鮑媛媛
摘要:由于時代的發(fā)展,信息技術(shù)遍布各個領(lǐng)域,被很多中小企業(yè)所引入,在各企業(yè)內(nèi)部營造信息化辦公氛圍,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響較為顯著。高度重視會計信息化對企業(yè)的影響指標(biāo),充分展現(xiàn)其在財務(wù)管理中的價值功效,從而解決企業(yè)面臨的各項難題,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;影響對策
引言
截至目前,新冠肺炎疫情影響著整個社會,各行各業(yè)的經(jīng)濟都因為年初的一場突如其來的疫情受到威脅,很多企業(yè)投入全部精力來抑制社會上疫情的擴散,怎樣確保企業(yè)資源能第一時間達(dá)到重要位置并且體現(xiàn)其價值,會計部門的作用是不可代替的。同時,因為從事會計工作的員工數(shù)量較多,所以增加了接觸傳播的風(fēng)險,防控壓力極大。為了確保財務(wù)管理工作順利開展,會計信息化已經(jīng)融入到該工作內(nèi)容中,從而在處理會計業(yè)務(wù)時可以做到人與人的零接觸。
一、會計信息化概述
(一)概念
會計職位的工作內(nèi)容是審核與查驗企業(yè)近期的工作進度,主要針對的是財務(wù)狀況與運營管理,同時也肩負(fù)著企業(yè)運營管理的清零任務(wù)。會計信息化是會計與信息化的重組,前者是指派會計承擔(dān)信息管理任務(wù),緊接著通過互聯(lián)網(wǎng)來采集和整理信息資源,提高企業(yè)運營管理效率,確保監(jiān)督?jīng)Q策信息的準(zhǔn)確性。會計信息化屬于動態(tài)演變過程,披露了信息社會局勢,加快會計行業(yè)發(fā)展進程,與信息技術(shù)緊密連接,同時也銜接著計算機,是一種新型職業(yè)模式。在會計領(lǐng)域中滲透信息技術(shù),可直接影響會計領(lǐng)域的發(fā)展宗旨并起到?jīng)Q定性作用[1]。
(二)意義
隨著信息化時代的到來,對于企業(yè)財務(wù)管理而言應(yīng)逐漸融入會計信息化這個新型模式,從而順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,滿足社會要求。會計信息化的推廣與應(yīng)用,能夠最大限度地穩(wěn)固企業(yè)在市場中的地位,使會計競爭力與企業(yè)管理技能上升至新高度。
(1)企業(yè)自從推廣了會計信息化,該管理體系在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)重要位置,在日常工作中,會計信息化工作核心是整理和歸納企業(yè)中不同類型的信息資源,隨后合并管制。
(2)科學(xué)運用信息技術(shù)為企業(yè)信息安全提供保障,增加企業(yè)經(jīng)濟收入,降低作弊風(fēng)險的發(fā)生。
(3)進一步增強本企業(yè)經(jīng)濟管理水平。應(yīng)用會計信息系統(tǒng)能夠確保數(shù)據(jù)結(jié)果的精準(zhǔn)度,避免因人員操作失誤給企業(yè)帶來損失,降低風(fēng)險,為會計信息質(zhì)量提供保障。
(4)在策劃會計軟件時要適當(dāng)參考人工會計工作步驟,全方位加強工作效率,實現(xiàn)企業(yè)全年經(jīng)濟發(fā)展目標(biāo)。
(三)特點
1.普遍性。普遍性是會計信息化的特點之一,在整個財務(wù)工作進度中全面滲透,比如報賬工作、查賬工作、記賬工作和算賬工作。該項技術(shù)將計算機統(tǒng)計、審核、數(shù)據(jù)分析工作落實到位,完全取代了人力,全面提升工作效率及服務(wù)。目前很多企業(yè)在運營管理方面均加入了信息化管理手段,伴隨該技術(shù)的創(chuàng)新及發(fā)展,從而穩(wěn)固其在市場競爭中的地位。
2.集成性。信息技術(shù)在會計信息化中的作用極為突出,相較于傳統(tǒng)工作模式而言,會計信息化是一種先進的工作方式,將數(shù)據(jù)資源、運營信息和信息技術(shù)融合在一起,彰顯了企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)的集成性特點,最后滿足現(xiàn)代化管理需求。
3.實時性。近幾年我國經(jīng)濟水平逐年提高,同時也加快了企業(yè)的發(fā)展進程,預(yù)示著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)無時無刻不在發(fā)生改變,而數(shù)據(jù)是影響經(jīng)濟與發(fā)展的重要基石,唯有徹底把控真實的統(tǒng)計數(shù)據(jù),才可在企業(yè)發(fā)展過程中有所反響,管理層領(lǐng)導(dǎo)才可結(jié)合數(shù)據(jù)變化情況展開相應(yīng)的調(diào)整。
4.漸進性。針對企業(yè)內(nèi)部會計工作來講,應(yīng)徹底打破傳統(tǒng)工作模式帶來的束縛,將全面的數(shù)據(jù)信息化加以整改。第一,結(jié)合現(xiàn)狀企業(yè)需在現(xiàn)有會計工作模式的基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù),從而完成信息化會計核算任務(wù),提高核算質(zhì)量。第二,信息化技術(shù)全面貫徹會計工作模式始末,使兩者在企業(yè)發(fā)展中竭盡全力。借助信息技術(shù)管理企業(yè)內(nèi)部體系,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。最后,將信息技術(shù)與現(xiàn)代會計融為一體,建立完整的會計信息系統(tǒng)[2]。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)延伸財務(wù)管理范圍
信息化的不斷革新與應(yīng)用,把信息化數(shù)據(jù)辦公推入發(fā)展高潮,多數(shù)企業(yè)在執(zhí)行信息處理時會用到信息化模式。對于會計而言信息化辦公模式能夠借助網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)完成信息聚集處理,全面凸顯財務(wù)會計工作質(zhì)量及效率,緩解員工工作壓力。對于企業(yè)管理者而言,可利用會計信息化系統(tǒng)搜尋相關(guān)的財務(wù)資源,將財務(wù)信息做到科學(xué)配置,使企業(yè)會計信息化上升到新層面,延伸財務(wù)管理范圍。
(二)增強企業(yè)會計分期效率
財務(wù)會計的主要任務(wù)和職責(zé)是把會計材料遞交給財務(wù)管理部門,以企業(yè)內(nèi)部與市場外部為導(dǎo)向觀察其發(fā)展近況,為企業(yè)管理者提供有效性數(shù)據(jù)資源。運用會計信息化便于企業(yè)及時掌握信息數(shù)據(jù),便于記錄和管理。信息數(shù)據(jù)的完整性,能夠更好地處理生活中遇到的各類難題,企業(yè)在增強會計信息化進度時,可對財務(wù)信息進一步熟悉和控制,最大限度地縮減企業(yè)管理成本。
(三)突出業(yè)務(wù)管理活動有效性
會計信息化的推廣與普及,大大縮減了財務(wù)管理時間,為企業(yè)節(jié)省了不少力氣。增進會計部門與各部門之間的互動交流,使各部門之間的信息能夠在第一時間進行傳遞。企業(yè)利用會計信息化進行辦公,能夠高效率統(tǒng)計財務(wù)清單,打破傳統(tǒng)靜態(tài)工作模式,逐漸向動態(tài)模式靠攏[3]。除此之外,為了確保會計信息化功能的充分顯現(xiàn),可通過一體化網(wǎng)絡(luò)模式加以實現(xiàn),財務(wù)會計能夠在信息數(shù)據(jù)庫中存入企業(yè)財務(wù)消息,追蹤和記錄企業(yè)經(jīng)濟活動范疇與動態(tài)訊息。
(四)財務(wù)信息生成效率逐漸提升
普通企業(yè)在落實財務(wù)管理時一般選擇人工購機信息的方法,緊接著全面了解和掌握關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)訊息,做不到及時更新。對于中小企業(yè)而言,財務(wù)信息的增多,極大增加了會計工作難度,而會計信息化的推廣,完全打破了企業(yè)現(xiàn)有信息化模式,方便信息的暢通。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化實施問題
(一)企業(yè)管理人員缺乏認(rèn)知
企業(yè)均設(shè)立了財務(wù)管理部門,對企業(yè)未來運轉(zhuǎn)和資金管理有著非常關(guān)鍵的作用。在日常工作期間,相當(dāng)一部分會計管理人員對自身價值缺乏認(rèn)知,管理思維落后,忽略了會計信息化的重要性,想當(dāng)然地以為會計任務(wù)是記賬,不了解會計信息體系在企業(yè)中的地位和價值。
(二)專業(yè)人才匱乏
一名優(yōu)秀的財務(wù)管理人員不但要了解企業(yè)財務(wù)管理運行流程,同時也要清楚軟件研發(fā)與操作步驟。然而在平時工作中,具備此能力的人才少之又少,少部分人懂得會計知識,軟件知識匱乏;還有部分人懂得軟件知識,會計知識不豐富。事實上在生活中,盡管會計人員掌握此類知識,也會因為專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗稀少而影響企業(yè)會計信息化發(fā)展,使財務(wù)管理信息化腳步變得緩慢。
(三)財務(wù)管理軟件落后
如今財務(wù)軟件已經(jīng)應(yīng)用于多家企業(yè),唯一的不足便是該軟件功效相對滯后,使企業(yè)在應(yīng)用期間面臨很多困擾。例如,企業(yè)在購買和生產(chǎn)銷售時會被發(fā)展束縛,不能依據(jù)其生產(chǎn)運用思維規(guī)劃多種功能,無法將信息化處理落到實處。
四、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展對策
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理思想,注重會計信息化工作
判斷企業(yè)財務(wù)會計工作本質(zhì)與能力的關(guān)鍵取決于會計信息化的執(zhí)行進度,可見企業(yè)管理層思維模式的重要性,緊跟財務(wù)管理腳步,使得會計信息化水平進一步提升[4]。第一,對于企業(yè)管理工作而言,應(yīng)始終貫徹以人為本的思維模式,結(jié)合會計信息化推行水平,加強對信息化專業(yè)人員的培養(yǎng)力度,從根本上提升其工作才能。第二,使財務(wù)人員總體水平上升新高度,知曉自己在企業(yè)中的位置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)工作與發(fā)展內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建新型會計信息化體系,全面凸顯會計信息化作用。第三,增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識。對于財務(wù)管理而言,其問題突出,所以應(yīng)進一步調(diào)整財務(wù)管理方向,抑制和降低企業(yè)風(fēng)險,確保會計信息化的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
(二)建立完整的內(nèi)控制度,增強財務(wù)管理水平
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完好的規(guī)則制度體系,進一步凸顯會計管理職能。企業(yè)需快速落實內(nèi)控工作,知曉其價值意義,改變管理者對內(nèi)控的看法,營造積極活躍的氛圍來推動企業(yè)友好發(fā)展。第一,對于企業(yè)而言,為了便于管理,應(yīng)擬定科學(xué)方法,進而將企業(yè)財務(wù)管理落實到位。第二,擬定財務(wù)管理準(zhǔn)則,唯有保障財務(wù)管理流程的有效,才能更好地實施管理,推動企業(yè)友好發(fā)展。第三,企業(yè)要廣泛招募優(yōu)秀的財務(wù)會計員工,定期進行財政大篩查,提升財務(wù)管理質(zhì)量。增加財務(wù)管理人員數(shù)量,可全面細(xì)化財務(wù)工作內(nèi)容,將財務(wù)工作交由專業(yè)員工看管。財務(wù)信息是會計工作的核心內(nèi)容,同時也是企業(yè)重要資源,應(yīng)由財務(wù)部門加以保管,并對其進行督促和管控。建立完整的內(nèi)控制度,能夠深入了解企業(yè)經(jīng)營狀況,營造輕松的會計工作氛圍。
(三)落實企業(yè)內(nèi)部審計
企業(yè)運營管理的價值主要取決于會計信息化的發(fā)展進程,因此要求企業(yè)構(gòu)建管理機制,將會計協(xié)助作用發(fā)揮到極致。第一,在執(zhí)行審計工作期間企業(yè)要特別關(guān)注自身現(xiàn)狀,突出審計考核制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,所制訂的審計制度滿足企業(yè)現(xiàn)狀。第二,確保企業(yè)審計制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與公平性。充分發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督職能,提高管理效率。履行監(jiān)督職責(zé)時要第一時間找出企業(yè)存在的問題與潛在風(fēng)險,根據(jù)問題細(xì)節(jié)提出科學(xué)的看法和提議。第三,加強審計部門與會計部門的溝通力度,在平時工作中要相互配合,使彼此的工作技能和水平更上一個臺階。
(四)增強企業(yè)管理風(fēng)險意識
會計工作嚴(yán)格遵守內(nèi)容保密原則,而會計信息化的推廣在一定程度上增加了風(fēng)險概率。基于此,企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險管理意識,在風(fēng)險來臨前事先制定預(yù)防對策,準(zhǔn)備好應(yīng)對可能發(fā)生的危險。除此之外,定期審核應(yīng)用的各類軟件與硬件設(shè)施,防止數(shù)據(jù)資源遺失,特別是核心數(shù)據(jù)資源,一旦遺失便徹底刪除,從而增加企業(yè)信息安全風(fēng)險,對企業(yè)日常經(jīng)營造成影響。
(五)重點培養(yǎng)優(yōu)秀人才
隨著會計信息化的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對人才的要求也越發(fā)嚴(yán)格,特別針對財務(wù)工作人員,會計工作的實施需要德才兼?zhèn)涞臅嬋藛T,同時有著超強的工作能力和計算機應(yīng)用技能。對此,企業(yè)要定期組織員工參加計算機培訓(xùn)課程,全面加強員工工作效率。
(六)增設(shè)預(yù)警機制
財務(wù)管理部門是促進企業(yè)發(fā)展的不竭動力,其經(jīng)營情況對企業(yè)生存和發(fā)展有著很大影響。對此,企業(yè)在執(zhí)行財務(wù)管理信息化工作時,應(yīng)增設(shè)健全的預(yù)警機制,當(dāng)發(fā)生重大安全隱患時可以第一時間撤銷,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,為財務(wù)安全提供保障,建立健全、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髌脚_。企業(yè)要時時刻刻觀察和分析自身生產(chǎn)運營情況,在增設(shè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制時必須以最快的速度搜尋關(guān)鍵點,隨后全方位實施監(jiān)督與控制。另外,要求制定完善的制度體系來預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,增強財務(wù)管理工作人員的風(fēng)險防備意識,重點對其觀察水平和應(yīng)對能力進行培養(yǎng)。
結(jié)語
綜上所述,當(dāng)今已經(jīng)處在信息化發(fā)展時代,發(fā)展會計信息化是勢在必行。會計信息化的大力推廣對企業(yè)財務(wù)管理的影響是極大的,有好有壞,面對這種局面,企業(yè)必須提前做好防范措施,積極面對,全面彰顯會計信息化的作用及影響,加大企業(yè)會計信息化構(gòu)造力度。同時,對于會計信息化可能引發(fā)的消極影響,企業(yè)要在第一時間制定應(yīng)急方案,創(chuàng)新財務(wù)管理思想,創(chuàng)新財務(wù)管理思想,落實企業(yè)內(nèi)部審計,增強企業(yè)管理風(fēng)險意識,增設(shè)預(yù)警機制,為企業(yè)后期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ),從而實現(xiàn)最終目標(biāo)。
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