胡琳
摘要:無論在哪一個(gè)時(shí)期,要當(dāng)好一名政工師,都要以“溝通順暢”為基,以“時(shí)間管理”為核,以“組織制度”為要,以“激勵(lì)員工”為芯,提高政治站位,貼近工作實(shí)際,增強(qiáng)做好政治思想工作的素質(zhì)和能力,提高政治思想工作建設(shè)的針對(duì)性。
關(guān)鍵詞:新時(shí)代;政工師;管理水平
一、溝通順暢是管理的精髓
在日常工作過程中,企業(yè)管理人員作為企業(yè)中樞和骨干,經(jīng)常會(huì)遇到信息溝通、責(zé)任和目標(biāo)等問題。那么對(duì)信息一定要理解明了,這是作為企業(yè)管理人員最為基本的認(rèn)知。另外,工作中我們經(jīng)常聽到諸如“差不多”“過得去”“還行”等等之類的話,這種對(duì)自己或者他人的執(zhí)行不力尋找借口,或是對(duì)他人執(zhí)行效果不予以肯定的做法,不僅是對(duì)工作的不負(fù)責(zé)任,也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和員工的不負(fù)責(zé)任。因?yàn)槠髽I(yè)管理人員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)和員工的信任,我們的言行是一種職務(wù)行為,我們不但要將上級(jí)委托或分配的任務(wù)執(zhí)行好,還要對(duì)自己和員工的工作完成情況事先確定標(biāo)準(zhǔn)。完成情況不好,一定要糾正或是言明,完成情況好的要予以肯定。管理者要想提升管理水平,就要有一定的職業(yè)素養(yǎng),如以身作則、榮辱共享、賞懲分明、相互尊重等。
二、時(shí)間觀念是管理的再認(rèn)識(shí)
時(shí)間管理可分為四個(gè)象限:第一象限為緊急、重要的事情;第二象限為不緊急、但重要的事情;第三象限為緊急、不重要的事情;第四象限為不緊急、不重要的事情。企業(yè)管理人員所花的時(shí)間80%都應(yīng)該在第二象限上,如果經(jīng)常做第一象限的事情,那么就說明我們的第二象限沒有做好,導(dǎo)致了緊急、重要的事情增多。所以我們要學(xué)會(huì)計(jì)劃時(shí)間,即約定時(shí)間、約定時(shí)限、事先界定好要達(dá)成的目標(biāo)、設(shè)定自己完成的時(shí)間等,盡可能的將自己的時(shí)間利用好。誠然,我們實(shí)際工作中肯定會(huì)存在這樣那樣的問題。因此,為了讓本職工作高質(zhì)完成,需要我們提前做些思考,多想想事情可能會(huì)朝著非預(yù)期的方向發(fā)展或者非預(yù)期的進(jìn)度發(fā)展,提前做好至少兩種打算,才不至于經(jīng)常出現(xiàn)被動(dòng)情況。另外,“拖延是行動(dòng)的大忌”,因此我們始終需要提前合理策劃,保證工作有序正常開展。
三、組織制度是管理的根本
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。企業(yè)的制度必然要跟上時(shí)代的步伐、滿足管理的需要。制度建設(shè)是企業(yè)運(yùn)行的必要保障,制度建設(shè)的目的是使企業(yè)內(nèi)部做到“有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究”,也就是按規(guī)矩辦事,如果不按規(guī)矩辦事,就要受到責(zé)罰。因此,企業(yè)管理人員又是公司制度的最有力的維護(hù)者。因?yàn)槊宽?xiàng)制度的建立,都需要在實(shí)施過程中不斷地修正和完善。制度本身應(yīng)具備全局性、穩(wěn)定性、長期性的特點(diǎn)。當(dāng)然也難免有其局限性,但企業(yè)內(nèi)部的行為規(guī)范以執(zhí)行制度為最低標(biāo)準(zhǔn),在制度面前應(yīng)“人人平等”。在企業(yè)中中層肩負(fù)著“承上啟下”的作用,所以我們?cè)试S個(gè)性化管理存在,但必須堅(jiān)持以維護(hù)企業(yè)制度為原則。
四、激勵(lì)員工是管理的藝術(shù)
我們知道,一個(gè)集體的成功離不開每個(gè)成員的努力和汗水。同樣,只有集體中每個(gè)員工工作能力、水平都有所提高,這樣的集體才更能有戰(zhàn)斗力,才能前進(jìn)得更好、更遠(yuǎn)。所以,作為管理者要大膽的讓員工親自參與,親自實(shí)踐。要關(guān)注過程,在過程中了解員工,作為管理者,要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其充分鍛煉,讓其具備獨(dú)立處理問題的能力才是至關(guān)重要的。要善于團(tuán)結(jié)各種人,與其合作共事。一方面要有很好的感情因素,激發(fā)員工創(chuàng)業(yè)干事的熱情,為著共同的目標(biāo)團(tuán)結(jié)奮斗,塑造強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。另一方面要善于社會(huì)交往,使各種外在因素都能為本部門的工作開展服務(wù),為本部門發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
社會(huì)在不斷的前進(jìn),我們所面臨的環(huán)境也在不斷地變化,企業(yè)管理人員不能抱著“以不變應(yīng)萬變”的心態(tài)去開展工作。因?yàn)槭郎蠜]有——成不變的事物,也不存在一勞永逸的辦法,光憑老經(jīng)驗(yàn)和老辦法是無法應(yīng)付的。必須認(rèn)真了解新情況,加以分析研究,審時(shí)度勢(shì),適時(shí)調(diào)整,爭(zhēng)取達(dá)到最佳效果。
參考文獻(xiàn)
[1]張大偉,孫玉香,李娜.試論政工師在企業(yè)管理工作中的重要作用[J].北京中外軟信息技術(shù)研究院會(huì)議論文集,2016(03):507.
[2]陳冰劍.淺談煤炭資源企業(yè)管理工作中政工師的角色定位和作用[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014(03):13–14.
[3]孫曉琳,盧靜靜,朱呂冬子.企業(yè)政工師的自身修養(yǎng)對(duì)人力資源管理的影響[J].人才資源開發(fā),2015(06):51.
[4]任莉.充分發(fā)揮政工師在企業(yè)管理工作中的引導(dǎo)作用思考[J].現(xiàn)代國企研究,2018(14):240.
[5]陳曉萱.政工師自身修養(yǎng)與企業(yè)人力資源管理的開展思路解析[J].企業(yè)改革與管理,2016(02):79.