羅婉
[摘要]基建項(xiàng)目的投資與建設(shè)是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)、增加社會(huì)物質(zhì)財(cái)富和推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ),基建項(xiàng)目的特點(diǎn)是投資大,建設(shè)周期長(zhǎng)。加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算管理,能夠科學(xué)合理規(guī)劃資金投入,有效控制成本費(fèi)用,對(duì)保證項(xiàng)目順利實(shí)施,提升項(xiàng)目管理水平至關(guān)重要。
[關(guān)鍵詞]基本建設(shè)項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)預(yù)決算
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.11.
基本建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展,提升了我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,同時(shí)也提升了人民群眾的生活質(zhì)量與生活水平,然而由于基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算管理的相對(duì)落后以及項(xiàng)目管理措施不完善,導(dǎo)致目前我國(guó)部分基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算管理中存在一定的問(wèn)題。
1? 基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算管理的意義
隨著基本建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加,基本建設(shè)項(xiàng)目逐漸向多元化、多樣性發(fā)展,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性也在不斷增大,強(qiáng)化對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算的管理,能夠科學(xué)、合理的預(yù)測(cè)、分析項(xiàng)目預(yù)期投資資金量、建設(shè)過(guò)程中所需現(xiàn)金流量以及建設(shè)管理成本等一系列財(cái)務(wù)信息。通過(guò)更好的預(yù)算資金投入、細(xì)化過(guò)程中資金管理以及規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目成本管控,精細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)決算管理可以提高建設(shè)資金使用效益,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
1.1? 控制資金投入,提高資金使用效益
隨著基本建設(shè)發(fā)展不斷提檔加速,投資資金日益趨向多樣化,資金來(lái)源逐漸多渠道發(fā)展,全面預(yù)算管理,尤其是資金預(yù)算管理面臨著極大的挑戰(zhàn),在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算數(shù)額與實(shí)際金額相差較大的情況,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)資金不足,影響工程進(jìn)度,甚至延誤工期,或資金過(guò)剩,造成資金閑置,增加建設(shè)成本,因此精準(zhǔn)的資金投入預(yù)算對(duì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行至關(guān)重要。必須在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始前通過(guò)科學(xué)、合理、規(guī)范的方式對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所需材料、人工成本等進(jìn)行充分的市場(chǎng)化分析,對(duì)基本建設(shè)的各個(gè)流程工序進(jìn)行精細(xì)準(zhǔn)確化的梳理核算,進(jìn)而精準(zhǔn)的對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行資金投入預(yù)算;在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)資金計(jì)劃平衡資金需求,更加科學(xué)合理的規(guī)劃資金投入。
1.2? 反映項(xiàng)目執(zhí)行情況,促進(jìn)基本建設(shè)項(xiàng)目利益最大化
通過(guò)加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)決算管理,項(xiàng)目建設(shè)單位能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的執(zhí)行情況,掌握投入資金使用效率,保障建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)的順利進(jìn)行。做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與分析工作,對(duì)成本費(fèi)用中預(yù)算偏離度大的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)、合理的分析、反饋、控制,不斷提高預(yù)決算編制質(zhì)量,確?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目資金預(yù)算與實(shí)際資金使用情況基本保持相同,進(jìn)而使基本建設(shè)項(xiàng)目利益最大化。
2? 基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算管理中存在的問(wèn)題
第一,預(yù)算編制缺乏溝通協(xié)作,往往憑借過(guò)去的預(yù)算編制經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合上年度收支情況便草草確定,缺乏相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)作,使得預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)超支、追加預(yù)算等現(xiàn)象,還有可能產(chǎn)生一些資金風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
第二,預(yù)算管理粗放,重視預(yù)算編制卻忽略對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的分析、控制與反饋;重視資金投入?yún)s忽略了對(duì)資金投入以后的效益產(chǎn)出進(jìn)行有效分析。
第三,核算精細(xì)化水平不足,在基建會(huì)計(jì)核算中,由于財(cái)務(wù)部門(mén)與工程技術(shù)管理部門(mén)溝通不足,或財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)不了解,不能正確歸集費(fèi)用項(xiàng)目,合理設(shè)置輔助核算,導(dǎo)致簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,無(wú)法達(dá)到控制成本費(fèi)用,提高財(cái)務(wù)管理效益的目的。
3? 加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算管理的措施
3.1? 夯實(shí)基礎(chǔ),建立健全基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算管理體系
無(wú)規(guī)矩不成方圓,提升基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算管理效果,首先需要夯實(shí)基礎(chǔ),加強(qiáng)預(yù)決算管理的制度保障,加快制定完善各項(xiàng)配套制度和實(shí)施細(xì)則,構(gòu)建分層次的核心績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,健全預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)管理與預(yù)算安排、改進(jìn)管理的掛鉤機(jī)制,提高資金使用效益。建立標(biāo)準(zhǔn)化核算手冊(cè),持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),優(yōu)化會(huì)計(jì)科目體系,對(duì)數(shù)據(jù)口徑、主要賬務(wù)處理方法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。
3.2? 完善配套措施,實(shí)現(xiàn)預(yù)算精細(xì)化管理
第一,建立科學(xué)合理的預(yù)算考核機(jī)制,更好地發(fā)揮績(jī)效目標(biāo)對(duì)督察預(yù)算執(zhí)行的指導(dǎo)性作用。對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的細(xì)化,層層分解,落實(shí)到相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的績(jī)效監(jiān)控,完善績(jī)效評(píng)價(jià)程序和評(píng)價(jià)手段,發(fā)揮預(yù)算的分析與監(jiān)督功能,及時(shí)糾正偏差,將預(yù)算的偏離度、決算的真實(shí)性作為檢驗(yàn)工作成效的主要依據(jù)。
第二,加強(qiáng)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)。在縱向上由上級(jí)單位通過(guò)縱向管控平臺(tái),編制、審批和下發(fā)年度投資預(yù)算和融資預(yù)算,通過(guò)縱向管控平臺(tái),設(shè)置多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析模板,統(tǒng)計(jì)分析投資預(yù)算及完成情況、概算執(zhí)行情況、資金使用情況、評(píng)價(jià)分析模型等,為基建項(xiàng)目監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核提供數(shù)據(jù)支持;在橫向上消除部門(mén)間信息屏障,通過(guò)搭建暢通的信息共享平臺(tái),在相關(guān)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,充分利用工程管理部門(mén)積累的工程造價(jià)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目預(yù)算的精度和針對(duì)性。
第三,細(xì)化量化預(yù)算編制方案。依據(jù)現(xiàn)有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位近年來(lái)的預(yù)算執(zhí)行情況,盡可能細(xì)化現(xiàn)有的預(yù)算項(xiàng)目,能量化的盡可能量化,提出切實(shí)可行的預(yù)算編制方案,提升預(yù)算編制的科學(xué)性及準(zhǔn)確性。
3.3? 打造成熟的核算體系,實(shí)現(xiàn)決算精細(xì)化管理
第一,打造成熟的核算體系,首先是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),根據(jù)建筑行業(yè)特點(diǎn),分析研究每項(xiàng)典型業(yè)務(wù)事項(xiàng),完善并持續(xù)更新標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),統(tǒng)一科目,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、模板,統(tǒng)一主要賬務(wù)處理方法;其次是在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上,推進(jìn)核算工作的精細(xì)化,盡可能把所有數(shù)據(jù)的維度體現(xiàn)在核算中,以便根據(jù)需要為各個(gè)管理維度提供數(shù)據(jù)加工;最后研究項(xiàng)目成本精細(xì)化管控模式,通過(guò)基礎(chǔ)核算、比對(duì)分析逐步制訂建設(shè)項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的成本開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。
第二,建立基建項(xiàng)目管理會(huì)計(jì)報(bào)告制度,提供完整詳實(shí)及時(shí)的有效信息,運(yùn)用分析工具和財(cái)務(wù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)測(cè)算,從財(cái)務(wù)管理的視角提供分析結(jié)果并進(jìn)行解讀。分析項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算的差異、分析項(xiàng)目概算與決算的差異,分析項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與財(cái)務(wù)賬面的差異。對(duì)差異引起的結(jié)果進(jìn)行報(bào)告,對(duì)可能引起的不良后果提出改進(jìn)建議。
3.4? 強(qiáng)化資金管控,控制資金風(fēng)險(xiǎn)
基建項(xiàng)目融資規(guī)模大、節(jié)奏緊,資金管理繁瑣而復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門(mén)要統(tǒng)籌兼顧、有序有節(jié)地做好融資計(jì)劃。通過(guò)比較各種方案的籌資成本,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)、條件等,提出最佳籌資方案供領(lǐng)導(dǎo)決策,降低籌資成本和風(fēng)險(xiǎn)。按年度、半年度、季度、月度進(jìn)行資金需求測(cè)算,制定中期、短期融資計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目輕重緩急、建設(shè)進(jìn)度、還貸需求等因素調(diào)度資金,實(shí)現(xiàn)基建投資效益的最大化。
同時(shí),在項(xiàng)目日常實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)已編制完成的資金預(yù)算,對(duì)申請(qǐng)撥付資金進(jìn)行審批,對(duì)沒(méi)有按預(yù)算執(zhí)行的資金申請(qǐng)及時(shí)了解情況并反饋相關(guān)部門(mén),對(duì)沒(méi)有預(yù)算或超出預(yù)算的項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),不予付款;督促業(yè)務(wù)部門(mén)以規(guī)范的流程辦理手續(xù),確保建設(shè)資金安全有效使用,支付風(fēng)險(xiǎn)可控,無(wú)違規(guī)支付現(xiàn)象。
4? ?結(jié)束語(yǔ)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)基本建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算的管理,對(duì)于提升基本建設(shè)項(xiàng)目的資金管理水平,保障項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要作用,也能夠更好地控制建設(shè)成本,使基本建設(shè)項(xiàng)目效益最大化。
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