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物業(yè)管理企業(yè)的轉型升級與經(jīng)營策略

2020-07-14 13:24鄭州
現(xiàn)代企業(yè) 2020年9期
關鍵詞:物業(yè)管理服務質量業(yè)主

□ 鄭州 楊 波

隨著流量為王到運營為王時代過渡發(fā)展,傳統(tǒng)物業(yè)管理行業(yè)需要轉向臺前,并衍生出新的市場。而為實現(xiàn)廣大物業(yè)企業(yè)發(fā)展,應加強物業(yè)運營水平,應及早進行物業(yè)管理企業(yè)轉型。物業(yè)管理是小區(qū)管理的重要組成部分,對保證小區(qū)穩(wěn)定和居民正常生活具有重要作用。而物業(yè)公司是在業(yè)主委托下,依據(jù)簽訂的相應合同對小區(qū)中的各項事務進行全面、系統(tǒng)管理,以此提升整個小區(qū)服務質量,實現(xiàn)了對小區(qū)環(huán)境、住戶生活安全和秩序的控制與保證。但隨著社會發(fā)展變化,傳統(tǒng)物業(yè)服務理念與業(yè)務觀點已經(jīng)難以滿足新時期局面需求,為保證物業(yè)管理開展效果、滿足局面要求,必須加強對新型物業(yè)管理形式研究,不斷促進物業(yè)改進與升級,以此更好地推動物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展。

一、物業(yè)管理分析

物業(yè)管理,指的是物業(yè)公司受業(yè)主委托,對小區(qū)環(huán)境、設施、場地和安全等提供相應保障,達到所需目標要求而實施的管理。物業(yè)管理以為業(yè)主提供便利性服務為主旨,并在相應標準和規(guī)定下展開有關服務活動。目前,我國物權法中表明,業(yè)主對自身所有合法區(qū)域,有自行規(guī)劃和管制權利,可以委托和交接給物業(yè)公司進行管理。而物業(yè)管理的性質則是代替業(yè)主對小區(qū)進行管理的工作,存在意義就是為小區(qū)業(yè)主提供優(yōu)質服務,物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主間為雇傭和服務關系。

二、物業(yè)管理企業(yè)升級轉型必要性

目前,從社會物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展狀況而言,物業(yè)管理企業(yè)升級和轉型是實現(xiàn)自身發(fā)展必然趨勢,具體體現(xiàn)在以下方面:一是,經(jīng)濟和科學技術快速發(fā)展條件下,現(xiàn)代化城市不斷興起,人們的生活水平和思想意識發(fā)生了明顯變化,導致人們對生活居住環(huán)境提出來更高要求,這種情況下,傳統(tǒng)的物業(yè)管理方式已經(jīng)難以滿足城市局面需求,必須對物業(yè)管理企業(yè)進行轉型升級。二是,受物業(yè)管理企業(yè)市場發(fā)展影響,不同物業(yè)管理企業(yè)間存在較大競爭力,只有通過實施物業(yè)管理企業(yè)轉型升級,才能提高市場競爭力。三是,現(xiàn)階段社會整體向服務型社會方向發(fā)展,而傳統(tǒng)物業(yè)管理企業(yè)管理方式粗暴,易導致業(yè)主和管理企業(yè)間出現(xiàn)矛盾問題,不符合新時期社會發(fā)展要求。而通過對物業(yè)管理企業(yè)進行轉型,可提升整體服務質量。四是,受人們生活水平不斷提升影響,業(yè)主愈加追求高服務質量、高生活質量社區(qū)服務,而傳統(tǒng)物業(yè)管理企業(yè)中人員素質和工作積極性難以滿足實際需求,通過對物業(yè)管理進行轉型升級,可提升服務質量。五是,家庭是組成國家的基本單位,但社區(qū)是部分家庭聚集主要場所,通過為社區(qū)提供高質量服務,可保證小區(qū)發(fā)展穩(wěn)定性,從而促進國家和社會穩(wěn)定,因此必須對物業(yè)管理方式進行轉型和升級。

三、物業(yè)管理企業(yè)轉型升級策略

1.樹立服務管理價值觀。近年來我國開始向服務型社會發(fā)展,人們更加重視服務質量。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,人們在市場中的選擇更加多樣化,物業(yè)管理企業(yè)要想占據(jù)更多市場份額,獲得更多利益,必須提升對服務質量的重視。當前,物業(yè)管理企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)同時,也在承受其帶來的多方面影響,對外界事物影響的承受力逐漸提升,甚至不懼怕負面信息影響。但對外部事物不可一味的采用拒絕方式處理,會對自身發(fā)展產(chǎn)生限制和影響。因此,在進行物業(yè)管理企業(yè)轉型升級時,應重視居民對物業(yè)管理的影響,樹立服務型管理理念,為企業(yè)內部員工和業(yè)主提供表達訴求的平臺,采取新型工作方式、思維意識和服務形式。建立和諧管理氛圍和企業(yè)發(fā)展環(huán)境,為業(yè)主提供更加優(yōu)質物業(yè)服務。

2.加強物業(yè)管理企業(yè)內部管理。物業(yè)管理企業(yè)在為居民提供的物業(yè)管理中,實際提供的管理服務明顯高于居民實際需求,并且不低于企業(yè)基本工作安全線,但在實際管理中,即便已經(jīng)符合企業(yè)標準,還應繼續(xù)加強內部管理,以更好的滿足業(yè)主需求,提升自身競爭力。對此,應對企業(yè)進行內部改革,通關宣傳企業(yè)文化、服務宗旨和服務意識等,穩(wěn)定企業(yè)內部,以此加強企業(yè)整體穩(wěn)定性,提高物業(yè)管理水平。而在進行內部管理中,在滿足管理人員精神方面需求同時,還應滿足企業(yè)人員利益,關注員工醫(yī)保、經(jīng)濟與法律幫助等方面問題,保證員工生活,減少其不滿和抱怨,進而穩(wěn)定企業(yè)人,減少不和諧現(xiàn)象發(fā)生。同時物業(yè)管理企業(yè)應重視內部員工在管理工作中的權益,提升對員工的信任和尊重,從而激發(fā)其工作積極性,主動做好各項服務管理工作。

3.重視對現(xiàn)代科學和信息技術運用。物業(yè)管理企業(yè)要想實現(xiàn)物業(yè)管理,由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代服務業(yè)轉型發(fā)展,必須考慮當前社會發(fā)展實際,在當前科技時代和信息時代發(fā)展條件基礎上,借助各種科學和信息條件,推動物業(yè)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化轉型。首先,可利用現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)對物業(yè)管理區(qū)域信息化系統(tǒng)建設,為開展各項業(yè)務建立網(wǎng)絡平臺,并利用系統(tǒng)提升服務水平,同時建立后可實現(xiàn)同城聯(lián)網(wǎng),借助物業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)事項網(wǎng)絡化管理和在線服務,可為業(yè)主提供更好、更快服務,如對客戶、房產(chǎn)、收費和辦公等方面管理,以及實現(xiàn)客戶服務、信息處理和秩序管理等。在進行網(wǎng)絡系統(tǒng)管理服務完善中,應切實將相應物業(yè)管理內容落實到實處,防止出現(xiàn)虛設物業(yè)管理系統(tǒng)問題。建立物業(yè)信息化管理系統(tǒng),已經(jīng)成為事項物業(yè)管理企業(yè)向現(xiàn)代化管理服務轉型成功的重要推動力之一,在實際開展相應工作時,必須重視對各種相應信息手段的了解與有效應用,以此提升物業(yè)管理水平。在具體管理工作中,可結合物業(yè)管理企業(yè)自身發(fā)展實際,充分利用相應技術條件,建立微信公眾號、網(wǎng)絡平臺、微博等管理渠道,以此加強物業(yè)管理企業(yè)員工與小區(qū)業(yè)主間聯(lián)系,豐富溝通渠道和方式,提升交流深度,促使物業(yè)與業(yè)主間建立和諧友好關系,以此提高物業(yè)管理效率。同時,物業(yè)管理企業(yè)還應重視小區(qū)監(jiān)控,通過設置電話網(wǎng)絡監(jiān)控模式,為業(yè)主進行投訴和問題解決提供便利,提升服務效果,為提升物業(yè)管理服務質量,為實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)轉型發(fā)展提供良好條件。

4.實現(xiàn)特約服務。現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,愈加重視服務的作用和影響,通過提供良好的服務措施,不僅可提升整體服務水平,而且可推動企業(yè)實現(xiàn)轉型升級,從而獲得更多市場利益。因此,物業(yè)管理企業(yè)開展相應管理工作中,應重視管理服務重要性,以此滿足業(yè)主需求。同時由于服務水平是提升物業(yè)管理企業(yè)水平和市場競爭力重要條件,物業(yè)管理企業(yè)應從服務角度進行考慮,為業(yè)主提供更多個性化服務,提升其對物業(yè)管理的滿意程度。這就需要物業(yè)管理企業(yè)在開展相應管理工作中,與業(yè)主做好溝通交流工作,了解業(yè)主的實際需求,從而促使業(yè)主服務可得到更好的體現(xiàn)。具體進行管理中,首先,應對不同業(yè)主的需求進行綜合分析與整理,對自身物業(yè)管理服務種類和具體內容進行不斷拓展,增加服務范圍,為業(yè)主提供更多可選擇需求。如物業(yè)管理企業(yè)應結合業(yè)主日常生活狀況和需求,設置日常烹飪服務、快速上門和保姆服務等需求,并給予業(yè)主充足保證。其次,在關于部分業(yè)主金融服務方面需求,物業(yè)管理企業(yè)應先與金融機構建立聯(lián)系和溝通,并對金融機構資質進行審核,以此開展房屋代管服務業(yè)務,便于業(yè)主進行房屋出租,減少獨自行尋找租戶的多方面麻煩和困擾,同時幫助業(yè)主獲得更多經(jīng)濟效益。再其次,對于物業(yè)管理企業(yè)自身發(fā)展而言,在滿足和實現(xiàn)業(yè)主特別服務需求時,應在物業(yè)管理中加強對業(yè)務拓展深入研究,綜合分析業(yè)主多方面管理需求,提供更多可選擇特約服務,從而建立物業(yè)管理企業(yè)業(yè)務經(jīng)濟新增長點。

5.售后管理服務。在現(xiàn)代化物業(yè)管理中,為保證自身經(jīng)濟效益,必須提高對服務質量的重視,尤其是售后服務質量。但現(xiàn)階段,多數(shù)物業(yè)在與業(yè)主完成房屋交付后,再開展的管理服務工作質量會出現(xiàn)明顯降低現(xiàn)象,導致物業(yè)管理企業(yè)難以向現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展升級。對此,要求物業(yè)管理企業(yè)在完成房屋交付工作后,應重視關注售后管理,并對售后管理進行升級處理。在此過程中,管理人員必須提升對房地產(chǎn)業(yè)及相關業(yè)務掌握程度,與房地產(chǎn)企業(yè)做好溝通和交接工作,為日后物業(yè)管理工作開展奠定基礎,并將對物業(yè)管理的服務滲透到各個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)全面管理服務。另外,物業(yè)管理企業(yè)還應推動售后物業(yè)服務不斷向前發(fā)展,即將傳統(tǒng)物業(yè)管理服務工作提前至售樓前,以此建立多元化服務體系。若將管理服務提前至售樓中,主要是為不同業(yè)主提供咨詢服務,推薦多樣化房源,為業(yè)主提供更多選擇。而在房屋銷售結束后,相關物業(yè)管理人員應繼續(xù)和業(yè)主保持良好練習,針對其提出的問題及時解答,并給予相應回應,甚至可在業(yè)主進行專修中提供建議與服務。以此提高整體物業(yè)管理服務質量,推動物業(yè)管理企業(yè)轉型升級。

總而言之,業(yè)主對物業(yè)管理服務和需求不再滿足于傳統(tǒng)管理方式,多方面要求均明顯提升。因此,必須對傳統(tǒng)物業(yè)管理方式進行升級,并對工作內容進行適當轉型,提升物業(yè)管理企業(yè)服務水平。這就需求企業(yè)相關人員明確物業(yè)管理內容,了解當前物業(yè)發(fā)展的趨勢,在此基礎上采用樹立新型服務理念、加強內部管理以及充分利用現(xiàn)代化技術等措施,更好的滿足業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)及其管理工作的實際要求。

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