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會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與對策探討

2020-07-16 03:44杜雨慧
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年9期
關鍵詞:會計信息化財務管理影響

杜雨慧

摘要:在當前全面改革的發(fā)展背景下,企業(yè)的財務管理工作所受到的會計信息化影響相對比較深遠,一定程度上對創(chuàng)新財務管理的方式以及模式也起到了促進作用?;诖?,本文先就會計信息化的特征以及其對企業(yè)財務管理的影響進行分析,然后就企業(yè)財務管理應對會計信息化的策略進行詳細的探究,希冀能從理論層面來深化探究,能對財務管理工作的高效化開展起到積極作用。

關鍵詞:財務管理;會計信息化;影響

企業(yè)財務管理工作的開展過程中,為了滿足實際工作的質量和效率要求,就需要在會計信息化方面加強重視,發(fā)揮會計信息化的積極優(yōu)勢作用,為財務管理的良好發(fā)展打下堅實的基礎。

一、會計信息化的定義

會計是以貨幣為主要計量單位的,通過貨幣對企業(yè)單位有關經(jīng)濟活動的管理工作進行核算和監(jiān)督。會計管理工作主要是反映了三方面的內容,分別是某企業(yè)的現(xiàn)金流量、財務狀況和經(jīng)營成果,并發(fā)揮和運用其職能對企業(yè)的財務和經(jīng)營狀況進行監(jiān)督。而會計信息化是通過把會計與信息化技術相聯(lián)系,通過利用會計信息來管理資源信息。工作中主要以計算器和網(wǎng)絡通信為主要的信息技術方式,同時采取相對應的方式來進行處理,例如從開始獲取到進行加工、再到信息的傳輸、到最終的應用處理,目的都是給企業(yè)在經(jīng)營的管理、決策以及后續(xù)的經(jīng)濟運行方面提供更加完善、及時、全面的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,也是如今信息化時代發(fā)展的趨勢,更是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化就是在把一些涉及計算機、通信等信息技術融入會計學的同時,與傳統(tǒng)的會計工作相聯(lián)系,在財務核算以及處理方式上發(fā)揮了很大的積極作用。與此同時,會計信息化也涵蓋了更多的內容,例如在會計的基本理論、會計的教育、會計的實務、經(jīng)濟管理等方面都應用了信息化的意義。

二、會計信息化的意義

隨著信息社會的發(fā)展,會計管理方面的信息化是與時俱進的一個新的發(fā)展方向,企業(yè)的會計信息化也是社會發(fā)展的必要措施。企業(yè)會計的信息化有利于提升該企業(yè)在整個行業(yè)中的競爭力,解決存在的某些現(xiàn)象問題,提升會計管理能力和企業(yè)管理水平。企業(yè)在運用會計信息化之后,會計信息系統(tǒng)也就成為企業(yè)管理信息總系統(tǒng)下的一部分。在實際過程中,企業(yè)遇到某項具體的業(yè)務實施時,通過會計信息化的優(yōu)勢將會把企業(yè)內、外部的相關信息資料整合計算,最終將其匯總至企業(yè)的內部會計信息的系統(tǒng)中,進行實時處理。在實際的會計工作中,企業(yè)在會計軟件的設計上,也是在模仿人工會計的工作程序。因此這也提高了工作質量,提升了工作效率,促進了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

三、會計信息化的特征

會計信息化的特征表現(xiàn)在多個層面,主要體現(xiàn)在共享性、集成性、實時性、高效性幾個層面。如在共享性的特征上,會計信息化則是運用財務共享平臺,使財務信息傳輸效率得到了顯著的提升,資源也得到了有效優(yōu)化。而在集成性的特征上,主要是體現(xiàn)在財務信息的集中管理上,其有助于提升業(yè)財?shù)挠行诤希U狭烁鞑块T間的聯(lián)合作用發(fā)揮。實時性的特征主要是將財務信息實時獲得,從而了解企業(yè)財務的發(fā)展狀況,能夠提升企業(yè)風險預警能力。高效性體現(xiàn)在會計信息化能提高財務信息數(shù)據(jù)的處理效率,有助于提升財務的工作質量和水平。

四、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及發(fā)展策略

(一)會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

隨著會計信息化的發(fā)展,其在各個領域的應用也愈來愈廣泛,從而所產(chǎn)生的影響也愈來愈大。會計信息化對企業(yè)財務管理所產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾個層面。

第一,影響會計核算。會計信息化對企業(yè)財務會計核算工作的影響相對比較大,由于會計信息化是應用信息技術進行工作的,所以這就有助于提升財務會計工作的整體效率,對傳統(tǒng)的財務會計的核算工作有著很大的改善作用,財務人員只要操作財務軟件就可以將財務管理工作的質量得到有效控制,進而能夠詳細化地對會計信息進行分析,保障會計核算的質量。

第二,影響財務人員。從會計信息化對財務人員產(chǎn)生的影響來看,主要體現(xiàn)在操作的方式以及工作的觀念上。傳統(tǒng)的財務人員在具體工作中,手工勞動量比較大,工作的思維也比較僵化,會計信息化改變了這種傳統(tǒng)的工作方式。財務管理人員在工作中運用信息化技術,進一步提升了工作的效率和質量,信息化思維的形成也有助于財務人員的工作創(chuàng)新,提高了財務人員的綜合素質水平。

第三,影響內部控制。會計信息化對企業(yè)財務管理的影響還體現(xiàn)在內部控制層面,由于會計信息化中節(jié)省了人力,所以在信息的把控力度上大大增強,企業(yè)財務人員對信息化軟件的運用,也能有效提升內部控制的質量,這也就為財務管理工作的高效執(zhí)行打下了基礎。在各部門的工作中,會計信息化能推進各項工作積極有效地開展,從整體上保障了財務信息的可靠真實。

(二)企業(yè)財務管理應對會計信息化的策略

在企業(yè)財務管理工作的實施過程中,為了能在會計信息化的環(huán)境中,達到提升工作質量的目的,這就需要從多方面加強重視。

1.加強內部控制力度

在企業(yè)財務管理的工作當中,要注重實現(xiàn)會計信息化這一目標,提升財務管理的質量和效率,對此要注重建立完善的內部控制機制,應對財務管理面臨的新挑戰(zhàn)。在會計信息化環(huán)境下,內部控制工作的開展也比較重要,這就需要從諸多方面加強重視,在人員的管理過程中,要注重內部管理體系和崗位職責的調整,把財務管理人員的責任進行細化和明確。財務人員依照不同的職責進行劃分,避免工作中存在職責交叉狀況,進而從整體上提升財務管理的工作水平。財務管理在內容上也要注重會計信息的完整性,做好計算機軟件的安全管理工作,避免技術風險形成的會計信息安全事故,注重會計信息的安全存儲,進而從內部控制方面加大力度,才能保障財務管理工作的良好推進。

2.提高企業(yè)管理的風險意識

企業(yè)的工作內容很多都是具有機密性的。在會計信息化帶來工作便捷的同時,在實施過程中也增加了企業(yè)的財務風險。因此,針對這一方面,作為企業(yè)就要做好風險規(guī)避。首先,要具有風險意識,為預防風險的發(fā)生,要做好預防措施;其次,發(fā)生的過程中,要實施正確的應對措施;最后,要定期對所應用的系統(tǒng)設備等進行更新和維修。如果遇到系統(tǒng)崩潰,造成大數(shù)據(jù)的丟失和泄露,所造成的損失也是不可小覷的。而且一旦丟失,這些數(shù)據(jù)和信息無法恢復,是不可逆的,會影響以后工作的順利進行。

五、結語

綜上所述,財務管理工作在實施過程中,在會計信息化的目標實現(xiàn)方面還需要進一步加強重視,從財務管理的方法上進行創(chuàng)新優(yōu)化,利用會計信息化的技術優(yōu)勢,為財務管理工作的良好發(fā)展起到積極的促進作用。然而針對企業(yè)的會計信息化對財務管理工作所體現(xiàn)的不同影響方面而言,在這影響當中包含了對企業(yè)有較大積極影響的方面,也存在著對企業(yè)發(fā)展有財務風險的不利一面,所以企業(yè)需要將其與本企業(yè)的自身實際情況聯(lián)系起來,對于其所存有的問題與不足之處,運用企業(yè)會計信息化以及相關信息化技術等來進行全面性的解決,這樣才能進一步確保企業(yè)財務管理工作的效率與質量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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