戚元丞

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，文書檔案管理工作的內(nèi)外部形勢出現(xiàn)了巨大的變化，如何結(jié)合信息時(shí)代的影響探索全新檔案管理模式的構(gòu)建，成為文書檔案管理部門需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文結(jié)合信息時(shí)代的影響，把握信息時(shí)代文書檔案管理的特殊情況，針對(duì)新時(shí)期做好文書檔案管理工作的措施進(jìn)行了分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;文書檔案;檔案管理;創(chuàng)新

信息化和現(xiàn)代化是文書檔案管理工作建設(shè)發(fā)展的主要方向，在廣泛應(yīng)用于文書檔案管理工作的情況下，新時(shí)期為了提高文書檔案管理工作的效果，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求的變化以及信息技術(shù)的合理化應(yīng)用，對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，促進(jìn)全新管理理念的應(yīng)用和管理模式的形成，真正發(fā)揮出文書檔案管理工作的重要價(jià)值和作用，為區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)，提升綜合服務(wù)能力。

1 新時(shí)期做好文書檔案管理的重要意義

文書檔案管理工作的開展與社會(huì)大眾生產(chǎn)生活的開展存在緊密的聯(lián)系，在信息時(shí)代背景下對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，能構(gòu)建完善的管理體系，促進(jìn)文書檔案管理綜合效能得到進(jìn)一步提升，有效促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，也為社會(huì)大眾生產(chǎn)生活提供高質(zhì)量的服務(wù)。對(duì)文書檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的價(jià)值和意義進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)集中體現(xiàn)在三個(gè)方面：

其一，能提高檔案管理效率。文書檔案管理工作的創(chuàng)新能借助對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的甄別，能開展信息化文書檔案整理和分類工作，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化處理，在降低管理失誤率的同時(shí)也能提高管理工作效率和效果，逐步增強(qiáng)文書檔案管理綜合質(zhì)量。

其二，能深化對(duì)檔案資源應(yīng)用的認(rèn)識(shí)。社會(huì)文化體系的全面構(gòu)建對(duì)檔案資源的利用提出了全新的要求，在開展檔案資源管理工作的過程中，引入信息化管理模式，對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，能增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性和有序性，能對(duì)檔案資源在社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展方面的應(yīng)用形成全新的認(rèn)識(shí)，從而形成全新的檔案管理服務(wù)思想，保障檔案資源得到高效化利用，使檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中遇到的各類型問題能得到有效處理。

其三，能促進(jìn)檔案管理事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。在對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的情況下，有效引入全新的管理思想能對(duì)管理制度僵化、管理效率低下的問題進(jìn)行合理化的處理，能提升文書檔案管理工作的穩(wěn)定性和有效性，保障管理工作的安全性明顯提高，為文書檔案資源在社會(huì)范圍內(nèi)的高效化利用創(chuàng)造便利。

可見新時(shí)期對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，引入信息化、科學(xué)化的管理理念，按照時(shí)代發(fā)展需求對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，具有極其重要的價(jià)值和作用，能促進(jìn)文書檔案管理工作的高效化開展，有助于加快我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。

2 新時(shí)代背景下提高文書檔案管理水平的措施

信息時(shí)代背景下，在對(duì)文書檔案管理重要性形成初步認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，為了切實(shí)構(gòu)建現(xiàn)代化文書檔案管理模式，提升文書檔案管理工作的綜合發(fā)展效能，要結(jié)合時(shí)代背景對(duì)文書檔案管理工作涉及到的具體問題進(jìn)行分析，并探索全新管理體制機(jī)制的構(gòu)建，凸顯文書檔案管理工作的整體發(fā)展效能。下面就結(jié)合信息時(shí)代社會(huì)背景對(duì)提高文書檔案管理工作水平的具體措施進(jìn)行分析：

2.1 組織宣傳，提高對(duì)文書檔案管理工作的重視程度

領(lǐng)導(dǎo)的重視是優(yōu)化創(chuàng)新文書檔案管理工作的前提條件，只有在領(lǐng)導(dǎo)的重視下針對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行全方位部署，及時(shí)協(xié)調(diào)各方面管理工作之間的關(guān)系，才能促進(jìn)完善管理體系的構(gòu)建，文書檔案管理工作的效率和效果也會(huì)顯著提升。在新時(shí)代社會(huì)建設(shè)工作中，結(jié)合社會(huì)建設(shè)各項(xiàng)工作對(duì)文書檔案管理工作提出的全新要求，各地區(qū)檔案局、檔案館應(yīng)該針對(duì)與各部門工作相關(guān)的綜合檔案、專業(yè)檔案管理進(jìn)行分析，結(jié)合各項(xiàng)工作的實(shí)際情況第一時(shí)間保證文書檔案管理質(zhì)

量[1]。在具體工作中，要制定針對(duì)性的文書檔案管理的具體方案，要求各地區(qū)、各級(jí)檔案管理部門能增強(qiáng)思想的自覺性，能主動(dòng)參與到各環(huán)節(jié)文書檔案管理工作實(shí)踐中，將文書檔案管理納入到社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作的總體部署中，確保能在特殊時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案管理資料的有效收集和整理，為社會(huì)建設(shè)工作的開展服務(wù)。在此過程中，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用，通過組織宣傳提高各部門對(duì)文書檔案管理工作的配合度，能突出信息時(shí)代社會(huì)建設(shè)實(shí)踐中文書檔案管理的重要作用，有助于提升文書檔案管理綜合效果。

2.2 信息化建設(shè)，增強(qiáng)文書檔案管理信息化水平

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，組織開展文書檔案管理工作的過程中要將信息化建設(shè)作為檔案管理工作的前提條件，并構(gòu)建信息化檔案管理模式，保障文書檔案管理能取得顯著成果。在具體工作中，針對(duì)信息時(shí)代文書檔案呈現(xiàn)出明顯電子化和數(shù)據(jù)化發(fā)展傾向的情況，在開展文書檔案管理工作的過程中，要注意結(jié)合信息時(shí)代各部門材料生成、共享和傳遞的高數(shù)字化發(fā)展傾向，要積極探索完善電子文件管理系統(tǒng)的構(gòu)建，確保能對(duì)信息時(shí)代社會(huì)建設(shè)工作中的電子文書檔案進(jìn)行高效化管理，暢通檔案資源在線轉(zhuǎn)移渠道，確保在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下各地區(qū)文書檔案資源能適應(yīng)信息化發(fā)展背景，呈現(xiàn)出信息化和電子化發(fā)展態(tài)勢，不僅提高了文書檔案管理的綜合效率，也為未來文書檔案資源開發(fā)利用創(chuàng)造了便利[2]。

2.3 有效監(jiān)督，突出文書檔案管理工作規(guī)范性

文書檔案管理工作的開展和檔案資源的高效化利用需要完善監(jiān)督機(jī)制作為支撐，只有能對(duì)具體工作情況進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)管，對(duì)文書檔案管理人員的工作行為進(jìn)行規(guī)范和約束，才能提高文書檔案管理工作的規(guī)范性和有序性，促進(jìn)檔案資源的高效化利用。一方面，在文書檔案管理監(jiān)管工作中，要對(duì)監(jiān)督機(jī)制和管理機(jī)制進(jìn)行完善，針對(duì)文書檔案管理信息進(jìn)行有效的核對(duì)，并按照具體要求落實(shí)監(jiān)管工作，促進(jìn)文書檔案管理工作專業(yè)化開展。另一方面，結(jié)合信息時(shí)代社會(huì)建設(shè)發(fā)展工作的影響，文書檔案管理部門要積極配合社會(huì)建設(shè)各方面領(lǐng)導(dǎo)小組的工作，制定分級(jí)管理、綜合服務(wù)的文書檔案管理方案，確保在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督和管理下能緊隨政府工作的動(dòng)態(tài)變化對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，促進(jìn)政府工作中宣傳文書檔案、應(yīng)急管理文書檔案等得到高效化管理，將文書檔案資源高效化利用思想融入到文書檔案管理工作實(shí)踐中，提升管理規(guī)范性和高效性，確保文書檔案管理工作的開展能真正展現(xiàn)其價(jià)值和作用。

2.4 人才培養(yǎng)，打造高素質(zhì)人才管理隊(duì)伍

人才隊(duì)伍的構(gòu)建能推動(dòng)文書檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新，新時(shí)期在對(duì)管理工作進(jìn)行改進(jìn)創(chuàng)新的過程中，要有意識(shí)的組織開展人才培養(yǎng)工作，對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員實(shí)施愛崗敬業(yè)教育、忠于職守教育、文明服務(wù)教育和嚴(yán)守機(jī)密教育，引導(dǎo)工作人員以較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感和職業(yè)道德意識(shí)參與到管理工作實(shí)踐中，使檔案管理呈現(xiàn)出全新發(fā)展態(tài)勢[3]。在此基礎(chǔ)上，培養(yǎng)高素質(zhì)文書檔案管理人才的過程中，還要注意對(duì)人才實(shí)施信息技術(shù)方面的教育培訓(xùn)，也要結(jié)合新時(shí)期的特殊需求對(duì)文書檔案管理人員實(shí)施教育和指導(dǎo)，使他們能更好的參與到信息時(shí)代文書檔案管理工作中，促進(jìn)文書檔案管理優(yōu)化開展。

3 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，要把握信息時(shí)代的影響促進(jìn)完善管理體系的構(gòu)建，循序漸進(jìn)的提高文書檔案管理工作的綜合發(fā)展效能。特別是在信息時(shí)代背景下為了有效發(fā)揮文書檔案管理的價(jià)值和作用，還要結(jié)合時(shí)代需求引入全新的管理辦法，提高管理工作的針對(duì)性和有效性，促進(jìn)文書檔案資源在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的高效化利用，切實(shí)突出新時(shí)代背景下文書檔案管理工作的綜合效能。

參考文獻(xiàn)

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