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計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

2020-07-10 02:50:00張茜
科學與信息化 2020年12期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用技術(shù)信息管理整合

張茜

摘 要 伴隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展與時代不斷進步,這些都離不開計算機技術(shù)的支持。計算機本身所具備的強大信息處理優(yōu)勢,決定了其在信息管理工作中能夠發(fā)揮出非常高的應(yīng)用價值,這也為信息管理的數(shù)字化、電子化升級提供了動機。在信息化時代的大背景下,盡管信息管理工作中計算機的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍,但進一步探討計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的深度整合策略仍然是具有重要意義的。

關(guān)鍵詞 計算機;應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

引言

目前,計算機技術(shù)被運用到諸多的領(lǐng)域以及行業(yè)中,為國內(nèi)經(jīng)濟的實際發(fā)展提供了非常大的助力和推動作用。為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,讓信息資源得到更加充分,在生產(chǎn)經(jīng)營等諸多的活動中,要積極對計算機應(yīng)用以及信息管理進行整合。在信息管理的領(lǐng)域,積極對計算機技術(shù)展開運用,明確信息管理的后續(xù)發(fā)展,讓二者整合發(fā)揮出更高的價值,提升社會的整體水平。

1計算機技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的特征及優(yōu)勢

①計算機技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,能掌握具體的內(nèi)容,同時,進行二者的有效整合,提高工作效率,降低人為錯誤出現(xiàn)的概率,節(jié)約人力資源。②當前信息數(shù)量不斷增長,給信息管理人員帶來了較大的問題。通過信息應(yīng)用技術(shù)能引進技術(shù)操作指令,使得信息的分析更加準確,能大幅度提高信息管理質(zhì)量,符合當前工作改進的需求和時代發(fā)展標準。例如,在高校教育中應(yīng)用計算機技術(shù)進行有效的圖書館管理,能在較短的時間內(nèi)搜集數(shù)據(jù),獲取資料,節(jié)約時間,尤其是在高校學生借閱圖書時,只需要進行簡單的操作,就可以獲得所需的信息,有效地提升其便利性。

2計算機技術(shù)與和信息技術(shù)融合意義

2.1 提升了信息管理工作的效率

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機整合,促進了信息管理工作效率的穩(wěn)步提高?;ヂ?lián)網(wǎng)計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,為信息管理工作人員的日常工作提供了諸多便利。傳統(tǒng)的信息管理模式不僅工作效率低,而且信息的收集、整理、計算以及傳遞等工作都需要依靠人工操作的方式完成,這樣不但降低了信息管理工作的效率,而且增加了信息丟失等問題發(fā)生的概率。合理運用計算機應(yīng)用技術(shù)簡化信息管理的程序,實現(xiàn)了科學、系統(tǒng)、規(guī)范開展信息管理工作的目標,促進了信息管理工作效率的全面提升。

2.2 提升了信息管理工作的質(zhì)量

計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機整合促進了信息管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。由于傳統(tǒng)的以人工管理為主的信息管理方式,在開展信息管理工作的過程中難免會因為出現(xiàn)各種安全問題,而導致信息丟失或者錯誤等問題的出現(xiàn)。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的推廣和應(yīng)用,不僅促進了信息傳遞、處理以及信息管理安全性的有效提升,而且實現(xiàn)了信息資源交流共享的目標。

2.3 拓寬了信息的傳遞渠道

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展和進步,傳統(tǒng)的以人工搜集、傳遞為主的信息管理和傳遞渠道已經(jīng)無法滿足人們對信息管理工作提出的要求。而計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,不僅拓寬了信息傳遞的渠道,同時合理運用互聯(lián)網(wǎng)收集和睜開相關(guān)的信息,豐富了信息的內(nèi)容,為信息管理向現(xiàn)代化、信息化方向的發(fā)展提供了強有力的支持[1]。

3計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效途徑

3.1 對信息質(zhì)量進行有效的強化

將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合在一起,不僅是對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的滿足,也是對當前社會經(jīng)濟以及科技發(fā)展趨勢的適應(yīng),而相關(guān)企業(yè)若想對計算機技術(shù)與信息管理工作二者進行整合,則可以通過信息質(zhì)量的強化實現(xiàn)這一目標。相關(guān)信息管理人員可以借助計算機技術(shù)對信息資源進行高效的管理,在信息管理工作中,絕大多數(shù)企業(yè)都會將相關(guān)數(shù)據(jù)信息儲存在計算機的數(shù)據(jù)庫之中,但是由于人工操作,經(jīng)常會出現(xiàn)重復存儲信息的情況,致使信息的查詢?nèi)狈_性,同時也影響信息管理的工作質(zhì)量,在這種時候,管理人員就可以將利用計算機應(yīng)用技術(shù)對重復的信息進行分析與處理,將有效與無效的信息分出來,并對無效的信息進行刪除,提高查詢效率。另外,相關(guān)企業(yè)也可以聘請專業(yè)的技術(shù)人員利用計算機技術(shù)建立一個專門信息資源管理系統(tǒng),并且還要分出各類信息模塊,這樣不僅能夠提高信息管理的效率,還讓管理人員的查詢更加方便,促進信息管理工作的順利進行。

3.2 加強計算機信息管理中的網(wǎng)絡(luò)安全防護

網(wǎng)絡(luò)風險是信息時代下全球共同面對的一個新型威脅,其對于計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合也具有一定的制約作用。由于信息管理工作中,對于信息安全往往較為重視,利用計算機雖然能夠大大提高信息管理的效率,但同時網(wǎng)絡(luò)風險的爆發(fā),很容易導致數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失、泄露、被惡意篡改,給相關(guān)單位及個人造成損失,或在外部攻擊下使管理系統(tǒng)癱瘓,影響正常信息管理工作的開展。對此,當代信息管理工作人員必須要全面提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,在計算機信息管理工作中,切實做好網(wǎng)絡(luò)安全防護工作。在進行信息管理系統(tǒng)的操作時,要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕風險性。相關(guān)單位也要加強信息管理權(quán)限責任制的實施,通過賦予信息管理工作人員相應(yīng)權(quán)限,明確對應(yīng)安全管理責任,當出現(xiàn)人為操作問題導致的網(wǎng)絡(luò)安全問題時,通過操作權(quán)限記錄追溯責任主體,根據(jù)實際損失追究相應(yīng)責任。

3.3 拓展信息收集渠道

信息源是否安全可靠,直接關(guān)系信息是否真實和完整。如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,在互聯(lián)網(wǎng)上各類信息十分龐大和復雜,雖然信息豐富,但是收集到的各類信息是否足夠真實和可靠,這是難以確定的。因此,最好的方式,就是對信息渠道進行拓展,將不同來源的數(shù)據(jù)進行對比。比如對某方面的信息進行收集,選擇不同的信息渠道,得到有價值的信息資源,對所有涉及的信息進行仔細對比,剔除其中的假信息,經(jīng)過對不同渠道信息進行差異性分析,幫助工作人員明確信息的特點,并提升自身信息辨別的能力。

4結(jié)束語

總之,雖然信息化時代的迅速來臨,傳統(tǒng)單一的信息管理方式已經(jīng)無法滿足社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。所以,相關(guān)部門必須積極的推動計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的研究工作,只有將兩者緊密地結(jié)合在一起,才能在滿足信息管理要求的同時,發(fā)揮出信息管理工作在社會經(jīng)濟發(fā)展中的積極作用。

參考文獻

[1] 高慶彬.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].科技風,2019(36):61.

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