楊勝霞
摘 要:加強民辦高校的信息化管理,是實現(xiàn)民辦高校有限資源合理配置的重要舉措。本文對大數據時代背景下民辦高校財務管理信息化的內容、意義及現(xiàn)狀展開了分析,并給出了具有一定借鑒參考意義的建設民辦高校財務管理信息化的對策。
關鍵詞:民辦高校;財務管理;信息化
目前民辦高校財務管理仍存在很多認識和行動上的盲區(qū),財務管理工作中出現(xiàn)問題和風險的可能性仍較大,加強民辦高校的信息化管理是實現(xiàn)有限資源合理配置的重要舉措。
一、民辦高校財務管理信息化的內容
為了適應時代發(fā)展和滿足民辦高校不斷創(chuàng)新發(fā)展的需要,民辦高校需要建設內聯(lián)財務、人事、科研、資產等部門,外接銀行、稅務、財政、教育等機構之間要形成跨部門、跨職能的財務管理業(yè)務流程,以實現(xiàn)資源和數據信息的共享,并達到財務管理工作的高效率和可視化。
二、民辦高校財務管理信息化的意義
在國家公共財政體制改革創(chuàng)新和財務實行《預算法》的背景下,高等學校的經濟活動愈發(fā)復雜,教育資金投入的多元化,財政數據管理透明化、財務預算控制精細化等都將成為高校財務工作者的新挑戰(zhàn)。
基于現(xiàn)代信息技術助推民辦高校財務信息化進程對于滿足現(xiàn)代高校財政管理,支持高??焖侔l(fā)展,助力高??蒲小⒖冃гu價和學校戰(zhàn)略決策支持,實現(xiàn)高校財務工作由傳統(tǒng)的核算型管理向戰(zhàn)略型財務的轉換,實現(xiàn)民辦高校財務管理的績效提升和新價值均具有十分重要的意義。
三、民辦高校財務管理信息化現(xiàn)狀
當前,我國大多數民辦高校的財務信息化總體上還處于低水平階段,財務工作的目標仍停留在核算為主,財務工作者日常報銷等管理數據錄入量較大,業(yè)務管理繁瑣、流程不順、工作效率低,信息溝通傳遞不對稱。造成這些問題的原因可歸納為以下兩點:
(一)數據共享和集成化程度不夠
由于領導重視程度和經費投入有限,民辦高校缺乏對信息網絡技術的科學應用,導致一些部門雖然開發(fā)了信息管理系統(tǒng),但無法實現(xiàn)數據的實時共享。舉例來說,學校的財務、人事、教務、科研、資產等部門都有獨立的管理信息系統(tǒng),學校外的銀行、稅務、金融、教育等部門也都有獨立的管理信息系統(tǒng),但各部門、機構間的系統(tǒng)由于安全性和數據保密等原因導致只能在職能內部運作,沒有達成跨職能的集群數據管理系統(tǒng),財務信息化水平和數據共享度低。
(二)缺乏復合型的財務管理人才
民辦高校財務工作人員在工作過程中,更關注于財務收支的合法性、內部控制及賬目辦理的精準性。管理人員的時間和精力往往被繁重的經費報銷、審計、稅務、檢查工作拖累,缺乏為民辦高校管理和決策服務的研究與實踐,管理人員知識結構單一,利用互聯(lián)網、大數據等信息技術處理數據的 IT技能比較匱乏,缺乏參與高校規(guī)劃、決策、控制和評價職能活動所需的綜合管理會計知識和能力。這些問題成了高校財務信息化快速發(fā)展的瓶頸。
四、大數據背景下民辦高校財務管理信息化對策
大數據時代,巨量數據的分析與整合充斥著人類經濟社會的各個角落。民辦高校的財務管理工作,如何實現(xiàn)管理信息化?
(一)建立財務一體化服務平臺,實現(xiàn)信息共享
為使民辦高校更好地緊跟大數據浪潮時代發(fā)展步伐,建設民辦高校財務管理信息化體系有相當的必要性,有利于民辦高校進一步推進信息化建設和發(fā)展。民辦高校要以大數據時代為背景建立一體化財務服務平臺,實現(xiàn)信息共享,優(yōu)化現(xiàn)有資源配置,提高財務人員信息化水平,助力民辦高校財務信息化建設步伐。
(二)強化監(jiān)督,提高安全性
民辦高校財務管理信息化建設是一種新的工作方式,在建立和發(fā)展的過程中,難免會出現(xiàn)一些問題,這就要求民辦高校要完善工作機制,加強內部員工交流,建立健全管理制度,加強內部監(jiān)督管理。同時,制定相應的制度,提高民辦高校財務信息化進程中的數據的安全性、規(guī)范性和科學性。
(三)引進先進技術人才
為有效解決民辦高校財務管理信息化建設中高技能人才短缺的問題,民辦高校要采取積極引進高技能人才的措施。民辦高校要對財務管理人員提出一定的要求,不僅要加強專業(yè)技能的學習,做到與民辦高校財務管理高要求、信息化相匹配;同時,民辦高校應對財務管理人員進行統(tǒng)一的定期在職培訓,增強其運用先進技術的能力,以便更好地提高整體工作效率和工作水平,促進民辦高校財務管理工作的不斷發(fā)展。
總之,大數據時代背景下,對于民辦高校發(fā)展中的財務管理信息化,需要在技術上加大投入,積極引進先進的技術人才,更好地推動整個民辦高校的信息化進程,使民辦高校的財務管理更加科學,并提高民辦高校財務管理的安全性和規(guī)范性。
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