高勇

【摘要】目的：觀察在圖書管理中關(guān)于圖書檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用價值。方法：對某圖書館中管理工作質(zhì)量的影響因素以及關(guān)于圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行觀察分析。結(jié)果：經(jīng)研究結(jié)果顯示，圖書數(shù)量較多，圖書管理程序復(fù)雜以及圖書歸檔效率相對較低等均屬于圖書管理工作質(zhì)量的影響因素，實施圖書檔案管理系統(tǒng)后，圖書管理的工作質(zhì)量得到有效提升。結(jié)論：在圖書管理中建立圖書檔案管理系統(tǒng)，具有較高適用性，達(dá)到節(jié)約大量人工，提高工作效率，并對各類圖書進(jìn)行有效分類以及快速尋找圖書，節(jié)約找書時間的效果。因此，在圖書管理中建立圖書檔案管理系統(tǒng)，對提高圖書管理工作質(zhì)量具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】圖書檔案;管理系統(tǒng);圖書管理;管理價值

隨著我國社會不斷發(fā)展，人們生活質(zhì)量的提高，對精神物質(zhì)的需求越來越高。閱讀屬于充實人們精神物質(zhì)的重要方式之一，因此，人們的閱讀量不斷增加。隨著閱讀量的增加，現(xiàn)今市場上的書籍?dāng)?shù)量也在不斷增加。書籍?dāng)?shù)量的增加意味著圖書管理工作任務(wù)也隨之增加，再加上人們生活節(jié)奏加快和市場競爭越加激烈，因此提高圖書管理質(zhì)量成為圖書館能夠滿足當(dāng)前市場需求以及國民需求的重要措施之一。但在實際操作過程中，由于各種各樣的因素，圖書管理工作質(zhì)量的提升受到了嚴(yán)重阻礙。因此，實施有效措施解決影響因素，提高圖書管理工作質(zhì)量已成為圖書館發(fā)展的重點(diǎn)關(guān)注。

一、圖書管理工作的影響因素

（一）書籍?dāng)?shù)量較多。隨著時代的不斷發(fā)展，圖書館中儲存的圖書數(shù)量越來越龐大，而圖書數(shù)量的增大，直接影響到圖書管理的工作質(zhì)量。圖書數(shù)量越多，圖書管理工作就越加復(fù)雜，不僅僅限于簡單地將圖書在書架上逐一擺放，而是需要根據(jù)不同圖書類型進(jìn)行有效分類，同時需要將標(biāo)注著不同圖書碼的圖書置于特定位置處，擺放完成后，還需對圖書進(jìn)行建檔歸檔，避免出現(xiàn)圖書丟失、圖書類型混亂等情況。如此一來，在對圖書整理和存放這一操作過程中，就需要耗費(fèi)大量時間、大量人力，且難以避免出現(xiàn)圖書錯放、圖書難尋找等情況出現(xiàn)，這會直接影響到圖書的管理質(zhì)量。

（二）圖書分類。隨著時代不斷發(fā)展變化，不僅是圖書數(shù)量隨之增多，圖書種類也逐漸增多。因此，采取科學(xué)合理的方法對圖書進(jìn)行分類至關(guān)重要。除此之外，圖書的分類也需根據(jù)分類的方法不同而各有不同，具體可根據(jù)圖書內(nèi)容和載體來進(jìn)行分類，具體內(nèi)容如下表所示。而對于當(dāng)前的圖書管理而言，不論是圖書數(shù)量多還是少，都很難對圖書進(jìn)行有序性和便利性的合理分類，但對于圖書的管理工作而言，對圖書進(jìn)行分類極其重要。

（三）歸檔效率較低。除了書籍?dāng)?shù)量增多以及無法實現(xiàn)分類管理有序化與便利性等，圖書歸檔效率也屬于影響圖書管理工作質(zhì)量的重要因素之一。圖書進(jìn)行管理的過程中，對圖書進(jìn)行及時有效的歸檔屬于提高圖書管理工作質(zhì)量的重點(diǎn)問題之一，若是出現(xiàn)圖書歸檔延誤現(xiàn)象，就極容易導(dǎo)致圖書補(bǔ)充不及時或者圖書下架不及時等現(xiàn)象，從而直接造成該圖書的使用率下降，這對圖書的管理來說具有重大的負(fù)面影響。而在實際操作過程中，由于大多數(shù)工作均是通過人工完成，再加上圖書數(shù)量和種類繁多，且各項工序復(fù)雜，就導(dǎo)致圖書歸檔效率大大降低，進(jìn)而引發(fā)一系列降低圖書管理工作質(zhì)量的現(xiàn)象發(fā)生。因此，采取有效措施提高圖書歸檔效果對提高圖書管理工作質(zhì)量十分重要。

二、圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用

（一）節(jié)約人工。根據(jù)上文探討顯示，當(dāng)前圖書管理工作中存在較多對其工作質(zhì)量造成不良的因素，因此采取相應(yīng)措施對圖書進(jìn)行管理至關(guān)重要。圖書檔案管理系統(tǒng)主要是通過借助計算機(jī)技術(shù)建立相應(yīng)的圖書管理系統(tǒng)，并結(jié)合圖書管理的相應(yīng)特點(diǎn)，使該系統(tǒng)具有較高的適用性。將圖書檔案管理系統(tǒng)有效應(yīng)用在圖書管理工作當(dāng)中，能夠在一定程度上節(jié)約大量人工，并大大提高圖書管理效率。在傳統(tǒng)圖書管理工作中，關(guān)于圖書的管理、記錄與整理等工作來說，都需要人工完成，費(fèi)時不說，工作準(zhǔn)確性還無法得到有效保證。而對圖書檔案管理系統(tǒng)而言，采用先進(jìn)紅外線掃描技術(shù)，可在系統(tǒng)中對書籍的相應(yīng)條形碼信息進(jìn)行有效錄入，如此一來，便可對該圖書進(jìn)行有效管理，無論是否存在書籍?dāng)?shù)量龐大等現(xiàn)象，依舊可以做到無任何遺漏的效果，既節(jié)約了人工，也在一定程度上提高了圖書管理的準(zhǔn)確程度。

（二）自動分類。在圖書管理中有效應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)，不僅可以節(jié)約人工，達(dá)到提高準(zhǔn)確率的效果，同時還能夠?qū)D書館和各個企業(yè)中的圖書進(jìn)行有效分類。圖書檔案管理系統(tǒng)在計算機(jī)系統(tǒng)中存在多種圖書分類，可根據(jù)圖書的內(nèi)容和載體不同來對圖書進(jìn)行細(xì)化分類，并在圖書初次錄入時就對其進(jìn)行自動分類。如此一來，就算圖書數(shù)量較多，也可按照圖書類別的不同對圖書進(jìn)行有效整理，即可節(jié)約大量人力和時間，同時還能夠在一定程度上提高檔案分類的準(zhǔn)確率，讓該工作變得更為便捷方便。

（三）提高回檔效率。在圖書管理中實施圖書檔案管理系統(tǒng)，能夠為圖書借閱人員和圖書管理人員提供較大便利。對于管理人員而言，無論是圖書的增添與撤出，都只需對該圖書進(jìn)行相應(yīng)掃描便可達(dá)到目的，不再需要像傳統(tǒng)管理方法那樣去檔案室進(jìn)行圖書整理展開，對檔案中的書籍信息進(jìn)行檔案的增添或刪除，這在一定程度上為圖書管理人員提供了較大便利，也能夠確保新書的及時上架和舊書的快速撤出。而對于借閱人員而言，則可直接通過書籍信息輸入，就可自動獲取該圖書的編號與書籍存放位置，不需要花費(fèi)大量時間尋找就可快速找到圖書，也為借閱人員提供了便利。

三、圖書檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

對于圖書管理過程中關(guān)于圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，需利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計，并運(yùn)用VB變成技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)以及圖書管理技術(shù)等來實現(xiàn)圖書的查詢、管理、搜索以及新書錄入等功能，具體過程如下所示。

（一）設(shè)計版權(quán)界面。首先，版權(quán)界面的設(shè)計對實現(xiàn)圖書檔案管理系統(tǒng)至關(guān)重要，可以在啟動該系統(tǒng)時對軟件版本以及設(shè)計者等相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行充分顯示，并在原始界面上進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化與改進(jìn)，達(dá)到使圖書檔案管理系統(tǒng)隨時滿足當(dāng)前時代需求的效果。

（二）設(shè)計用戶使用界面。為了確保圖書檔案管理工作的安全性，提高對圖書館中各項信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)至關(guān)重要。因此，設(shè)計用戶的使用界面，對圖書的借閱、歸還與購置等相關(guān)行為進(jìn)行有效約束，可達(dá)到區(qū)別用戶權(quán)限以及規(guī)范用戶使用該系統(tǒng)，提高確保圖書檔案管理工作安全性的效果。

（三）設(shè)計圖書管理員登錄界面。除了設(shè)計用戶使用界面，設(shè)計相應(yīng)的圖書管理員登錄界面也十分重要。當(dāng)圖書管理員在登錄該系統(tǒng)時，可自動切入圖書檔案管理系統(tǒng)，讓管理員能夠使用圖書搜索查詢以及操作用戶登錄等功能，并可解鎖系統(tǒng)其他更多功能，達(dá)到提高圖書檔案管理工作安全性與提高管理工作質(zhì)量的效果。

（四）設(shè)計圖書查詢和搜索功能。圖書的查詢與搜索功能，屬于圖書檔案管理系統(tǒng)中最為基本的功能，設(shè)計該功能后，能夠使管理人員和借閱人員更為便利地根據(jù)書名、作者以及種類等條件對自身所需的圖書進(jìn)行查詢和搜索，達(dá)到提高圖書檔案管理與圖書使用率的效果。

（五）設(shè)計圖書借閱功能。圖書借閱功能在成功設(shè)計后，使用過程中系統(tǒng)會自動彈出圖書借閱成功的相關(guān)彈窗，并彈出關(guān)于借閱圖書的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的修改信息。這能夠在一定程度上節(jié)約圖書管理人員的管理時間和借閱人員的借書時間和了解圖書信息的時間。另外，借閱功能在使用過程中，會對每位借閱人員同時間段的圖書借閱數(shù)量進(jìn)行控制，若超過該限制數(shù)量，并在其余圖書未曾及時歸還時對其進(jìn)行圖書借閱限制，使其無法進(jìn)行再次借閱。

（六）設(shè)計新書信息錄入功能。與圖書查詢和搜索功能相似，新書信息錄入功能也屬于圖書檔案管理系統(tǒng)中最為基本的操作功能之一。而新書錄入又屬于圖書管理工作中最為重要的組成部分之一，因此，設(shè)計相應(yīng)的新書信息錄入功能，能夠為圖書借閱與借閱過后的核對工作提供相應(yīng)便利，達(dá)到提高圖書檔案管理工作質(zhì)量的有效目的。

四、結(jié)論

綜上所述，圖書檔案管理系統(tǒng)對于提高圖書管理工作質(zhì)量至關(guān)重要，能夠為圖書管理人員與借閱人員提供較大便利，從而大大提高圖書的使用率，這對實現(xiàn)圖書管理效率與圖書使用率具有重要意義。

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