陳昌華,黃河,尹健康,梁艷,李茂波,胡音
1 西華大學(xué),管理學(xué)院,四川成都金周路999號 610039;2 四川省煙草公司成都市公司,四川成都槐樹街1號 610014;3 中國煙草總公司四川省公司,四川成都世紀城路936號 610094;4 成都誠至誠商務(wù)物流有限責任公司,四川成都東三環(huán)路二段66號 610052
自2009 年國家局下發(fā)《國家煙草專賣局關(guān)于全面開展對標工作的意見》以來,“對標管理”逐步成為行業(yè)工商企業(yè)經(jīng)營管理的常用工具,在行業(yè)物流績效評價、成本管控、活動評優(yōu)、經(jīng)濟運行分析方面發(fā)揮了重要的作用。但在行業(yè)精益物流建設(shè)和對標管理應(yīng)用過程中,由于各層級、各單位客觀實際情況差異較大,不合理的標桿選擇使得對標評價、標桿管理的作用未得到充分發(fā)揮。
對標管理是企業(yè)能力提升和持續(xù)改進的重要工具[1]。對標管理是以最強的競爭企業(yè)或行業(yè)中領(lǐng)先的企業(yè)為標桿,分析和學(xué)習其在產(chǎn)品、服務(wù)或流程方面的績效及實踐措施,從而實現(xiàn)自身績效的不斷改進[2-3]。標桿選擇是對標管理中的基本環(huán)節(jié),標桿選擇的合理與否決定企業(yè)對標管理的實施效果[4-5]?,F(xiàn)有文獻對標桿選擇的研究較少,側(cè)重于對標指標的確定和績效評價,標桿選擇則是依據(jù)績效評價結(jié)果選擇在對標指標層面排名較高的企業(yè)[6-7]。在煙草行業(yè)同業(yè)對標中,由于各地市州所處的經(jīng)濟、政治、社會、技術(shù)等差異較大以及企業(yè)自身客觀要素差異都會影響到企業(yè)的物流需求和效率,這些差異往往會掩蓋稀釋雙方的真實水平,僅僅根據(jù)績效排名選擇標桿會使得對標結(jié)果缺乏可比性和可用性。例如,省會城市與省內(nèi)其他市州之間由于區(qū)域發(fā)展不平衡問題,省會城市擁有各項先天優(yōu)勢使其各項指標數(shù)據(jù)排名最高,其他市州將其作為標桿對象,最終導(dǎo)致對標不可比的問題。因此,國家煙草總局提出了分層分類對標的思想,即在同一層級物流企業(yè)中先分類,再對標,找準合適的對標對象,充分保證標桿的先進經(jīng)驗與自身發(fā)展相適應(yīng)。
分層分類對標思想中分類是關(guān)鍵。在已有的分類方法中,聚類分析方法應(yīng)用較廣。安拴霞[8]將聚類分析法用于縣域土地綜合整治分區(qū)劃定;方菁[9]將系統(tǒng)聚類應(yīng)用于英語外交新聞計量文體特征的鑒別;袁野[10]將聚類分析和判別分析方法結(jié)合,構(gòu)建反轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)輿情的分類和預(yù)測模型;陳迎欣[11]通過三重賦權(quán),利用系統(tǒng)聚類法對全國31 個省市空氣污染情況進行聚類分析;馮美麗[12]利用系統(tǒng)聚類對全國31 個省份的人口情況進行分析;魏靜[13]通過主成分分析和系統(tǒng)聚類對新疆15 個地州市對外開放水平進行分析;梁小珍[14]通過灰色關(guān)聯(lián)分析和主成分分析對我國機場體系進行競爭力評價,再用系統(tǒng)聚類進行分類。上述研究中,系統(tǒng)聚類常與其他系統(tǒng)分析方法結(jié)合使用,其中灰色關(guān)聯(lián)分析是依據(jù)灰色關(guān)聯(lián)度來描述要素間關(guān)系的強弱、大小和次序的多目標問題分析方法,適用于統(tǒng)計數(shù)據(jù)不多、數(shù)據(jù)灰度較大、數(shù)據(jù)大起大落、沒有典型分布規(guī)律的評價研究[15-16]。本文通過內(nèi)外部客觀要素構(gòu)建煙草商業(yè)企業(yè)物流分類指標體系,綜合運用灰色關(guān)聯(lián)法和系統(tǒng)聚類法構(gòu)建分類模型,并對四川省21 個地市州實證分析,為實現(xiàn)同層級煙草商業(yè)企業(yè)物流分類體系構(gòu)建和對標對象選擇提供參考和借鑒。
按照要素客觀、指標量化、分層分類結(jié)合、同類可比的分類原則構(gòu)建內(nèi)外部指標體系。內(nèi)部要素采用行業(yè)內(nèi)影響物流需求的主要因素,包括年銷量規(guī)模(年配送總量)、零售客戶密度和是否區(qū)域物流;外部要素是企業(yè)面對的宏觀環(huán)境,一般不受企業(yè)主觀掌控,采用PEST 模型進行構(gòu)建[17]。根據(jù)上述內(nèi)外部要素分析,初步選擇出評價指標12 個,見表1。
表1 初始分類要素系Tab. 1 Initial classification elements
根據(jù)表1 收集指標數(shù)據(jù),初始樣本為Xmn,m 表示分類城市的個數(shù),n 表示每一個城市的指標屬性個數(shù),城市i 的指標屬性表示為Xi[xi1,xi2,...,xin]。
首先,對逆向指標進行正向化,并采用標準化法進行無量綱化處理,減少逆向指標和指標單位不同的影響;然后,對指標進行相關(guān)性和差異性檢驗,去除相關(guān)性較大和差異性較小的指標,確定最終指標體系。在確定最終的指標體系后對指標數(shù)據(jù)進行信度和效度檢驗,保證數(shù)據(jù)的內(nèi)在一致性和結(jié)構(gòu)效度。
灰色關(guān)聯(lián)分析能夠反映分類指標與關(guān)聯(lián)指標之間的緊密程度和關(guān)系強弱,若兩個指標之間的相似程度和變化速率越接近,其關(guān)聯(lián)度就越大[18]。具體步驟如下:
(1)確定參考序列。本文選取行業(yè)物流成本效率的兩個核心指標(單箱物流費用和人均配送效率)作為關(guān)聯(lián)度指標,將其正向化和標準化后的均值作為參考序列,記為:
(3)求關(guān)聯(lián)系數(shù)。通過灰色關(guān)聯(lián)分析得到關(guān)聯(lián)系數(shù) ,首先設(shè)定理想目標,分析指標與目標的關(guān)聯(lián)程度,關(guān)聯(lián)程度越大就越優(yōu),公式如下:
其 中ξ 為 分 辨 系 數(shù),0<ξ<1,通 常ξ 取0.5,i=1,2,...,m,k=1,2,...,n。
(4)計算關(guān)聯(lián)度。通過關(guān)聯(lián)系數(shù)計算分類指標與關(guān)聯(lián)指標之間的關(guān)聯(lián)度,公式如下:
系統(tǒng)聚類法的基本思想是:距離較近的樣本先聚成類,距離較遠的樣本后聚成類,這個過程一直進行下去,最終每個樣本都聚到合適的類中。
已知初始樣本為Xmn,m 表示分類城市的個數(shù),將每個樣本各自定義為一類,共有m 類 。系統(tǒng)聚類步驟如下:
(1)計算各個樣本之間的距離得到矩陣D=[D1,D2,...,Dm],其中對于樣本i 相對于其他各個樣本的距離向量為Di=[di1,di2,...,dim]。本文采用歐式距離來表示各個樣本之間的距離,計算公式如下:
(2)根據(jù)距離矩陣D 將距離較近的兩個樣本聚合為一類,其他樣本仍各自聚為一類,共聚成m-1 類。
(3)采用類間平均連接法將距離最近的兩個類進一步聚成一類,共聚成m-2 類。用Dpq表示類Gp與類Gq之間的距離,np、nq分別表示類Gp與類Gq中的城市個數(shù)。計算公式如下:
(4)重復(fù)上一步驟,最后將所有的樣本全聚為一類。
表2 相關(guān)性檢驗Tab. 2 Correlation test
收集12個分類指標數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來源于國家統(tǒng)計局官方網(wǎng)站(2016)、第一財經(jīng)公布數(shù)據(jù)、煙草物流生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)(2017)、省級物流部門調(diào)研數(shù)據(jù)。首先對數(shù)據(jù)進行正向化和無量綱化處理,再進行相關(guān)性和差異性檢驗。相關(guān)性檢驗結(jié)果見表2,可以看出人均可支配收入與人均GDP,吸煙人口數(shù)量與年配送總量具有很強的相關(guān)性,應(yīng)當予以取舍,因此剔除吸煙人口數(shù)量、人均可支配收入兩個指標。通過差異性檢驗可以發(fā)現(xiàn)人均消費性支出、是否區(qū)域物流的差異性很小,可以從指標中剔除。因此,確定最終指標體系為:經(jīng)濟密度、人均GDP、人均社消零、年配送量、公路密度、客戶密度、城市分類、地形地貌8個指標。
表3 關(guān)聯(lián)度指標-各市州單箱物流費用和人均配送效率Tab. 3 Correlated index- Logistics cost per case and distribution efficiency per capita
運用SPSS21.0對最終的8個分類指標數(shù)據(jù)進行信度和效度檢驗[19],克隆巴赫α系數(shù)為0.901(α>0.8),說明數(shù)據(jù)可信度較高,內(nèi)在一致性較強。使用因子分析進行效度分析,其中KMO值為0.7,顯著性水平<0.05,說明數(shù)據(jù)做因子分析是可行的。8個分類指標可以提取兩個主成分,其累計解釋的總方差為82.238%,說明這8個分類指標具有較強的結(jié)構(gòu)效度。
(1)確定參考序列。按照灰關(guān)聯(lián)度分析方法,選擇反映行業(yè)物流成本效率的兩個核心指標,即單箱物流費用和人均配送效率作為關(guān)聯(lián)度指標,將其數(shù)據(jù)進行無量綱化和正向化處理后的均值作為參考序列,見表3。
(2)求差序列和兩級最大、最小差。根據(jù)單箱物流費用、人均配送效率作為基準計算分類指標與關(guān)聯(lián)指標的差值,得到差序列和兩級最大差Δmax= 4.15、最小差Δmin= 0.01,見表4。
(3)求關(guān)聯(lián)系數(shù)。通過灰色關(guān)聯(lián)分析,求得8個分類指標與關(guān)聯(lián)指標之間的關(guān)聯(lián)系數(shù)(見表5)。
表4 差序列和兩級最大、最小差Tab. 4 Difference sequence and Two levels of maximum and minimum difference
表5 指標關(guān)聯(lián)系數(shù)Tab. 5 Index correlation coefficient
(4)計算關(guān)聯(lián)度和指標權(quán)重。根據(jù)關(guān)聯(lián)系數(shù)計算各分類指標與關(guān)聯(lián)指標之間的關(guān)聯(lián)度,再將關(guān)聯(lián)度進行歸一化得出各指標的權(quán)重,見表6。
表6 指標關(guān)聯(lián)度和指標權(quán)重Tab. 6 Index correlation degree and weight
根據(jù)2.3 的聚類分析步驟,采用SPSS 軟件進行系統(tǒng)聚類計算,使用類間聯(lián)接法分析得到四川省21個市級物流聚類分析樹狀圖和分類結(jié)果圖,見圖1 和圖2。
圖1 21 個市級煙草物流聚類分析樹狀圖Fig. 1 Tree map of cluster analysis of 21 municipal tobacco logistics
圖2 21 個市級煙草物流分類圖Fig. 2 Classification map of 21 municipal tobacco logistics
聚類分析結(jié)果表明,四川省21 個市級煙草物流分為五類。第一類為成都市,第二類包含南充、宜賓、涼山、瀘州、綿陽、達州6 個城市,第三類包含內(nèi)江、資陽、樂山、廣安、眉山、德陽6 個城市,第四類包含廣元、巴中、自貢、遂寧4 個城市,第五類包含攀枝花、雅安、阿壩、甘孜4 個城市。
利用2018 年1 月至9 月四川省21 個市級煙草物流的物流總費用數(shù)據(jù)對上述分類結(jié)果進行驗證分析,見圖3。
由圖3 所示,類別之間的物流總費用差異較為顯著,并呈現(xiàn)出階梯式的遞減,而同一類中的物流總費用差異則不明顯,表明上述分類結(jié)果能夠準確客觀的反映四川省各地市州物流效率情況,說明該模型具有較高的可行性和可用性,可以為煙草物流企業(yè)物流對標對象的選擇提供重要依據(jù)。
圖3 2018 年1—9 月五類城市煙草物流總費用和增長率對比Fig. 3 Comparison of total logistics costs and growth rate of 5 categories from January to September 2018
第一類為成都市,其作為省會城市,各項指標數(shù)值均優(yōu)于其他市州,因此其物流總成本費用也遠高于其他城市;在四川省內(nèi),成都市無法找到對標對象,其他市州也無法直接將成都市作為標桿進行對標管理。第二類包括6 個城市,其物流費用僅次于成都,其中物流費用最高的是綿陽,漲幅最大的是涼山州(35.02%)。涼山州處于川西高原山區(qū),面積占全省 12.5%,地形、配送條件、行政屬性等要素與第五類中的甘孜、阿壩相似,但由于其他分類要素(如:經(jīng)濟水平、年配送量等)與同類單位更具有相似性,因此,涼山與川東北地區(qū)的南充、川南地區(qū)的宜賓、瀘州等單位分為一類。第三類、第四類、第五類之間的物流總費用組間差異在逐漸縮小,但區(qū)別依舊明顯,其分類結(jié)果能夠準確體現(xiàn)各城市在8個分類指標數(shù)據(jù)上的差異性。
(1)利用分層分類對標的思想,提出基于灰色關(guān)聯(lián)法和系統(tǒng)聚類法的煙草商業(yè)企業(yè)物流對標分類體系構(gòu)建方法,解決了煙草商業(yè)企業(yè)物流對標對象不可比和對標結(jié)果可用性差的問題,可以應(yīng)用于“行業(yè)-省級-市級”三個層次的煙草物流對標管理。
(2)將政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)等外部因素納入到分類指標體系中,得出了城市分類、經(jīng)濟密度、人均 GDP、人均社消零、人均可支配收入、人均消費性支出、吸煙人口數(shù)量、公路密度、地形地貌、年配送總量、客戶密度、是否區(qū)域物流等12 個初始分類指標,彌補了以往標桿選擇只考慮行業(yè)內(nèi)部因素和績效排名而不考慮外部區(qū)域發(fā)展不平衡問題的不足。
(3)以四川省21 個市級煙草商業(yè)企業(yè)物流對標為例,得出四川省21個市級煙草商業(yè)物流可以分成五類,其中:第一類為成都市,第二類包含南充、宜賓、涼山、瀘州、綿陽、達州6 個城市,第三類包含內(nèi)江、資陽、樂山、廣安、眉山、德陽6 個城市,第四類包含廣元、巴中、自貢、遂寧4 個城市,第五類包含攀枝花、雅安、阿壩、甘孜4 個城市。該分類結(jié)果為四川省各市級煙草商業(yè)企業(yè)物流選擇對標對象提供了重要依據(jù)。