張明梅

摘 要 本文以加強(qiáng)與創(chuàng)新固定資產(chǎn)清查與管理工作為切入點(diǎn)，闡述開展固定資產(chǎn)清查工作的目的和意義，深入分析單位固定資產(chǎn)清查與管理現(xiàn)狀，指出其中存在的不足，并提出幾點(diǎn)針對(duì)性建議，旨在為資產(chǎn)清查與管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)清查 管理工作 創(chuàng)新

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，資產(chǎn)管理工作受到了人們的廣泛關(guān)注。固定資產(chǎn)清查與管理工作掌握著各單位資金流通的命脈，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查與管理有利于單位職能的實(shí)現(xiàn)，對(duì)保證單位資產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行具有重要意義?，F(xiàn)階段我國(guó)固定資產(chǎn)清查與管理意識(shí)較為薄弱，各單位及企業(yè)并未清楚地認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性。為此，本文從固定資產(chǎn)管理的角度出發(fā)，圍繞加強(qiáng)和創(chuàng)新固定資產(chǎn)清查與管理工作進(jìn)行探討。

二、開展固定資產(chǎn)清查工作的目的和意義

開展固定資產(chǎn)清查工作的目的主要有三點(diǎn)：一是及時(shí)掌握固定資產(chǎn)存量和使用情況，根據(jù)存量對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整，盡可能地使資產(chǎn)利用率最大化;二是有效避免重復(fù)配置資產(chǎn)，使資產(chǎn)的整體配置更加科學(xué);三是對(duì)不符合單位發(fā)展要求及使用需要的資產(chǎn)進(jìn)行摸底，并結(jié)合相關(guān)規(guī)定合理處置，達(dá)到維護(hù)資產(chǎn)安全的目的。深入開展固定資產(chǎn)清查工作是資產(chǎn)管理與預(yù)算管理工作有機(jī)滲透的重要途徑，對(duì)促進(jìn)兩者的融合發(fā)展具有重要意義。及時(shí)開展固定資產(chǎn)清查工作能提升資產(chǎn)管理水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的漏洞及真空現(xiàn)象，并結(jié)合實(shí)際情況制定有效的管理策略解決問題。開展固定資產(chǎn)清查工作是保障單位資產(chǎn)安全的重要手段，資產(chǎn)清查能讓單位及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的整體情況，幫助財(cái)務(wù)部門有序開展財(cái)務(wù)管理工作。另外，開展固定資產(chǎn)清查工作，在一定程度上有利于實(shí)現(xiàn)單位固定資產(chǎn)利用的最大化，固定資產(chǎn)清查能動(dòng)態(tài)掌握各部門固定資產(chǎn)數(shù)量及分配使用情況，能合理地分配和利用閑置的固定資產(chǎn)，提升單位固定資產(chǎn)的利用率。

三、當(dāng)前單位固定資產(chǎn)清查與管理中存在的問題

（一）思想覺悟不高，資產(chǎn)意識(shí)淡薄

從現(xiàn)階段單位開展的固定資產(chǎn)清查與管理工作來看，思想及意識(shí)方面的問題較為突出。當(dāng)前，單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)較為淡薄，僅對(duì)眼前投入使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查和管理，在資產(chǎn)的維護(hù)和管理方面思想覺悟不高。一方面，缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理模式。考慮到資產(chǎn)管理成本問題，許多單位并不會(huì)成立專門的資產(chǎn)管理部門。另一方面，單位資產(chǎn)清查工作較為煩瑣，加之歷史遺留問題不斷積壓，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度不斷上升，長(zhǎng)此以往財(cái)務(wù)人員容易對(duì)單位的資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生懈怠心理。

（二）賬實(shí)不符問題突出

賬實(shí)不符問題是當(dāng)前單位固定資產(chǎn)清查與管理中存在的主要問題之一。由于單位資產(chǎn)管理制度不完善，現(xiàn)有管理模式缺乏可操作性，單位資產(chǎn)管理工作未落到實(shí)處，最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。而不連貫的資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)、日益多元化的資產(chǎn)購(gòu)置渠道也加大了賬面信息清查難度，賬面信息與驗(yàn)收登記賬目存在不對(duì)稱的情況。賬實(shí)不符問題主要表現(xiàn)為有物無賬、有賬無物以及核算不規(guī)范等情況。在固定資產(chǎn)清查過程中，往往發(fā)現(xiàn)許多有物無賬的現(xiàn)象，該問題從側(cè)面反映出了財(cái)務(wù)管理人員的疏忽。一方面，有賬無物問題為固定資產(chǎn)清查工作增加了壓力，后期清查這類賬外物的難度較大，往往難以準(zhǔn)確入賬。另一方面，有賬無物問題對(duì)固定資產(chǎn)清查工作的影響較大。單位固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，未及時(shí)清查入賬，反映出單位的固定資產(chǎn)清查工作不到位，日積月累，便會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)與實(shí)際賬目不符。

（三）管理隊(duì)伍松散，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

從單位管理隊(duì)伍來看，當(dāng)前單位的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍較為松散，管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，給單位固定資產(chǎn)的清查與管理加大了難度。目前許多單位未設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門，部門的資產(chǎn)清查及管理工作被邊緣化和弱化，部分單位的資產(chǎn)管理人員甚至為臨聘人員，且臨聘人員常常身兼數(shù)職。換言之，管理人員對(duì)單位業(yè)務(wù)的熟練程度有待提高。一方面，資產(chǎn)管理隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，部分管理人員對(duì)固定資產(chǎn)清查工作責(zé)任心不強(qiáng)，工作積極性亟待提高。另一方面，從管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)來看，當(dāng)前單位的管理基礎(chǔ)較為薄弱，資產(chǎn)清查方式相對(duì)傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新。固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍松散，保持慣性思維，枯燥地開展固定資產(chǎn)清查工作，長(zhǎng)此以往，單位將跟不上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。

四、加強(qiáng)和創(chuàng)新固定資產(chǎn)清查與管理工作的策略

（一）管理觀念的深化與更新

在新時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)清查與管理工作的創(chuàng)新，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，深化對(duì)資產(chǎn)管理工作的思想認(rèn)識(shí)，從而推動(dòng)固定資產(chǎn)清查與管理工作的發(fā)展。要更新管理觀念，一方面應(yīng)該改變當(dāng)前單位管理意識(shí)淡薄的局面，提高單位對(duì)資產(chǎn)管理工作的重視程度，增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)層的資產(chǎn)管理意識(shí)，間接地將資產(chǎn)管理意識(shí)滲透到單位的整體管理工作中。另一方面應(yīng)該科學(xué)、合理地開展資產(chǎn)管理意識(shí)培訓(xùn)，通過定期的培訓(xùn)深化職工對(duì)資產(chǎn)管理觀念的認(rèn)識(shí)。此外，深化管理觀念還應(yīng)該體現(xiàn)在管理意識(shí)與思想教育結(jié)合方面，要將思想教育與管理意識(shí)工作有機(jī)融合?？梢酝ㄟ^專題講座以及微講堂提升職工的資產(chǎn)管理意識(shí)，為固定資產(chǎn)清查與管理工作營(yíng)造良好的氛圍、創(chuàng)造有利的環(huán)境。單位要順應(yīng)時(shí)代的要求不斷創(chuàng)新，推動(dòng)固定資產(chǎn)清查與管理工作的有序開展。

（二）管理制度的完善與創(chuàng)新

健全制度是加強(qiáng)和創(chuàng)新固定資產(chǎn)清查和管理工作的重要途徑。要形成科學(xué)的資產(chǎn)管理模式，首先應(yīng)該加強(qiáng)制度管理，建立健全單位資產(chǎn)管理制度，利用制度規(guī)范資產(chǎn)管理行為。還應(yīng)結(jié)合單位資產(chǎn)管理實(shí)際情況創(chuàng)新管理制度，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，合理控制管理風(fēng)險(xiǎn)，將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，推動(dòng)單位資產(chǎn)管理工作的有序開展。在新時(shí)代背景下，要健全管理制度，就應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的變化，靈活應(yīng)用信息化手段進(jìn)行管理，通過信息化手段建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，定期清查與管理，隨時(shí)對(duì)資產(chǎn)賬目進(jìn)行核算，避免出現(xiàn)有物無賬或有賬無物的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)清查可以在手機(jī)端進(jìn)行記錄，方便單位及時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息，用制度加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，并將每條制度落實(shí)到具體應(yīng)用中，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）科學(xué)確定清查年限，合理選擇清查方式

在固定資產(chǎn)清查與管理的過程中尤其應(yīng)該注意資產(chǎn)清查年限，要切實(shí)加強(qiáng)和創(chuàng)新資產(chǎn)管理工作，首先應(yīng)該明確各項(xiàng)資產(chǎn)的清查年限，其次要采用合理的資產(chǎn)清查方式，保證單位科學(xué)地管理固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查一般以三年為最佳年限，第一年清查結(jié)束后，第二年可以根據(jù)上一年的清查情況有針對(duì)性地清查，第三年隨機(jī)清查即可，用這種方式科學(xué)地管理單位的固定資產(chǎn)。清查時(shí)可以選擇RFID和應(yīng)用條形碼，明確單位購(gòu)置設(shè)備名稱、型號(hào)等，利用電子標(biāo)簽或條形碼進(jìn)行清查。

（四）做好固定資產(chǎn)清查后續(xù)工作

要做好固定資產(chǎn)清查與管理工作，必須重視固定資產(chǎn)清查的后續(xù)工作。一方面，要從資產(chǎn)清單入手，結(jié)合單位的擬報(bào)廢資產(chǎn)清單、各部門申請(qǐng)調(diào)撥的資產(chǎn)清單，用專人清查的方式再次確認(rèn)。資產(chǎn)清查人員應(yīng)該做好資產(chǎn)清單分類，把不同種類的資產(chǎn)歸類，從而提高資產(chǎn)清查效率。其次要結(jié)合單位審批手續(xù)，完成報(bào)廢資產(chǎn)登記工作，以此提高單位固定資產(chǎn)清查與管理工作的效率。另一方面，要對(duì)單位未到貨的資產(chǎn)進(jìn)行清查，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同逐一清查未到貨資產(chǎn)，全方面分析原因，最后由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)追索。另外，資產(chǎn)清查后續(xù)工作還應(yīng)合理規(guī)劃時(shí)間，要?jiǎng)?chuàng)新資產(chǎn)清查和管理工作，就應(yīng)該結(jié)合單位實(shí)際情況，定期清查，從每月、每季度到每年的清查模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦?guī)范、更有層次的清查模式，避免單位因長(zhǎng)時(shí)間未清查導(dǎo)致資產(chǎn)積壓。

（五）實(shí)行資產(chǎn)盤虧責(zé)任告知制度

資產(chǎn)清查與管理工作應(yīng)該結(jié)合單位實(shí)際情況，實(shí)行資產(chǎn)盤虧責(zé)任告知制度。要深入分析單位固定資產(chǎn)清查中存在的問題，認(rèn)真梳理其形成原因，向各部門收集資產(chǎn)清查反饋書。對(duì)資產(chǎn)清查存在問題較多的部門，應(yīng)該分清問題類別和性質(zhì)，區(qū)分責(zé)任，加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)清查與管理工作，用制度規(guī)范清查與管理行為，不斷強(qiáng)化員工的資產(chǎn)管理意識(shí)。

五、結(jié)語

加強(qiáng)和創(chuàng)新固定資產(chǎn)清查與管理工作具有重要意義。要保證單位資產(chǎn)得到有效管理，就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)清查與管理的重要性，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前單位資產(chǎn)管理中存在的問題，有針對(duì)性地創(chuàng)新，通過抓思想、建制度、查年限和選方法等途徑加強(qiáng)單位的資產(chǎn)管理工作。

（作者單位為貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司黔西南州分公司）

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