龔麗

摘要：檔案管理即為檔案工作，是檔案室對(duì)檔案和檔案信息進(jìn)行保管與核實(shí)的綜合工作，并且提供查詢服務(wù)，也是國(guó)家最基本的檔案事業(yè)之一。但當(dāng)前在檔案管理實(shí)踐中存在著諸多問(wèn)題，為了能使檔案管理發(fā)揮其重要作用，就需要我們加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，完善管理制度，為政工工作保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：檔案管理;政工工作;保駕護(hù)航

檔案管理能夠保留各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)信息，為人事部提前做詳細(xì)的備案，以供日后參考或調(diào)用信息，所以檔案管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，但檔案管理的確存在許多問(wèn)題，需要我們根據(jù)具體問(wèn)題提出解決方法。檔案管理能夠幫助政工工作，在選人選材上篩選出最合適、優(yōu)秀的人才。此外檔案也是考察個(gè)人履歷的重要依據(jù)，是選拔人才的參考關(guān)鍵材料，出色的檔案管理制度可以有效地提高政府工作效率以及對(duì)歷史有比較完整的記錄。

一、如何加強(qiáng)檔案管理

（一）加強(qiáng)單位對(duì)檔案的重視程度，提高認(rèn)識(shí)

檔案猶如一個(gè)單位的歷史，歷史本來(lái)就是一種寶貴的資產(chǎn)。不論是文字記錄，音頻記錄等，都是單位從創(chuàng)立起第一個(gè)員工到枝繁葉茂，在不斷地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn)與歷史結(jié)晶，這是一個(gè)單位的發(fā)展史。然而，許多單位部門(mén)對(duì)于檔案管理的重視程度不足，導(dǎo)致公司企業(yè)不能擁有一份合格完整的檔案，所以我們得提高單位對(duì)檔案的重視程度。很多時(shí)候檔案本身就是單位的巨大財(cái)富，例如：一個(gè)科技公司的產(chǎn)品的發(fā)展，記錄了每一代設(shè)計(jì)人員與技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn)與智慧，造就了最終的產(chǎn)品與公司的核心科技，是難能可貴的財(cái)富。對(duì)于政工單位也是如此，要想檔案發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，就應(yīng)該讓單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)于檔案的重視程度，提高每個(gè)員工對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)，這樣每一位員工就會(huì)自發(fā)地做好檔案的管理與保護(hù)。此外單位最好加強(qiáng)宣傳，讓每個(gè)人都了解單位的檔案管理制度與每個(gè)人的義務(wù)，并定期在總結(jié)大會(huì)上指出檔案管理存在的問(wèn)題并指出改善的方法。使檔案的管理稱為工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)之一。因?yàn)橛性S多機(jī)關(guān)和單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠，缺乏檔案管理意識(shí)，使各方面工作處于一個(gè)滯后狀態(tài)，所以我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理在公司或是其他任何工作都有不可低估的意義。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)，保障檔案綜合管理工作

單位成立專業(yè)的檔案管理部門(mén)，該部門(mén)的工作質(zhì)量就可以直接影響到單位檔案管理工作的成效。因此，單位應(yīng)當(dāng)重視該專業(yè)人員的選拔與聘用工作，因?yàn)楣芾砣藛T的素質(zhì)與管理工作息息相關(guān)，把好員工的篩選關(guān)是確保管理工作的第一步。接著，制定獎(jiǎng)懲制度鼓勵(lì)工作人員去提高自身能力，并且開(kāi)展學(xué)習(xí)交流大會(huì)互相交換管理心得，在交流中獲得額外的專業(yè)知識(shí)，并且在崗時(shí)多積累工作的經(jīng)驗(yàn)，反復(fù)反省思考。其次，提供去外地學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，與外界的專業(yè)人員交流檔案綜合管理工作的經(jīng)驗(yàn)與成果。最后應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)人員的崗前教育，將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合，在崗期間也應(yīng)當(dāng)定期培訓(xùn)，以保證工作的質(zhì)量，順應(yīng)單位在不同時(shí)期工作的需求。檔案管理是一門(mén)專業(yè)性要求高，并且服務(wù)性強(qiáng)的行業(yè)。管理人員不僅需要有責(zé)任心、有道德感，辦事認(rèn)真積極向上的態(tài)度，更需要有豐富專業(yè)知識(shí)，良好的學(xué)習(xí)能力，不斷優(yōu)化自己的知識(shí)，努力做好管理工作。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)也在管理行業(yè)中運(yùn)用十分廣泛。這些現(xiàn)代化技術(shù)都迫切地需要管理人員去進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、提高自身的專業(yè)能力，以方便更快更好地對(duì)資料進(jìn)行整理歸納。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度，首先要崗位培訓(xùn)，并且開(kāi)展登記，考勤，獎(jiǎng)勵(lì)制度等，使檔案人員具有緊迫心理和危機(jī)感，定期并主動(dòng)地參加繼續(xù)教育，努力獲得新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。開(kāi)展定期的崗位培訓(xùn)，讓輪崗后的管理人員能夠參加崗位培訓(xùn)，獲得更多的專業(yè)知識(shí)提升管理能力。并且要以實(shí)際情況為依據(jù)開(kāi)展教育，堅(jiān)持因材施教的方針，遵守實(shí)用原則。此外，增加考核獎(jiǎng)懲制度，能夠使管理人員進(jìn)一步對(duì)檔案管理工作有新的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)多種方式使他們深刻認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作是自己的責(zé)任。

二、檔案管理在政工工作中的重要作用

首先要了解什么是政工工作？它大概包括思想工作和組織工作，思想工作就是組織學(xué)習(xí)、教育，經(jīng)常性思想方面的工作;組織工作比如黨的工作、群眾工作等。只有在做好檔案管理的前提，這些政工工作才能輕松地完成，可以快速地掌握基本信息、得到確切消息。有的時(shí)候因?yàn)闄n案工作不到位，可能會(huì)使政工工作產(chǎn)生不必要的麻煩，使流程十分繁瑣傷神。檔案管理是企業(yè)中的一個(gè)十分重要的經(jīng)濟(jì)成本，檔案管理進(jìn)一步的完善，才可以使政工工作更上一層樓，加強(qiáng)檔案管理工作使各方面信息更加可靠無(wú)誤，同時(shí)確保政工工作的可信度。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前檔案管理存在的問(wèn)題主要在于對(duì)管理的認(rèn)識(shí)不足以及管理制度不完整。我們應(yīng)該革新觀念，從單位領(lǐng)導(dǎo)到個(gè)人都應(yīng)該將檔案的綜合管理落到實(shí)處，重視檔案綜合管理工作，采取新的管理措施，提高管理人員的素質(zhì)。并且借助大數(shù)據(jù)信息化的幫助，使檔案管理發(fā)展與時(shí)代接軌。如此一來(lái)，發(fā)揮出檔案的巨大價(jià)值，為政工工作保駕護(hù)航。

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