任健

摘要：本文通過總結(jié)中物院檔案宣傳工作取得的經(jīng)驗，分析了中物院檔案宣傳工作存在的不足之處，并以此為基礎(chǔ)，提出了中物院檔案宣傳工作的改進措施和建議。

關(guān)鍵詞：檔案宣傳;問題;對策

檔案宣傳是檔案部門及其工作人員借助傳媒工具，有目的、系統(tǒng)的向特定群體介紹、推廣有關(guān)檔案各方面信息的過程。因此，開展扎實有效的檔案宣傳，對于提高中物院各級領(lǐng)導和廣大職工的檔案意識，獲得中物院各級領(lǐng)導和廣大職工對檔案工作的支持，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、檔案宣傳工作回顧

中物院的檔案宣傳工作自從與國家檔案局建立工作聯(lián)系以來開始有序發(fā)展，近年來我院按照國家檔案局的統(tǒng)一部署，面向院內(nèi)開展了多次國際檔案日專題宣傳活動，院檔案館積極部署國際檔案日專題網(wǎng)頁進行宣傳。2018年院檔案館開設(shè)了中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站，力圖打造中物院檔案工作宣傳平臺，擴展中物院職工用戶利用檔案資源的便捷通道。中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站通過圖文并茂的網(wǎng)頁設(shè)計，向中物院職工介紹了檔案政策法規(guī)、查檔指南、編研成果、檔案行業(yè)動態(tài)等。目前中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站訪問人次已經(jīng)突破12萬人次，已成為中物院檔案工作者以及中物院職工用戶交流溝通的新載體、新平臺。

二、檔案宣傳工作存在的問題

目前，中物院檔案宣傳工作的取得了一定的成績，但仍然存在一些不足，主要存在以下幾個方面的問題：

（一）檔案宣傳工作定位不清晰

表面上看，中物院檔案宣傳的內(nèi)容非常全面，幾乎涵蓋了檔案工作的各個方面，但是深入分析發(fā)現(xiàn)，這些宣傳內(nèi)容未能站在廣大職工容易接受和理解的角度進行策劃，更沒有針對職工的教育背景、價值取向、生活經(jīng)歷和職業(yè)特點進行分層次、有針對性的普及宣傳。所以，檔案宣傳工作定位不清晰，很難完全轉(zhuǎn)化成讓職工容易理解和接受的檔案精神內(nèi)涵，同時，也難以進一步形成對檔案工作有利的外部環(huán)境。

（二）檔案宣傳工作的機制不夠完善

在中物院的實際檔案宣傳工作中，院屬各單位尚未形成聯(lián)合的檔案宣傳機制，院屬各單位的檔案部門未能進行跨單位的協(xié)同合作，這使得我院的檔案宣傳工作難以形成統(tǒng)一的合力，難以形成強有力的影響力。

我院的檔案宣傳工作缺乏持久性，以近幾年開展的國際檔案日宣傳為例，只有每年四五月份的時候，國家檔案局下發(fā)了開展國際檔案日宣傳活動的通知后，院屬各單位才陸續(xù)發(fā)起檔案宣傳活動，但是，每當6月國際檔案日結(jié)束后，檔案宣傳工作又歸于沉寂。

三、改進檔案宣傳工作的策略

（一）建立檔案宣傳工作長效機制

首先，需要建立起領(lǐng)導干部和檔案工作人員齊抓共管、上下合力的檔案宣傳機制，把檔案宣傳工作扎扎實實地開展下去。

然后，需要各單位檔案管理部門之間加強協(xié)作。具體來說，各單位檔案管理部門領(lǐng)導與院檔案館領(lǐng)導可以建立定期聯(lián)席會議機制，定期共商檔案宣傳工作發(fā)展大計，形成步調(diào)一致、高度協(xié)同的檔案宣傳工作模式。另外院檔案館也可以依托現(xiàn)有的檔案工作協(xié)作組來組織各單位檔案部門的檔案人員對檔案宣傳工作進行具體策劃和部署。

（二）增強檔案宣傳工作的互動性

眾所周知，強大的互動性是社交應(yīng)用的最為顯著優(yōu)勢。以中物院數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站為例，目前，數(shù)字檔案門戶以發(fā)布院內(nèi)檔案工作動態(tài)和院外檔案要聞、檔案經(jīng)典記憶為主，互動性還比較欠缺，雖然在數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站在設(shè)計之初就設(shè)置了“照片認認看”“中物院記憶”“我有建議”等互動欄目，但是至今尚未形成良好的互動。當然，客觀上這也是由于目前數(shù)字檔案門戶網(wǎng)站的訪問用戶覆蓋面還比較窄，互動請求較少。但是，個人認為還是不能放之任之，下一步將依托“照片認認看”欄目，將館藏或者各單位收藏的具有歷史價值的海量照片資源上傳到“照片認認看”欄目，吸引院內(nèi)職工用戶相互交流，形成良性循環(huán)的互動模式。與此同時，還要大力鼓勵職工用戶自主上傳個人收藏的照片資源，這樣有利于進一步激發(fā)院內(nèi)職工用戶參與檔案分享的滿足感，從而達到增強院內(nèi)職工檔案意識的目的，同時也能幫助檔案館和各單位檔案部門在線進行照片檔案資源征集，節(jié)省了線下征集檔案的人力、物力、財力。除此之外，為了增強檔案宣傳工作互動性還可以在網(wǎng)站上根據(jù)社會熱點問題制造一些話題來吸引職工用戶的注意，從而達到提高對檔案宣傳工作的關(guān)注度。

四、結(jié)語

中物院檔案宣傳工作負有信息傳達的使命，這就要求我們要緊跟新時代的步伐，不斷創(chuàng)新檔案宣傳策略，發(fā)揮中物院獨特的檔案文化資源，凸顯中物院檔案文化的內(nèi)涵，奮力開創(chuàng)中物院檔案宣傳工作新局面，讓檔案工作進一步服務(wù)于中物院的科研生產(chǎn)和職工生活，讓檔案工作成為我院事業(yè)發(fā)展的助推器。

參考文獻

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