四川蜀渝石油建筑安裝工程有限責(zé)任公司,四川 成都 610080
由于工程變更涉及的范圍廣泛,內(nèi)容豐富,導(dǎo)致工程變更的原因也并不唯一固定。結(jié)合工程變更產(chǎn)生的實際情況以及研究的角度和側(cè)重點不一樣[1],國內(nèi)外的研究人員對于工程變更的定義各不相同,業(yè)界中仍然沒有公認(rèn)的定義。由于業(yè)主的嚴(yán)格建設(shè)要求,工程項目的施工過程非常容易出現(xiàn)由于各方的原因引起的工程變更,而且,我國在工程變更方面的法律法規(guī)比較欠缺,再加上各種因素的制約,導(dǎo)致工程變更難以趨于規(guī)范化,各個方面有待進一步完善。
結(jié)合國內(nèi)外的文獻及工程實際經(jīng)驗,本文對工程變更的定義如下:工程變更指在建設(shè)項目實施的過程中,由于主客觀因素導(dǎo)致原有合同發(fā)生變化,為保證工程項目預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)而對簽訂的原始合同文件進行更改和完善同時調(diào)整相應(yīng)合同價款以及建設(shè)工期的一種措施。
綜合相關(guān)定義,本文認(rèn)為,一般而言,工程變更應(yīng)有以下類型:一、原始合同中工作內(nèi)容及數(shù)量的增減;二、原始合同中工程質(zhì)量以及性質(zhì)的變化;三、原始合同中工程施工順序或工期的調(diào)整;四、合同規(guī)定范圍之外的新增加的工作。
在建設(shè)工程項目施工的過程中,很多原因都會造成工程變更,而工程變更也有各種各樣的表現(xiàn)形式。從不同的角度對工程變更進行分類會得到不同的結(jié)果。工程變更的分類有利于快速地劃清工程變更的界限,準(zhǔn)確地認(rèn)識到工程變更的性質(zhì)等,而且有利于對工程變更存在的問題做出詳細(xì)的探討。根據(jù)國內(nèi)外對工程變更的常見分類,本文對工程變更作以下分類:
一般而言,工程變更主要類別有設(shè)計變更、進度計劃變更、施工措施變更、施工條件變更、新增工程這幾大類。鑒于設(shè)計變更在整體工程變更中占有重要比重,因此,也常常將工程變更直接劃分為設(shè)計變更和其他變更兩大類別[2]。
2.1.1 設(shè)計變更
在項目實施的整個階段,包括施工前和施工期間,凡是涉及對設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的修改或增補都可稱為設(shè)計變更。在整個設(shè)計變更中,只有由設(shè)計方提供的工程變更圖紙是唯一有效圖紙。
2.1.2 其他變更
(1)在整個施工全過程中,由于施工技術(shù)、施工方法等各種因素,由施工單位向監(jiān)理工程師和建設(shè)單位提出的對原有施工方案的改變即為施工措施變更。施工措施變更需在監(jiān)理工程師和建設(shè)單位批準(zhǔn)后實施,施工單位若擅自進行此類變更則應(yīng)承擔(dān)由此帶來的全部損失和責(zé)任。
(2)進度計劃變更指的是在項目實施的整個階段,建設(shè)單位由于技術(shù)層面的調(diào)整和經(jīng)營定位的改變等主客觀因素而提出的對施工的前后順序和施工持續(xù)時間的更改。
(3)施工條件的變更是指如果現(xiàn)場施工條件不符合合同文件中規(guī)定的條件,施工單位應(yīng)增加一些必要工作以保證合同規(guī)定條件的實現(xiàn)。針對不同的現(xiàn)場施工情況,需要增加的工作也不同,但都須以工程變更指令的形式實施。
(4)在整個建設(shè)項目實施階段,業(yè)主出于擴大建設(shè)規(guī)模等考慮而增加的未列入相關(guān)合同文件中的工程內(nèi)容,可稱為新增工程。
(1)重大變更是指已超過合同所規(guī)定的一定限額,并涉及到項目建設(shè)規(guī)?;蛳嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及具體方案等內(nèi)容的變化。
(2)重要變更是指發(fā)生在合同所規(guī)定的一定限額范圍內(nèi)的較大變更。
(3)一般變更是指低于合同所規(guī)定的一定限額的發(fā)生在工作中的相對較小的遺漏和差錯。
(1)緊急變更是指在工程變更發(fā)生后的不長的時間內(nèi),若沒有采取及時有效的控制措施,則該工程變更將嚴(yán)重影響工程項目的建設(shè)實施,產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
(2)非緊急變更指發(fā)生工程變更事件后,由于其他原因并未沒有立即采取相關(guān)控制措施,但該工程變更不會導(dǎo)致嚴(yán)重后果,也不會對項目目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生較大影響。
(1)指令式變更即由業(yè)主或者監(jiān)理工程師嚴(yán)格按照合同所規(guī)定的規(guī)范程序,正式發(fā)布了工程變更指令的變更。。
(2)推斷式變更指承包商在僅得到業(yè)主或工程師口頭的非書面變更指令的情況下,直接進行的變更。
(3)核心式變更是指已經(jīng)使合同發(fā)生了本質(zhì)性的變化,甚至使原有合同失效的變更。
通過對工程變更做出的具體分類,再結(jié)合其詳細(xì)的定義和相關(guān)工程實際經(jīng)驗,可分析得出以下問題。
設(shè)計變更屬于工程變更中發(fā)生次數(shù)比較多的變更形式,因此仍有不少人認(rèn)為設(shè)計變更就是工程變更,這種觀點大大縮小了工程變更所包含的實際范圍。在許多標(biāo)準(zhǔn)文件中,對于工程變更的相關(guān)規(guī)定過于單一化。文件將工程變更簡單劃分為了設(shè)計變更和其他變更兩類,將施工措施變更的相關(guān)內(nèi)容如施工單位根據(jù)實際情況提出的合理化建議等均歸入了設(shè)計變更。
實際上,設(shè)計變更僅是工程變更中的一個分支,工程變更還有進度計劃變更、施工措施變更等多種類型。由于缺乏對工程變更的準(zhǔn)確認(rèn)識,直接導(dǎo)致了對工程變更的定位不清晰,參建各方對自身的權(quán)責(zé)范圍不明了,出現(xiàn)互相推脫責(zé)任而導(dǎo)致工程變更處理進程緩慢的現(xiàn)象,造成更大的損失。
目前,建筑行業(yè)中各相關(guān)文件并未對工程變更中建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等項目參建單位在工程變更管理的職責(zé)方面作出明確的權(quán)責(zé)劃分。實際上,一旦發(fā)生工程變更,主要的責(zé)任承擔(dān)者大多都集中為建設(shè)單位和施工單位雙方,導(dǎo)致其他各方在工程變更中應(yīng)對并不積極,這顯然增加了工程變更管理的難度。
工程變更事件發(fā)生后,建設(shè)單位只關(guān)注完成后的項目是否達(dá)到要求,設(shè)計單位和監(jiān)理單位則更關(guān)注變更方案的可行性和具體細(xì)節(jié),施工單位往往考慮自身利益的最大化,甚至想通過工程變更獲取一定的利益。工程變更產(chǎn)生的影響并非是一時的,也并不是單方面的。在施工合同條件中,工程變更事件所產(chǎn)生的影響除了成本方面,還有進度、質(zhì)量以及環(huán)境等。這一點是各參建單位未意識到的[3]。這導(dǎo)致其對于自身在工程變更中的權(quán)責(zé)問題認(rèn)識不到位。
就各參建單位內(nèi)部來說,各參建單位沒有成立專門的工程變更管理小組,工程變更發(fā)生后,無論是建設(shè)單位還是施工單位都無法快速、準(zhǔn)確地應(yīng)對。再者,由于沒有完善的工程變更控制管理機制,各項目對于工程變更的處理程序等沒有嚴(yán)格的要求,項目管理人員在實際操作中往往不具有規(guī)范性。通常是業(yè)主和工程師共同管理工程變更相關(guān)事宜。缺乏專人管理,管理責(zé)任不明確,處理標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一,這些都是糾紛和索賠產(chǎn)生的源頭。
同時,項目管理中缺乏工程變更管理的績效考核、責(zé)任追究和激勵機制,導(dǎo)致從事工程變更管理的項目管理人員既缺乏想要做好工程變更管理的動力也缺少必須完善此管理的壓力,因此產(chǎn)生了很多不必要的工程變更,在此過程中一些專業(yè)素養(yǎng)低的人甚至通過變更獲取了不正當(dāng)?shù)睦?,使得建筑工程項目的目?biāo)失控[4]。這十分不利于建立一個長期有效的工程變更管理模式。
當(dāng)前,項目各參建方對工程變更管理的重點放在了項目施工階段,往往是在工程變更發(fā)生后采取對應(yīng)的措施進行控制,這實際上屬于事中和事后控制。而工程實踐和理論研究表明,有效進行工程變更管理的關(guān)鍵在于能否實施工程變更全過程管理,其中事前控制顯得非常重要。設(shè)計階段是變更控制的源頭,就設(shè)計變更來說,變更發(fā)生得越早,其所帶來的損失越小。工程變更在不同階段對項目產(chǎn)生的影響變化如圖1 所示。實際施工過程中,工程變更也常常發(fā)生在前期地質(zhì)勘查和設(shè)計階段[5]。項目前期決策定位是否明確清晰,勘察設(shè)計是否準(zhǔn)確無誤,設(shè)計成果是否滿足需求等都將直接影響后續(xù)工作的開展。
圖1 變更在不同階段對項目產(chǎn)生影響示意圖
對于建筑工程實施過程中參建各方提出的工程變更,并不一定都具有合理性、科學(xué)性以及可行性。不必要的工程變更將會對工程項目造成不利影響。對于工程變更的科學(xué)評審應(yīng)該包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟適用性以及是否影響質(zhì)量等各個方面的因素。事實上,這是對工程變更進行事前控制的關(guān)鍵步驟。而實際工程中,各參建單位并未充分利用價值分析、多方案比選等手段對工程變更方案進行科學(xué)有效的綜合評審,因此這類工程變更并沒有意義甚至是錯誤的,實施工程變更的方案也不是最適合的方案。此時的工程變更便是不積極的工程變更,往往會造成成本和工期增加,影響建設(shè)項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
自從我國建筑行業(yè)開始實施工程量清單計價,在實際工程中,建設(shè)雙方簽訂合同時大多選擇綜合單價包干合同。對于已經(jīng)發(fā)生的工程變更,首先會使合同的工程量發(fā)生一定變化,若工程變更項目使原有工程量增加或減少的幅度超過了一定標(biāo)準(zhǔn),則該清單項目實際發(fā)生的人工、材料、機械消耗量已經(jīng)有所改變。因此,國際上的一些工程承包合同如 FIDIC 施工合同條件,規(guī)定當(dāng)工程變更所導(dǎo)致的工程量變化超過一定標(biāo)準(zhǔn)后,此時的工程變更價款應(yīng)該在新的費率的基礎(chǔ)上確定。而在我國的工程實際中,各標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范都并未對工程變更涉及的量價關(guān)系進行相對應(yīng)的規(guī)定。工程變更價款的確定均為合同雙方的協(xié)商結(jié)果,這種方式非常不合理。
國外對于工程變更的研究比我國更早,在管理手段和方法這一方面我國仍不完善,尤其是信息化程度不高[6]。目前我國對于工程變更的管理仍停留在傳統(tǒng)的手工作業(yè)上,沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的充分利用。工程變更信息以紙介質(zhì)的形式在建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間和內(nèi)部逐級傳遞,處理效率低,信息易丟失,不利于工程變更的管理。同時,國內(nèi)還沒有出現(xiàn)一款成熟的管理軟件可以對工程變更進行系統(tǒng)管理。
具體表現(xiàn)在:當(dāng)前進行變更工程量的計算和統(tǒng)計仍需花費較長時間,信息傳遞不及時可能會造成一些項目已經(jīng)完成卻又必須馬上進行變更;變更價款的確定也較為復(fù)雜,一般的處理方法需要人工找出變更的具體位置,算出變更工程量,調(diào)整受到影響的項目,同時涉及到的材料變動也需要市場價的及時反饋。整個過程耗費時間長,準(zhǔn)確性也受到了一定限制。
通過分析目前工程變更過程中存在的問題,得出了導(dǎo)致這些問題的相關(guān)原因:
(1)缺少工程項目全過程管理的意識。沒有把工程管理看作是全過程管理,導(dǎo)致出現(xiàn)工程變更時各單位手忙腳亂,導(dǎo)致施工單位不容易把工程變更造成的損失降到最低。
(2)對工程變更本身認(rèn)識不足。由于參建單位普遍認(rèn)為工程變更即設(shè)計變更,沒有劃定好不同變更的責(zé)任范圍,也沒有單獨為其設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)急管理機制,這就造成工程變更發(fā)生時各種問題相繼出現(xiàn)。
(3)法律法規(guī)不健全。人們法律觀念不強。一方面是因為我國目前的法律不健全,對于工程變更權(quán)責(zé)歸屬劃分不清;另一方面是工程變更發(fā)生之后,沒有法規(guī)保障施工單位的權(quán)益。