黃新榮 楊藝璇

摘要：2020年新冠肺炎疫情重大公共衛(wèi)生事件突發(fā)，使全國人民投入到新冠肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)中，我國各省級檔案館紛紛開始征集抗擊新冠病毒肺炎疫情的專題檔案。文章分析專題檔案的特點，通過對國內(nèi)31個省級檔案館收集疫情檔案的情況進行網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其工作中還存在缺乏主動性、渠道單一等問題，提出變被動為主動、加強合作、加強數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)和加強開發(fā)利用等策略，進一步完善專題檔案建設(shè)。

關(guān)鍵詞：專題檔案；檔案專題數(shù)據(jù)庫；抗疫檔案；新冠病毒肺炎

分類號：G271

The Construction of Special Archives from the Collection of AntiCOVID-19 Outbreak Archives

——BasedontheNetworkResearchof31ProvincialArchivesinChina

Huang Xinrong， Yang Yixuan

（Northwest University School of Public Management， Xian， Shanxi， 710127）

Abstract：In 2020， a major public health event called COVID-19 broke out， which made the whole nation devote themselves to the prevention and control of it. Provincial archives in China have started to collect special collection on the fight against COVID- 19 virus epidemic. This paper analyzes the characteristics of special collection， through the collection of Anti-epidemic archives in 31 provinces in Chinas network research， found that there is still a lack of initiative in their work， single channels and other issues， put forward the passive to active， strengthen cooperation， strengthen the construction of database platform and strengthen the development and utilization of strategies， and further improve the construction of special collection.

Keywords：Special Collection； Archival Database on Special Topics； Anti-epidemic Archives； COVID-19

2020年初，新冠病毒肺炎席卷全國，成為新中國成立以來在我國發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣、防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件。在黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)下，全國人民投入到新冠肺炎疫情防控阻擊戰(zhàn)中，同舟共濟、共克時艱，形成了眾多感人的檔案材料。2月3日，習(xí)近平指出“疫情防控不只是醫(yī)藥衛(wèi)生問題，而是全方位的工作，各項工作都要為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供支持”。2月14日，徐擁軍、姚靜等人提出“檔案部門應(yīng)該圍繞和服務(wù)防疫工作大局，做好防疫檔案管理”[1]。同日，江蘇省檔案館率先在其網(wǎng)站上發(fā)布了“關(guān)于面向社會各界征集抗擊新冠病毒肺炎疫情防控工作檔案資料的公告”[2]，開始向社會各界征集疫情防控檔案，隨后各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）陸續(xù)發(fā)布征集疫情檔案的公告。2月20日，蔡盈芳提出“建立國家突發(fā)事件檔案專題數(shù)據(jù)庫，匯集全國各地、各部門在各種突發(fā)事件應(yīng)對中形成的檔案，建成檔案專題數(shù)據(jù)庫”[3]的設(shè)想。全國各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）檔案館抗疫專題檔案征集工作的展開，體現(xiàn)出當(dāng)下檔案部門和人員的責(zé)任和義務(wù)。建立抗疫檔案專題數(shù)據(jù)庫是檔案館履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣使命和職責(zé)的表現(xiàn)。如何做好抗疫專題檔案建設(shè)，是每個檔案人都應(yīng)該思考的問題。

1專題檔案概述

1.1專題檔案的概念

專題檔案概念在檔案學(xué)界的討論并不多，卿太祥、陽嘉瑛將其定義為“專題檔案是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人在某項專題工作、某項重大活動（事件）中直接形成的各種載體的檔案”[4]；而王上銘等人則從對“檔案”“來源原則”“專題”等概念的分析出發(fā)，將專題檔案定義為“圍繞一個專門研究或討論的具有重要歷史價值的社會實踐過程而收集形成的具有密切有機聯(lián)系的檔案整體”[5]。王上銘從來源原則定義了專題檔案，但筆者認為，在一般的全宗中，突出的是來源聯(lián)系，而在專題檔案中，則突出的是事由聯(lián)系，即事由的同一性，因此，筆者將專題檔案定義為“專題檔案是以一定的重大事件為專題，圍繞該事件的相關(guān)檔案，收集加工形成的檔案集合體”。由于技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代專題檔案主要采用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)進行管理和開發(fā)，所以專題檔案也經(jīng)常被稱為專題檔案數(shù)據(jù)庫。

國外一般將“專題檔案”稱為“Special Collections”，類似于圖書館界的特藏，其建設(shè)機構(gòu)多樣、題材多元，導(dǎo)致其主要以獨立站點形式存在。如美國“9·11”數(shù)字檔案館（https：//911digitalarchive.org/）、美國早期歷史數(shù)字檔案館（eada.lib. umd.edu）等[6]。

圍繞專題檔案的建設(shè)，我國已經(jīng)有一些經(jīng)驗的積累，如北京奧運會專題數(shù)據(jù)庫、汶川大地震專題數(shù)據(jù)庫等大型事件專題數(shù)據(jù)庫，以及杭州抗洪搶險檔案專題數(shù)據(jù)庫、原沈陽軍區(qū)革命烈士檔案數(shù)據(jù)庫等地區(qū)性的檔案專題數(shù)據(jù)庫，都是我國對于檔案專題數(shù)據(jù)庫的有益嘗試。

筆者在中國知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)庫、碩博士數(shù)據(jù)庫以及會議數(shù)據(jù)庫中，以“主題=專題檔案+檔案專題”為檢索詞，為了保證所選文獻的內(nèi)容質(zhì)量及權(quán)威性，限定期刊來源為核心期刊，剔除無關(guān)文獻以及消息、動態(tài)、講話等非學(xué)術(shù)研究類文章，檢索得到期刊論文32篇、碩博士論文3篇、相關(guān)會議論文4篇，共計39篇文獻。對這些文獻進行分析可以發(fā)現(xiàn)，我國對于專題檔案的研究主要集中在專題檔案管理、檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及檔案專題數(shù)據(jù)庫實踐經(jīng)驗總結(jié)三個方面。其中對于檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，研究主要在于檔案專題數(shù)據(jù)庫概念的探析，以及建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集、質(zhì)量控制、資源共建共享等方面。

1.2專題檔案的特點

專題檔案跟綜合性檔案館所保存的各個機關(guān)全宗不同，專題檔案的特點有：

第一，主動性。由于專題來源分散，由檔案部門主動收集整理，區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的被動接收；

第二，細節(jié)性、生動性。與以政府公文為主題的檔案的內(nèi)容相比，專題檔案內(nèi)容更注重展現(xiàn)細節(jié)；

第三，豐富性。專題檔案需要從不同角度、不同方面對不同的形式、不同載體的專題材料進行收集；

第四，真實性。專題檔案側(cè)重“檔案”二字，強調(diào)信息來源的可靠性與真實性，要求以檔案信息作為專題數(shù)據(jù)庫的主要信息來源，也使其具有了區(qū)別于其他專題數(shù)據(jù)庫的鮮明特性——可靠性。

1.3建立抗疫專題檔案的意義

此次新冠肺炎疫情屬于重大的公共衛(wèi)生事件，各檔案館圍繞著該事件，反應(yīng)迅速，建立專題檔案數(shù)據(jù)庫，對于檔案工作和全國抗疫行動都具有非常重大的意義。

（1）保留社會記憶

檔案是歷史的記錄，是彌補大腦記憶缺陷的重要載體。記錄歷史、守護記憶，是檔案工作者的責(zé)任。在抗擊疫情的過程中，涌現(xiàn)出很多感人肺腑的抗疫故事、先進事跡，構(gòu)成全國人民特殊時期的共同記憶，作為檔案工作者，有責(zé)任將人民的共同記憶保存下來。檔案是第一手的數(shù)據(jù)，是集體記憶的承載物，也是公民認同、感情體驗的基礎(chǔ)。保存抗擊疫情中全國人民眾志成城、同舟共濟、齊心抗疫、共克時艱的珍貴記憶，具有重要的價值和社會意義。

（2）資政作用

北京市檔案館保存的非典時期小湯山醫(yī)院建設(shè)的有關(guān)檔案，為新冠肺炎疫情中火神山醫(yī)院的建設(shè)提供了重要的參考作用。2003年非典疫情檔案對新冠肺炎的防治應(yīng)對措施也同樣有著重要的參考價值。建立抗疫專題檔案為之后應(yīng)對公共衛(wèi)生突發(fā)事件管理，提供了寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)，有利于提升國家應(yīng)對突發(fā)事件的管理能力，從而為國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化做出貢獻。

（3）檔案組織形式的探討與創(chuàng)新

專題檔案圍繞某一專題，從不同角度、不同方面，以不同的形式，展示了該主題的源起、發(fā)展以及最終的結(jié)果[7]，其組織形式不同于以往的綜合性檔案館的檔案。傳統(tǒng)的綜合性檔案館以機構(gòu)來源為單位保管檔案，形成了一個個全宗，再按“時間—機構(gòu)—保管期限”將全宗內(nèi)檔案進行分類（見圖1）。而專題檔案則以一定的重大事件為主題，將圍繞該事件相關(guān)材料，收集加工形成檔案集合。兩者區(qū)別主要在于：

一是事由同一性。專題檔案主要圍繞同一事件展開，而不是圍繞著來源單位展開，如2003年非典專題檔案、2008年北京奧運會專題檔案。

二是形成主體的分散性。專題檔案形成主體分散，是由多個不同組織機構(gòu)和個人形成的檔案材料構(gòu)成。傳統(tǒng)全宗中，檔案的形成者是一致的。

三是專題的成套性。專題檔案中某些內(nèi)容來自機關(guān)單位的全宗，但更多的檔案來自不同的個人和其他機構(gòu)。這些個人和其他機構(gòu)形成的檔案在原有的全宗管理模式下，不會被收進檔案館，但現(xiàn)在因為主題的相關(guān)性而被收入。所以，專題檔案圍繞某一專題收集的材料往往超越了原來全宗的范圍。

2抗疫專題檔案收集的網(wǎng)絡(luò)調(diào)研

2.1研究對象與研究方法

為了解此次抗擊新冠病毒肺炎疫情專題檔案建設(shè)情況，筆者運用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法和文本分析法，對我國大陸地區(qū)31個省級檔案館網(wǎng)站發(fā)布收集抗疫檔案的情況進行調(diào)查。從2月14日開始，江蘇省檔案館率先在其網(wǎng)站上發(fā)布了“關(guān)于面向社會各界征集抗擊新冠病毒肺炎疫情防控工作檔案資料的公告”，開始向社會各界征集疫情防控檔案。經(jīng)過網(wǎng)上調(diào)查統(tǒng)計，截至 6月20日，已經(jīng)有29個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）檔案館通過網(wǎng)站、微博、微信公眾號向社會發(fā)布類似的公告（湖南省檔案館未在網(wǎng)絡(luò)公布征集抗疫檔案公告，但湖南各市級檔案館發(fā)布了各地的征集抗疫專題檔案的公告），占全國的94%（見圖2），可見建立新冠疫情專題檔案在全國已經(jīng)達成了一定的共識。收集專題檔案的省級檔案館公告發(fā)布時間軸如圖3所示。

2.2調(diào)研結(jié)果分析

對所收集的29個省級檔案館發(fā)布征集公告的具體內(nèi)容進行文本分析，可以發(fā)現(xiàn)大部分省都從征集范圍、征集要求、權(quán)利規(guī)范、征集部門、聯(lián)系方式幾個方面對征集工作進行了規(guī)范。

（1）征集范圍

對比各省發(fā)布公告中接收范圍的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)具有以下特點：

第一，體現(xiàn)了“以我為主”的特點。很多省館在征集公告中都提到，所征集檔案材料的內(nèi)容為“本省”社會各界抗擊新冠病毒肺炎時的相關(guān)材料，包括“本省”支援湖北等地的相關(guān)材料。這體現(xiàn)了“以我為主”的檔案材料收集特點，也明確了各館在征集檔案材料時的邊界。由于大多數(shù)省都發(fā)起了征集活動，所以各省都以“本省”為主進行征集，將來合在一起就能構(gòu)成一幅全國抗擊新冠病毒肺炎的“全景圖”。筆者在調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，各省館發(fā)布征集公告后，其下屬各市縣也相繼發(fā)布了類似的征集公告。如果各級檔案館都進行征集，勢必出現(xiàn)搶收珍貴檔案材料的情況，因此，采取“以我為主”的原則征集檔案是必要的，但在省級和市級檔案館以及市級和縣級檔案館之間，還需要進一步明確征集的邊界。

第二，征集對象為正式文件之外的內(nèi)容。此次征集工作中，征集的檔案材料都是依法接收檔案范圍以外的材料，如北京市檔案館所發(fā)征集通告中的接收范圍——“除北京市檔案館依法接收檔案范圍以外，凡反映北京地區(qū)新冠肺炎疫情防控時期的醫(yī)療衛(wèi)生、城市變化、百姓生活等與疫情防控息息相關(guān)且具有保存價值的文檔、照片、視頻、實物等檔案資料”。這里的所謂“依法接收檔案范圍”，是指在抗擊新冠肺炎疫情工作中，各地的抗疫指揮部、衛(wèi)健委、公安局等政府機關(guān)的檔案。他們是抗擊新冠病毒肺炎的指揮者和行動機關(guān)，其形成的抗疫的相關(guān)文件，自然應(yīng)該保存歸檔，將來一起移交到相關(guān)檔案館。所以征集的主要對象是除政府文件以外的以反映一線醫(yī)務(wù)、治愈者、居家隔離者情況為主題的材料，以及社區(qū)、商務(wù)、交通等抗疫一線的工作資料、心得體會、抗疫日記等。

第三，材料種類廣泛。接收材料種類多，涉及疫情方方面面和各界人士不同角度和不同時間的材料，按材料載體大體可分為紙張文件、電子文件、實物（見表1）。

（2）接收要求

29個省級檔案館中，有11個檔案館對所征集的檔案未有明確要求，其他的檔案館一般都提出了以下條件：一是客觀真實、內(nèi)容完整、主題鮮明；二是作品應(yīng)為原創(chuàng)，無知識產(chǎn)權(quán)爭議；三是標(biāo)注文字說明，注明照片、視頻、錄音等完整背景信息；四是留下作者的相關(guān)信息。除此之外，陜西省檔案館、重慶市檔案館等還對照片的大小、格式及視頻格式等做出說明。

（3）征集方式

29個省級檔案館對于抗疫檔案材料的征集均以自愿捐贈為主，山西省檔案館提出了還可以采用有償征集、寄存代管和復(fù)制等方式，四川省檔案館除寄存、代為保管、復(fù)制外，還提出了收購的方式。對于自愿捐贈的，大多數(shù)檔案館都提出要給檔案捐贈者頒發(fā)證書，部分檔案館提出了發(fā)放紀念品和獎勵的措施。

筆者認為，由于抗疫檔案的形成者主要為個人和社會各類組織，而非政府機關(guān)，因此，為了激發(fā)大家提交檔案的積極性，豐富專題檔案庫的內(nèi)容，可以像山西省、四川省檔案館那樣，采取收購、代管、復(fù)制等多種方式。

（4）權(quán)利規(guī)范

各省檔案館對于捐贈的檔案，都明確其所有權(quán)歸國家所有，但捐贈者具有優(yōu)先利用權(quán)，對于涉及不宜開放的內(nèi)容，可提出限制利用的意見。

（5）聯(lián)系方式

29個省級檔案館都在網(wǎng)頁留下了電話和電子郵箱，北京市、天津市、貴州省檔案館還留下了責(zé)任人的手機號碼。由于發(fā)布公告的時間通常正值抗擊新冠肺炎的關(guān)鍵時期，許多檔案館還沒有正常上班，大多采取的是值班制，應(yīng)該像天津等那樣提供更多渠道的聯(lián)系方式以便民眾聯(lián)系檔案館的工作人員。6月9日發(fā)布征集抗疫檔案的四川省檔案館，由于國內(nèi)新冠肺炎疫情得到控制，還提出面談、信函等聯(lián)系方式。另外，為了提高收集效率，還可以借鑒美國“9·11”數(shù)字檔案館網(wǎng)站經(jīng)驗，提供網(wǎng)絡(luò)在線提交方式，在各檔案館網(wǎng)站開設(shè)征集頁面，方便民眾提交相關(guān)檔案材料。征集頁面對于提交的內(nèi)容要求、格式要求、背景要求都可以進行詳細的設(shè)置，以便于民眾提交符合要求的檔案材料。

3抗疫專題檔案建設(shè)需要注意的問題

由于疫情的影響，沒有辦法對各省此次征集抗擊新冠病毒肺炎疫情檔案的工作進行深入調(diào)研。通過網(wǎng)絡(luò)公告分析可知，各檔案館雖然有了征集檔案、建立專題檔案的意識，但是在征集方式和工作的主動性，以及專題檔案庫建設(shè)開發(fā)方面還存在不足。

3.1由被動接收轉(zhuǎn)向主動“搜”集

傳統(tǒng)綜合性檔案館的館藏建設(shè)多以被動接收為主，此次各省級檔案館雖然在第一時間發(fā)布了征集抗疫檔案的公告，但從公告的內(nèi)容來看，征集方式仍是被動等待公眾上門捐贈，其征集效果尚有待檢驗。檔案館作為社會記憶的保存機構(gòu)，不能只是被動接收人民群眾向檔案部門自愿捐贈的抗疫資料，而是需要采取更加積極的措施，主動“搜”集抗擊新冠病毒肺炎疫情相關(guān)材料。對于不同的檔案記錄，采取不同的收集形式。如江西省檔案館利用電子文件采集系統(tǒng)，采集大量戰(zhàn)“疫”網(wǎng)頁檔案，包括網(wǎng)頁59245頁、微博信息2727條、微信公眾號1943條，并積極與省衛(wèi)健委、定點醫(yī)院和江西省對口支援湖北省隨州市前方指揮部等相關(guān)單位對接，重點征集江西支援湖北一線醫(yī)護人員和江西省抗“疫”工作中典型人物、突出事例檔案資料，為最美“逆行者”建檔留名[8]。上饒市檔案館主動開展檔案記“疫”活動，為抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情戰(zhàn)斗中上饒人物錄制采訪視頻，銘刻一段不應(yīng)被忘卻的上饒記憶[9]。寧夏檔案館通過報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等途徑主動征集線索，積極與部分寧夏非遺傳承人聯(lián)系溝通，利用非遺作品講好抗“疫”故事[10]。這些主動方式在專題檔案的建設(shè)中，更值得推廣。

3.2加強與社會各方的合作

此次收集抗擊新冠病毒肺炎疫情專題檔案，不僅是某一個省級檔案館的事，而是全國所有省份和地區(qū)都需要做的工作，靠各個檔案館單打獨斗，很難發(fā)揮這個專題檔案的特色和優(yōu)勢。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)報道，四川省、福建省、重慶市等檔案館都在抗疫檔案工作文件中明確提出要建設(shè)抗疫檔案專題數(shù)據(jù)庫，但還看不到相關(guān)檔案館之間的合作。因此，筆者建議，一是國家建立專門的疫情檔案數(shù)據(jù)庫平臺（網(wǎng)絡(luò)版和手機APP），交付給全國不同的省、市、區(qū)縣檔案館使用，以便大家對相關(guān)檔案進行收集和管理，方便各地在此平臺上交流經(jīng)驗，完善專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，發(fā)揮資源優(yōu)勢。二是各檔案館之間加強合作和交流，如對于抗疫檔案的收集邊界、數(shù)據(jù)庫的組織方式、檔案的收集標(biāo)準(zhǔn)等一系列問題作進一步討論和明確，互相學(xué)習(xí)，共同提高。三是擴大宣傳，加強與政府、社會組織及其他機構(gòu)的合作。檔案館可以利用新聞媒體、社交網(wǎng)絡(luò)擴大相關(guān)報道，提高大眾的認知，擴大檔案館在記憶建設(shè)方面的影響力，并加強與政府部門、文化機構(gòu)和其他社會組織的合作，密切與技術(shù)部門的聯(lián)系，采取多種形式，不斷完善專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3.3加強專題數(shù)據(jù)庫平臺和規(guī)范的建設(shè)

專題檔案最終要以專題數(shù)據(jù)庫的形式來進行管理和提供利用。如前文所述，建議國家開發(fā)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺交付給各檔案館使用。對于一個面向全國各檔案館的數(shù)據(jù)庫平臺，建議采取云計算的模式。也需要檔案部門和技術(shù)部門一起研究面向全國的大型專題檔案云平臺的建設(shè)相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如專題檔案中的分類標(biāo)準(zhǔn)、專題檔案的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢測標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫成果的發(fā)布和使用規(guī)范、各檔案館的權(quán)利與義務(wù)等，做到“有法可依，有章可循”。

在專題數(shù)據(jù)庫的組織上，筆者建議對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行分層：基礎(chǔ)層——原始數(shù)據(jù)、中間層——聚合加工數(shù)據(jù)、展示層——作品故事（見圖4）?；A(chǔ)層數(shù)據(jù)是數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富、碎片化的全面客觀的原始檔案數(shù)據(jù)集合；中間層數(shù)據(jù)是將基礎(chǔ)層數(shù)據(jù)利用分析工具進行解析、聚合加工后的數(shù)據(jù)；再對中間層數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)則進行語義關(guān)聯(lián)，或者人工介入完成故事構(gòu)建，從而形成展示層數(shù)據(jù)。展示層數(shù)據(jù)是將一個完整的故事作品向公眾展示，提供利用服務(wù)，達到重構(gòu)記憶的目的。

3.4數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用

抗疫專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要目的是記錄歷史，提供利用服務(wù)。在建設(shè)好數(shù)據(jù)的收集和組織后，更要注重專題數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用。專題數(shù)據(jù)庫除了提供專業(yè)檢索通道外，更要利用網(wǎng)絡(luò)，開設(shè)專題網(wǎng)站，在網(wǎng)絡(luò)上舉辦專題展覽。江蘇省檔案館2月21日開設(shè)疫情防控專欄，下設(shè)視頻、決策部署、全省抗“疫”、馳援湖北、抗“疫”英模、經(jīng)濟保衛(wèi)戰(zhàn)、蘭臺戰(zhàn)“疫”等二級欄目，廣泛收集各方面已經(jīng)公開發(fā)表出來的與抗擊疫情有關(guān)的宣傳報道內(nèi)容，加以整理分類并廣泛傳播[11]。網(wǎng)上展覽的表現(xiàn)形式更加多樣、內(nèi)容展示更加豐富，但是需要注意網(wǎng)上展覽不是實體展覽的簡單搬遷，而是通過可視化、多角度進行展示。如建立疫情時間軸（抗疫情大事記），將時間點與原始資料進行連接，生動可靠地展現(xiàn)疫情發(fā)展的真實歷史；繪制動態(tài)疫情數(shù)量變化圖；創(chuàng)建醫(yī)生墻，展現(xiàn)醫(yī)生抗疫事跡；還原疫情期間眾生相，展示民生百態(tài)等。如廣東外語外貿(mào)大學(xué)檔案館舉辦的“廣外抗疫記憶檔案云展”采用動態(tài)電子書形式，展出廣外人抗擊疫情過程中形成的文字、照片、音頻、視頻和實物等檔案材料[12]。總之，在專題數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，除了提供專業(yè)的檢索通道外，更要注重對歷史記憶的重構(gòu)功能，通過各種表現(xiàn)形式，記錄歷史，重構(gòu)記憶。

建設(shè)抗擊新冠病毒肺炎疫情專題數(shù)據(jù)庫工作是檔案工作的一件大事，各檔案館都應(yīng)該高度重視，不能虎頭蛇尾。對于檔案館來說，它既是一項挑戰(zhàn)，也是一次機遇。利用這次新冠肺炎疫情事件，可以嘗試打破傳統(tǒng)管理方式的約束，探索專題數(shù)據(jù)庫等新技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)；打破傳統(tǒng)檔案管理理論的束縛，探索專題檔案管理理論；打破傳統(tǒng)檔案行政體制的約束，主動出擊，加強合作；打破傳統(tǒng)檔案管理方法和手段的約束，探索如何在網(wǎng)絡(luò)時代更好地構(gòu)建社會記憶、促進身份認同。

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[8]江西省檔案館.省檔案館多措并舉保存抗“疫”中的珍貴記憶[EB/OL].[2020- 03- 20].http：//www.jxdag.gov.cn/id_ 4028ec816fcc731f0170e77f13f72f78/news.shtml.

[9]上饒記憶.檔案記“疫”|她在上饒隔離病房的24天……[EB/OL].[2020- 03- 20].https：//mp.weixin.qq.com/s/4ciULqmJW2d86SFKY3nuAA.

[10]寧夏檔案館.用非遺作品講好抗“疫”故事[EB/OL].[2020- 06- 20].http：//www.nxda.gov.cn/shtml/9994/467368/detail_ 1.shtml.

[11]江蘇省檔案館.江蘇檔案信息網(wǎng)“堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)——江蘇在行動”專欄正式上線[EB/OL].[2020-06-20]. http：//www.dajs.gov.cn/art/2020/2/21/art_167_49249.html.

[12]廣東外語外貿(mào)大學(xué).廣東新聞聯(lián)播聚焦《廣外“戰(zhàn)疫”記憶》檔案“云展”[EB/OL].[2020-06-20].https：//www.gdufs.edu. cn/info/1106/54366.htm.