文 / 潘利民,海亮集團(tuán)有限公司
從宏觀層面看,當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,我們面臨的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)之嚴(yán)峻前所未有,黨中央把防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)作為三大攻堅(jiān)戰(zhàn)之首。從中觀和微觀層面看,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與管理治理方面也面臨著同樣的考驗(yàn)。正如習(xí)近平總書(shū)記所指出的:我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)遇到的困難也有企業(yè)自身的原因,經(jīng)營(yíng)比較粗放,熱衷于鋪攤子、上規(guī)模,負(fù)債過(guò)高,在環(huán)保、社保、質(zhì)量、安全、信用等方面存在不規(guī)范、不穩(wěn)健甚至不合規(guī)合法的問(wèn)題,在加強(qiáng)監(jiān)管執(zhí)法的背景下必然會(huì)面臨很大壓力。
新形勢(shì)下,如何建立完善健全的內(nèi)控體系,加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要的現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。多年來(lái),海亮集團(tuán)主動(dòng)而為,持續(xù)強(qiáng)化,對(duì)此作了成建制系統(tǒng)化的探索與實(shí)踐。
海亮集團(tuán)成立于1989年,是一家以教育事業(yè)、有色材料智造、健康產(chǎn)業(yè)為主體的世界500強(qiáng)企業(yè)。旗下海亮教育集團(tuán)是國(guó)內(nèi)首家在美國(guó)上市的基礎(chǔ)教育集團(tuán),海亮股份是全球銅管棒加工行業(yè)的標(biāo)桿和領(lǐng)袖級(jí)企業(yè)。
在30多年波詭云譎的市場(chǎng)里,與許多同行一樣,海亮集團(tuán)一次次面對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn),如大宗物資價(jià)格急劇波動(dòng)、人民幣匯率政策調(diào)整變動(dòng)、民間借貸爆雷互保連坐、民辦教育政策極具不確定性等諸多“暗礁險(xiǎn)灘”,但屢屢乘風(fēng)破浪、逆勢(shì)前行,絕非運(yùn)氣使然。如果說(shuō)各類風(fēng)險(xiǎn)是隱伏在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的“穿刺長(zhǎng)矛”,那么海亮推崇的獨(dú)立、專業(yè)而又具權(quán)威性的內(nèi)部管控則樹(shù)立起“護(hù)衛(wèi)堅(jiān)盾”。海亮集團(tuán)將內(nèi)控作為企業(yè)關(guān)鍵性的風(fēng)險(xiǎn)管控手段,堅(jiān)持“內(nèi)控、審計(jì)”兩翼齊展,形成了穩(wěn)健專注的發(fā)展模式和完備的系統(tǒng)性風(fēng)控體系,創(chuàng)造了頗具特色的內(nèi)部管控機(jī)制,著力打造的內(nèi)控體系“海亮品牌”贏得了業(yè)內(nèi)的廣泛嘉許。
海亮集團(tuán)多次榮獲全國(guó)和浙江省內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)單位,推動(dòng)成立浙江省內(nèi)審協(xié)會(huì)上市公司分會(huì)并成為首任會(huì)長(zhǎng)單位,在浙江大學(xué)發(fā)布的“浙江上市公司內(nèi)部控制指數(shù)”2016-2018連續(xù)三年進(jìn)入前6名。2019年6月,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)鮑國(guó)明到海亮集團(tuán)專題調(diào)研,對(duì)集團(tuán)內(nèi)審工作給予高度評(píng)價(jià),稱其“審計(jì)理念先進(jìn),為企業(yè)價(jià)值增值”、“要加大先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法的總結(jié)推廣力度”。
一個(gè)企業(yè)集團(tuán)成長(zhǎng)和發(fā)展過(guò)程中,成功的誘惑和失敗的風(fēng)險(xiǎn)相伴而生、無(wú)處不在。風(fēng)險(xiǎn)是任何企業(yè)不可避免的永恒話題,風(fēng)險(xiǎn)管理的有效程度對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。海亮集團(tuán)歷經(jīng)30年的發(fā)展,從一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)小廠成長(zhǎng)為一家營(yíng)收近1900億元的世界500強(qiáng)企業(yè),除了在國(guó)家改革開(kāi)放政策機(jī)遇大背景下,精準(zhǔn)把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展“機(jī)會(huì)窗口”外,很重要的一條經(jīng)驗(yàn),就是確立穩(wěn)健發(fā)展為第一經(jīng)營(yíng)原則,具備超強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和能力,建立并有效執(zhí)行有體系、有規(guī)則的風(fēng)險(xiǎn)防范和管理機(jī)制。
COSO(美國(guó)反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì))新版企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理—與戰(zhàn)略和績(jī)效整合》指出:內(nèi)部控制系統(tǒng)由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五要素組成,它們?nèi)Q于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并融入管理過(guò)程本身。財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提到,要統(tǒng)籌構(gòu)建內(nèi)部控制的要素,構(gòu)建以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動(dòng)為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證,相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的五要素內(nèi)部控制框架。在實(shí)踐中,海亮集團(tuán)在國(guó)家相關(guān)規(guī)范的指引下,注重借鑒學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),逐步探索出五要素融于一體、獨(dú)具特色的內(nèi)控體系,從而高度契合企業(yè)發(fā)展需求,在應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮了長(zhǎng)效作用。
海亮建立健全科學(xué)、規(guī)范、高效的決策機(jī)制,集團(tuán)董事局代表股東會(huì)行使最高決策權(quán)。決策之前,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和科學(xué)論證,聽(tīng)取專業(yè)建議。重大事項(xiàng)實(shí)行董事局成員“一票否決制”,避免個(gè)人決策風(fēng)險(xiǎn),做到“寧愿走慢一步,不能走錯(cuò)半步”?!霸俸玫膬?nèi)部控制體系,它不能夠把一個(gè)劣跡斑斑的或沒(méi)有經(jīng)營(yíng)智商的管理層變成一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)頭腦的能力的管理層”(COSO報(bào)告)。一批具有良好專業(yè)素養(yǎng)和決策能力成員組成的集團(tuán)董事局,用望遠(yuǎn)鏡看宏觀環(huán)境,善用世界眼光謀劃全局,用顯微鏡看海亮發(fā)展,洞察經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)和企業(yè)運(yùn)營(yíng),精準(zhǔn)研判形勢(shì),超前戰(zhàn)略決策,從而保障企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。
同時(shí),集團(tuán)從治理結(jié)構(gòu)頂層設(shè)計(jì)上對(duì)內(nèi)控及審計(jì)部門(mén)按照核心層、戰(zhàn)略層和決策層的功能來(lái)定位設(shè)置。董事局下設(shè)內(nèi)控審計(jì)中心,內(nèi)控及審計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)為董事局董事,對(duì)集團(tuán)重大事項(xiàng)擁有“一票否決權(quán)”。集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任旗下上市公司監(jiān)事會(huì)主席,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)成員兼任旗下公司監(jiān)事會(huì)成員,將內(nèi)部審計(jì)力量嵌入所有子屬機(jī)構(gòu)法人治理機(jī)構(gòu)中,把內(nèi)部審計(jì)提高到法人治理高度,充分展現(xiàn)內(nèi)控及審計(jì)工作在風(fēng)險(xiǎn)管控中的權(quán)威性。
內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,有利于樹(shù)立全面、全員、全過(guò)程控制的理念。企業(yè)內(nèi)控要以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動(dòng)為重要手段(《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》)。海亮建立了各經(jīng)營(yíng)單位和各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)全覆蓋的風(fēng)控體系,構(gòu)建前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)“三臺(tái)分離”的管控模式和事前、事中、事后全流程的風(fēng)險(xiǎn)管控模式,強(qiáng)化過(guò)程管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),完善凈庫(kù)存、匯率、投資、擔(dān)保管理等一整套覆蓋各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控體系,全面有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)??梢哉f(shuō),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)控,已成為海亮經(jīng)營(yíng)的重要基因。
海亮制訂的《零庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法》,將銷售訂單、采購(gòu)訂單、庫(kù)存物資與套期工具有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,從而經(jīng)受住了自2004年以來(lái)銅價(jià)一路上漲的考驗(yàn),挺過(guò)了2008年國(guó)際金融危機(jī)爆發(fā)后銅價(jià)急速下跌的危機(jī)。目前,該制度已成為銅加工產(chǎn)業(yè)上市公司的核心風(fēng)險(xiǎn)控制措施,成為行業(yè)內(nèi)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的標(biāo)桿。2018年,債券市場(chǎng)頻頻爆雷,眾多企業(yè)因資金鏈斷裂而倒下,而海亮集團(tuán)自2016年開(kāi)始就按“有所為有所不為”的策略,適時(shí)收縮地產(chǎn)、金融、環(huán)保產(chǎn)業(yè),順利完成地產(chǎn)和四川金頂控制權(quán)轉(zhuǎn)讓,資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)大大改善,企業(yè)現(xiàn)金流充裕。2018年下半年,集團(tuán)董事局基于宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)判斷,圍繞2018-2025年集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,果斷調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)術(shù)措施,以堅(jiān)定的決心去杠桿、降負(fù)債,確保企業(yè)始終在持續(xù)健康發(fā)展軌道上行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》強(qiáng)調(diào):信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。海亮集團(tuán)注重根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段和特色,運(yùn)用信息化技術(shù),創(chuàng)新突破信息整合與溝通模式。自2013年開(kāi)始,為滿足企業(yè)快速發(fā)展階段日益提高的風(fēng)險(xiǎn)管理要求,有效避免上下級(jí)權(quán)責(zé)不明、內(nèi)耗不斷的“大企業(yè)病”,集團(tuán)著手開(kāi)展權(quán)責(zé)管控體系建設(shè),并以辦公OA系統(tǒng)為載體,推動(dòng)內(nèi)控流程、授權(quán)等落地,避免授權(quán)體系被架空的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)5年持續(xù)優(yōu)化完善,實(shí)現(xiàn)對(duì)200余家分子公司的全覆蓋,基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控體系和手段的信息化,形成業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化的常態(tài)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)控管理進(jìn)入新紀(jì)元。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái),傳統(tǒng)的人海戰(zhàn)術(shù)已不能適應(yīng)當(dāng)前審計(jì)要求,內(nèi)控管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢(shì)。海亮內(nèi)控及審計(jì)工作順應(yīng)形勢(shì),積極求變,自2018年內(nèi)控審計(jì)部門(mén)與信息部門(mén)協(xié)同開(kāi)發(fā)審計(jì)管理信息化系統(tǒng),邁出數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。海亮審計(jì)項(xiàng)目于2019年4月實(shí)現(xiàn)全流程信息化,成為內(nèi)部審計(jì)工作的有力抓手,加強(qiáng)了部門(mén)統(tǒng)籌管理,規(guī)范了審計(jì)工作流程,系統(tǒng)提升了內(nèi)審工作效率,保證審計(jì)質(zhì)量的延續(xù)性,扎實(shí)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)、風(fēng)險(xiǎn)地圖等審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ),成為企業(yè)內(nèi)控管理的加速器。
持續(xù)有效的內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部控制的重要保證。海亮構(gòu)筑起各產(chǎn)業(yè)板塊經(jīng)營(yíng)單位在內(nèi)控制度約束下開(kāi)展業(yè)務(wù)管理,集團(tuán)各職能部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)條線監(jiān)管,內(nèi)控審計(jì)、效能督察、誠(chéng)信監(jiān)察等部門(mén)履行監(jiān)督職責(zé)的“三位一體”大監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督體系“橫到邊、豎到底”全覆蓋。從2019年初開(kāi)始,強(qiáng)力推開(kāi)采購(gòu)監(jiān)督管理制度,內(nèi)控審計(jì)、效能督察、廉正誠(chéng)信監(jiān)察、采購(gòu)管理等多部門(mén)協(xié)同,對(duì)工程、物資設(shè)備等各類采購(gòu)活動(dòng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行常態(tài)化、全過(guò)程監(jiān)督,并將監(jiān)督結(jié)果每月通報(bào)、分級(jí)獎(jiǎng)懲,有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)監(jiān)督倒“二八”整改模式是海亮大監(jiān)督體系的一大特色。海亮堅(jiān)信審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改是審計(jì)創(chuàng)造價(jià)值的核心。審計(jì)報(bào)告階段,工作量完成了80%,但對(duì)企業(yè)價(jià)值可能僅為20%;只有以破促立,強(qiáng)化整改,才能真正實(shí)現(xiàn)剩余80%價(jià)值。海亮集團(tuán)多管齊下,不讓制度機(jī)制成為“稻草人”。一是強(qiáng)化“兩會(huì)三簽”,與被審計(jì)單位充分互動(dòng),加強(qiáng)審計(jì)整改針對(duì)性、可操作性。二是風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)量化、強(qiáng)化整改重點(diǎn)。三是建立整改跟蹤復(fù)核“4+1”模式(被審計(jì)單位自檢→審計(jì)經(jīng)理復(fù)核→專項(xiàng)審計(jì)→后續(xù)常規(guī)審計(jì)+專人銷號(hào)),自上而下納入績(jī)效考核。四是建立審計(jì)整改結(jié)果公告機(jī)制,定期出具整改報(bào)告。五是對(duì)涉及面廣、整改較復(fù)雜的問(wèn)題,內(nèi)控審計(jì)與相關(guān)部門(mén)及集團(tuán)管理層多方聯(lián)動(dòng)共同推動(dòng),打造審計(jì)整改閉環(huán)管理,讓審計(jì)結(jié)果“長(zhǎng)出牙齒”,保證“責(zé)任不落實(shí)不放過(guò)、問(wèn)題不解決不放過(guò)、整改不到位不放過(guò)”。通過(guò)倒“二八”整改體系的實(shí)施,整改率由2016年的71%逐年提升至2019年的97.1%,且高風(fēng)險(xiǎn)及必須整改風(fēng)險(xiǎn)的整改率近100%。
好的機(jī)制必須依靠好的執(zhí)行。為強(qiáng)化執(zhí)行力,提升工作效能,2018年10月集團(tuán)專題召開(kāi)“決裂低效,決勝高效”誓師大會(huì),刀刃向內(nèi)、猛藥去疴,推動(dòng)效能革命,集中出臺(tái)24項(xiàng)團(tuán)隊(duì)與效能建設(shè)制度,系統(tǒng)梳理組織架構(gòu)、職能條線、業(yè)務(wù)流程、人員配置,進(jìn)一步完善內(nèi)控監(jiān)督管理體系,以運(yùn)動(dòng)式革命為制度化體系建設(shè)爭(zhēng)取時(shí)間。多年來(lái),海亮始終注重培養(yǎng)和提升內(nèi)審隊(duì)伍的專業(yè)性和權(quán)威性。一是優(yōu)化內(nèi)審人才結(jié)構(gòu),內(nèi)審隊(duì)伍專業(yè)背景廣泛,涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、國(guó)際貿(mào)易、土木工程、企業(yè)管理、材料物理等,且全部本科及以上學(xué)歷,2/3以上擁有CIA、CPA、中級(jí)職稱等證書(shū)。二是引入科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,通過(guò)制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),有效評(píng)價(jià)考核內(nèi)部審計(jì)工作,并與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。三是持續(xù)完善知識(shí)結(jié)構(gòu),通過(guò)師徒結(jié)對(duì)、傳幫帶、內(nèi)外結(jié)合專業(yè)培訓(xùn)等,形成持續(xù)的“造血”機(jī)制,系統(tǒng)提升員工業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。專業(yè)化的過(guò)硬團(tuán)隊(duì),使海亮內(nèi)控工作不僅停留在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)層面,還成為效益創(chuàng)造中心。2017年,集團(tuán)內(nèi)控及審計(jì)部門(mén)配合下屬產(chǎn)業(yè)板塊股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作,歷時(shí)兩個(gè)月開(kāi)展了30個(gè)子公司的盡職調(diào)查,不僅達(dá)成外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所未能完成的任務(wù),而且提供可靠的并購(gòu)依據(jù),提高了轉(zhuǎn)讓價(jià)值。
海亮以誠(chéng)信作為最基本的商業(yè)道德和準(zhǔn)則,將誠(chéng)信作為企業(yè)和員工的底線。早在2002年,集團(tuán)及所有下屬子公司的門(mén)口就同時(shí)豎著一塊“誠(chéng)信承諾牌”,在全國(guó)范圍引領(lǐng)誠(chéng)信精神,牌子上寫(xiě)著:“凡與本公司發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)往來(lái),保證按合同約定或口頭承諾的時(shí)間支付款項(xiàng)(節(jié)假日順延),否則我們將按銀行一年期存款利率的10倍給予賠償?!惫緦?duì)不誠(chéng)信行為“上綱上線”,對(duì)失信行為零容忍,積極構(gòu)建誠(chéng)信體系,建立誠(chéng)信管理制度、員工誠(chéng)信守則和職業(yè)信譽(yù)檔案,簽訂員工誠(chéng)信協(xié)議,設(shè)立誠(chéng)信曝光臺(tái),形成獨(dú)特的誠(chéng)信文化,在全集團(tuán)營(yíng)造了全員參與內(nèi)控的濃厚氛圍,有力推動(dòng)了內(nèi)控各項(xiàng)制度機(jī)制的落地執(zhí)行。
綜上所述,海亮集團(tuán)長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的有效探索與實(shí)踐,就在于堅(jiān)持做到專業(yè)性,以專業(yè)的決策及執(zhí)行團(tuán)隊(duì)為支撐;堅(jiān)持做到系統(tǒng)性,健全優(yōu)化全覆蓋全流程的風(fēng)控體系;堅(jiān)持做到前瞻性,不斷提升精準(zhǔn)研判形勢(shì)和超前戰(zhàn)略決策能力;堅(jiān)持做到協(xié)調(diào)性,推動(dòng)集團(tuán)本級(jí)與各產(chǎn)業(yè)板塊協(xié)同聯(lián)動(dòng)、自上而下全員參與。由此,構(gòu)建起完善高效、精準(zhǔn)有力的內(nèi)部控制體系,從而經(jīng)受住了各種風(fēng)險(xiǎn)考驗(yàn),樹(shù)立了一個(gè)中國(guó)民企從小到大、由大變強(qiáng)的典范。