陳旭穎
摘 要 校對是圖書出版的重要環(huán)節(jié),與圖書出版質(zhì)量有直接聯(lián)系。提升圖書校對質(zhì)量必須增強校對人員自身的責任意識,提高校對人員的業(yè)務水平,在傳統(tǒng)校對方式的基礎(chǔ)上實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,結(jié)合嚴格的管理措施,確保校對工作的順利開展。
關(guān)鍵詞 校對工作 圖書質(zhì)量 圖書出版
校對工作是編輯工作的重要補充和必要延續(xù),在新的形勢下,校對工作定位問題應更加準確,關(guān)注度也應得到進一步提高。隨著改革的不斷深化,出版工作面臨較多的新的情況及新問題,對以往按部就班的方式造成了比較大的沖擊。出版社在人事制度和圖書生產(chǎn)制度改革的同時,對隊伍結(jié)構(gòu)和機構(gòu)設(shè)置方面作了新的調(diào)整,如增加圖書生產(chǎn)一線工作人員,減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量等。這些改革內(nèi)容與校對隊伍的建設(shè)聯(lián)系密切,對新形勢下出版工作改革的實踐情況、校對工作的性質(zhì)和作用等方面進行綜合分析,可以發(fā)現(xiàn)校對工作是編輯工作的延續(xù),且處于圖書生產(chǎn)第一線。明確校對工作的定位是提高圖書質(zhì)量的重要前提,因此研究并解決這一問題具有突出的理論價值和現(xiàn)實意義[1]。
一、影響校對質(zhì)量的因素
雖然國家對圖書校對工作比較重視,但是當前圖書編校工作仍然存在不規(guī)范的問題,這是主觀因素和客觀因素共同作用的結(jié)果。
主觀因素是多數(shù)出版社沒有充分認識到校對工作的重要性,認為在圖書的出版工作中,編輯人員占主導地位,忽視了校對人員的努力,對校對人員的責任心和自信心造成了影響[2]。一些校對人員認為不存在沒有錯誤的書,因此會容許校對的時候出現(xiàn)差錯。另外,校對人員的職業(yè)道德和文化素養(yǎng)也需要得到進一步提升,專業(yè)知識也有待提高。校對工作具有與編輯不同的特征,多按件計費,校對人員為追求校對速度忽略校對質(zhì)量的現(xiàn)象屢見不鮮。
客觀因素是多數(shù)出版社對校對工作不夠重視,沒有設(shè)置專業(yè)的校對機構(gòu),專職校對人員數(shù)量較少。一些多年從事校對工作的資深校對人員年事已高,即將退休,且校對工作本身的特點決定了校對工作相對枯燥。因為每天伏案注視稿件時間較長,校對人員視力下降較快,再加上頸椎長時間彎曲,易引發(fā)嚴重的頸椎病,所以校對人員流失嚴重,且近些年,圖書出版量出現(xiàn)驟減趨勢,校對人員數(shù)量漸少,這也導致了部分出版社不校圖書或減少一些圖書的校次,從而影響圖書的質(zhì)量[3]。
二、提高圖書校對質(zhì)量的途徑
(一)增強校對人員的責任意識及自信
校對工作是圖書出版過程中的重要環(huán)節(jié),校對工作的質(zhì)量和圖書的質(zhì)量息息相關(guān)。如果校對工作出現(xiàn)失誤,就會導致圖書內(nèi)容出錯,進而影響圖書的閱讀體驗,影響圖書內(nèi)容的社會傳播效果。在進行文章校對的時候,責任感影響著圖書的質(zhì)量,只有增強責任意識才能使校對的圖書達到校對標準。校對人員在工作過程中要有足夠的自信,敢于提出問題,敢于對編輯及排版工作提出質(zhì)疑。校對人員要提高工作熱情,毫不懈怠地對待每一個文字和每一種版式,展現(xiàn)自身的專業(yè)技能,展現(xiàn)校對人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,在校對工作中做到盡職盡責、精益求精,充分確保圖書稿件的質(zhì)量[4]。
(二)提高校對隊伍的整體素質(zhì)
提高校對人員的整體素質(zhì),始終是校對工作開展的重要基礎(chǔ)。無論是從實施精品戰(zhàn)略的需要出發(fā),還是從人才培養(yǎng)的方面出發(fā),都需要注重校對隊伍整體素質(zhì)的建設(shè),使校對人員可以更好地適應新形勢下的出版工作。要提高校對隊伍的整體素質(zhì)需要對校對工作進行準確定位,充分認識到校對工作的重要性。在加強圖書校對工作時,出版社的管理人員要充分考慮到校對隊伍業(yè)務能力的提高,投入更多資金,加強校對工作人員的心理建設(shè),為校對人員提供更多的學習機會和更好的工作環(huán)境、工作條件,制定更加科學的校對政策,推動校對隊伍整體素質(zhì)的提高。出版社也要結(jié)合本社的實際情況,制定具體政策,以政策為導向,使校對隊伍保持穩(wěn)定狀態(tài)。校對工作處于圖書生產(chǎn)第一線,在進行資金分配時,也要充分考慮校對工作人員的校對質(zhì)量和勞動強度,對一定時期內(nèi)超額完成任務且質(zhì)量較高的校對人員不僅要發(fā)放基本工資,還要進行獎勵,對于指出編輯及排版人員錯誤的校對人員也要視情況進行獎勵[5]。
(三)從管理層面上保障校對工作的順利進行
首先,要提高校對人員的福利待遇,確定比較嚴格的獎懲制度及具體考核辦法,將校對質(zhì)量與校對人員的利益聯(lián)系到一起,鼓勵校對人員恪盡職守,充分履行校對職責,更好地完成校對任務。同時建立校對人員的激勵機制,在進行人員編制及制定福利待遇政策時,對職稱較高、業(yè)務能力較強的校對人員適度傾斜,使隊伍保持穩(wěn)定,不斷提高校對人員工作的積極性。
其次,要加強校對人員的培訓,按照一定頻率組織校對人員進行業(yè)務培訓,如每月一次或每季度一次。進行針對性的培訓后,要加強對圖書內(nèi)容質(zhì)量的監(jiān)督管理,重點檢查培訓過的業(yè)務內(nèi)容,做到獎懲分明。對校對質(zhì)量高的校對人員予以表揚獎勵,對一些校對質(zhì)量不高甚至經(jīng)常出問題的校對人員要及時提醒,讓校對人員高度重視稿件質(zhì)量。在這一基礎(chǔ)上掌控圖書的整體出版流程和進度,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)校對工作的問題,還可以及時采取相關(guān)措施進行補救。
最后,要組織校對人員積極參與有利于身心健康的活動,提高校對人員的身體素質(zhì),使其能夠以更飽滿的精神狀態(tài)投入到校對工作中,進一步保證校對團隊的穩(wěn)定團結(jié)。這對校對工作的順利開展具有重要影響,起著積極作用。
(四)采用“人機結(jié)合校對”方法,減少校對出錯率
隨著科學技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡的普及,校對工作逐漸從傳統(tǒng)的人工校對法轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭藱C結(jié)合”的校對方法。在開展校對工作時,校對軟件也為這方面的轉(zhuǎn)變提供了先進的技術(shù)支撐[6]。電腦校對軟件可以結(jié)合不同專業(yè)的文稿及不同專業(yè)的術(shù)語詞庫,對中文字詞進行校對。它不僅可以指出其中不符合漢語語法和語義的地方,而且能發(fā)現(xiàn)標點、數(shù)字的錯誤,找出與專業(yè)詞庫術(shù)語不符的詞語等,且能夠迅速對字詞進行標紅處理。相關(guān)統(tǒng)計表明,電腦校的文字查錯率為92%以上。但電腦校對也具有一定的局限性,如無法看出文稿中結(jié)構(gòu)層次方面的問題,無法有效識別新生詞匯和專業(yè)詞匯,無法有效對公式圖表進行校對等。因此校對人員需要深入學習,擴大自身的知識面,積極主動地掌握相關(guān)領(lǐng)域的研究方向及發(fā)展進程,不斷豐富相關(guān)知識,并有效地將知識運用到實際的校對工作中[7],對電腦校對識別不出的問題進行有效補充,提高圖書稿件的質(zhì)量。
三、結(jié)語
圖書質(zhì)量問題是當前很多出版社面臨的重要問題,這就需要圖書校對人員承擔起保證圖書質(zhì)量的責任,使圖書質(zhì)量滿足具體的出版要求。校對人員也要不斷學習業(yè)務知識內(nèi)容,進一步提高自身的業(yè)務能力,確保圖書的質(zhì)量。而出版單位的領(lǐng)導應高度重視圖書質(zhì)量,制定并落實提高出版質(zhì)量的監(jiān)管制度,嚴格把控圖書質(zhì)量。出版高質(zhì)量的圖書是當前出版社及校對工作人員的重要責任及義務,相關(guān)人員要以專業(yè)的精神和敬業(yè)的態(tài)度為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的圖書,為社會創(chuàng)造有價值的精神食糧,為社會主義文化建設(shè)提供支持,增強我國的文化軟實力。
(作者單位為高等教育出版社有限公司)
參考文獻
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