知識庫的擴(kuò)大,信息資源的整合,信息搜索步驟的簡化,這樣能夠使讀者更好地進(jìn)行搜索,提高服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)資源共建和資源共享。高校圖書館和公共圖書館在資源上存在著相同點(diǎn),但也存在著一定的差異。對此,高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)與其功能相同圖書館之間的合作,從而更好地開展社會化信息服務(wù),有效地實(shí)現(xiàn)資源共享,并避免信息資源重復(fù)購置的問題發(fā)生,使雙方圖書館間的信息均衡發(fā)展,并提高信息資源的利用率。通過開展社會化信息服務(wù),可以有效地彌補(bǔ)高校圖書館與公共圖書館在資金建設(shè)方面的不足,并加強(qiáng)管理,做好相關(guān)的學(xué)術(shù)交流,培養(yǎng)更多的專業(yè)人才,提升圖書館的服務(wù)水平。

(三)重視業(yè)務(wù)外包和業(yè)務(wù)合作。由于高校圖書館的信息資源十分豐富,而且還配備著專業(yè)性的工作人員,因此可以針對用戶的具體需求提供相應(yīng)的服務(wù)。目前一些事業(yè)單位在工作開展過程中,缺乏完善的信息資源庫。高校圖書館通過開展社會化的信息服務(wù),可以為企業(yè)提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)使其獲得的信息資源更具專業(yè)性,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。高校的專家可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需求,構(gòu)建出完善的校企合作工作模式,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。多數(shù)企業(yè)在獲取信息時(shí)都存在著一定的困難,而通過高校圖書館可以有效地掌握相關(guān)的信息資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合作共贏的目標(biāo)。高校圖書館也應(yīng)將自身的社會化信息服務(wù)參與到企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的開發(fā)過程當(dāng)中,滿足企業(yè)對相關(guān)資料的需求,從而更好地開展科研項(xiàng)目,提升自身的市場競爭力。

(四)做好業(yè)務(wù)拓展和業(yè)務(wù)扶持。高校圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的藏書情況、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)對象進(jìn)行有效的分析,并開展相關(guān)的建設(shè)工作計(jì)劃,及時(shí)增加具有實(shí)用性的文獻(xiàn)資源和信息資源,優(yōu)化自身的服務(wù)類型,從而滿足人們的相關(guān)需求。而為了能夠更好地調(diào)動起人們閱讀的積極性,高校圖書館還應(yīng)構(gòu)建相關(guān)的文化書屋,并為群眾提供更好的信息服務(wù)。高校圖書館可以根據(jù)自身的需要,將信息資源進(jìn)行整合,從而解決相關(guān)的技術(shù)問題,提高自身的社會效益。

五、高校圖書館信息服務(wù)社會化的實(shí)踐

美國幾乎所有的大學(xué)圖書館都面向社會群眾開放,而且無論地區(qū)、年齡和種族,只要能夠證明自己的有效身份就可以辦理手續(xù),并進(jìn)入圖書館當(dāng)中利用和查詢相關(guān)的信息資源。日本高校圖書館的社會化開放服務(wù)也已達(dá)到了80%。而在意大利大學(xué)各個(gè)學(xué)院的中心圖書館均為面向全社會開放,人們可以憑借有效的證件進(jìn)入圖書館進(jìn)行閱讀和查詢,而高校圖書館還會為讀者提供咨詢、檢索、復(fù)印等服務(wù)。我國高校圖書館也正在不斷地加快社會化服務(wù)的腳步,陸續(xù)地走出校門,面向社會,為社會群眾提供良好的服務(wù),并加強(qiáng)與公共圖書館之間的合作。上海同濟(jì)大學(xué)圖書館自1984年便開展了社會化信息服務(wù),為社會科研機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的信息資源。而中山大學(xué)珠海校區(qū)的圖書館既為學(xué)校圖書館,同樣又為珠海市的公共圖書館,面向社會開放。上海交通大學(xué)的圖書館在開展社會化服務(wù)的過程中,首先從信息服務(wù)進(jìn)行入手,并對相應(yīng)的社會單位提供了檢索和調(diào)研等服務(wù)。除此之外,我國的清華大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館等也都在不同程度上的開展社會化信息服務(wù)。對此,我國高校圖書館在有條件的情況下可以根據(jù)自身的實(shí)際狀況,合理地進(jìn)行社會化信息服務(wù),向社會群眾進(jìn)行開放,并為其提供文獻(xiàn)資源和技術(shù)查詢的相關(guān)服務(wù)。通過高校圖書館對各地區(qū)所開展的信息服務(wù),從而有效地推動我國的發(fā)展,加快創(chuàng)新型社會的建設(shè)腳步。

六、結(jié)束語

綜上所述,高校圖書館想要加快自身的改革,為讀者提供更好的服務(wù),則需要實(shí)現(xiàn)工作模式的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的封閉閉館模式,并提升工作人員的社會服務(wù)意識,從而有效地開展社會化的信息服務(wù)。高校圖書館的社會化服務(wù)對圖書館事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,通過開展相關(guān)工作可以進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和有效利用。與此同時(shí),高校圖書館還應(yīng)加強(qiáng)宣傳,使人們認(rèn)識到高校圖書館當(dāng)中所具有的豐富資源,并加強(qiáng)各方面之間的合作,從而使資源能夠得到最大程度的利用。高校圖書館可以通過自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來進(jìn)一步地爭取到社會群眾的支持,以此來提高自身的知名度。高校圖書館開展社會化的信息服務(wù)屬于一種新型業(yè)務(wù),需要克服許多的困難,并不斷地優(yōu)化管理,提升服務(wù)水平,從而促進(jìn)圖書館事業(yè)的快速發(fā)展。

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