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淺析建設(shè)項目內(nèi)部審計

2020-07-28 09:02:30周承韜
裝飾裝修天地 2020年14期
關(guān)鍵詞:注意事項建設(shè)項目作用

周承韜

摘? ? 要:建設(shè)項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng),在新形勢下,需要內(nèi)部審計在建設(shè)項目管理中發(fā)揮更大的作用。本文首先介紹了建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)涵、內(nèi)容,接著闡述了其審計要點,然后分析了建設(shè)項目內(nèi)部審計發(fā)揮的作用,最后探討了加強建設(shè)項目內(nèi)部審計的注意事項。

關(guān)鍵詞:建設(shè)項目 審計要點 作用 注意事項

1? 前言

內(nèi)部審計作為建設(shè)項目管理過程中一個重要的監(jiān)督和審核部門,具有獨立性、客觀性和專業(yè)性的特點,為了確保建設(shè)單位工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),建設(shè)單位需借助內(nèi)部審計監(jiān)督、確認(rèn)、咨詢、審查和評價職能,促進(jìn)建設(shè)項目管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

2? 建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)涵、內(nèi)容

根據(jù)中國內(nèi)審協(xié)會發(fā)布的《內(nèi)部審計實務(wù)指南第1號—建設(shè)項目審計》的有關(guān)規(guī)定,建設(shè)項目內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員對建設(shè)項目實施全過程的真實、合法、效益性所進(jìn)行的獨立監(jiān)督和評價活動。審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目投資立項、設(shè)計(勘察)管理、招投標(biāo)、合同管理、設(shè)備和材料采購、工程管理、工程造價、竣工驗收、財務(wù)管理、后評價等過程的審查和評價。

3? 建設(shè)項目內(nèi)部審計要點

3.1? 建設(shè)項目立項審計

重點審計項目建議書、可行性研究報告編制與審批程序是否符合規(guī)定,項目立項程序是否合規(guī),審批手續(xù)是否完備、合法等。

3.2? 建設(shè)項目設(shè)計審計

重點審計初步設(shè)計方案和概算是否符合可行性研究報告及估算;施工圖設(shè)計的內(nèi)容及施工圖預(yù)算是否符合初步設(shè)計方案、概算;是否由于設(shè)計深度不高、考慮不周全、設(shè)計文件粗糙等問題導(dǎo)致工程投資增加或工期延長等。

3.3? 建設(shè)項目招投標(biāo)審計

重點審計是否存在人為肢解工程項目、規(guī)避招投標(biāo)等違規(guī)操作風(fēng)險;招投標(biāo)的程序和方式是否符合有關(guān)法規(guī)和制度的規(guī)定;招標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確的表述招標(biāo)人的實質(zhì)性要求;開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的程序是否合法、合規(guī);評標(biāo)過程是否公平、公正等。

3.4? 建設(shè)項目合同管理審計

重點審計被審單位與中標(biāo)人簽訂的合同是否有悖于招投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容;合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容;合同約定的付款和結(jié)算方式是否合適;合同是否明確規(guī)定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù);合同有無明確的違約責(zé)任;甲乙雙方是否全面、真實地履行合同等。

3.5? 建設(shè)項目實施階段審計

(1)工程進(jìn)度控制的審計。重點審計進(jìn)度計劃的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況;是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理,處理措施是否適當(dāng);有無因不當(dāng)管理造成的返工、窩工情況等。(2)工程質(zhì)量控制的審計。重點審計是否建立工程質(zhì)量保證體系,執(zhí)行效果如何;是否及時組織設(shè)計交底和圖紙會審,對會審所提出的問題落實情況如何;相關(guān)單位是否及時組織隱蔽工程的驗收,是否有驗收的原始記錄;相關(guān)單位是否及時對進(jìn)場材料和設(shè)備進(jìn)行驗收。(3)工程投資控制的審計。重點審計是否建立工程投資控制體系,執(zhí)行效果如何;是否建立健全工程變更管理程序、工程計量程序及支付程序,其執(zhí)行是否有效;被審單位是否督促施工單位及時報送工程變更及其配套預(yù)算文件,并及時進(jìn)行審核;預(yù)付款和進(jìn)度款的支付是否符合施工合同的約定等。

3.6? 工程造價審計

(1)工程結(jié)算審計。①合同內(nèi)價款的審核。根據(jù)合同所約定的施工內(nèi)容及范圍,現(xiàn)場查驗是否滿足有關(guān)規(guī)范、圖紙和合同的要求,對不滿足要求的部分按合同所約定的結(jié)算方式予以調(diào)整;審查工程量計算是否準(zhǔn)確、工程量計算規(guī)則與計價規(guī)范是否一致;對合同范圍內(nèi)明確定價的材料和設(shè)備,檢查其購置程序是否合規(guī),手續(xù)是否齊全,價格是否合理。②工程變更審核。重點審計工程變更是否合理、合規(guī)、真實;工程變更工程量計算是否準(zhǔn)確;工程變更項目綜合單價是否準(zhǔn)確,新增項目綜合單價的組價原則是否符合合同約定;工程變更導(dǎo)致措施項目費用調(diào)整的,其調(diào)整的原則是否符合合同及有關(guān)計價規(guī)范要求;工程變更導(dǎo)致相應(yīng)工程項目或材料、設(shè)備超出合同約定風(fēng)險范圍的,是否對原綜合單價進(jìn)行調(diào)整。③暫估價調(diào)整的審核。審核暫估價項目的單價和工程量是否根據(jù)現(xiàn)場實際進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(2)其他費用審計。審查勘察設(shè)計費、招標(biāo)代理費、監(jiān)理費、檢測費等工程建設(shè)其他費的確定,是否滿足有關(guān)計費標(biāo)準(zhǔn)及合同約定??⒐を炇諏徲?。重點審計竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工是否合理;建設(shè)項目驗收過程是否合法、合規(guī);建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效。

4? 建設(shè)項目內(nèi)部審計發(fā)揮的作用

(1)有利于完善監(jiān)督機(jī)制,增加建設(shè)項目決策和實施的透明度,防范腐敗行為。內(nèi)部審計作為建設(shè)項目管理過程中一個重要的監(jiān)督和審核部門,其基本職責(zé)就是監(jiān)督控制、查錯防弊,內(nèi)部審計人員從項目立項到竣工驗收均參與到建設(shè)項目的監(jiān)督之中,可隨時就發(fā)現(xiàn)的問題向有關(guān)方提供決策咨詢意見,及時揭露項目建設(shè)過程中的違紀(jì)、違規(guī)行為,促進(jìn)建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等參建單位認(rèn)真履行各自職責(zé),進(jìn)行科學(xué)決策和管理,提高建設(shè)項目實施的透明度和公信度,防范舞弊腐敗行為。

(2)促進(jìn)建設(shè)項目節(jié)約投資。一是,跟蹤審計開展過程中,就不合理、不合規(guī)、不真實的工程變更、風(fēng)險隱患和工程管理行為,及時向建設(shè)單位進(jìn)行提示,減少或避免建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)損失。二是,工程結(jié)算階段,對工程結(jié)算的真實性、合法性和效益性進(jìn)行審查和評價,真實反映工程造價,有效控制建設(shè)投資。

(3)促進(jìn)建設(shè)單位健全內(nèi)控制度,規(guī)范管理。建設(shè)項目內(nèi)部審計通過對建設(shè)單位建設(shè)項目相關(guān)內(nèi)部控制管理制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行審計和分析,發(fā)現(xiàn)建設(shè)項目相關(guān)內(nèi)部控制管理上的缺陷及執(zhí)行過程中的偏差,指出其薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險因素,提出相應(yīng)的改進(jìn)意見、建議,促進(jìn)建設(shè)單位完善內(nèi)部控制制度,提高規(guī)章制度的執(zhí)行力,規(guī)范管理。

5? 加強建設(shè)項目內(nèi)部審計的注意事項

內(nèi)部審計是建設(shè)項目監(jiān)督管理的重要一環(huán),為了從內(nèi)部審計角度更好地推動建設(shè)項目的管理,審計部門需著重注意以下事項。

(1)明確審計定位?!暗轿欢辉轿唬瑓⑴c而不干預(yù)”應(yīng)是建設(shè)項目審計工作的基本定位。審計工作要全程參與,認(rèn)真、扎實、細(xì)致地參與工程建設(shè)的各個階段。針對項目實施中存在的問題和風(fēng)險要及時提出跟蹤審計意見及建議。對審計職責(zé)范圍之內(nèi)的事情,審計人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地去努力完成;但是工程日常管理工作,如工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題,不應(yīng)干預(yù)過多。否則就是越位。審計部門不能替代建設(shè)單位履行項目管理職能。

(2)注重事前和事中審計。審計部門通過加強事前和事中審計,進(jìn)一步發(fā)揮審計監(jiān)督職能。充分發(fā)揮事前和事中審計的優(yōu)勢,從源頭上加強對工程建設(shè)項目的控制和監(jiān)督。

(3)制定科學(xué)的審計流程。一是,應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目實施各階段的特點,制定出與之相適應(yīng)的審計計劃,在人員、時間、任務(wù)上作到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌才?。審計計劃?yīng)涵蓋建設(shè)項目實施各階段審計工作的重點,應(yīng)全面、完整、可操作;二是,要及時編制審計工作記錄和工作底稿,記錄相關(guān)問題,為審計工作保存第一手資料;三是,編寫階段性工作總結(jié)時,審計人員應(yīng)及時與各方進(jìn)行溝通,重點分析工程建設(shè)過程中存在的問題,并及時給出相關(guān)審計意見與建議,為建設(shè)項目的順利實施貢獻(xiàn)審計力量。

(4)充分利用信息化手段。信息化手段要力求貫穿于建設(shè)項目審計的全過程,在提高工作效率的同時,提升審計工作質(zhì)量。

(5)注重對審計工作的研究。建設(shè)項目審計人員在建章立制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程的同時,要結(jié)合實際,注重審計工作的總結(jié)研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),探索建立建設(shè)項目審計的指標(biāo)體系和科學(xué)評價體系。

參考文獻(xiàn):

[1] 吳鵬明.內(nèi)部審計在建設(shè)項目管理中的增值功能探析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2017(32).

[2] 彭鴻.淺談企業(yè)內(nèi)部工程項目全過程跟蹤審計[J].名城繪,2020(1).

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