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建筑施工企業(yè)項目全面預算管理問題及對策

2020-07-29 09:05梁強
中國民商 2020年5期
關鍵詞:建筑施工企業(yè)項目全面預算管理

梁強

摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟體制的改革,建筑施工企業(yè)之間的市場競爭趨勢更為激烈化。部分大型建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理理念和模式也都隨之進行了改革的優(yōu)化?;谶@種形勢下,為了不斷提高企業(yè)的市場競爭力,實行全面預算管理是目前建筑施工企業(yè)必要實行的現(xiàn)代管理手段。近年來逐漸發(fā)展,可以發(fā)現(xiàn)也取得了一定的成效,但是基于全新的發(fā)展階段,也會面對一些新的問題。

關鍵詞:建筑施工企業(yè);項目;全面預算管理

近年來,我國建筑市場逐漸飽和,相應的市場競爭則更為嚴峻,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建筑施工企業(yè)發(fā)展需求。隨著市場深化改革發(fā)展,建筑施工企業(yè)逐漸在經(jīng)營實施中實行全面預算管理制度,對于施工項目的預算指標流程進行了進一步細化,將預算實施和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標進行結合,從而有利于推動建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。全面預算管理是根據(jù)既定的戰(zhàn)略發(fā)展目標對企業(yè)經(jīng)營活動和財務結果進行全面性預測、規(guī)劃,合理分配企業(yè)各項經(jīng)營活動中的資源,對企業(yè)內(nèi)部所有的人力、物力、財力資源進行戰(zhàn)略性規(guī)劃,從而促使資金在項目實施過程中合理使用,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

一、建筑施工企業(yè)項目全面預算管理的概述

(一)全面預算管理概念

全面預算管理具體是指對于企業(yè)可能會發(fā)生的一定時間段內(nèi)經(jīng)營活動和財務進行的預測工作,從而達到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的目的。需要保障企業(yè)全體工作人員參與其中,并且及時對各項經(jīng)營活動的開展情況進行監(jiān)督、追蹤。將企業(yè)內(nèi)部財務和非財務資源合理分配到生產(chǎn)經(jīng)營的每一流程當中,對實施過程進行全面預算分析,對實施情況進行考核評價,從而促進企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理的過程。提升資金的使用率,提升資金效益。

(二)建筑施工企業(yè)項目全面預算管理的重要性

項目作為建筑施工企業(yè)當中基本生產(chǎn)單元,對企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展具有決定性作用,項目全面預算管理的主要目的是為了防范項目實施過程中引發(fā)的各種風險問題,隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,建筑施工企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,市場競爭趨勢更為激烈化,對于項目管理要求也更高。全面預算管理以自身特有優(yōu)勢,不僅提升了企業(yè)各項管理工作之間的協(xié)同性,幫助企業(yè)各項資源實現(xiàn)優(yōu)化整合,而且有效降低了企業(yè)管理風險引發(fā)概率,強化企業(yè)實施過程中的考核制度。

二、建筑施工企業(yè)項目全面預算管理的問題

(一)相關指標體系缺乏完善性

一直以來,建筑施工企業(yè)項目預算管理工作僅是指成本費用預算管理工作,缺乏一定的系統(tǒng)性。企業(yè)施工項目工作人員對于預算的認知,僅是對于各項費用的合理管控,企業(yè)對施工項目制定預算指標也僅是年度項目開支進行的大致估算,在項目合同的基礎之上,結合歷史數(shù)據(jù)經(jīng)驗、施工進程、工作人員數(shù)量等因素進行估算的大致指標,并沒有起到相應的風險防范和應對作用。企業(yè)內(nèi)部部分項目制定的資金預算,也僅是為完成短期內(nèi)部某項經(jīng)濟指標而采取的措施,缺乏長期性。

(二)預算編制存在隨意性,與項目實際情況脫節(jié)

項目預算編制一般以財務部門為主,其他業(yè)務部門參與度較低,導致預算編制不合理,有些項目財務人員沒有深入一線了解項目整體情況,容易出現(xiàn)“閉門造車”現(xiàn)象,預算管理和項目實際情況嚴重脫節(jié),有的項目財務人員甚至出現(xiàn)為了完成編制預算任務而編制預算。

(三)預算管理制度落實不到位

完善的預算管理制度也需要有效的執(zhí)行,而當前建筑施工企業(yè)項目預算管理制度落實不到位的問題是普遍存在的。即使是簡單的成本預算,經(jīng)常也是超預算實行,材料超標準、管理費用超標準等現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生,甚至還有企業(yè)部門對預算考核指標缺乏了解的情況。導致預算管理成為項目管理工作當中的形式主義,不僅無法發(fā)揮應有的效用,而且對企業(yè)各部門工作的開展造成負面影響。

(四)考核制度不完善,預算調(diào)整隨意

部分企業(yè)針對施工項目雖然制定了預算考核制度,并且引進年度項目績效考核內(nèi)容,但是年末開展考核工作過程中,項目部門會通過各種理由申請增加超預算指標,且企業(yè)在沒有對其進行實地考察、核實的前提下對考核指標進行隨意調(diào)整,甚至對超預算項目沒有進行相應的懲處。這樣的形勢一定程度上會導致預算考核作用無法有效發(fā)揮,使項目部門認為預算考核是無關緊要的工作,從而形成了對預算管理重視程度不足的現(xiàn)象。不論是資金預算考核,還是成本預算考核工作,都是為了針對企業(yè)施工項目資金風險和成本風險進行合理管控,保障項目實施過程中不出現(xiàn)嚴重的風險問題,而考核制度的不完善以及對相關指標隨意調(diào)整的問題,會導致項目管理的風險預控工作失去原則和方向。

三、建筑施工企業(yè)項目全面預算管理的優(yōu)化措施

(一)構建完善的項目預算管理制度,完善預算管控制度

基于新形勢下,進一步對建筑施工企業(yè)項目管理提出了更高要求,項目實施前則需要構建完善的全面預算管理機制,從而不斷強化企業(yè)業(yè)務活動之間的協(xié)同性,將全面預算管理理念引進于企業(yè)項目管理工作的全過程中。

現(xiàn)代化項目全面預算管理體系應當是將商務預算、工程預算、財務預算三個板塊的內(nèi)容進行結合,將其全面引進到項目管理工作當中。這要求企業(yè)項目在實行之前,需要從以上三個層面了解掌握預算管理的相關機制和考核指標。

首先,商務預算主要是指以合同和單項工程節(jié)點作為依據(jù),對該項目的收入情況、成本費用進行深入分析,按照月、季、年具體化的制定相應考核指標,將項目收入和成本控制在合理范圍之內(nèi),從而實現(xiàn)對利潤的預控。

其次,工程預算主要是以工程量清單、項目實施圖紙、設計、實施計劃以及具體進程要求等作為主要因素,結合企業(yè)項目的實際實行情況,制定出符合要求的單項和整體項目優(yōu)化計劃,實行進程優(yōu)化完善計劃以及相應的獎懲考核措施。

最后,財務預算主要包括資金預算、費用預算、稅務規(guī)劃等內(nèi)容,需要結合企業(yè)各部門既定的預算指標,按照不同時間節(jié)點對項目重要資金流、成本費用以及稅務風險等內(nèi)容展開全面性的預算,并且制定相應合理可行的考核指標,為項目的開展提供保障。

(二)落實預算管理制度,加強考核力度

需要根據(jù)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營模式制定合理的預算考核方式,并且組建專門的考核小組對全面預算管理進行監(jiān)管,從而形成完善有效的考核制度。同時也可以在企業(yè)審計部門當中成立專門的審計小組對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行定期或不定期的檢查,對于項目實施中缺乏合理性的預算制度進行調(diào)整和改善,對于不實行全面預算管理機制的項目需要進行懲處,甚至可以撤換項目的負責人員。此外,需要保障企業(yè)內(nèi)部審計部門具有一定的獨立性,確保相關工作人員獨立于企業(yè)各項經(jīng)濟活動之外,并且企業(yè)管理層也不隨意干涉預算考核管理工作,從而有助于提升考核工作人員的工作效率,保障企業(yè)全面預算管理制度能夠有效運行,嚴禁預算機制出現(xiàn)隨意調(diào)整的現(xiàn)象。對于超預算的項目而言,其項目負責人需要承擔相應的懲處。

(三)注重全面預算管理學習,提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)

項目管理人員作為項目實施的主要力量,企業(yè)應當強化對管理人員的教育培養(yǎng)工作,不斷提升其專業(yè)技能和素養(yǎng),保障項目管理人員能夠按照相關的法律法規(guī)以及既定制度開展各項工作,同時需要強化項目管理人員的職業(yè)素養(yǎng),增強其責任意識?;诂F(xiàn)代信息化背景下,項目管理人員都需要緊跟時代發(fā)展,及時更新自身知識架構及理念,熟悉了解新形勢下項目預算管理的工作規(guī)劃,學習掌握全新的技術和理論知識,將全面預算管理機制靈活應用到企業(yè)各部門工作中。此外,建筑施工企業(yè)管理層也需要加強自身學習能力,同時定期開展相關的預算活動、視頻,組織相關工作人員進行參與和觀看,積極引導項目管理人員學習相對成熟的企業(yè)預算管理,從而促進企業(yè)穩(wěn)定健康經(jīng)營發(fā)展。

四、結語

綜上所述,建筑施工企業(yè)實行全面預算管理對企業(yè)內(nèi)部管理具有極為重要的作用,基于我國當前經(jīng)濟迅猛發(fā)展、現(xiàn)代化建設進程逐漸加快的背景下,進一步對建筑施工企業(yè)的發(fā)展提出了更高要求。建筑施工企業(yè)管理層更應當緊跟時代發(fā)展,秉持創(chuàng)新發(fā)展理念,識別分析全面預算管理實行過程中存在的問題,并提出改善措施,促使企業(yè)全面預算管理實現(xiàn)信息化發(fā)展,推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并且能夠為企業(yè)創(chuàng)建更多價值。

參考文獻:

[1].林佳鑫.施工企業(yè)實施全面預算管理的措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2017(10).

[2].周家亮.工程項目全面預算的編制及管理分析[J].交通財會,2017(4).

[3].劉友芬.建筑施工企業(yè)實施全面預算管理的要點[J].納稅,2019.

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