盛素杰
伴隨著全球化趨勢,中國經(jīng)濟增長進(jìn)入到增速換擋、結(jié)構(gòu)調(diào)整與“新舊動能”轉(zhuǎn)換時期,建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟逐漸成為經(jīng)濟建設(shè)的必然趨勢。在此基礎(chǔ)上,行業(yè)間的競爭更為激烈,企業(yè)經(jīng)營和成本壓力進(jìn)一步加大。
為了提升企業(yè)競爭力,有效并合理管理企業(yè)資金的作用凸顯,其中,企業(yè)財務(wù)會計的集中核算模式顯得尤為重要。這種模式的存在不僅使得資金的管理過程更加規(guī)范,還能夠在高效的基礎(chǔ)上及時發(fā)現(xiàn)資金問題,進(jìn)而為問題的解決提供更多時間,具有非常積極的現(xiàn)實效益和經(jīng)濟效益。
監(jiān)督企業(yè)的財管工作。
首先,財務(wù)會計的集中核算模式整合了資金,該模式能夠在資金優(yōu)化的同時,保障資金鏈的平穩(wěn)運行,為企業(yè)財管工作的開展和資金供應(yīng)提供了必要保障。其次,大部分企業(yè)在推行該模式時,都是完成了準(zhǔn)備工作,具備一定程度且較為充足的資金后才展開的,但這樣一來,無法對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理,使得賬本不明和貪腐現(xiàn)象時有發(fā)生。財會集中核算模式的應(yīng)用很好地解決了這一問題,它通過監(jiān)理完善財管體系,管理和控制財務(wù)運行,進(jìn)而提升財管水平和效率。
實現(xiàn)財務(wù)信息的管理提升。
相較于傳統(tǒng)的管理模式,集中核算的財務(wù)會計管理具備更加專業(yè)和規(guī)范的核算方式,具有一定的時效性和可行性。傳統(tǒng)管理工作的開展大多會出現(xiàn)“回避”現(xiàn)象,各部門之間相互獨立,交流溝通的次數(shù)少,財務(wù)信息的管理工作難以開展。這種單一傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理模式使得信息不對等、不統(tǒng)一,致使財務(wù)會計的核算結(jié)果不具備真實性和準(zhǔn)確性,財務(wù)報表時常出現(xiàn)錯誤并且內(nèi)容不真實,進(jìn)而導(dǎo)致無論是外界還是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層都無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)情況。財務(wù)會計的集中核算模式為解決這些問題提出了一條行之有效的道路。在進(jìn)行集中核算后,財務(wù)部門的員工責(zé)任得以落實,財務(wù)工作的工作模式得以完善,并且優(yōu)化了監(jiān)督和管理工作,進(jìn)而最大程度地保障了財務(wù)工作單位的透明度,提升了企業(yè)財務(wù)信息的管理水平。
財務(wù)信息共享制度得以完善。
傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理信息由于其獨立性和規(guī)避性,使得財務(wù)數(shù)據(jù)和信息不能做到共享,沒有共享的數(shù)據(jù)和信息使得企業(yè)難以制定發(fā)展方案。企業(yè)運行和管理是離不開企業(yè)發(fā)展方案的,它的存在為企業(yè)各部門工作的開展和財務(wù)的運行管理提供了先決條件。故此,為了更好地實現(xiàn)財務(wù)共享,制定企業(yè)發(fā)展方案,財務(wù)會計的集中核算模式被提上日程。這種模式通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù),在集中管理的同時能夠共享財務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為財務(wù)信息的清晰透明,以及信息共享制度的優(yōu)化完善提供了技術(shù)支持。
財務(wù)會計制度存在漏洞。
就目前而言,財務(wù)會計集中核算模式雖廣泛應(yīng)用到各個企業(yè),但是由于該模式的發(fā)展過程較短,并且制度存在漏洞,使得企業(yè)在實際的集中核算當(dāng)中無法高效進(jìn)行財務(wù)管理,進(jìn)而阻礙了企業(yè)的良性和循環(huán)發(fā)展。
其具體體現(xiàn)為:首先,現(xiàn)有的財會制度定義較為含糊,制度規(guī)定存在著模糊的現(xiàn)象,沒有細(xì)化責(zé)任制,對相關(guān)的財務(wù)工作人員的責(zé)任沒有進(jìn)行明確劃分,落實工作不完善,致使集中核算的應(yīng)用和實施較為困難。其次,大多數(shù)企業(yè)的資金核算過程較為冗雜,核算流程極其繁瑣,導(dǎo)致財務(wù)信息可能出現(xiàn)錯誤記錄和錯誤核算的情況,進(jìn)而使得財會制度更加不合理,衍生一系列的財務(wù)問題。此外,由于企業(yè)的核算工作是單部門進(jìn)行,部門中的財務(wù)人員工作量較大,工作時間長,進(jìn)而使得問題頻發(fā)。在企業(yè)進(jìn)行集中核算時,相關(guān)的財務(wù)人員會集中工作,對企業(yè)運行流程和資金流向進(jìn)行核算,使得監(jiān)管工作難以開展,進(jìn)而引發(fā)財會制度漏洞。
財務(wù)管理工作人員能力不足。
大部分財管人員管理觀念較為落后,不重視企業(yè)資金的核算,忽視集中核算工作。這部分工作人員專業(yè)知識多年不更新,使得專業(yè)能力有限,很難適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)財管的要求。一部分企業(yè)財管人員對信息化技術(shù)一知半解,很難高效使用相關(guān)應(yīng)用軟件,這種情況阻礙了財會集中核算的應(yīng)用,甚至為企業(yè)和個人帶來了不利影響。
對于財務(wù)會計的集中核算而言,企業(yè)各個組織和部門的資金都要歸結(jié)于一個獨立且透明的財務(wù)賬戶進(jìn)行核算,并在獨立賬戶的基礎(chǔ)上進(jìn)行資金鏈的審核和資金分配,借此杜絕貪腐現(xiàn)象和資金濫用現(xiàn)象的出現(xiàn)。但在集中核算的過程中,核算人員由于專業(yè)能力的不足和專業(yè)素養(yǎng)的缺失,致使企業(yè)的監(jiān)管工作長期存在漏洞,進(jìn)而出現(xiàn)了做假賬和資金套用的現(xiàn)象,極大地限制了企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)部門之間的溝通交流較為薄弱。
企業(yè)是由諸多部門和組織共同組成的,這些不同的部門和組織都會涉及到財務(wù)問題。但是現(xiàn)階段,由于企業(yè)制度的不合理,使得各部門之間的溝通交流存在問題,溝通交流的工作開展較為困難。特別是在財會集中管理模式應(yīng)用之后,集中的管理模式使得企業(yè)財務(wù)核算工作出現(xiàn)變化,財務(wù)會計的工作被劃分成基本的財務(wù)支出結(jié)算和財務(wù)集中核算。一旦集中核算應(yīng)用得不合理,就會影響結(jié)算和核算部門之間的協(xié)同交流,進(jìn)而使得兩部門在配合不當(dāng)?shù)那闆r下,財務(wù)會計工作出現(xiàn)斷層,財管工作的開展寸步難行。同時,由于企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不斷細(xì)化,如果不及時進(jìn)行溝通交流,各部門的項目可能會出現(xiàn)重復(fù)招標(biāo)的現(xiàn)象,致使資金浪費。
優(yōu)化完善財管制度的內(nèi)部管理。
首先,企業(yè)應(yīng)重視結(jié)算和核算工作,建立完善的內(nèi)部管理機制,并采用合理的方式制定激勵和考評制度,進(jìn)一步優(yōu)化財管制度的內(nèi)部管理,進(jìn)而調(diào)動企業(yè)核算部門的工作熱情,端正核算人員的工作態(tài)度。
其次,對內(nèi)部管理制度開展有針對性和建設(shè)性的制度革新,采取專項對待的方式對企業(yè)進(jìn)行制度跟進(jìn),并在此基礎(chǔ)上完善內(nèi)部的結(jié)算和核算體系,最大限度地保障各部門之間資金的流動性和安全性,進(jìn)而做到高效利用資金,建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度和體系。
此外,要完善監(jiān)管制度,采取落實責(zé)任制和細(xì)化崗位分工的方式,對進(jìn)行財務(wù)會計集中核算的人員進(jìn)行監(jiān)管,并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化獎懲機制,對于一些正在進(jìn)行的資金流動實時監(jiān)督,并約束資金支出的審查工作,進(jìn)而減少和避免工作人員貪腐和瀆職現(xiàn)象的發(fā)生,借此保障企業(yè)內(nèi)部核算的平穩(wěn)運行。同時,要對資金進(jìn)行明確監(jiān)管,對相關(guān)的資金流向和資金消耗情況進(jìn)行實時監(jiān)控,加強資金使用的監(jiān)管程度,避免出現(xiàn)浪費支出和過多支出的現(xiàn)象發(fā)生,杜絕挪用公款和浪費資金的現(xiàn)象出現(xiàn)。
增加工作人員的專業(yè)性。
第一,要明確工作人員的實際能力,根據(jù)能力安排合適的崗位,借此實現(xiàn)財管人員配置的優(yōu)化;同時,要按照工作量和工作流程進(jìn)行專項分工,采用合理的方式安排人員的數(shù)量,拒絕人員過于集中。
第二,當(dāng)招聘完成后,要提前進(jìn)行集中核算工作模式的專業(yè)培訓(xùn),開展相關(guān)的核算講座,在專業(yè)能力達(dá)標(biāo)的情況下進(jìn)行實訓(xùn)和實習(xí),進(jìn)而使新進(jìn)人員能夠?qū)泻怂愕墓ぷ髂J胶凸ぷ髁鞒套龅酱篌w掌控;在專業(yè)培訓(xùn)的過程中,可以采用頂崗輪換的方式,讓新進(jìn)財管人員在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行換崗實習(xí),借此掌握對財務(wù)信息和財務(wù)報表的分析和制作,為新進(jìn)人員上崗和集中核算的開展提供活力和人員保障。
第三,要落實集中核算模式下的財務(wù)會計責(zé)任制,改變傳統(tǒng)的單人單職模式,采用責(zé)任與待遇掛鉤的方式,增加財務(wù)會計人員的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而使得財務(wù)報表和數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確記錄,減少和避免財務(wù)信息不對等和錯誤記錄現(xiàn)象的發(fā)生,借此提高集中核算的工作效率。
第四,要根據(jù)核算工作的工作量適當(dāng)提高財務(wù)核算人員的工資待遇,并且采用專業(yè)程度分級制度,將專業(yè)能力和薪資待遇直接掛鉤,促使工作人員愿意接受和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財務(wù)管理知識,進(jìn)而為企業(yè)財務(wù)的現(xiàn)代化建設(shè)提供必要的人才儲備。在此基礎(chǔ)上,調(diào)動財務(wù)管理人員的工作積極性和工作熱情,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計集中核算和企業(yè)財管工作的現(xiàn)代化建設(shè)。
規(guī)范企業(yè)的集中核算工作。
規(guī)范企業(yè)的集中核算工作主要包括加強部門之間的交流,以及完善相應(yīng)的規(guī)章制度。首先,要加強部門之間的交流合作,采用定期交流會和團建等方式,使得企業(yè)各部門之間進(jìn)行“破冰運動”,進(jìn)而在相互了解和相互幫助的情況下協(xié)同合作,為規(guī)范企業(yè)的集中核算工作、完善企業(yè)的集中核算模式提供必要的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)應(yīng)該完善財務(wù)整體的管理制度,在充分調(diào)查和實際研究的基礎(chǔ)上,采用紅頭文件和立規(guī)的方式,對相關(guān)的集中核算工作流程,以及部門之間的交流合作進(jìn)行明確立法,進(jìn)而在加強企業(yè)相互交流的同時,使得企業(yè)的監(jiān)管和財務(wù)部門能夠做到“有法可依”。此外,可以采用雙向開放交流的方式,將財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表透明化,進(jìn)而在增進(jìn)交流的基礎(chǔ)上,規(guī)劃企業(yè)的集中核算工作。
對于處在現(xiàn)代化背景下的企業(yè)而言,財務(wù)會計集中核算對企業(yè)自身的發(fā)展和完善是至關(guān)重要的??墒窃趯嶋H的財管過程中,集中核算的模式仍存在著較多問題和難點。為此,為了更好地進(jìn)行財務(wù)會計集中核算,企業(yè)務(wù)必要重視對內(nèi)部管理體系的建設(shè)、對工作人員專業(yè)性建設(shè)以及部門之間交流活動的開展,進(jìn)而為實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供保障。