王海丹 夏小茜
【摘 ?要】資金策劃的最終目的是降本增效,提高企業(yè)的資金使用效益。工程項目資金策劃是以項目工期計劃為基礎,按合同付款條件等基礎信息,結合項目人力投入計劃、分包及采購方案等,分解制定項目全周期收支計劃,即資金策劃,并將其在工程項目中進行應用,準確合理的資金策劃在開發(fā)項目階段可為投標風險分析和資金籌措安排提供決策依據(jù),在履約階段可有助于優(yōu)化施工組織設計、降低資金投入的峰值、提高項目資金使用效益。
【關鍵詞】工程項目;資金策劃;管理機制
一、項目概述
1.目的和意義
(一)課題背景
各企業(yè)非常重視經(jīng)濟效益,為此采取許多應對措施,如:企業(yè)及項目成本計劃的編制與控制、合同與索賠的管理、風險分析等。但很多措施“外” 多、“ 內”少.使企業(yè)及其項目的成本管理等“ 內部工作”,做得不深、不細,這無疑制約了其經(jīng)濟效益及管理水平;
(二)開展研究的意義
對工程項目資金策劃打造一套動態(tài)跟蹤管理機制,將使資金管理工作更趨規(guī)范化、高效化,達到降本增效的目的,使項目、企業(yè)運營有充足的現(xiàn)金流做支撐。有效提高企業(yè)/項目的盈利能力。
(三)推廣應用前景
工程項目資金策劃對促進項目管理至關重要,工程項目資金運作決定了項目成本收益管控的成敗,也是衡量項目管理水平的一個重要標志,因此越來越受到業(yè)界的重視。打造一套對資金策劃的動態(tài)跟蹤管理機制;
(四)應用推廣后產生的直接、間接效益經(jīng)濟、社會效益等
本研究不僅可以提高工作效率,也可以減少在表格“跨界”中產生的誤差,準確的資金策劃還可有助于合理調配資源、使用資金,降低資金投入的峰值,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。
2.國內外研究概況
國內的銀行業(yè)、制造行業(yè)在收支和資金管理方面已經(jīng)有相對成熟完善的體系和軟件系統(tǒng)了,但工程類企業(yè)受制于行業(yè)數(shù)據(jù)信息復雜度、時間和條件變動性等因素,還沒有一套規(guī)范的資金策劃分析和管理體系。
二、主要研究開發(fā)內容、關鍵技術和創(chuàng)新性
1.主要研究內容
(1)研究內容的詳細說明
工程項目資金策劃的動態(tài)跟蹤管理機制研究是對對資金策劃進行動態(tài)跟蹤管理的機制,旨在打造一套可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速分析計算的智能工作系統(tǒng)(通過EXCEL表或軟件),基礎數(shù)據(jù)更新的同時,資金收支匹配和投資收益測算數(shù)據(jù)會自動更新,創(chuàng)新了工程項目資金策劃編制工具,減少人工計算的誤差,加強編制人員的素質水平,切實提高工作效率和項目資金策劃的實際應用價值。
(2)研究內容的原理簡述
S 型曲線和“ 香蕉”型圖,可以作為控制實際施工進度及相應成本支出的依據(jù)。在此基礎上,我們將他們應用在本次研究中,將資金的計劃值與實際值進行對比分析,完善工程項目資金策劃的動態(tài)跟蹤管理機制。
(3)關鍵點和難點
施工進度計劃(包括網(wǎng)絡圖乃至橫道圖),屬于施工組織設計的重要組成部分,它有助于施工項目的組織與管理,但是需業(yè)主同意的可以作為基線施工進度計劃卻是不是那么容易做出的;進度計劃隨著項目履約在不斷的變化,各項基礎數(shù)據(jù)均在變化,且每個項目有各自的特點和特殊情況,將資金策劃規(guī)范化管理并分析也是該研究中的一大難,同時國內資金策劃編制工具也有待提高。
(4)研究的技術路線
挖掘現(xiàn)代化管理設備、研究自動化表格,結合 S 型曲線和“ 香蕉”型圖、進度計劃等對工程項目資金策劃的動態(tài)跟蹤管理機制研究,實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速計算分析。
2.關鍵技術
利用橫道圖對工程項目進行分類分解,結合項目工程進度安排、實際管理需求、商務條件以及市場條件等眾多因素,對項目關鍵節(jié)點的現(xiàn)金流入和使用情況進行估算,通過項目工程、物資、商務、財務等各部門全員參與,對項目工期、特點、條件等各種信息進行全面綜合的整理,運用現(xiàn)金流折線圖對反映資金情況對凈現(xiàn)金流進行分析。
3.創(chuàng)新性
將進度計劃等基礎數(shù)據(jù)表格相結合,對項目關鍵節(jié)點的現(xiàn)金流入和使用情況進行估算,通過項目工程、物資、商務、財務等各部門全員參與,對項目工期、特點、條件等各種信息進行全面綜合的整理,運用現(xiàn)金流折線圖對反映資金情況對凈現(xiàn)金流進行分析,實現(xiàn)工程項目資金策劃的動態(tài)跟蹤管理,減小誤差同時也簡化了工作、提高效率。
三、技術經(jīng)濟指標
1.技術指標
結合“進度計劃”等基礎數(shù)據(jù)表格自動化生成資金策劃表(需人工檢查、校核),利用“ 資金使用與時間進度計劃”的 S 型曲線,由最早時間、最遲(必須開始或完成) 時間相對應的兩條S 型曲線,便組成的“ 香蕉”型圖。再由“ 香蕉”型圖作為控制界限,在實施過程中將資金計劃值與實際支出情況與其相應比較,可以發(fā)現(xiàn)“ 偏差”,并分析原因、采取措施、予以糾正.從而合理安排資金的投入,并在滿足總工期要求的前提下,調整施工進度計劃。
2.經(jīng)濟指標
調整后的資金策劃可供項目和公司參考,合理調配資源、使用資金,降低資金投入的峰值,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
結束語:
資金策劃編制是一個系統(tǒng)性的工程,需要結合項目工程進度安排、管理實際需求、商務條件以及市場條件等眾多因素,對項目關鍵節(jié)點的現(xiàn)金流入和使用情況進行估算,通過項目工程、物資、商務、財務等各部門全員參與,對項目工期、特點、條件等各種信息進行全面綜合的整理和分析后,才能制定出較為準確合理的資金策劃。這樣的系統(tǒng)工程,每組織一次都需要相當?shù)娜肆蜁r間投入。但資金策劃這一系統(tǒng)工程并不能一勞永逸,還需要隨著工程項目在履約進程中工期進度、商務條件、外部環(huán)境等不斷的發(fā)展和變化進行及時調整,因此有必要建立對資金策劃進行動態(tài)跟蹤管理的機制。本研究項目旨在打造一套可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速分析計算的智能工作系統(tǒng)(通過EXCEL表或軟件),基礎數(shù)據(jù)更新的同時,資金收支匹配和投資收益測算數(shù)據(jù)會自動更新,提高工作效率也減少了人工計算的誤差。
參考文獻:
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(作者單位:中國電建集團貴州工程有限公司)