王志勤 程秋蘭
當(dāng)前,我國已經(jīng)逐步進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)新常態(tài),在這樣的發(fā)展背景下,使得社會各個行業(yè)的發(fā)展速度有所提高。在單位公共財(cái)政體制的作用下,突出了行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理工作改革的重要性。傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作方式已經(jīng)無法完全適用于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下行政事業(yè)單位的發(fā)展需求,使得一些問題被凸顯出來。這就需要相關(guān)財(cái)務(wù)部門根據(jù)問題的具體情況制定具有針對性的解決對策。本文就經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對策展開了一系列的研究。
在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作體系當(dāng)中,預(yù)算管理是其中的一項(xiàng)重要組成部分,主要指的是單位要想將資金的效用最大化發(fā)揮出來,制定的資金去向方案,將單位和財(cái)政之間在資金方面的關(guān)系呈現(xiàn)出來,為工作的開展提供資金支持,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。所以,預(yù)算管理改革具有關(guān)鍵性的意義。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時代背景下,行政事業(yè)單位應(yīng)該從不同的角度分析當(dāng)前單位內(nèi)部所存在的預(yù)算管理問題,將“互聯(lián)網(wǎng)+”等先進(jìn)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用于預(yù)算管理工作當(dāng)中,解決問題,從而達(dá)到提高預(yù)算管理工作效率的目標(biāo)。
一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算管理工作方式創(chuàng)新性不足
盡管與十幾年前的行政事業(yè)單位經(jīng)營和管理工作狀況相比,現(xiàn)在在組織方面的工作效率得到了較大的提高,使得國民生產(chǎn)生活的質(zhì)量呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。這樣的進(jìn)步和改變與現(xiàn)代化技術(shù)的革新和普及之間存在著不可分割的關(guān)系。但是,從當(dāng)前的行政事業(yè)單位在預(yù)算管理工作方面的情況來看,仍然存在創(chuàng)新性不足的問題,在很大的程度上影響了預(yù)算管理的工作效果。
(二)預(yù)算管理配套體系不夠完善
預(yù)算管理在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中體現(xiàn)了較強(qiáng)的日常性,對數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性的要求較高。所積累和形成的大量數(shù)據(jù)資料不僅能需要財(cái)務(wù)人員對其進(jìn)行有效的運(yùn)用和管理,還需要依靠相應(yīng)的配套管理體系提供支持,比如,單位內(nèi)部局域網(wǎng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。當(dāng)前,很多行政事業(yè)單位所用到的預(yù)算管理工作配套體系較落后、資源短缺,完成較為簡單的工作也需要耗費(fèi)較長的時間。特別是在政府會計(jì)制度全面實(shí)行的過程中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的先進(jìn)性和準(zhǔn)確性就顯得更為重要。
(三)對預(yù)算管理的重視程度較低
在實(shí)際的工作過程中,很多事業(yè)單位忽略了從軟實(shí)力的角度實(shí)現(xiàn)提升,這就容易使事業(yè)單位的發(fā)展與最初的目標(biāo)相偏離。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時代背景下,很多事業(yè)單位管理人員沒有對預(yù)算管理工作的重要性給予足夠的重視,使得預(yù)算管理工作不具備規(guī)范化、程序化的特點(diǎn)。
(四)預(yù)算管理部門結(jié)構(gòu)缺乏合理性
這里所提到的部門結(jié)構(gòu)缺乏合理性主要指的是行政事業(yè)單位在內(nèi)部人員安排、部門結(jié)構(gòu)等方面存在不合理的地方。在很多事業(yè)單位中,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的人員并沒有接受過專業(yè)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,甚至不具備完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識體系。有些人員是直接從其他部門調(diào)動過來。這樣的情況使得有些人員并不具備完成預(yù)算管理工作的能力,甚至?xí)恢匾曔@項(xiàng)工作,使得預(yù)算管理工作流于形式。這樣的工作狀態(tài)與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的時代發(fā)展目標(biāo)相悖,不利于事業(yè)單位提高自身的預(yù)算管理工作水平。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理有效對策
(一)運(yùn)用現(xiàn)代化方式優(yōu)化預(yù)算管理工作
從現(xiàn)代社會建設(shè)和發(fā)展的趨勢來看,要想達(dá)到提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作質(zhì)量的目的,就應(yīng)該將更多先進(jìn)和創(chuàng)新性的技術(shù)和方法應(yīng)用于預(yù)算管理工作當(dāng)中,將現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的特點(diǎn)凸顯出來。這不僅僅是一種發(fā)展新思路,也是促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)提高工作效率目標(biāo)的內(nèi)在要求。值得注意的是,這里所提到的信息化途徑主要指的是在事業(yè)單位內(nèi)部針對預(yù)算管理工作形成互相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu),將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的載體和工具,使各個部門之間形成互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)體系,運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)對預(yù)算管理工作展開全面深入分析,以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來,為財(cái)務(wù)人員制定科學(xué)的預(yù)算管理方案提供依據(jù)。
(二)增加預(yù)算管理建設(shè)資金投入
增加預(yù)算管理建設(shè)資金投入主要指的是行政事業(yè)單位需要在建設(shè)預(yù)算管理體系的過程中適當(dāng)增加資金規(guī)模,特別是在硬件和軟件配套方面。有效的配套體系建設(shè)不僅能為后續(xù)事業(yè)單位實(shí)施行政管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提高工作效率,還能使其邊際成本規(guī)模得到降低,優(yōu)化預(yù)算管理工作的效果。因此,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)預(yù)算管理工作的內(nèi)容、組織形式選擇并購置相應(yīng)的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,將“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)與預(yù)算管理工作相融合。
(三)對預(yù)算管理工作給予高度重視
行政單位在社會建設(shè)體系中屬于服務(wù)者和規(guī)劃者。相關(guān)的管理者應(yīng)該從自身的角度對預(yù)算管理工作的重要性形成深入的認(rèn)識,并能在著力抓主要工作的同時,對預(yù)算管理工作給予足夠的重視。如果行政事業(yè)單位僅僅開展經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,就無法建立穩(wěn)定的內(nèi)部組織根基,使得單位內(nèi)部出現(xiàn)一些導(dǎo)向性的問題。在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,預(yù)算管理是一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作,也是行政事業(yè)單位得到長遠(yuǎn)發(fā)展的主要推動力。只有各個部門的管理者能夠充分認(rèn)識預(yù)算管理工作的意義和重要性,才能形成一股管理合力,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此,在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該大力宣傳預(yù)算管理工作的意義,并能在管理者的帶領(lǐng)下,進(jìn)行完善的預(yù)算編制,提高預(yù)算管理工作的效率。只有從思想層面形成正確的認(rèn)識,才能在實(shí)際工作中提供有效的指導(dǎo)。規(guī)范化和有序化應(yīng)該成為事業(yè)單位預(yù)算管理工作的重要特征,這就需要相關(guān)部門對預(yù)算管理工作給予高度的重視。
(四)強(qiáng)化培訓(xùn)和部門協(xié)調(diào)
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,行政事業(yè)單位要想達(dá)到提高預(yù)算管理工作水平的目標(biāo),強(qiáng)化對財(cái)務(wù)預(yù)算人員的培訓(xùn),以及提高部門之間的協(xié)調(diào)性是必要的途徑。從人員培訓(xùn)的角度來看,可以將培訓(xùn)工作與專家咨詢進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。行政事業(yè)單位的工作性質(zhì)較為特殊,每一項(xiàng)工作都需要有專業(yè)的人員來符合并完成。這就使得專業(yè)人才成為了預(yù)算管理工作的核心力量。事業(yè)單位可以通過委托或者是合作的方式為財(cái)務(wù)預(yù)算人員提供專門化的培訓(xùn),使預(yù)算人員的綜合素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力得到提高。行政事業(yè)單位可以定期邀請一些在預(yù)算管理方面的專家到單位內(nèi)部對具體的工作提供指導(dǎo)。這樣的工作形式主要表現(xiàn)在兩個方面:一個方面是內(nèi)部人員通過培訓(xùn)后進(jìn)入到預(yù)算管理崗位,是一種內(nèi)部培訓(xùn)上崗的方式。例如,人力資源管理部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算部門的工作需求以平級調(diào)動或者提拔等其他形式選拔人才。這樣的方式能在很大的程度上調(diào)動職工的工作積極性,加深其對單位的認(rèn)同感;另一個方面是事業(yè)單位從外部直接招聘優(yōu)秀的專業(yè)預(yù)算管理人才。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,提高預(yù)算管理工作的水平已經(jīng)成為了行政事業(yè)單位發(fā)展的新方向和新途徑。越來越完善的社會建設(shè)體系為事業(yè)單位預(yù)算管理工作提出了更高的要求。因此,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該深入分析當(dāng)前在預(yù)算管理工作中存在的問題,并運(yùn)用現(xiàn)代化方式優(yōu)化預(yù)算管理工作,增加預(yù)算管理建設(shè)資金投入,對預(yù)算管理工作給予高度重視,強(qiáng)化職工培訓(xùn)和部門協(xié)調(diào)。通過本文對經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及對策展開的一系列研究,希望能為促進(jìn)我國行政事業(yè)單位的發(fā)展提供一些參考。(作者單位:惠州市氣象局)