高?？蒲泄芾砉ぷ魈轿?/h1>
2020-07-23 19:07袁茂
人文天下 2020年12期
袁茂
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“中國(guó)要強(qiáng)盛、要復(fù)興，就一定要大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，努力成為世界主要科學(xué)中心和創(chuàng)新高地。要求廣大科技工作者要把握大勢(shì)、搶占先機(jī)，直面問題、迎難而上，瞄準(zhǔn)世界科技前沿，引領(lǐng)科技發(fā)展方向，肩負(fù)起歷史賦予的重任，勇做新時(shí)代科技創(chuàng)新的排頭兵，努力建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)”[1]。高校作為科研人員的聚集地，隨著國(guó)家對(duì)科研的重視，科研水平不斷的提升，高校的科研管理工作面臨著新挑戰(zhàn)?？蒲泄芾砑扔泄芾砉ぷ鞯囊话銓傩?，同時(shí)又具備著科研工作的特殊性。因此，對(duì)科研管理人員提出了精益求精的更高要求。探究高校科研管理工作存在的問題，針對(duì)問題提出解決之策顯得刻不容緩。
一、高?？蒲泄芾砣藛T的能力要求
高校的科研管理工作的能力直接影響到科研水平的發(fā)展，也影響到高校在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力?？蒲泄芾砣藛T不僅要具備管理學(xué)的知識(shí)，由于科研管理工作復(fù)雜多樣性，同時(shí)涉及到人文社科、自然科學(xué)等各學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，因此，對(duì)科研管理人員的標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。首先要具備現(xiàn)代化技術(shù)的辦公能力，熟悉計(jì)算機(jī)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行提高科研管理工作的效率。其次要具備豐富全面的知識(shí)，在管理項(xiàng)目過程中，財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)以及英語能力掌握，對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)、成果認(rèn)定等在科研管理工作是必不可少的。最后要具備積極進(jìn)取奉獻(xiàn)精神。
二、高?？蒲泄芾砉ぷ鲉栴}形成因素
（一）主觀原因
科研管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，使得科研管理人員工作積極性難以調(diào)動(dòng)。當(dāng)前，高校的科研管理基本采用校院二級(jí)管理體制進(jìn)行運(yùn)作?？蒲泄芾韻徫话葱再|(zhì)分類，則由專職科研管理崗與兼職科研管理崗構(gòu)成。校級(jí)層面的科研管理部門工作人員以專職為主，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織安排學(xué)校的整體科研工作，而二級(jí)學(xué)院的科研管理人員大多以兼職人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、組織科研項(xiàng)目申報(bào)以及成果審核等事務(wù)性工作。不同于校級(jí)科研管理部門，二級(jí)學(xué)院沒有專門的科研管理工作團(tuán)隊(duì)，科研管理人員也不固定，設(shè)有的科研秘書經(jīng)常同時(shí)兼任行政秘書、學(xué)生工作或者是新進(jìn)人員，科研管理人員無法實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性與專業(yè)化。據(jù)筆者調(diào)研，二級(jí)學(xué)院工作人員每年調(diào)換是常有之事，甚至有1年內(nèi)換2至3人，如此頻繁的換動(dòng)，前者對(duì)科研管理工作還未有完整的理念，就要進(jìn)行工作的交接。長(zhǎng)此以往，在大家的觀念中科研管理工作就是一個(gè)過渡性工作，不被大家認(rèn)可，更談不上提升及創(chuàng)新。
（二）客觀原因
科研管理手段有待于進(jìn)一步提高。近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，并在不同領(lǐng)域中得到了廣泛運(yùn)用，科研管理工作也不例外?，F(xiàn)今，很多高校雖然已將信息化管理模式運(yùn)用到科研管理工作中，使用起科研信息管理系統(tǒng)，建立了科研數(shù)據(jù)庫。但由于科研管理工作多樣復(fù)雜性，很大程度上還要依賴人工進(jìn)行處理，系統(tǒng)只不過是一個(gè)簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存及檢索查詢功能。另一方面，高校內(nèi)各部門各自為政，信息內(nèi)容不對(duì)稱，工作有所交叉，信息不能聯(lián)動(dòng)共享起來，重復(fù)勞動(dòng)之事時(shí)有發(fā)生，這不僅加重了科研管理工作人員的負(fù)擔(dān)，也降低了整個(gè)科研系統(tǒng)的工作效率，在很大程度上也影響了科研管理的質(zhì)量[2]。
二、完善高?？蒲泄芾砉ぷ鞯膶?duì)策
（一）政策引導(dǎo)，完善激勵(lì)機(jī)制，健全管理隊(duì)伍
高校的科研管理工作將直接影響科研水平的發(fā)展，管理人員作為科研工作的重要組成主體之一，更加不容忽視。面對(duì)基層科研管理人員的不穩(wěn)定，應(yīng)及時(shí)出臺(tái)因地制宜的科研政策，根據(jù)各高校的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的專職科研管理隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制，完善學(xué)院層面科研管理隊(duì)伍的配備。通過系列的活動(dòng)、文件指導(dǎo)，建立一支完整的專職科研管理隊(duì)伍，為高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展保駕護(hù)航。
院級(jí)層面應(yīng)設(shè)立專職科研秘書崗位，兼職秘書往往沒有更多的時(shí)間精力去好好學(xué)習(xí)、深入開展科研管理工作，只能形成“機(jī)械式的傳達(dá)”，并未真正領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)科研工作的精神，對(duì)于科研人員存在的疑惑處于“一問三不知”，無法及時(shí)答復(fù)，材料經(jīng)常反復(fù)提交、退回修改，降低了工作效率，同時(shí)打擊了科研人員的積極性。因此，加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍內(nèi)部的建設(shè)，開展不同形式的經(jīng)驗(yàn)交流，通過研討會(huì)以及輪崗鍛煉，實(shí)現(xiàn)管理梯隊(duì)的工作人員之間的經(jīng)驗(yàn)借鑒及交流學(xué)習(xí)，并能全面了解學(xué)?？蒲袪顩r，為科研事業(yè)發(fā)展提供有利保障。
考核獎(jiǎng)勵(lì)方面，高校除了根據(jù)科研成績(jī)來評(píng)判外，還應(yīng)根據(jù)科研管理人員對(duì)工作完成率、工作質(zhì)量以及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)等要素加入考核指標(biāo)體系內(nèi)，并將科研考評(píng)結(jié)果與科研管理人員各類的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)聯(lián)系掛鉤，同時(shí)促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展，激發(fā)科研管理人員的積極性，使之感受到成就感與歸屬感。
（二）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升自身能力
科研管理是一項(xiàng)計(jì)劃性強(qiáng)，內(nèi)容繁多，事務(wù)瑣碎的綜合性工作，集統(tǒng)籌、管理和服務(wù)于一體。其根本就是為全體科研人員服務(wù)，為科研事業(yè)發(fā)展謀劃，但科研管理人員對(duì)科研管理工作缺乏激情，究其原因是工作屬性所決定，科研管理常被稱為“為他人作嫁衣” 的工作。因此，應(yīng)具有奉獻(xiàn)精神，思想上要認(rèn)識(shí)到，行動(dòng)上要做到，從主觀意識(shí)上熱愛科研管理工作，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，真心誠(chéng)意辦實(shí)事，對(duì)瑣事不厭其煩，對(duì)難事要挖空心思、想盡辦法，推己及人辦急事。在工作中秉承“三公”原則——公開、公平、公正，杜絕“開小灶”、“走后門”等現(xiàn)象，減少矛盾產(chǎn)生，提升凝聚力，創(chuàng)建公平的環(huán)境。同時(shí)，確定其在科研管理工作中的主體地位，給予發(fā)展空間及平臺(tái)。高校應(yīng)有計(jì)劃地開展各種科研管理工作相關(guān)的活動(dòng)，科研文件精神領(lǐng)會(huì)、科研經(jīng)費(fèi)制度學(xué)習(xí)、管理能力培養(yǎng)、檔案學(xué)培訓(xùn)等，在穩(wěn)定的科研管理隊(duì)伍前提下，輔助科研管理人員提升管理水平、開拓管理思路，激發(fā)管理工作創(chuàng)新潛力，為高?？蒲泄ぷ鹘ㄔO(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
（三）加強(qiáng)科研信息化管理
信息化作為社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，其重要性與日俱增。如今，信息化的管理也成為高?？蒲泄芾砉ぷ髦兄匾M成部分。目前，高校各個(gè)部門都有相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但由于科研管理工作信息內(nèi)容牽涉到其他行政部門數(shù)據(jù)，對(duì)接格式要求各不相同，不能很好的銜接互動(dòng)，實(shí)時(shí)更新。鑒于部門操作整合難度大，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，統(tǒng)籌謀劃，合理明確分工，互相協(xié)作，確保各個(gè)部門間有效溝通及科學(xué)管理，并在人力、物人及財(cái)務(wù)給予充分支持?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)敢于摒棄過時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，積極學(xué)習(xí)信息化辦公的新技能。
科研管理工作信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期與時(shí)俱進(jìn)的工作，科研管理系統(tǒng)要跟上時(shí)代的步伐，不斷更新升級(jí)。科研數(shù)據(jù)更要不斷的完善，提高準(zhǔn)確性，加快科研信息共享，節(jié)省科研管理人員的信息搜集與審核時(shí)間，減少科研人員重復(fù)填報(bào)的困擾。系統(tǒng)應(yīng)由既懂技術(shù)又懂科研管理的復(fù)合型人才負(fù)責(zé)，專人跟進(jìn)，隨時(shí)解決問題，使科研人員愿意使用、并且樂意使用系統(tǒng)，快速搭建起數(shù)據(jù)庫，提高科研管理工作效率。
總之，高?？蒲幸€(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，就必須正確認(rèn)識(shí)科研管理工作重要性。作為高?？蒲泄芾砣藛T，要以極大的熱情投入工作，在努力提升個(gè)人管理能力前提下，加強(qiáng)個(gè)人綜合能力的學(xué)習(xí)。同時(shí)，高校也應(yīng)進(jìn)一步建立一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)、人員穩(wěn)定規(guī)范的科研管理隊(duì)伍，有利于推進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ黜樌M(jìn)行，有利于提升高校科研水平及科研人才的有效培養(yǎng)，有利于高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張亞非，楊雨曦，曾東紅，馬躍，高校二級(jí)學(xué)院專職科研管理隊(duì)伍的建設(shè)[J].西部素質(zhì)教育，2019（17）：9-11.
[2]付鵬，對(duì)我國(guó)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃伎糩J].智庫時(shí)代，2018（47）：64-65.
（作者單位：浙江萬里學(xué)院）
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一、高?？蒲泄芾砣藛T的能力要求
高校的科研管理工作的能力直接影響到科研水平的發(fā)展，也影響到高校在學(xué)術(shù)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力?？蒲泄芾砣藛T不僅要具備管理學(xué)的知識(shí)，由于科研管理工作復(fù)雜多樣性，同時(shí)涉及到人文社科、自然科學(xué)等各學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，因此，對(duì)科研管理人員的標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。首先要具備現(xiàn)代化技術(shù)的辦公能力，熟悉計(jì)算機(jī)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行提高科研管理工作的效率。其次要具備豐富全面的知識(shí)，在管理項(xiàng)目過程中，財(cái)務(wù)、法律等知識(shí)以及英語能力掌握，對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)、成果認(rèn)定等在科研管理工作是必不可少的。最后要具備積極進(jìn)取奉獻(xiàn)精神。
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（二）客觀原因
科研管理手段有待于進(jìn)一步提高。近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展，并在不同領(lǐng)域中得到了廣泛運(yùn)用，科研管理工作也不例外?，F(xiàn)今，很多高校雖然已將信息化管理模式運(yùn)用到科研管理工作中，使用起科研信息管理系統(tǒng)，建立了科研數(shù)據(jù)庫。但由于科研管理工作多樣復(fù)雜性，很大程度上還要依賴人工進(jìn)行處理，系統(tǒng)只不過是一個(gè)簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存及檢索查詢功能。另一方面，高校內(nèi)各部門各自為政，信息內(nèi)容不對(duì)稱，工作有所交叉，信息不能聯(lián)動(dòng)共享起來，重復(fù)勞動(dòng)之事時(shí)有發(fā)生，這不僅加重了科研管理工作人員的負(fù)擔(dān)，也降低了整個(gè)科研系統(tǒng)的工作效率，在很大程度上也影響了科研管理的質(zhì)量[2]。
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院級(jí)層面應(yīng)設(shè)立專職科研秘書崗位，兼職秘書往往沒有更多的時(shí)間精力去好好學(xué)習(xí)、深入開展科研管理工作，只能形成“機(jī)械式的傳達(dá)”，并未真正領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)科研工作的精神，對(duì)于科研人員存在的疑惑處于“一問三不知”，無法及時(shí)答復(fù)，材料經(jīng)常反復(fù)提交、退回修改，降低了工作效率，同時(shí)打擊了科研人員的積極性。因此，加強(qiáng)科研管理隊(duì)伍內(nèi)部的建設(shè)，開展不同形式的經(jīng)驗(yàn)交流，通過研討會(huì)以及輪崗鍛煉，實(shí)現(xiàn)管理梯隊(duì)的工作人員之間的經(jīng)驗(yàn)借鑒及交流學(xué)習(xí)，并能全面了解學(xué)?？蒲袪顩r，為科研事業(yè)發(fā)展提供有利保障。
考核獎(jiǎng)勵(lì)方面，高校除了根據(jù)科研成績(jī)來評(píng)判外，還應(yīng)根據(jù)科研管理人員對(duì)工作完成率、工作質(zhì)量以及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)等要素加入考核指標(biāo)體系內(nèi)，并將科研考評(píng)結(jié)果與科研管理人員各類的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)聯(lián)系掛鉤，同時(shí)促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展，激發(fā)科研管理人員的積極性，使之感受到成就感與歸屬感。
（二）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升自身能力
科研管理是一項(xiàng)計(jì)劃性強(qiáng)，內(nèi)容繁多，事務(wù)瑣碎的綜合性工作，集統(tǒng)籌、管理和服務(wù)于一體。其根本就是為全體科研人員服務(wù)，為科研事業(yè)發(fā)展謀劃，但科研管理人員對(duì)科研管理工作缺乏激情，究其原因是工作屬性所決定，科研管理常被稱為“為他人作嫁衣” 的工作。因此，應(yīng)具有奉獻(xiàn)精神，思想上要認(rèn)識(shí)到，行動(dòng)上要做到，從主觀意識(shí)上熱愛科研管理工作，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，真心誠(chéng)意辦實(shí)事，對(duì)瑣事不厭其煩，對(duì)難事要挖空心思、想盡辦法，推己及人辦急事。在工作中秉承“三公”原則——公開、公平、公正，杜絕“開小灶”、“走后門”等現(xiàn)象，減少矛盾產(chǎn)生，提升凝聚力，創(chuàng)建公平的環(huán)境。同時(shí)，確定其在科研管理工作中的主體地位，給予發(fā)展空間及平臺(tái)。高校應(yīng)有計(jì)劃地開展各種科研管理工作相關(guān)的活動(dòng)，科研文件精神領(lǐng)會(huì)、科研經(jīng)費(fèi)制度學(xué)習(xí)、管理能力培養(yǎng)、檔案學(xué)培訓(xùn)等，在穩(wěn)定的科研管理隊(duì)伍前提下，輔助科研管理人員提升管理水平、開拓管理思路，激發(fā)管理工作創(chuàng)新潛力，為高?？蒲泄ぷ鹘ㄔO(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
（三）加強(qiáng)科研信息化管理
信息化作為社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，其重要性與日俱增。如今，信息化的管理也成為高?？蒲泄芾砉ぷ髦兄匾M成部分。目前，高校各個(gè)部門都有相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但由于科研管理工作信息內(nèi)容牽涉到其他行政部門數(shù)據(jù)，對(duì)接格式要求各不相同，不能很好的銜接互動(dòng)，實(shí)時(shí)更新。鑒于部門操作整合難度大，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，統(tǒng)籌謀劃，合理明確分工，互相協(xié)作，確保各個(gè)部門間有效溝通及科學(xué)管理，并在人力、物人及財(cái)務(wù)給予充分支持?？蒲泄芾砣藛T應(yīng)敢于摒棄過時(shí)的經(jīng)驗(yàn)，積極學(xué)習(xí)信息化辦公的新技能。
科研管理工作信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期與時(shí)俱進(jìn)的工作，科研管理系統(tǒng)要跟上時(shí)代的步伐，不斷更新升級(jí)。科研數(shù)據(jù)更要不斷的完善，提高準(zhǔn)確性，加快科研信息共享，節(jié)省科研管理人員的信息搜集與審核時(shí)間，減少科研人員重復(fù)填報(bào)的困擾。系統(tǒng)應(yīng)由既懂技術(shù)又懂科研管理的復(fù)合型人才負(fù)責(zé)，專人跟進(jìn)，隨時(shí)解決問題，使科研人員愿意使用、并且樂意使用系統(tǒng)，快速搭建起數(shù)據(jù)庫，提高科研管理工作效率。
總之，高?？蒲幸€(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，就必須正確認(rèn)識(shí)科研管理工作重要性。作為高?？蒲泄芾砣藛T，要以極大的熱情投入工作，在努力提升個(gè)人管理能力前提下，加強(qiáng)個(gè)人綜合能力的學(xué)習(xí)。同時(shí)，高校也應(yīng)進(jìn)一步建立一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)、人員穩(wěn)定規(guī)范的科研管理隊(duì)伍，有利于推進(jìn)高?？蒲泄芾砉ぷ黜樌M(jìn)行，有利于提升高校科研水平及科研人才的有效培養(yǎng)，有利于高?？蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張亞非，楊雨曦，曾東紅，馬躍，高校二級(jí)學(xué)院專職科研管理隊(duì)伍的建設(shè)[J].西部素質(zhì)教育，2019（17）：9-11.
[2]付鵬，對(duì)我國(guó)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯乃伎糩J].智庫時(shí)代，2018（47）：64-65.
（作者單位：浙江萬里學(xué)院）
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