周艷紅 新疆新捷管道工程有限公司
引言:對于建筑公司來說建筑工程的竣工結(jié)算和財務(wù)審核是節(jié)省建筑成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且這一環(huán)節(jié)都發(fā)生在工程結(jié)束之后,我們公司就可以根據(jù)在施工過程中發(fā)生的工程量變更的情況,對工程造價重新進(jìn)行核算,得到最終的建筑工程造價。因為建筑工程的竣工結(jié)算關(guān)系到合同甲乙兩方的利益,甚至對于國家投資的項目會影響到基金的使用情況,因此準(zhǔn)確地分析工程造價這是甲乙兩方非常關(guān)心的問題,雙方都是以最高經(jīng)濟(jì)利益為目的的,就有可能會出現(xiàn)對竣工結(jié)算高估的情況。因此為了保證結(jié)算的公正性,也為了我們公司的利益,必須公開公正地進(jìn)行竣工結(jié)算和財務(wù)審核。
建筑工程竣工結(jié)算的審核依據(jù)是最后進(jìn)行結(jié)算工程造價的重要依據(jù),這些依據(jù)是進(jìn)行竣工結(jié)算的各種憑證,這些憑證都關(guān)系到建筑工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性。
(一)合同。因為建筑公司和建筑單位是承包合作的關(guān)系,必須要簽署承包合同,這一合同必須包括工程承包的方式、內(nèi)容、竣工結(jié)算的方法以及結(jié)算編制的各種相關(guān)要求。在建筑工程完成后進(jìn)竣工結(jié)算和財務(wù)審核時,合同就是主要的依據(jù)。在制定合同時必須謹(jǐn)慎,注意自身的利益。
(二)原始資料。1.工程設(shè)計資料。工程設(shè)計資料是進(jìn)行建筑工程必不可少的資料,完整的工程設(shè)計資料必須包括以下幾個方面:設(shè)計說明、設(shè)計圖、會審記錄和變更圖紙等。2.定額資料。定額資料主要包括在進(jìn)行工程預(yù)算時的當(dāng)?shù)仡A(yù)算金額、施工費用的定價和后期補(bǔ)充的工程用額等。3.施工方案。施工方案的設(shè)計對工程造價進(jìn)行預(yù)算和節(jié)省造價起著非常重要的作用,施工方案的實施必須經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計院和國家相關(guān)部門的批準(zhǔn),必須符合國家規(guī)定的施工標(biāo)準(zhǔn),這決定著建筑施工時的操作方法。
(三)材料預(yù)算。材料預(yù)算在建筑工程預(yù)算中這很大一部分比例,在建筑過程中建筑材料的使用費用取決于我們施工前的材料預(yù)算。我們在進(jìn)行材料預(yù)算時,既要考慮到成本問題,也要考慮到材料的質(zhì)量問題,不能單純的為了降低成本選擇質(zhì)量很次的建筑材料,因此進(jìn)行材料預(yù)算是很重要的一個環(huán)節(jié),并且材料預(yù)算審查是后期進(jìn)行結(jié)算審核的重要環(huán)節(jié)。
(四)其他資料。除以上有幾種非常重要的資料外,還包括結(jié)算文件和工程記錄等材料。結(jié)算文件是由國家相關(guān)主管部門下發(fā)的進(jìn)行工程造價結(jié)算、價格調(diào)整以及結(jié)算人工費和機(jī)械費的相關(guān)文件。工程記錄則是指施工現(xiàn)場的記錄、工程變化的記錄、監(jiān)管和建設(shè)單位的簽到記錄以及各種資料的審核記錄等。
(一)核查建筑項目設(shè)計是否完整。我們要檢查一下建筑項目是否完整,有無建筑單位漏算的情況,當(dāng)然我們的核算人員也不可惡意多算。在進(jìn)行財務(wù)核算時,一定要結(jié)合建筑工程的實際情況,根據(jù)工程設(shè)計圖并且結(jié)合實際的施工流程,再按照原先的預(yù)算中的工作量的相關(guān)情況逐個排查,及時處理漏算的情況。
(二)核算工程量。在建筑工程結(jié)束后的竣工核算工作中,最難也是最重要的環(huán)節(jié)就是對實際工程量進(jìn)行核算。是否嚴(yán)格按照預(yù)先的工程量嚴(yán)格實施直接關(guān)系到我們工程的總造價。因為工程量的核算工作比較復(fù)雜,工作人員在進(jìn)行核算時一定要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。如果出現(xiàn)工程量有誤的情況,主要是兩種原因,一類是建筑單位故意少算,一類是無意算錯的情況。這就要求核算人員在進(jìn)行核算時,必須要認(rèn)真對比工程圖、會審紀(jì)要和施工變更記錄等方面。對重點工程進(jìn)行嚴(yán)格審核,需要工作人員進(jìn)行實地測量。
(三)審核定額套項和基價換算。對于不同的子目,會有很大的基價差距,從而影響總體造價。公司財務(wù)在進(jìn)行結(jié)算審核時,一定要對不同子目進(jìn)行劃分,根據(jù)設(shè)計要求和定額子目認(rèn)真對比核查,以防出現(xiàn)重復(fù)套價的情況。在審核基價換算時,我們要先檢查所有的換算項目是否有根據(jù)工程的定額要求進(jìn)行換算,如果發(fā)現(xiàn)沒有按照規(guī)定換算的情況,工作人員要及時糾正,審查換算是否正確。
(四)換算費用的計取。建筑工程的核算過程必須對各項的費用仔細(xì)核算,先對取費費率進(jìn)行核算,這項目的費率取決于工程類別和企業(yè)資質(zhì),核對人員必須對給項目仔細(xì)核對。除此之外必須對各項費用的計費流程、基數(shù)重點核查,因為計算基數(shù)會直接影響到計算結(jié)果、因為建筑工程中的項目比較復(fù)雜,各項目的計費基數(shù)會有所差別,因此工作人員必須仔細(xì)核算。
(五)審核材料價差。在實際施工過程中,購買材料的花費可能會和預(yù)算有一定的差別,但如果差別過大也會對工程產(chǎn)生不同的影響,如果實際的材料花費大大低于材料預(yù)算,那可能會影響到工程的質(zhì)量;相反如果實際材料花費比材料預(yù)算高,那就會使得工程總造價提高。因此財務(wù)工作人員必須對材料價差嚴(yán)格審核,對材料價差進(jìn)行計算看是否準(zhǔn)確。
財務(wù)人員在進(jìn)行工程竣工核算之前必須完整準(zhǔn)備好相關(guān)資料,到施工現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,為審核工作做好準(zhǔn)備。同時,在審核時,工作人員必須保證公平公正。建筑工程的財務(wù)審核人員必須具有大公無私的優(yōu)良品質(zhì),并且有過硬的業(yè)務(wù)能力和工作水平,因為這會直接影響到建筑工程的財務(wù)審核質(zhì)量。因為財務(wù)審核工作需要耗費大量的時間和精力,在審核工作中,優(yōu)化財務(wù)審核過程,采取更有效的審核方法,提高工作效率。審核人員要根據(jù)實際情況實事求是,與各方相關(guān)人員溝通協(xié)商,得到讓大家都滿意的結(jié)果。
以上就是本文的主要內(nèi)容,可以看出建筑工工程中的竣工結(jié)算和財務(wù)審核工作是非常復(fù)雜也是非常重要的一項工作,對審核人員的要求較高,他們必須具備良好的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,才能有效節(jié)約成本,提高本是效率,提高經(jīng)濟(jì)效益。