摘 ?要：近年來，隨著國家資助政策力度加大，資助項目和金額不斷增加，以收取紙質(zhì)材料、人工操作為主的傳統(tǒng)高校資助管理工作面臨巨大挑戰(zhàn)。利用信息技術(shù)構(gòu)建功能完善、操作簡便、性能穩(wěn)定的校園資助管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代資助工作信息化建設(shè)的必然需求。該文以北海藝術(shù)設(shè)計學(xué)院為例，從實(shí)際出發(fā)，對資助管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計與關(guān)鍵技術(shù)研究，確保在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)資助管理信息化。

關(guān)鍵詞：資助管理;跨平臺;系統(tǒng)設(shè)計;校園資助系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.5;TP393.1 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）04-0091-04

Abstract：In recent years，with the increase of national funding policy and the increasing of funding projects and amount，the traditional university funding management，which mainly collects paper materials and manual operation，is facing great challenges. Using information technology to build a campus funding management system with perfect function，simple operation and stable performance has become the inevitable demand of modern funding information construction. Taking Beihai College of Art and Design as an example，this paper studies the design and key technologies of the financial aid management system from the reality，improves the work efficiency and realizes the informatization of financial aid management on the premise of ensuring the accuracy of data.

Keywords：funding management;cross platform;system design;campus funding system

0 ?引 ?言

隨著國家資助工作的不斷完善，資助形式多樣，資助資金增加，資助質(zhì)量提升，使資助管理工作更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化成為當(dāng)前亟待解決的問題。目前我校資助管理工作大部分仍依靠人工填寫匯總資助材料，工作量大、出錯率高、耗時長、管理難度大。

近年來，信息通信技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活工作方式，20世紀(jì)80年代開始，國內(nèi)外很多高校開始使用信息系統(tǒng)協(xié)助開展各項管理工作，目前很多高校的資助管理系統(tǒng)都已非常成熟。我們積極借鑒其他學(xué)校的成功經(jīng)驗，結(jié)合我校工作的特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)，研究適合我校的資助管理系統(tǒng)。

借助校園貧困生資助平臺可以及時發(fā)布最新資助政策和資助信息，規(guī)范學(xué)校資助工作流程、減少工作失誤、提高工作效率，使用數(shù)據(jù)庫存放數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢，方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計和匯總，對整個學(xué)校的資助工作將會有很大的幫助。

1 ?前期調(diào)研和需求分析

我校有貧困在校生3 000多人，資助管理工作主要包含資助信息的發(fā)布和宣講、貧困生認(rèn)定、獎助學(xué)金評定和發(fā)放、全國高校資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、資助征文比賽的組織等。目前學(xué)校的資助工作仍依靠傳統(tǒng)檔案管理和Excel電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，人工管理方式存在以下問題：

（1）手工填寫表格、使用電子表格統(tǒng)計匯總，數(shù)據(jù)主觀錯誤多，審核工作量大，工作效率低;

（2）生成大量的重復(fù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計維護(hù)查找困難;

（3）人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計需要很多人共同完成，相關(guān)人員都能看到信息數(shù)據(jù)，保密性差;

（4）為了完善全國資助系統(tǒng)大數(shù)據(jù)，學(xué)校資助中心需要上傳貧困生信息、獎助學(xué)金評選、發(fā)放情況等數(shù)據(jù)到全國資助系統(tǒng)，該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)格式要求較高，任何一個數(shù)據(jù)的格式錯誤都不能通過系統(tǒng)校驗，工作人員執(zhí)行難度大。

1.1 ?系統(tǒng)功能需求分析

該系統(tǒng)的主要功能是規(guī)范學(xué)校資助工作流程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率，使資助工作更加公平公正。我們從學(xué)校資助工作實(shí)際出發(fā)，圍繞學(xué)生信息管理、貧困生認(rèn)定、資助管理等功能展開需求分析。

（1）學(xué)生信息管理。學(xué)生基本信息提交后，由二級學(xué)院資助工作管理員審核，確認(rèn)基本信息后，學(xué)生進(jìn)行貧困生認(rèn)定及后續(xù)其他工作;

（2）貧困生認(rèn)定。學(xué)生通過平臺填報貧困生認(rèn)定申請表，提交佐證材料，管理員進(jìn)行審核，審核完畢確定貧困生名單，上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批示，最后通過資助平臺公示結(jié)果;

（3）資助管理。實(shí)現(xiàn)資助管理工作相關(guān)的功能，包含獎助學(xué)金的評定、審批、公示和發(fā)放;

（4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表管理。報表管理用于報表的生成、統(tǒng)計、匯總、填報、查詢等功能，以信息化手段統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，生成匯總報表，減輕資助工作強(qiáng)度。資助工作者可以通過報表匯總查詢貧困生情況、各種資助對象情況、資助資金發(fā)放情況、統(tǒng)計精確數(shù)字等;

（5）系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)指對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，包括用戶管理和數(shù)據(jù)管理。

1.2 ?系統(tǒng)用戶需求分析

資助管理系統(tǒng)的使用對象主要包含系統(tǒng)管理員、資助管理員、學(xué)生三類。

（1）系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，是學(xué)校資助工作的管理者，對整個系統(tǒng)功能均有操作權(quán)，管理所有用戶權(quán)限、驗證查看資助管理人員身份信息、維護(hù)系統(tǒng)界面、更改系統(tǒng)日志參數(shù)、發(fā)布公告等;

（2）資助管理員。資助管理員涉及業(yè)務(wù)包括貧困生信息核對審核、資助數(shù)據(jù)上報、報表統(tǒng)計、查詢、匯總功能等。為了保證系統(tǒng)的安全性，需要給不同級別用戶分配權(quán)限，資助管理人員也要進(jìn)行再次劃分，如學(xué)校資助辦管理員、二級學(xué)院管理員、班級管理員等，不能執(zhí)行超出權(quán)限范圍的任務(wù);

（3）學(xué)生。學(xué)生用戶主要使用瀏覽公告、維護(hù)個人信息、填寫申請表格、上傳佐證材料、查看評審認(rèn)定結(jié)果等功能。

2 ?系統(tǒng)規(guī)劃與總體設(shè)計

2.1 ?整體架構(gòu)

根據(jù)需求分析，資助系統(tǒng)主要包含數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)接口層和展現(xiàn)層，整體應(yīng)用架構(gòu)如圖1所示。

（1）數(shù)據(jù)層包含資助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)均存儲于該數(shù)據(jù)庫;

（2）業(yè)務(wù)邏輯層是資助信息系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)功能模塊，分為學(xué)生信息管理、貧困生認(rèn)定、資助管理、數(shù)據(jù)報表管理和系統(tǒng)維護(hù)五個功能模塊;。

（3）展現(xiàn)層提供終端用戶操作界面，考慮到部分學(xué)生沒有PC機(jī)，本系統(tǒng)除了提供PC端瀏覽器外，同時完成移動平臺的設(shè)計。為了支持多平臺的訪問需求，本系統(tǒng)需在業(yè)務(wù)邏輯層上方增加數(shù)據(jù)訪問層，實(shí)現(xiàn)多平臺訪問數(shù)據(jù)的一致性;

（4）外部數(shù)據(jù)接口主要用于數(shù)據(jù)交換，系統(tǒng)通過該接口訪問全國高校資助系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

2.2 ?系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)功能主要包括五個模塊，分別為信息管理、貧困生認(rèn)定、資助管理、數(shù)據(jù)報表管理和系統(tǒng)維護(hù)。校園資助管理系統(tǒng)功能分解圖如圖2所示。

2.2.1 ?信息管理模塊

該模塊包括學(xué)生基本信息、學(xué)校組織結(jié)構(gòu)信息、管理員基本信息三個子模塊，為資助管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（1）學(xué)生基本信息模塊由申請資助的同學(xué)自主建檔，該模塊是系統(tǒng)各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的最初來源，也是系統(tǒng)生成學(xué)生用戶的第一步操作。工作主要流程：申請學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)——申請賬戶——進(jìn)入主頁——填寫個人信息——上傳家庭貧困證明材料;

（2）學(xué)校組織結(jié)構(gòu)信息由系統(tǒng)管理員設(shè)置，需要用樹型結(jié)構(gòu)完成組織架構(gòu)，最小單位到班級;

（3）管理員基本信息模塊存放各級管理員信息，工作主要流程：系統(tǒng)管理員分配二級學(xué)院管理員賬號、密碼、權(quán)限等級——二級學(xué)院管理員分配輔導(dǎo)員班主任賬號、密碼、權(quán)限等級——各級資助管理員登錄填寫基本信息。

2.2.2 ?貧困生認(rèn)定模塊

本模塊基層管理人員以申請學(xué)生信息為基礎(chǔ)，根據(jù)佐證材料，比對全國資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和民主評議小組評議結(jié)果，認(rèn)定申請學(xué)生是否貧困以及貧困生等級。認(rèn)定結(jié)果上報上一級管理人員層層審批，最后公示認(rèn)定結(jié)果。

學(xué)生只有被認(rèn)定為貧困生后，才能申請相關(guān)資助，部分資助項目，如一等助學(xué)金等，必須是困難類別達(dá)到一定級別才能申請。

2.2.3 ?資助管理模塊

學(xué)生完成貧困生認(rèn)定后，才可提交資助申請，目前國家資助主要有三種類型：國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金和國家助學(xué)金，地方政府資助有一種類型：自治區(qū)政府獎學(xué)金，學(xué)校資助有一種類型：學(xué)校獎學(xué)金。

各種資助類型的名額由校資助辦按照二級學(xué)院學(xué)生比例計算發(fā)放，二級學(xué)院根據(jù)比例，計算發(fā)放各年級各專業(yè)人數(shù)，經(jīng)過班級評定，年級成績、綜合測評排名計算，最終確定資助名單，上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核批示，通過資助平臺公示。

公示期結(jié)束后，學(xué)生登錄系統(tǒng)，根據(jù)公示結(jié)果選擇申請相應(yīng)的資助項目，填寫?yīng)勚鷮W(xué)金資助申請表，為了避免錯誤，系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷。二級學(xué)院管理員根據(jù)申請表進(jìn)行審核，初審?fù)瓿珊?，提交校資助辦進(jìn)行審核，審核完成后上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)入資助發(fā)放流程。

2.2.4 ?數(shù)據(jù)報表管理模塊

該模塊主要完成報表的填報、生成、數(shù)據(jù)提取、統(tǒng)計匯總、打印、查詢等，對資助管理工作中的一些經(jīng)常性、重復(fù)性數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納，用信息化手段分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，該功能不對學(xué)生用戶開放。統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)分為當(dāng)年數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，當(dāng)年數(shù)據(jù)是指最近一年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，歷史數(shù)據(jù)是往年轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

資助管理員用戶登錄界面，選擇所屬部門進(jìn)入報表統(tǒng)計模塊，根據(jù)用戶賬號權(quán)限，系統(tǒng)界面提示輸入查詢報表類型，系統(tǒng)根據(jù)提交命令從數(shù)據(jù)庫調(diào)取信息，頁面返回查詢報表的全部內(nèi)容，根據(jù)需要完成統(tǒng)計匯總，查詢打印功能。

2.2.5 ?系統(tǒng)維護(hù)模塊

該模塊的使用對象是校級管理員，具備本系統(tǒng)最高權(quán)限，完成系統(tǒng)的維護(hù)工作，包括數(shù)據(jù)管理、用戶管理、密碼管理、日志管理功能。操作權(quán)限分配、參數(shù)配置是否合理直接影響系統(tǒng)的安全和運(yùn)行效率。

數(shù)據(jù)管理主要包含數(shù)據(jù)備份、還原以及數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，數(shù)據(jù)管理包括手動管理和自動管理兩種，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可按照需求轉(zhuǎn)換成其他格式文件。

用戶管理主要包括新增、編輯、查看和停用用戶信息。二級學(xué)院資助管理員用戶信息由系統(tǒng)管理員錄入，包括初始密碼設(shè)置、用戶權(quán)限授予，支持批量導(dǎo)入信息。

2.3 ?數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的核心工作，更是評判系統(tǒng)性能結(jié)構(gòu)的重要指標(biāo)之一。為了避免設(shè)計一蹴而就，我們采用結(jié)構(gòu)化過程，逐步規(guī)劃和完善數(shù)據(jù)庫中的對象和對象之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

（1）通用性原則。從用戶操作的簡便角度出發(fā)，分析設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，盡可能考慮到不同情況下出現(xiàn)的所有可能性，對普通數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行普遍分析處理，對特殊要求數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊處理。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免數(shù)據(jù)再被子系統(tǒng)調(diào)用過程中對子系統(tǒng)的依賴;

（2）一致性原則。為了解決公共信息數(shù)據(jù)更新的統(tǒng)一性問題，必須對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理，減少不一致數(shù)據(jù)和冗余數(shù)據(jù)對系統(tǒng)造成的影響，在設(shè)計開發(fā)過程中進(jìn)行一致性校驗;

（3）安全性原則。數(shù)據(jù)庫安全性是在設(shè)計過程中必須要考慮的，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)的非法調(diào)用。實(shí)行專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫的制度，完善數(shù)據(jù)庫備份功能，實(shí)行手動備份和自動備份兩種模式，避免數(shù)據(jù)丟失、損壞等風(fēng)險的發(fā)生，提高數(shù)據(jù)庫安全性。

通過對北海藝術(shù)設(shè)計學(xué)院學(xué)生資助管理系統(tǒng)的深入分析，設(shè)置本系統(tǒng)的實(shí)體包括學(xué)生、資助管理員、班級結(jié)構(gòu)、貧困生檔案、資助類別、國家助學(xué)金、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、地方政府獎學(xué)金，各實(shí)體說明和主要屬性如表1所示。

3 ?關(guān)鍵技術(shù)

3.1 ?HTML5

HTML5是互聯(lián)網(wǎng)的下一代標(biāo)準(zhǔn)，是構(gòu)建以及呈現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的一種語言方式，被認(rèn)為是下一代互聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)之一。HTML語言產(chǎn)生于1990年，HTML5在HTML4.01的基礎(chǔ)上進(jìn)行了革新，在2008年正式發(fā)布，是Web核心語言HTML的規(guī)范。

HTML5將圖像、音頻、視頻、動畫及交互功能都進(jìn)行了重新規(guī)范。HTML5最大的特色之一是使用自帶標(biāo)簽就可以實(shí)現(xiàn)音頻視頻的播放功能，使瀏覽器擺脫了對Flash插件的依賴，加快了頁面的響應(yīng)速度，給多媒體技術(shù)的發(fā)展提供了更加廣闊的空間。

HTML5使用Web worker技術(shù)解放了原Web應(yīng)用程序的單線程特性，實(shí)現(xiàn)了多線程操作。單線程應(yīng)用程序響應(yīng)時間長，當(dāng)JSP過于復(fù)雜時，就可能出現(xiàn)界面的卡頓。Web worker可以創(chuàng)建多線程，提高了響應(yīng)速度和交互性。

3.2 ?PHP開發(fā)語言

PHP（超文本預(yù)處理器）是通用的開源腳本語言，PHP類似于C語言，是執(zhí)行在服務(wù)器端的腳本語言。它兼容C、Java、Perl等語法，結(jié)合自身的創(chuàng)新，執(zhí)行動態(tài)網(wǎng)頁時，直接將PHP嵌入到前段代碼中運(yùn)行，縮短響應(yīng)時間。PHP的執(zhí)行引擎功能可以重復(fù)執(zhí)行內(nèi)存中的代碼，無需多次編寫。另外幾乎全部的數(shù)據(jù)庫都支持PHP語言，有效利用系統(tǒng)資源。

PHP具有易上手、跨平臺、執(zhí)行速度快、開源免費(fèi)、可植入性強(qiáng)、占用系統(tǒng)資源少、支持面向?qū)ο笈c過程等優(yōu)點(diǎn)，使其成為目前應(yīng)用最廣泛的開源式多用腳本語言。

3.3 ?MySQL數(shù)據(jù)庫

MySQL數(shù)據(jù)庫是由瑞典MySQL AB公司開發(fā)的一款關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，屬于Oracle旗下產(chǎn)品。該數(shù)據(jù)庫改變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)大倉庫的存儲方式，使用不同的表保存不同數(shù)據(jù)并加以關(guān)聯(lián)，提高了訪問速度和靈活性，關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)存儲方式可以處理大量用戶和記錄，同時支持多線程和多種連接方式，體積小速度快，同時兼顧跨平臺性，降低了運(yùn)行成本。

MySQL數(shù)據(jù)庫源碼開放，其高移植性、高兼容性、體積小、速度快等特點(diǎn)備受個人和中小企業(yè)的青睞。

3.4 ?Ajax技術(shù)

Ajax技術(shù)不是編程語言，是一種網(wǎng)頁異步交互技術(shù)，旨在創(chuàng)建更好、更快、交互性更強(qiáng)的Web應(yīng)用程序。它通過網(wǎng)頁與后臺服務(wù)器進(jìn)行通信，使用JSP向服務(wù)器提出請求并處理響應(yīng)，不需要刷新頁面就可以對網(wǎng)頁的某部分進(jìn)行更新。

Ajax技術(shù)可以提高系統(tǒng)性能，優(yōu)化用戶界面，AjaxPro框架可直接在前臺頁面使用JSP調(diào)用后臺頁面的方法。在資助管理系統(tǒng)中，廣泛使用該技術(shù)，用戶交互性好。

4 ?結(jié) ?論

本文從我校貧困生資助管理工作實(shí)際出發(fā)，設(shè)計了一套資助管理工作的信息化解決方案，致力于解決傳統(tǒng)工作方式中遇到的問題。為了更加契合用戶需求，通過學(xué)習(xí)其他院校的資助管理系統(tǒng)和設(shè)計思路，從需求分析、總體構(gòu)架、模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和關(guān)鍵技術(shù)的選取等方面進(jìn)行了全面分析，設(shè)計出最適合我校資助管理工作的系統(tǒng)，使未來的學(xué)生資助工作能夠更加安全高效。

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資助管理工作的基本流程，但是仍存在不足和需要改進(jìn)之處，如貧困生認(rèn)定方面，目前資料審核只能依賴證明材料和班級評議結(jié)果，未來考慮將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用在貧困生認(rèn)定工作中，完善改進(jìn)貧困生認(rèn)定模塊，使我校的貧困生管理工作更加合理，資助更多確實(shí)需要幫助的學(xué)生。

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作者簡介：呂雅婷（1984.04-），女，漢族，河南漯河人，碩士，講師，研究方向：計算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。