梁潔敏

摘 要：在現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的干部人事檔案作為了解相關(guān)干部人物的就職經(jīng)歷或個(gè)人工作發(fā)展的依據(jù)，檔案內(nèi)容主要涉及干部的工作成長經(jīng)歷與相關(guān)榮譽(yù)以及學(xué)習(xí)情況等方面，為評(píng)價(jià)一名機(jī)關(guān)單位干部綜合素質(zhì)以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理水平提供了基礎(chǔ)信息，文章主要簡單介紹了機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的不足之處，并提出了相關(guān)的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位;干部人事檔案管理;問題;措施

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案里面的內(nèi)容主要為干部職工的個(gè)人學(xué)習(xí)活動(dòng)情況與各類社會(huì)活動(dòng)的情況進(jìn)行記載，該檔案是了解干部個(gè)人職業(yè)發(fā)展軌跡核心信息根據(jù)，當(dāng)機(jī)關(guān)單位需要選拔人才就需要了解干部人事檔案中的內(nèi)容，因此，機(jī)關(guān)單位干部人事檔案是評(píng)估一個(gè)干部的個(gè)人才能及與綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，并適合任職的某些崗位等，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位優(yōu)化人力資源工作提供了重要的參考作用，基于機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案的重要性，要求相關(guān)部門重視人事檔案管理工作的質(zhì)量，并不斷總結(jié)管理過程中所存在的不足，然后加以完善，與時(shí)俱進(jìn)地引入各項(xiàng)新型管理機(jī)制及新技術(shù)來提升人事檔案整體管理水平。

1 機(jī)關(guān)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 干部人事檔案管理存在權(quán)限糾紛問題

在一般情況下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中所存在的權(quán)限上糾紛問題主要與整體的管理體制有關(guān)，在現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理體系通常主要以行政化管理模式為核心理念，干部人事檔案的管理往往會(huì)存在級(jí)別差異化的問題，因此，人事檔案管理權(quán)限也存在一定的差異，從而存在著單位整體的干部人事管理職權(quán)范圍及其界限模糊的問題，由于單位所有檔案均由綜合檔案管理部門進(jìn)行全權(quán)管理，絕大部分的檔案在進(jìn)行管理的過程中頻頻受到各種阻礙因素的影響，這對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理效率及質(zhì)量造成不同程度的影響，這是導(dǎo)致檔案管理存在不規(guī)范問題的重要因素之一。當(dāng)相關(guān)檔案在進(jìn)行利用的過程中發(fā)生權(quán)限矛盾的問題，就會(huì)直接引發(fā)各種糾紛，導(dǎo)致人檔分離的現(xiàn)象，這對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的系統(tǒng)管理及相關(guān)工作的有效落實(shí)造成一定的影響。

1.2 對(duì)干部人事檔案的管理缺乏重視

在管理層面上，由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位整體的管理方向主要側(cè)重于系統(tǒng)化管理，而對(duì)干部人事檔案的管理缺乏一定的認(rèn)識(shí)，整體重視程度偏低，由于干部人事檔案管理工作與系統(tǒng)化工作存在一定的差異，缺乏靈活性，絕大多數(shù)部門對(duì)于干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為該環(huán)節(jié)的工作不具備任何意義，對(duì)干部人事檔案管理人員的待遇及福利相對(duì)較低，因此，無法積極吸引專業(yè)人才的入駐，導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位人事檔案管理工作無法充分發(fā)揮出自主性的管理效果，檔案管理人員對(duì)干部人事檔案工作的積極性不足，影響了干部人事檔案管理效率及質(zhì)量。

2 提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理水平的策略

2.1 加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作的重視

在現(xiàn)階段，基于事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性，在整體管理方面中，直屬系單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分了解并重視干部人事檔案管理工作的重要性，并將干部人事檔案的管理從臺(tái)后轉(zhuǎn)化為臺(tái)前的管理模式，同時(shí)在人事管理體系中與干部考察及其審評(píng)的過程中，積極與相關(guān)部門取得溝通，同時(shí)提供完善的干部人事檔案資料，為機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的順利開展奠定高質(zhì)量的信息支持。簡單來說，當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠在這一個(gè)管理過程中充分地認(rèn)識(shí)到通過檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)人才挖掘與留住人才的作用，從而認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要價(jià)值，最終合理的加大對(duì)干部人事檔案管理工作的投入與關(guān)注，這同時(shí)也是促進(jìn)人事檔案管理創(chuàng)新及改革發(fā)展的關(guān)鍵部分。

2.2 干部人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，過去傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的需求，這就要求直屬單位要與時(shí)俱進(jìn)地開括檔案管理工作的管理模式，摒棄傳統(tǒng)的管理體系，積極引進(jìn)各種信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等技術(shù)性軟件的支持，通過不斷實(shí)踐來設(shè)計(jì)出一套能夠滿足機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)的系統(tǒng)技術(shù)管理體系，從而進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的實(shí)用性、效率及其利用率。另一方面，還要充分地注重機(jī)關(guān)事業(yè)單位如何有效利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來完善或構(gòu)建一個(gè)健全的檔案管理系統(tǒng)，從而將部門人才信息的收集、整合、反饋、跟蹤查詢等工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，例如建立數(shù)字檔案管理平臺(tái)或多媒體檔案管理系統(tǒng)等，這是在目前的發(fā)展階段能夠切實(shí)有效地提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理效率的重要手段之一，利用技術(shù)性手段同時(shí)也能夠提升整體檔案信息的完善性。需要注意的是，機(jī)關(guān)事業(yè)單位從統(tǒng)籌整體管理體系的角度上，還要重視起對(duì)干部人事檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng)工作，定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)而提升干部人事檔案管理人員的專業(yè)水平，此外，還要重點(diǎn)加強(qiáng)干部人事檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)軟件的認(rèn)識(shí)，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)等，從而循序漸進(jìn)地將這些技術(shù)軟件引入到實(shí)際的檔案管理系統(tǒng)中，另外，也可以通過引進(jìn)技術(shù)支持或加大技術(shù)研發(fā)力度，來構(gòu)建起一個(gè)符合單位發(fā)展特點(diǎn)的檔案管理系統(tǒng)。在另一個(gè)角度上，還要重視起機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度的完善性方面，其管理體系不僅要保持公開性與保密性等核心概念，同時(shí)也要在管理體系中重點(diǎn)加入能夠中和兩者關(guān)系的管理理念，對(duì)于部分需要面向廣大社會(huì)公眾公開的相關(guān)信息，要做到及時(shí)、公正，這是對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)的一種基本表現(xiàn)。而對(duì)于部分需要加強(qiáng)保密的相關(guān)信息，則需要不斷提升檔案保密制度的完善性。

3 結(jié)束語

綜上所述，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理水平與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)，但在目前的發(fā)展階段，我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作仍存在許多不足之處，通過不斷完善其管理機(jī)制及加強(qiáng)對(duì)人才的栽培，直屬系單位引以足夠的認(rèn)識(shí)，是提升機(jī)關(guān)單位干部人事檔案管理水平的核心基礎(chǔ)。

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