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內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的運用思路構(gòu)建

2020-08-09 08:49李天舒
現(xiàn)代營銷·信息版 2020年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財務(wù)管理

李天舒

摘? 要:隨著社會變革的發(fā)展,事業(yè)單位需要不斷的強化內(nèi)部管理,通過做好這方面的工作,促使事業(yè)單位的管理機制更加的完善,更加的優(yōu)越,確保事業(yè)單位的職能更好地發(fā)揮,從而為人們提供更優(yōu)質(zhì)的管理與服務(wù)。內(nèi)部控制是內(nèi)部管理的重要組成部分,通過做好內(nèi)部控制工作,能有效的提高事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,為事業(yè)單位的各項工作的開展營造良好的內(nèi)部環(huán)境。但是,事業(yè)單位內(nèi)部控制中還會存在制度不健全、目標不明確、預(yù)算不規(guī)范等問題,影響了財務(wù)管理的效果。本文主要分析了內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用、存在的問題及問題的有效解決策略,希望對事業(yè)單位的內(nèi)部管理、財務(wù)管理有所幫助。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;財務(wù)管理

由于事業(yè)單位的資金來源比較少,大部分的資金是財政收入,在日常的經(jīng)營與管理中需要做好財務(wù)管理工作,要減少資產(chǎn)的流失,確保事業(yè)單位的資產(chǎn)使用更加的合理,不斷地優(yōu)化配置。內(nèi)部控制工作對于事業(yè)單位財務(wù)管理有著重要的作用,能促使財務(wù)經(jīng)營的目標、方向更加的明確,確保會計制度的實施更加的有效,從而提高財務(wù)管理的水平和效果。因此,事業(yè)單位需要做好內(nèi)部控制工作,為財務(wù)管理營造良好的環(huán)境,促使事業(yè)單位管理水平不斷提升。

一、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用

(一)促使財務(wù)管理方向、目標更加明確

事業(yè)單位的財務(wù)管理工作需要做好資金的收支管理,資產(chǎn)負債管理等方面的工作,為促使事業(yè)單位的資金更加科學合理的使用,需要明確財務(wù)管理的目標,確保財務(wù)管理的目標與事業(yè)單位的發(fā)展方向相一致。事業(yè)單位通過做好內(nèi)部控制工作,促使事業(yè)單位的各項制度、機制更加的完善,管理的流程更加的規(guī)范,管理方案更加科學合理、更加系統(tǒng)化。進而更加科學合理的制定發(fā)展目標和管理目標,制定發(fā)展計劃和發(fā)展方向。嚴格的依照相關(guān)的程序和要求進行財務(wù)管理,能促使財務(wù)管理更加的科學化、更加的規(guī)范化,促使事業(yè)單位的各部門人員明確自身的職責與義務(wù),做好相關(guān)管理工作。制度和機制的完善,也能夠保障事業(yè)單位財務(wù)管理工作更好地執(zhí)行和落實。

(二)確保內(nèi)部會計控制的有效實施

內(nèi)部會計控制是財務(wù)管理的重要手段,也是內(nèi)部控制的重要部分。事業(yè)單位通過做好內(nèi)部會計控制工作,從而更加準確的、更加全面的反映事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)情況,強化對財務(wù)資金使用的監(jiān)督與管控等,促使事業(yè)單位財務(wù)管理工作模塊不斷的細化。通過強化會計內(nèi)部控制管理,能為事業(yè)單位會計核算工作的開展提供準確的、全面的財務(wù)數(shù)據(jù),提高會計核算的整體質(zhì)量,確保資金的使用更加的科學合理。

二、事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的問題

(一)財務(wù)與會計界限不明,崗位設(shè)置不合理

由于部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員與會計人員的工作界限不夠明確,工作內(nèi)容、工作職責的劃分不夠明確,記賬人員、審核人員沒有分開設(shè)置,從而導(dǎo)致了財務(wù)管理工作的開展比較混亂,導(dǎo)致財務(wù)管理的效率和質(zhì)量不高的問題。甚至,在管理的過程當中,還存在一人擔任多個崗位的工作,影響了財務(wù)管理的真實性和準確性。日常內(nèi)部管理實施和落實不到位、不規(guī)范,在財務(wù)管理中出現(xiàn)的錯位、缺位情況,都會對事業(yè)單位的財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)營決策造成影響。

(二)內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理不規(guī)范

完善的內(nèi)部控制制度和體系是確保內(nèi)部財務(wù)管理工作規(guī)范化進行的重要保障。部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度還不夠完善,沒有根據(jù)實際發(fā)展的需要及時的優(yōu)化和完善,從而影響了各項工作的有效執(zhí)行,可能導(dǎo)致財務(wù)管理過程中的不規(guī)范、違法違規(guī)行為。例如,在內(nèi)部控制相關(guān)的制度確立的時候,缺乏全面的考察和綜合的考慮分析,缺乏對發(fā)展狀況、發(fā)展需要的準確把握和分析,導(dǎo)致采用的內(nèi)部管理制度針對性不強,不夠詳細,從而影響了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和實施的效果。由于相關(guān)人員的意識相對比較薄弱,工作懈怠,各部門溝通與協(xié)調(diào)不夠,而影響了內(nèi)部控制制度實施的效果。此外,在實施中缺乏有效的監(jiān)督與管控,缺乏對執(zhí)行情況、執(zhí)行效果的科學的評價與分析,影響了內(nèi)部控制制度的實施與落實。缺乏標準化的、規(guī)范化的流程,從而導(dǎo)致財務(wù)管理不規(guī)范的問題。

(三)預(yù)算不規(guī)范,內(nèi)部監(jiān)督不當

內(nèi)部財務(wù)管理工作的開展需要重視做好預(yù)算管理相關(guān)工作。部分事業(yè)單位所采用的預(yù)算編制方法不夠合理,影響了預(yù)算管理的預(yù)見性,甚至會出現(xiàn)年中追加預(yù)算的情況。例如,事業(yè)單位預(yù)算編制一般都是采用前一年的收支情況,預(yù)算經(jīng)驗進行編制,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)不夠準確、不夠全面,影響了預(yù)算編制的科學性。事業(yè)單位的預(yù)算編制還容易受到領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)和影響,預(yù)算編制過程中獨立性較差。此外,相關(guān)監(jiān)督機制無法有效的發(fā)揮作用,缺乏全面的、全過程的、動態(tài)化的監(jiān)督與管控,從而導(dǎo)致財務(wù)風險出現(xiàn)。

(四)重視程度不夠,管理和控制缺乏系統(tǒng)性

部分事業(yè)單位對內(nèi)部控制相關(guān)知識、要求、制度、流程等的理解和認知不夠,盡管認識到了內(nèi)部控制工作的重要性,但是還存在內(nèi)控意識薄弱、重視和投入程度不夠、管理和控制工作的開展缺乏系統(tǒng)性的現(xiàn)象。在日常的內(nèi)部財務(wù)管理和內(nèi)控工作實施過程當中,采用的核算方法過于簡單,內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督過程不到位,相關(guān)人員的態(tài)度不端正等,導(dǎo)致內(nèi)部控制過于形式化,過于淺顯。例如,部分事業(yè)單位財務(wù)人員不參與管理與決策活動,也沒有嚴格的依照內(nèi)部控制相關(guān)要求和規(guī)范去做好財務(wù)管理工作,而導(dǎo)致了會計核算、會計監(jiān)督中的問題,影響財務(wù)管理秩序,誘發(fā)財務(wù)風險和漏洞。

(五)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,管理效果不強

財務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接決定著內(nèi)部財務(wù)工作的執(zhí)行和管理的效果。由于部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,并不全是專業(yè)的人員,缺乏這方面知識的全面了解和掌握,不能夠熟練的運用相關(guān)的技術(shù)和技巧,從而影響了財務(wù)管理工作的有效開展。相關(guān)人員的管理和控制的意識不強,在工作中容易出現(xiàn)操作不規(guī)范、未遵循相關(guān)規(guī)定、憑經(jīng)驗辦事的現(xiàn)象,在財務(wù)報告工作中也容易出現(xiàn)問題,不能及時的發(fā)現(xiàn)并處理財務(wù)管理工作中的問題,財務(wù)風險的防范和解決能力不強,影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理工作中內(nèi)部控制應(yīng)用的措施

(一)增強內(nèi)部控制意識

事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展需要不斷地轉(zhuǎn)變觀念,要增強內(nèi)控意識,對內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的作用、規(guī)范、程序等有更深入的了解和認知。例如,學習和掌握內(nèi)部控制相關(guān)法律法規(guī)、制度要求,嚴格的依照相關(guān)的要求做好財務(wù)管理工作,促使財務(wù)管理更加的規(guī)范化,更加的科學化;做好預(yù)算執(zhí)行情況,財務(wù)管理工作執(zhí)行情況的監(jiān)督與管控,促使相關(guān)人員明確自身職責與義務(wù),并落實好責任制度;通過做好內(nèi)部控制工作,做好財務(wù)風險防范工作,提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率;明確規(guī)定事業(yè)單位的資金管理、預(yù)算編制、監(jiān)督評價、財產(chǎn)審批等,強化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管控,確保資金使用安全,確保資產(chǎn)的保值增值。

(二)提高相關(guān)人員的素養(yǎng)

事業(yè)單位要科學合理的設(shè)置招聘的標準,公平競爭,擇優(yōu)錄取,強化財務(wù)人員人才儲備,確保財務(wù)人員在工作開展中具備較強的專業(yè)知識、專業(yè)技能。事業(yè)單位的財務(wù)人員在財務(wù)管理中,需要明確自身的責任權(quán)限,并做好責任的落實工作。要嚴格的依照內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范和要求,去做好財務(wù)管理工作,促使財務(wù)信息、會計信息的整體質(zhì)量不斷提高,更好地適應(yīng)崗位發(fā)展需求。要做好財務(wù)人員的內(nèi)部控制相關(guān)專業(yè)知識、職業(yè)操守、技術(shù)手段等的培訓,提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)。財務(wù)部門內(nèi)部控制工作的開展需要堅持在核算中做好管理,做好實時的監(jiān)督與管控,不斷提高財務(wù)管理的水平。

(三)加強審計職能

事業(yè)單位需要不斷地健全內(nèi)部審計體系,促使內(nèi)部控制更加有效,促使財務(wù)與會計的界限和劃分更加的合理,更加的明確,確保資金的管理更加有效,資金的使用更加的合理,有效地減少資金流失。構(gòu)建專門的審計小組,做好事業(yè)單位資金管理與審核工作,及時的發(fā)現(xiàn)資金管理中不匹配的現(xiàn)象,全面的、準確的分析和預(yù)算資金流通數(shù)據(jù),有效地降低財務(wù)風險。

(四)健全內(nèi)部控制體系

事業(yè)單位需要不斷地健全內(nèi)部控制體系,為事業(yè)單位財務(wù)工作業(yè)務(wù)活動的開展提供重要的保障和強有力的約束,為科學管理提供指導(dǎo)。在內(nèi)部控制制度和機制完善的時候,需要促使財務(wù)人員、會計人員參與其中,多方參與,并根據(jù)事業(yè)單位的實際情況,科學合理的編制,促使其更適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展與經(jīng)營的需求。構(gòu)建科學合理的考核評價制度,強化對內(nèi)部控制執(zhí)行情況,落實情況的監(jiān)督與管控。強化事業(yè)單位各部門間的配合與交流,確保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與落實更加有效。不斷地完善內(nèi)部監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部管理中的問題。

(五)做好預(yù)算的管理與監(jiān)督

事業(yè)單位內(nèi)部控制需要做好預(yù)算的管理與監(jiān)督工作。在預(yù)算制定與編制的過程中,需要根據(jù)財務(wù)部門的預(yù)算指標、相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)、實際運營情況、管理發(fā)展目標科學合理的進行,要避免憑經(jīng)驗編制的現(xiàn)象。在發(fā)現(xiàn)超支的時候需要及時的做好反饋與上報工作,做好超支記錄與原因分析工作。在多次發(fā)生預(yù)算超支時,需要及時地對預(yù)算的內(nèi)容、預(yù)算的執(zhí)行進行核驗,要強化對預(yù)算的內(nèi)容、預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管控,及時地發(fā)現(xiàn)預(yù)算當中的問題,并采取有效的措施及時的解決和處理,有效的降低財務(wù)風險。

四、結(jié)語

綜上所述,隨著事業(yè)單位的發(fā)展與變革,事業(yè)單位需要做好各方面的管理控制工作,從而提供更全面的、更優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。內(nèi)部控制在事業(yè)單位財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,通過強化事業(yè)單位內(nèi)部控制,能促使財務(wù)管理系統(tǒng)更加完善,財務(wù)管理工作更加科學,更加規(guī)范。事業(yè)單位需要強化對內(nèi)部控制的監(jiān)督與管控,及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中的問題,不斷地完善相關(guān)機制,提高相關(guān)人員水平,加強審計職能,強化預(yù)算管理等,通過有效的措施促使財務(wù)管理更加的有效,推動事業(yè)單位發(fā)展。

參考文獻:

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