王蕾

摘 要：大數(shù)據(jù)背景下，隨著會計信息化的逐步發(fā)展，企業(yè)的管理與改革面臨嚴峻挑戰(zhàn)，在目前科技飛速發(fā)展階段，只有將會計信息化合理地應用于企業(yè)內部，才能配合企業(yè)各部門，完善部門職能，提高企業(yè)內控效果，最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與成功奠定堅實基礎。本文著眼于研究目前會計信息化為企業(yè)帶來的好處，以及會計信息化發(fā)展與企業(yè)管理過程中的內部控制產生的某些不協(xié)調，最終探討大數(shù)據(jù)背景下實行會計信息化并如何有效加強企業(yè)內部控制的相關策略。

關鍵詞：大數(shù)據(jù) ?會計信息化 ?企業(yè)內控

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）07（a）--02

近年來，會計信息化模式的普及使得企業(yè)的財務管理、會計職能等出現(xiàn)了更加明顯的變化。這些都意味著會計信息化作為企業(yè)的重要組成部分，與企業(yè)內部控制有著非同尋常的聯(lián)系。上述變化與企業(yè)內控的相關性決定了其可以進一步誘發(fā)企業(yè)各方面的制度變遷。因此，分析會計信息化對企業(yè)內控的影響具有重要的現(xiàn)實意義。

1 會計信息化對企業(yè)內部控制的有利影響

1.1 會計信息化與企業(yè)內控的聯(lián)系

會計信息化是會計電算化發(fā)展到一個新階段的產物，是由會計電算化的相關概念和會計信息系統(tǒng)衍生而來。當前社會對會計信息化的要求逐步提升，不僅要求會計信息化逐步更新，跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步，更要求會計信息化的步驟更為詳細與準確。企業(yè)內部控制是指企業(yè)所有的員工和管理人員為了達到公司既定的經(jīng)營目標，確保資產、資源以及會計信息數(shù)據(jù)的安全、完整、準確、可靠，并在企業(yè)內部建立監(jiān)督、調整、控制等相關舉措的過程。隨著時代的發(fā)展，會計信息化對企業(yè)越來越重要，有著舉足輕重的影響。會計信息化一定會對企業(yè)內控產生影響，所以找到其現(xiàn)存的不足以及改進的措施成為企業(yè)的關注點。

1.2 會計信息化對企業(yè)內控的促進

就企業(yè)成本控制而言，運營成本控制是企業(yè)管理的一個重要目標。對于企業(yè)來說，尤其是中小企業(yè)，如果其經(jīng)營成本達到預期控制目標或是低于其目標，這對企業(yè)資金鏈有重大好處，利于公司長遠發(fā)展。會計信息化的出現(xiàn)和普及，為企業(yè)的經(jīng)營成本控制提供了極大的便利，可以隨時隨地、無時無刻地監(jiān)督控制成本流向。相對于傳統(tǒng)成本管控模式而言，基于會計信息化的財務信息系統(tǒng)，可快速地為財務人員提供近期內的企業(yè)經(jīng)營成本支出信息，其自動繪圖、制表功能，還可生成更加直觀的運營成本變化直方圖等資料，以便企業(yè)決策者更加深入地了解企業(yè)成本控制成效，并提出更加可靠的建議和策略。然而在財務信息分析方面，會計信息化的實現(xiàn)幫助企業(yè)財務管理實現(xiàn)了從傳統(tǒng)人工財務信息處理到系統(tǒng)自動處理模式的轉變。在會計信息化背景下，財務管理中的各項基礎財務信息處理工作，如財務信息的匯總、整合與分類等工作，均可由計算機網(wǎng)絡、會計信息化系統(tǒng)自動完成。在知識架構及工作效率方面，系統(tǒng)的知識架構的完整性及嚴謹性遠遠超過人工計算。系統(tǒng)龐大的處理信息能力，不僅可以快速地處理各方面的數(shù)據(jù)，還可以準確地為決策者提供想要的數(shù)據(jù)結果。這一系統(tǒng)的加入，既表現(xiàn)出會計信息化為企業(yè)乃至企業(yè)管理者帶來的有利影響，也意味著在信息化的幫助下，企業(yè)管理與決策邁上了一個新的臺階。

2 會計信息化對企業(yè)內控的不利影響

會計信息化在為人們帶來便捷的情況下，難免也會為企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)與危機。

2.1 人員能力不足增加會計信息化不準確的風險

會計信息化基于系統(tǒng)的控制，系統(tǒng)控制最終來源于人工的操作。這就對相關財務人員的技能提出了更高的要求，一旦人員的知識儲備或是實踐操作技能不合格，當其缺乏相應的操作能力時，便不能有效地解決在實際工作中所出現(xiàn)的一系列問題，此時會對系統(tǒng)產生錯誤的影響，最終系統(tǒng)所得出的數(shù)據(jù)結果一定是缺乏準確性的，錯誤的大小更會影響企業(yè)未來的發(fā)展走向。除此之外，相關財務人員由于缺乏一定的運用能力和解決能力，他們在遇到系統(tǒng)中的難題時，多數(shù)情況都是選擇忽略它或者避開它，最終會影響會計信息化的執(zhí)行力度和內控的執(zhí)行效果。

2.2 會計信息化在網(wǎng)絡開放共享下不能保證其安全性

會計信息化所計算出的各個數(shù)據(jù)都是基于網(wǎng)絡運算，網(wǎng)絡安全也成為企業(yè)關注的重中之重。一旦出現(xiàn)黑客、僵尸網(wǎng)絡等不良網(wǎng)絡攻擊，對企業(yè)的影響將無法估計。企業(yè)在面臨網(wǎng)絡風險所導致的數(shù)據(jù)遺失、數(shù)據(jù)篡改甚至網(wǎng)絡癱瘓上，如何采取預防、檢測、恢復正常運行也是企業(yè)的一大考驗。會計信息化影響到企業(yè)內控，將無法為決策者提供具有參考價值的信息。

2.3 系統(tǒng)無法及時更新以適應企業(yè)發(fā)展

各個企業(yè)運用的可能是同一套系統(tǒng)，隨著企業(yè)的不斷壯大和經(jīng)營范圍的增加，單一的計算機系統(tǒng)不能及時地滿足企業(yè)財務所需，此系統(tǒng)并不能全部覆蓋企業(yè)財務核算范圍，從而導致未能貼合本企業(yè)的實際情況，造成其缺乏可操作性，最終影響企業(yè)內部控制的執(zhí)行力。

2.4 企業(yè)不切實際，盲目進行會計信息化處理

在當代由會計信息化進行財務處理的熱潮中，很多企業(yè)盲目跟風，并不考慮自身實際，自顧自地運用與本企業(yè)不契合的會計系統(tǒng)。這樣不僅會導致企業(yè)運營成本增加，不利于管理者對企業(yè)的管理，甚至還會造成企業(yè)內部控制的舞弊與混亂化，更不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)背景下，會計信息化促進企業(yè)內控的相關策略與建議

3.1 結合社會需求，制定企業(yè)會計信息化的相關流程與規(guī)定

首先，為了得到準確和有效的企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)，有必要全面制定與操作的有關規(guī)定，以確保應用會計信息化有一定程度的可操作性和實施效果。一方面，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、存在的問題等，進行有效的討論，并進行相關制度的健全和完善。另一方面，必須明確規(guī)定所確立的程序。根據(jù)企業(yè)自身的情況和存在的問題，提出相應的解決方案，保證這些流程有一定的執(zhí)行力。其次，企業(yè)會計信息化內容的建立，需要密切關注市場上所展示的會計問題和影響市場會計變化的主要因素，并結合重要的經(jīng)典案例，進行全面的分析、頭腦風暴的可行性評估，找到更有規(guī)律的細節(jié)和更為有效的解決方案。從流程的內容，到更具體的流程操作的具體描述，增強會計信息的可操作性，從而保證系統(tǒng)的準確性和完整性。最后，它不僅基于當時的市場分析，還能保證其在企業(yè)應用中具有一定的可操作性，能夠真正為企業(yè)做財務上的幫助，保證內部控制的正常執(zhí)行。

3.2 增強業(yè)務人員的相關培訓，提高其業(yè)務能力

在企業(yè)內部，企業(yè)要進一步加大對相關人員處理會計信息化系統(tǒng)的培訓力度，并且不斷提高企業(yè)會計人員的操作能力和業(yè)務能力。企業(yè)可以具體根據(jù)工作人員的個人能力劃分不同級別，不同級別的工作人員擁有不同的對操作系統(tǒng)進行更改的權限，以此來減少人工操作上的失誤。除此之外，企業(yè)還應重視會計人員的綜合素質，會計人員的綜合素質不僅影響企業(yè)的基礎業(yè)務，而且與企業(yè)未來的發(fā)展密切相關。因此，企業(yè)應高度重視會計人員綜合素質的提高，尤其是會計信息系統(tǒng)的熟悉程度。首先，知識素養(yǎng)方面，需要加強會計人員基礎理論的培養(yǎng)，并注重實踐知識技能的教學。其次，在業(yè)務能力方面，企業(yè)應該在基本會計知識教育的基礎上，進行相應的專業(yè)能力培訓，按照不同行業(yè)的會計工作的需要，有效地提高會計人員職業(yè)專業(yè)能力，讓他們能夠處理各種事務的會計工作。最后，在職業(yè)道德方面，企業(yè)需要提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德和責任心，通過一系列有效的教育，以便督促會計人員嚴格遵守職業(yè)道德的要求，搞好會計信息化操作的前提下，確保正確的會計信息。在高校課程設置上，可以專門設置相關專業(yè)，利于學生在學習期間可以熟練了解與掌握更為深層次的會計信息化知識。學?？梢暂斔痛祟惸軌驅嬝攧罩R與計算機操作能力靈活結合并運用的人才到特定企業(yè)，以解決企業(yè)無法找到適合的相關人才進行操作的問題，從而起到協(xié)助企業(yè)內部控制的作用。

3.3 增強企業(yè)了解與實施會計信息化的積極性

企業(yè)作為會計信息實施的主體，其積極性與會計信息實施的效果密切相關。因此，在實踐中，要高度重視提高企業(yè)參與會計信息化的積極性，使企業(yè)能夠充分了解會計實踐，掌握經(jīng)濟交易或特殊交易的具體發(fā)展規(guī)律和變化。只有這樣，企業(yè)才能準確地把握會計信息，幫助企業(yè)內部事務管理在實踐中應該如何了解并且準確地運用它，為企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營目標。因此，企業(yè)需要在實踐中，不斷增強參與會計信息化法規(guī)制定的意識，明確自己在制定過程中的權利和責任。另外，相關部門要為企業(yè)提供參與會計信息化實踐的機會，為各企業(yè)提供一個就會計信息化交換意見和相關建議的平臺。例如，部門與企業(yè)定期舉行座談會，借助有效的面對面交流，有效了解企業(yè)的實時應用情況和實施效果，便于及時調整。提高企業(yè)的積極性，也幫助企業(yè)提高對自身內部控制的關注度。

3.4 提高企業(yè)內部防范網(wǎng)絡風險的保護機制

企業(yè)內部要提高警惕，防范出現(xiàn)不良的網(wǎng)絡行為，防微杜漸，增強網(wǎng)絡防火墻或者保護墻的監(jiān)控能力;選用可靠的、實時的殺毒軟件，及時更新，防止計算機病毒的侵害;優(yōu)化系統(tǒng)軟件硬件;做好信息的備份工作，重要的財務信息一定要及時備份、多備份，進行保護。除此之外，要尋找可靠安全的網(wǎng)絡供應商，同時設置密碼或者權限，限制非法人員的侵入。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，也要配置相應的人員與系統(tǒng)，進行及時的操作，強化內控數(shù)據(jù)的安全。

4 結語

綜上所述，會計信息化是企業(yè)實現(xiàn)內部控制的關鍵一環(huán)。會計信息化對企業(yè)來說，既存在有利影響也有弊端。所以，企業(yè)在進行內部控制時，也要高度重視會計信息化的合理利用。當會計信息化分析財務信息出現(xiàn)問題時，企業(yè)要分析問題、分析產生問題的原因，積極尋找合理解決方案，不脫離實際情況、不盲目跟風，進一步采取與實際相關的措施，以達到預期效果，優(yōu)化企業(yè)內部控制。在完善會計信息化的流程下，增強對相關人員的操作培訓，培養(yǎng)企業(yè)乃至職工對會計信息化的接受度和積極性，同時加強企業(yè)硬軟件的網(wǎng)絡安全。在科技飛速發(fā)展的當下，會計信息化已是大勢所趨、人心所向。企業(yè)要保證會計信息化的運用能夠配合企業(yè)內部控制，加強企業(yè)內控，減少不必要的風險，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎，促進企業(yè)的繁榮發(fā)展。

參考文獻

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張慧潔.關于會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析及對策探討[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2019（10）.