隨著國內(nèi)疫情防控取得階段性勝利,全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)正在加速推進。與此同時,輿論關(guān)注點也在轉(zhuǎn)移,農(nóng)村金融機構(gòu)尤其農(nóng)信社的輿情發(fā)生數(shù)量迅速上升。農(nóng)信社在日益發(fā)展壯大的今天,正越來越多地受到社會各界的關(guān)注,未雨綢繆做好輿情管控工作已愈顯突出。如何在后疫情時代提升應(yīng)對輿情的能力,促進各項業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,成為了農(nóng)信社必須思考的問題。
一、后疫情時代農(nóng)信社在輿情應(yīng)對中存在的問題
輿情監(jiān)測不夠到位,存在滯后。后疫情時代,形勢復(fù)雜多變,雖然大多農(nóng)信社雖然安排了人員監(jiān)測輿情,但在實際工作中仍存在一定的滯后。另外,目前的監(jiān)測對傳統(tǒng)媒體的重視程度遠(yuǎn)大于網(wǎng)絡(luò)媒體。事實上,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為輿情事件的信息源頭,某個突發(fā)事件往往在網(wǎng)上剛一曝光,即可迅速引爆全國輿論,把地區(qū)性、局部性和帶有某種偶爾性的問題演變成公共事件。
回應(yīng)不夠及時,處于被動。部分農(nóng)信社對網(wǎng)上輿情缺乏有效的監(jiān)測手段,及時性不足,持續(xù)跟蹤力不強,效率不高,特別是對在網(wǎng)絡(luò)論壇、微博、微信中出現(xiàn)的輿論關(guān)注度不夠,出現(xiàn)超過輿情解決的最佳“黃金4小時”現(xiàn)象,喪失了對事件的第一定義權(quán)和解釋權(quán),錯過了最佳處置時機,負(fù)面評價積累最終形成嚴(yán)重輿情事件。
應(yīng)對方式不夠科學(xué),缺乏技巧。主要表現(xiàn)為在向客戶解釋的時候不夠到位,說服力不足,態(tài)度不夠規(guī)范等現(xiàn)象。同時,在輿情應(yīng)對中新媒體的使用率較低,更加青睞傳統(tǒng)媒體的信息發(fā)布,而對網(wǎng)絡(luò)媒體、官方博客、微博、微信等新興媒體的運用較少或者應(yīng)對不當(dāng),使得正面信息時效性和連續(xù)性上稍顯不足,有些甚至通過不恰當(dāng)?shù)摹皠h帖”形式來處置,反而激化了矛盾。
處置輿情風(fēng)險,缺乏協(xié)調(diào)聯(lián)動。在負(fù)面輿情處置中協(xié)調(diào)聯(lián)動不足,多數(shù)農(nóng)信社還沒有配套建立上下級和各部門間網(wǎng)上輿情聯(lián)動磋商機制,更沒有建立與監(jiān)管機構(gòu)、地方政府有關(guān)部門的溝通機制,面對突發(fā)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面輿情時單打獨斗,難以取得預(yù)期成效,容易錯過最佳處置時間。
二、后疫情時代提升農(nóng)信社輿情應(yīng)對水平的建議
制度先行,增強輿情管理意識。農(nóng)信社要制定輿情應(yīng)對管理制度,規(guī)范報告路徑,建立分類管理制度、監(jiān)測制度、排查制度和問責(zé)制度,形成快速有效的上下聯(lián)動、內(nèi)部聯(lián)動、內(nèi)外聯(lián)動反應(yīng)機制,推進輿情管理工作的制度化、規(guī)范化。通過組織輿情管理的培訓(xùn)與教育,加強對負(fù)面輿情風(fēng)險防范的指導(dǎo)和宣傳,從高管層到基層普通員工要把輿情管理提高到業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的高度來認(rèn)識,積極倡導(dǎo)“輿情應(yīng)對人人有責(zé)、輿情風(fēng)險重在預(yù)防”的管理理念,自覺維護農(nóng)信社的聲譽和形象。
聯(lián)動協(xié)作,把握輿情處置的主動權(quán)。農(nóng)信社要與政府部門、宣傳部門、公檢法機關(guān)和主流媒體之間進行有效聯(lián)動,了解媒體內(nèi)部運行規(guī)律,加強新聞宣傳和輿論引導(dǎo)。要針對金融消費者關(guān)注的焦點和熱點問題,及時溝通澄清事實,及時采取正面疏導(dǎo)和宣傳等方式,引導(dǎo)客戶消除誤解,處理好客戶關(guān)系,確保第一時間反映,第一時間跟進,搶占信息制高點及時發(fā)布權(quán)威信息,把握主動權(quán)提高對負(fù)面輿情信息的處置能力。
監(jiān)測分析,提升輿情科學(xué)研判應(yīng)對的水平。農(nóng)信社要完善輿情監(jiān)測應(yīng)對工作體系,努力提高引導(dǎo)社會輿論的能力和水平,指派輿情監(jiān)測人員對各類媒體信息進行多時段、多維度的每日監(jiān)測及專項分析,實時掌握與本社輿情有關(guān)的最新動態(tài),并對一般的負(fù)面輿情作相應(yīng)的跟蹤處理;對重大輿情動向早發(fā)現(xiàn)、早引導(dǎo),及時向領(lǐng)導(dǎo)層匯報;對非法和過激言論及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門在第一時間予以處理,對不實的信息要及時澄清、釋疑解惑。
開展評價,建立處置客戶投訴處理機制。農(nóng)信社要定期對輿情工作開展自我評估,及時掌握和發(fā)現(xiàn)輿情管理工作中存在的問題,從而更好地完善輿情管理體系。要建立完善客戶投訴管理辦法,規(guī)范投訴處理工作流程和工作準(zhǔn)則,縮短處理程序及時限。在提升員工對輿情的處理能力和技巧上,要根據(jù)客戶投訴和突發(fā)事件的處理原則,將客戶投訴和批評看成與客戶溝通的“黃金機會”,深刻剖析自身問題,將客戶投訴或突發(fā)事件妥善處理,保證對外口徑和信息的快速傳遞,以真誠贏得客戶的理解和信任。
三、后疫情時代農(nóng)信社輿情工作重點
做好溝通疏導(dǎo),防范因敏感情緒波動造成負(fù)面影響。在今后的一段時間內(nèi),針對受疫情原因網(wǎng)點營業(yè)時間、業(yè)務(wù)有變化的,農(nóng)信社應(yīng)暢通服務(wù)渠道,及時對公眾進行公告和說明;面對可能形成的網(wǎng)點人員聚集,及時做好疏導(dǎo)和疫情防控,做好網(wǎng)點及觸摸設(shè)備消毒管理,引導(dǎo)客戶前往自助或線上渠道辦理業(yè)務(wù)。特殊時期,農(nóng)信社各項工作的開展,不僅需要考慮到客戶的便利與安全,同時也需要體諒、照顧員工的情緒,尤其是大堂、柜面等需要與人接觸的崗位,在為其配備防護及消毒裝備的同時,合理安排營業(yè)時間,積極和員工溝通,做好員工負(fù)面情緒的疏導(dǎo)工作。
加大正面宣傳力度,避免借勢營銷形成風(fēng)險隱患。結(jié)合政策導(dǎo)向及防疫熱點,多渠道、多平臺加大對網(wǎng)點服務(wù)舉措、疫情防控相關(guān)領(lǐng)域的信貸支持、受困企業(yè)的金融服務(wù)、疫情防護知識等的方面宣傳力度,增加正面信息的積累、傳播。同時,農(nóng)信社應(yīng)把做好基礎(chǔ)金融服務(wù)和疫情保障作為首要任務(wù),適當(dāng)減輕疫情期間的業(yè)務(wù)考核指標(biāo),處理好任務(wù)指標(biāo)與疫情防控的關(guān)系。
加強輿情監(jiān)測力度和范圍,建立健全處置機制。當(dāng)下,信息的傳播越來越快,門檻越來越低。尤其大部分人減少了外出,活躍的網(wǎng)民數(shù)量大量增加,而活躍網(wǎng)民普遍情緒較為敏感,農(nóng)信社應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測,及時了解網(wǎng)絡(luò)投訴,及時進行輿情風(fēng)險自查,警惕不法人員借機挑起農(nóng)信社相關(guān)負(fù)面言論。同時,完善輿情處置機制,明確輿情應(yīng)對流程和相關(guān)責(zé)任人,結(jié)臺風(fēng)險自查結(jié)果和風(fēng)險預(yù)判,及時處置上報輿情事件。
輿情工作涉及農(nóng)信社各條線方方面面,做好輿情工作,需要從全局的角度整體把握,在全體員工遵規(guī)守紀(jì)、各司其職的基礎(chǔ)上,通過加強內(nèi)部控制、加大監(jiān)測力度、提升正面宣傳等舉措,保障農(nóng)信社安全穩(wěn)健運營。如出現(xiàn)輿情信息,應(yīng)加強信息報告力度,責(zé)任部門按照“第一時間原則”立即報告,不捂不蓋,更不隱瞞真相,在輿情處置過程中,及時與輿情處置領(lǐng)導(dǎo)小組進行溝通,不間斷地報告有關(guān)情況;輿情處置領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)監(jiān)測情況會商評估事件的性質(zhì)、情節(jié)與影響,制定妥善周全的應(yīng)對方案。
(文/朱登瑞)