謝婷

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)階段我國各個(gè)中職院校都面臨著向高職院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展。學(xué)校圖書館作為學(xué)生的“第二課堂”，是職業(yè)學(xué)校文獻(xiàn)資源的集中地，是教師及學(xué)生獲取信息的一個(gè)主要來源之地，也是教學(xué)和科研所依賴的重要部門。在對(duì)學(xué)校的升格發(fā)展評(píng)估中，圖書館都是一個(gè)重要指標(biāo)，做好中職院校圖書館的圖書檔案管理工作，不僅可以使圖書館的圖書管理工作得到充分提高，還對(duì)圖書館的管理及學(xué)校的升格發(fā)展都具有重大作用。而且檔案中保存的文件、材料、數(shù)據(jù)體系等原始記錄和憑證，來源于圖書館業(yè)務(wù)工作本身，全面、系統(tǒng)、客觀、真實(shí)地記錄了圖書館各個(gè)發(fā)展歷史時(shí)期的軌跡，這些檔案的建立與否和這些檔案資源利用的好壞將直接影響到學(xué)校的升格發(fā)展。如何優(yōu)化檔案管理是現(xiàn)階段大部分轉(zhuǎn)型院校所面臨的問題，本文的主要探究內(nèi)容是：中職圖書館向高校圖書館轉(zhuǎn)型過渡期檔案管理工作存在的問題及改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】中職圖書館;高校圖書館;檔案管理;改進(jìn)措施

錢學(xué)森先生說過，現(xiàn)在圖書館、檔案館、情報(bào)單位的工作人員，應(yīng)當(dāng)是信息專家或信息工程師，是信息系統(tǒng)的建設(shè)者，也是信息使用的向?qū)Ш皖檰枴ｋS著改革開放下良好經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的推動(dòng)，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)對(duì)人才需求量的增加。人才需求促進(jìn)了各個(gè)種類的新型學(xué)科在高校的開展，各個(gè)中職院校也紛紛轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中，我們發(fā)現(xiàn)高校圖書館的發(fā)展速度與高校發(fā)展速度產(chǎn)生的較大的落差，圖書館在高校發(fā)展中的地位至關(guān)重要，因此本文主要對(duì)圖書館轉(zhuǎn)型中的檔案管理問題進(jìn)行分析。

一、中職圖書館向高校圖書館轉(zhuǎn)型的必要性

圖書館是學(xué)校知識(shí)的儲(chǔ)備站，是學(xué)校進(jìn)行文化傳承的重要機(jī)構(gòu)。在中職院校和高職院校的教學(xué)過程中，學(xué)生的學(xué)習(xí)模式與初中和高中的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)和教學(xué)有較大的差別，學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，圖書館作為學(xué)習(xí)場(chǎng)地和知識(shí)儲(chǔ)藏庫，圖書的流通工作和圖書館的良好氛圍對(duì)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性調(diào)動(dòng)有著直接影響。在圖書館的運(yùn)行過程中，圖書管理雖然作為相對(duì)重要的一環(huán)，但是在圖書館的運(yùn)行過程中，圖書的分編、采購、典藏等前期準(zhǔn)備是較大的工程，除此之外，學(xué)校圖書館的特性決定了圖書館的專業(yè)性。因此在中職院校逐漸向高職院校轉(zhuǎn)變的大環(huán)境下，學(xué)校的環(huán)境優(yōu)化和專業(yè)教學(xué)優(yōu)化是學(xué)校轉(zhuǎn)型中的重點(diǎn)。圖書館在傳統(tǒng)的學(xué)校轉(zhuǎn)型過程中對(duì)于圖書館的轉(zhuǎn)型相對(duì)忽視，現(xiàn)階段的圖書館作為學(xué)生知識(shí)擴(kuò)展的重點(diǎn)和學(xué)生進(jìn)行課外學(xué)習(xí)場(chǎng)地，認(rèn)為圖書館的圖書流通只是簡單的借還，是極端錯(cuò)誤的想法，現(xiàn)階段的學(xué)校圖書館是學(xué)生汲取先進(jìn)文化知識(shí)的重要場(chǎng)地，由此可見在學(xué)校轉(zhuǎn)型過程中職能全面的圖書館對(duì)學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設(shè)有積極性的促進(jìn)作用。

二、中職圖書館轉(zhuǎn)型中檔案管理存在的問題

（一）圖書館轉(zhuǎn)型過程中對(duì)檔案管理工作的重視程度低?，F(xiàn)階段大部分進(jìn)行轉(zhuǎn)型的中職院校的轉(zhuǎn)型重心都放在了人才吸納和專業(yè)優(yōu)化，在轉(zhuǎn)型過程中對(duì)于圖書館的管理意識(shí)淡薄。因此在轉(zhuǎn)型過程中高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于圖書館的檔案管理工作沒有給予足夠的重視態(tài)度，普遍存在著認(rèn)真科研和緊抓教學(xué)才能帶動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。因?yàn)楣芾黼A層的重視程度低，在學(xué)校轉(zhuǎn)型過程中對(duì)于檔案的管理普遍存在著設(shè)備和人員的缺失，限制了學(xué)校的檔案管理，在轉(zhuǎn)型過程中，檔案管理工作不僅難以得到優(yōu)化和發(fā)展，而且在轉(zhuǎn)型對(duì)檔案管理工作是巨大的考驗(yàn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校轉(zhuǎn)型過程中，對(duì)于圖書館檔案管理工作的忽視主要是傳統(tǒng)觀念下對(duì)檔案管理的認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)各種檔案進(jìn)行簡單的保存與裝訂。這種錯(cuò)誤的觀念是現(xiàn)階段在檔案管理過程中資金設(shè)備短缺的主要原因。

（二）圖書館管理模式落后，檔案管理模式待完善?，F(xiàn)在各個(gè)高校因?yàn)樘幵谏?jí)優(yōu)化的過程階段，因此對(duì)于建立符合學(xué)校的檔案管理制度和管理模式這項(xiàng)工作還處于停滯階段，陳舊的管理制度導(dǎo)致在檔案管理過程中頻頻出現(xiàn)過時(shí)和脫節(jié)的現(xiàn)象。在日常工作中，圖書館獨(dú)立在外的模式使得各個(gè)部門在歸檔環(huán)節(jié)因?yàn)闇贤ú坏轿?，出現(xiàn)工作量增加的現(xiàn)象。除此之外，老舊的設(shè)施也為圖書館檔案管理工作加大了工作難度。

（三）圖書館管理員的職業(yè)素質(zhì)較低。在現(xiàn)階段的學(xué)校圖書館檔案管理工作中，相對(duì)落后的管理技術(shù)和學(xué)校管理工作中的忽視使得圖書館檔案管理團(tuán)隊(duì)的職員的職業(yè)素質(zhì)也不高。高校在圖書館檔案管理方面的人才引進(jìn)相對(duì)不足，因此現(xiàn)階段的學(xué)校圖書館的管理團(tuán)隊(duì)的人員年齡結(jié)構(gòu)也缺乏合理性，普遍年齡較大的圖書檔案管理團(tuán)隊(duì)決定了在工作期間整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作思想較為保守。

（四）圖書館的信息相對(duì)滯后。隨著科技發(fā)展和全面信息化時(shí)代的到來，現(xiàn)階段任何行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步都有著信息技術(shù)的影子，現(xiàn)階段很多高端圖書館的檔案管理工作已經(jīng)普及的信息化技術(shù)的使用。在轉(zhuǎn)型的高校之中，圖書館管理人員的高齡化和自身素質(zhì)的限制成為阻礙圖書檔案管理信息化的主要原因之一。

三、中職圖書館轉(zhuǎn)型中檔案管理的改進(jìn)措施

（一）提升圖書館檔案管理意識(shí)和重視程度。在管理工作中，管理意識(shí)是行動(dòng)落實(shí)的先導(dǎo)，現(xiàn)階段圖書館檔案管理的優(yōu)化，首先要進(jìn)行的是領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)的轉(zhuǎn)變，只有這樣才能做到對(duì)圖書館檔案管理工作重要性由上而下的普及。其次是對(duì)圖書館檔案管理員管理意識(shí)的端正，正確認(rèn)識(shí)自身落后的管理意識(shí)，然后根據(jù)工作需求進(jìn)行檔案管理意識(shí)的改變，對(duì)于圖書館檔案管理工作的重要性有著正確的認(rèn)知。最后是進(jìn)行工作推進(jìn)要求的普及，讓廣大教職員工和學(xué)校各個(gè)部門對(duì)圖書館檔案管理工作進(jìn)行配合，為規(guī)范學(xué)校的圖書館檔案管理工作塑造健康的環(huán)境。

（二）加強(qiáng)圖書館檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)。在任何一項(xiàng)工作中，人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)工作的順利推進(jìn)有著直接影響，在高校檔案管理工作的優(yōu)化過程中，建立高素質(zhì)和高效率的檔案管理團(tuán)隊(duì)是檔案管理工作優(yōu)化的基礎(chǔ)保障。首先，要進(jìn)行老職員的觀念轉(zhuǎn)變和專業(yè)能力培養(yǎng)，以保證在轉(zhuǎn)型過程中高校檔案管理工作的順利開展。其次，在檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)中要注重專業(yè)人才的引進(jìn)，為團(tuán)隊(duì)提供新鮮血液。最后，在檔案管理過程中要注重對(duì)整體職員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在進(jìn)行檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)過程中，一定要注意人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。

（三）完善管理模式，健全檔案管理制度。制度作為推進(jìn)管理工作科學(xué)開展的基礎(chǔ)，在完善高校檔案管理工作的過程中，健全完善的管理制度是保證高校圖書館檔案管理工作的基礎(chǔ)保障?，F(xiàn)階段學(xué)校在轉(zhuǎn)型過程中想要進(jìn)行檔案管理水平的提高，首先要根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際需求建立健全完善的制度，其次在進(jìn)行轉(zhuǎn)型過程中要進(jìn)行檔案管理制度的貫徹落實(shí)，形成完善科學(xué)的檔案管理體系，各學(xué)院、各部門和圖書館檔案管理要形成默契配合，以完善的制度作為提高檔案管理工作效率的基礎(chǔ)保障。

（四）圖書管理過程中注重信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息化時(shí)代的到來使得人類在生活工作的各個(gè)領(lǐng)域都受到信息化的影響，隨著時(shí)代的發(fā)展和時(shí)間的累積，圖書館檔案管理工作的工作量也會(huì)隨著時(shí)間成倍增加，因此現(xiàn)階段的圖書館檔案管理走向信息化管理是必然的時(shí)代趨勢(shì)。在進(jìn)行學(xué)校轉(zhuǎn)型的過程中，高校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化的必要性，進(jìn)行信息化設(shè)備、軟件的合理采購，在圖書館管理工作過程中合理引進(jìn)數(shù)字信息技術(shù)，應(yīng)用于圖書館檔案管理工作，在檔案管理的過程中建立共享檔案資源信息網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理過程中發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)的作用。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)階段的高校圖書館檔案管理工作成了對(duì)高校發(fā)展有較大影響力的部分，因此在轉(zhuǎn)型過程要給予圖書館檔案管理充足的重視態(tài)度，對(duì)于轉(zhuǎn)型過程中的各項(xiàng)圖書館檔案管理問題制定科學(xué)的解決方案，以此來提高學(xué)校的圖書館檔案管理水平，優(yōu)化學(xué)校圖書館管理模式，在學(xué)校轉(zhuǎn)型過程中為各個(gè)部門提供更好的服務(wù)。

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