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淺議企業(yè)財務(wù)成本控制問題與對策

2020-07-21 08:17唐忠平
經(jīng)營者 2020年13期
關(guān)鍵詞:財務(wù)成本成本控制財務(wù)管理

唐忠平

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)市場的競爭變得越來越激烈,想要在競爭中獲得優(yōu)勢,就要從企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本控制方面著手進(jìn)行突破,獲得穩(wěn)定的利潤,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。成本管理與控制在企業(yè)降低成本、提高市場占有率和利潤方面具有關(guān)鍵作用,能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文介紹財務(wù)成本控制的概念與意義,分析企業(yè)日常經(jīng)營中財務(wù)成本控制存在的一些問題,從優(yōu)化財務(wù)成本控制管理等方面提出相應(yīng)的對策建議。

關(guān)鍵詞 財務(wù)成本 成本控制 財務(wù)管理

一、企業(yè)財務(wù)成本控制概述

(一)企業(yè)財務(wù)成本控制的概念

廣義的成本控制包括企業(yè)在各個方面為了降低成本而做出的努力,是通過一些措施的執(zhí)行達(dá)到降低成本的目的,從而達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)質(zhì)量和數(shù)量,以成本最小化為企業(yè)最終目標(biāo),涉及企業(yè)的全部活動過程。它不僅包括選擇適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營方案、制定經(jīng)營決策的過程,而且包括生產(chǎn)成本預(yù)測和決策分析,還包括統(tǒng)籌安排成本的支出、數(shù)量和收入的相互關(guān)系,以求收入的增長速度超過成本的增長速度,盡可能實現(xiàn)成本的節(jié)約,又稱相對的成本控制。

狹義的成本控制以完成既定的成本限額為目標(biāo),在生產(chǎn)過程中僅限于執(zhí)行限額的項目。在決策過程中嚴(yán)格執(zhí)行成本限額,是指降低生產(chǎn)成本支出的絕對額,以完成預(yù)定的成本限額為目標(biāo),通過運(yùn)用預(yù)定的成本限額,按限額開支,對比實際執(zhí)行結(jié)果與限額,衡量經(jīng)營活動的成效與效果,并以例外管理原則糾正不利差異。

(二)企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)成本控制的現(xiàn)實意義

第一,加強(qiáng)成本控制有助于企業(yè)實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。在生產(chǎn)過程中,企業(yè)為了達(dá)到預(yù)期的利潤目標(biāo),一般都需要明確成本指標(biāo),以便對其進(jìn)行深入的考核。在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、人員的開支等各個方面進(jìn)行有效的管理和控制,才能較好地控制成本。而企業(yè)通過加強(qiáng)對成本的有效監(jiān)控,隨時追蹤企業(yè)成本指標(biāo)在生產(chǎn)過程中的動向,如果脫離最初的計劃安排,便可及時采取相應(yīng)措施來減少偏差并予以修正,從而保證如期完成預(yù)定目標(biāo)。

第二,加強(qiáng)成本控制有助于企業(yè)節(jié)約成本、增加效益。成本的控制是以貨幣計量的,具有很強(qiáng)的綜合性,方便了企業(yè)的核算過程和流程。而產(chǎn)品成本是影響產(chǎn)品價格的決定性因素,要提高市場競爭力,價格是必須考慮的首要條件,只有有效控制產(chǎn)品成本,才能降低銷售價格,提高市場占有率,從而增加企業(yè)的利潤。

第三,加強(qiáng)成本控制有助于為企業(yè)的財產(chǎn)安全提供保障。成本控制是一項貫穿整個生產(chǎn)過程的系統(tǒng)性工作,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中起著綜合協(xié)調(diào)的作用,加強(qiáng)成本控制有助于企業(yè)內(nèi)部的管理和控制,在一定程度上保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,減少人為浪費(fèi)、貪污盜竊等行為,還可以預(yù)防利用職務(wù)之便盜竊企業(yè)物資的不良行為。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)成本控制工作存在的問題

(一)企業(yè)財務(wù)成本控制管理落后

傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理制度只是一味強(qiáng)調(diào)如何節(jié)約成本、減少開支,不能有效結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),沒有完善系統(tǒng)的管理體系,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)難以實現(xiàn)。在當(dāng)前嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)形勢下,傳統(tǒng)的管理制度極大地約束了企業(yè)經(jīng)營者,造成企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員不能及時接受最新財務(wù)制度、規(guī)范,迎接新生事物,導(dǎo)致工作效率的提高受阻。企業(yè)如果長時間受傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響,不能有效利用閑散資金,自由對外投資,就會降低資金的利用效率,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不利地位。

(二)財務(wù)成本控制體系不完善

企業(yè)成本管理體系是建立、實施和保持成本管理體系,制定并實現(xiàn)成本目標(biāo)的具體構(gòu)想過程。大多企業(yè)財務(wù)管理沒有形成完整的控制管理體系,包括財務(wù)成本預(yù)測、考核監(jiān)督、控制、成本分析等方面,制度沒有結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,操作起來有難度,缺少較完善的監(jiān)督機(jī)制,考核指標(biāo)不明確,獎罰不分明,重形式而輕實效,離科學(xué)合理的管理還有一定差距。成本控制管理應(yīng)該貫穿企業(yè)生產(chǎn)的整個過程、每個環(huán)節(jié),但有些企業(yè)只是走形式,沒有落實到每個生產(chǎn)單元、具體到個人,財務(wù)成本控制的作用沒有被充分發(fā)揮出來,甚至在生產(chǎn)過程中不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

(三)財務(wù)成本管理信息化水平不高

企業(yè)的信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)的重視、部門的支持、員工的全力配合,最終形成信息透明、業(yè)務(wù)真實、集成化程度較高的適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理信息系統(tǒng)。各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和理解能力、員工的文化素質(zhì)等方面的限制,導(dǎo)致企業(yè)的成本業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)及時共享和傳遞,造成信息不對稱,信息共享機(jī)制沒有落到實處,不僅直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,也影響了企業(yè)經(jīng)營者的科學(xué)決策。

(四)缺乏知識全面的高素質(zhì)財務(wù)成本控制人員

企業(yè)的現(xiàn)狀是各種類型的技術(shù)人員應(yīng)有盡有,有經(jīng)營方面的生產(chǎn)、管理、研發(fā)人員,也有計算機(jī)方面的專業(yè)技術(shù)人員,但是同時具備較高財務(wù)水平與掌握信息技術(shù)的綜合人才少之又少。因工作需要,企業(yè)不得不花費(fèi)大量的財力雇傭有能力的軟件公司和專業(yè)人員,同時還需要本企業(yè)相關(guān)人員的配合,才能開發(fā)出適合本企業(yè)工作需要的軟件,而且企業(yè)人才的缺失也造成后續(xù)服務(wù)不能及時跟上時代的腳步。

(五)成本管理績效考核制度不健全

成本管理考核制度不健全,并且執(zhí)行不嚴(yán),作用大打折扣。“無法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存。不少人認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部管理考核沒有什么實際意義,對此,應(yīng)該加強(qiáng)這方面的培訓(xùn),提高員工對考核工作的認(rèn)識高度。部門評價的考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不準(zhǔn)確,主觀判斷的項目過多,可能存在隨意性,沒有做到盡量細(xì)化、量化??己藰?biāo)準(zhǔn)因人而異,尺度不一致,導(dǎo)致考核結(jié)果相差很大,員工有怨氣,不能以理服人。

三、企業(yè)優(yōu)化財務(wù)成本控制管理的策略建議

(一)樹立正確的財務(wù)成本控制理念

企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)成本意識,使全員參與這項工作,認(rèn)識到降低成本對企業(yè)的意義。成本管理工作是一項綜合的、全面的系統(tǒng)工作,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予其充分的重視,對每一個步驟的完成時間和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、把關(guān)及考核。全員應(yīng)將減少損失浪費(fèi)、控制成本當(dāng)作應(yīng)該做的事情,使全員樹立正確的成本節(jié)約觀。通過更新人們的成本觀念,企業(yè)成本管理應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)應(yīng)以一種全新的認(rèn)識觀,正確對待節(jié)約成本及其控制問題,選擇適合的合作伙伴來優(yōu)化資源配置、提升效率。建立企業(yè)成本管理監(jiān)控中心,主要目的是實現(xiàn)成本管控和有效實施計劃,通過反復(fù)地分析、不斷改進(jìn)、狠抓落實、然后再分析的過程,盡可能達(dá)到不斷降低企業(yè)成本的目的。

(二)完善以成本分析為基礎(chǔ)的成本管理系統(tǒng)

首先,企業(yè)應(yīng)不斷完善以成本分析為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng),更加規(guī)范地實施定額管理,及時反饋生產(chǎn)過程中的成本信息,重點反饋實際成本消耗與目標(biāo)消耗標(biāo)準(zhǔn)的差距和存在的問題。在實施時對重點環(huán)節(jié)、項目進(jìn)行成本分析、全程跟蹤和監(jiān)督和必要的系統(tǒng)控制。完善物資核實標(biāo)準(zhǔn),對資源的計件、審理實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

其次,搭建好覆蓋各個部門、各個環(huán)節(jié)的成本信息平臺,使每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)始終處于成本信息系統(tǒng),處于有效的監(jiān)控中。

最后,企業(yè)成本核算應(yīng)精細(xì)化,整個生產(chǎn)、銷售過程均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的、無死角的成本業(yè)務(wù)核算和會計核算。企業(yè)要進(jìn)一步判斷財務(wù)管理模式的工作環(huán)節(jié)、工作單元、具體實施人員等,并對生產(chǎn)中的配比關(guān)系、實際時間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行深入的分析研究,構(gòu)思出能夠完美地完成工作任務(wù)、目標(biāo)的連續(xù)性工作單位和生產(chǎn)環(huán)節(jié),力求在生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)過程、定額成本控制、銷售服務(wù)等各項績效考核的指標(biāo)上實現(xiàn)改善和優(yōu)化。

(三)加強(qiáng)財務(wù)成本控制管理的信息化建設(shè)

在財務(wù)管理模式下,可以設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫互聯(lián)。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)間有物資發(fā)生流動時,中心數(shù)據(jù)庫會通過這套系統(tǒng)將收集的資料快速傳遞給會計部門的子系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)對這些資料進(jìn)行動態(tài)核算、監(jiān)控和處理,然后把處理過的信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,各部門、中心共享該成果,這樣整個企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)均全部納入信息化管理,各部門之間實現(xiàn)信息共享、相互協(xié)作、相互監(jiān)督,一旦出現(xiàn)偏差,可及時預(yù)警,有效解決信息不對稱問題。

(四)提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)和能力

財務(wù)人員要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,主動迎接和學(xué)習(xí)新的國家財經(jīng)法規(guī)、業(yè)務(wù)知識,接受新事物,否則難以勝任未來的工作。加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培育與引進(jìn),發(fā)展是第一要務(wù),人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動力。企業(yè)強(qiáng)起來要靠創(chuàng)新,創(chuàng)新只能依靠人才。

因此,要加強(qiáng)財務(wù)管理人員隊伍建設(shè),不斷提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),這樣才能適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。在日常工作的同時,重視財務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其認(rèn)識到主動充電的必要性,以適應(yīng)工作的需要,使財務(wù)管理人員樹立新的財務(wù)管理理念。在招納財務(wù)人員時,要進(jìn)行必要的上崗前考核,不能擅自降低標(biāo)準(zhǔn)、將不合格的財務(wù)人員安排進(jìn)入工作崗位。在財務(wù)管理過程中要制定必要的懲罰與獎勵機(jī)制,對在工作中業(yè)績突出、有創(chuàng)新意識的管理人員給予相應(yīng)的獎勵,對在崗位上玩忽職守、對企業(yè)造成損失的人員給予相應(yīng)的處罰,獎優(yōu)罰劣,提高員工的爭先創(chuàng)優(yōu)積極性。

(五)加強(qiáng)財務(wù)成本考核激勵機(jī)制建設(shè)

企業(yè)在運(yùn)營過程中,要不斷完善、修正成本控制考核制度,使之在執(zhí)行時有據(jù)可依。提高員工對成本控制考核的認(rèn)識,正確對待此項工作。考核內(nèi)容盡量細(xì)化、量化、專業(yè)化,便于實施。企業(yè)應(yīng)該以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度進(jìn)行考核,減少人為因素的干擾,盡量做到公平,確??冃Ч芾碇贫攘鞒毯褪侄闻c企業(yè)價值和優(yōu)先考慮項目保持一致。

企業(yè)財務(wù)成本控制和管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,僅靠一個部門、一個人是無法完成的,涉及幾乎所有的部門、環(huán)節(jié)與人員。只有調(diào)動企業(yè)所有部門、人員參與,各方面配合,才能有效形成合力,出色地完成工作任務(wù)。有效的成本控制管理有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高市場競爭力、市場占有率,擴(kuò)大利潤空間,保持長久健康的發(fā)展。在企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中,各部門要及時提供相關(guān)的信息,將實際成本的支出與預(yù)定成本定額之間的差距找出來,及時發(fā)現(xiàn)問題,予以修正,為企業(yè)管理人員對成本進(jìn)行控制提供實時信息,方便企業(yè)決策的制定。實施財務(wù)成本制度管理,能進(jìn)一步提高成本控制的效率,使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化,這是所有企業(yè)共同的目標(biāo)。

(作者單位為伊犁州新源國有林管理局)

參考文獻(xiàn)

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