張婷婷 邵家怡

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，人們不僅獲得了物質(zhì)上的豐富也得到了精神上的滿足，生活變得更加方便，同時(shí)會(huì)計(jì)環(huán)境也發(fā)生了變化，云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的結(jié)合，使會(huì)計(jì)行業(yè)水平提升，產(chǎn)生了新型云會(huì)計(jì)信息化模式。雖然運(yùn)用云會(huì)計(jì)應(yīng)用能夠給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來諸多便利，但仍有不少企業(yè)持觀望態(tài)度。因此，本文將在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下研究云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，并提出相應(yīng)解決問題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù)時(shí)代;問題;對(duì)策

云會(huì)計(jì)應(yīng)用使會(huì)計(jì)信息在“云端”共享，會(huì)計(jì)工作者無論何時(shí)何地都能處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，工作效率有顯著提高;同時(shí)企業(yè)管理者也可以實(shí)時(shí)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)對(duì)。任何事物都具有兩面性，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用亦是如此，會(huì)計(jì)信息化的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)并存。本篇文章將從云會(huì)計(jì)應(yīng)用產(chǎn)生的原因、云會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題和如何解決這些問題展開探究，并著重對(duì)存在的一些問題進(jìn)行分析，提出風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)策略以及解決威脅的方法途徑，為今后會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展提出更多建設(shè)性的建議。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因

（一）獲取原始憑證困難

各類企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作都面臨著一個(gè)主要問題：會(huì)計(jì)憑證獲取困難。必須按一定的程序填制、審核會(huì)計(jì)憑證并登記在會(huì)計(jì)賬簿中，從而如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。以企業(yè)的采購(gòu)部為例，采購(gòu)部門需采購(gòu)大量的原材料，在購(gòu)買的過程中，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者需要對(duì)訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告逐一檢查后才能付款。同時(shí)，還必須與采購(gòu)人員取得聯(lián)系而得到所需的資料。因?yàn)樾枰?lián)系的人繁多復(fù)雜且聯(lián)系方式落后等情況容易導(dǎo)致獲取原始憑證困難。而獲取原始憑證之后，工作人員也無法保證訂單的合理性和合法性，如果訂單存在信息錯(cuò)誤，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。但是云會(huì)計(jì)應(yīng)用是通過信息技術(shù)來獲取會(huì)計(jì)憑證，這能夠有效解決上述的問題。

（二）賬簿管理難度較大

企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍的過程中，每日的賬務(wù)量將同步增加，賬簿的復(fù)雜程度也會(huì)明顯提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿通常是由會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者通過審核無誤的憑證后逐步匯總在賬簿上，步驟繁瑣且容易出錯(cuò)。同時(shí)，會(huì)計(jì)賬簿以紙為媒介保留會(huì)計(jì)信息，因此被存放在企業(yè)的檔案館里，避免賬簿損壞而影響未來使用。這種管理方式，不僅對(duì)企業(yè)的工作空間是一種浪費(fèi)，而且增大了賬簿的提取難度，會(huì)降低會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作效率。但是，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，以電磁介質(zhì)為載體存儲(chǔ)信息，實(shí)現(xiàn)了賬簿的數(shù)字化管理。如果我們將電子會(huì)計(jì)賬簿運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，必然對(duì)降低會(huì)計(jì)管理難度具有實(shí)質(zhì)性的意義。

（三）會(huì)計(jì)審核效率較低

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核操作方式主要是通過人工審核。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作者在拿到一份原始憑證時(shí)，首先檢查它的準(zhǔn)確性，如果是外來原始憑證，要注意它有沒有填制公司和填制人員的簽章。然后再檢查有沒有漏項(xiàng)的情況，例如，數(shù)字的清晰度，日期的準(zhǔn)確和完整，大寫金額前面的“人民幣”字樣等等。上述的會(huì)計(jì)審核操作方式流程復(fù)雜且效率較低，同時(shí)審核結(jié)果也存在一定的主觀性。而這就需要云會(huì)計(jì)應(yīng)用的出現(xiàn)，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審核功能提高工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問題

（一）云會(huì)計(jì)服務(wù)的自身建設(shè)不完善

云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)軟件自身的不完善主要體現(xiàn)在云服務(wù)平臺(tái)技術(shù)、模式建設(shè)尚未完善這兩方面。目前使用的最為普遍的一種云服務(wù)平臺(tái)是公共云，但它服務(wù)的內(nèi)容比較單一，不能滿足潛在客戶個(gè)性化會(huì)計(jì)服務(wù)需求。這是目前云會(huì)計(jì)服務(wù)本身功能上所存在的局限性，另外，后臺(tái)運(yùn)行帶來的數(shù)據(jù)不安全性和滯后性也是軟件的不完善而需要面對(duì)的挑戰(zhàn)。

（二）企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用較低的信任度

財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，很多企業(yè)管理者由于擔(dān)心使用云會(huì)計(jì)應(yīng)用會(huì)被不法分子盜取企業(yè)數(shù)據(jù)信息，所以不愿意冒險(xiǎn)嘗試云會(huì)計(jì)應(yīng)用。關(guān)于加強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的重要問題如下：

第一，如何提高云會(huì)計(jì)應(yīng)用的安全性;第二，如何提高企業(yè)管理者對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的信任度;第三，如何做好應(yīng)用時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理。

（三）缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的監(jiān)管

當(dāng)前我國(guó)云會(huì)計(jì)應(yīng)用市場(chǎng)存在著企業(yè)對(duì)其信任度不夠、外部不穩(wěn)定等問題，而且很多企業(yè)都不具備運(yùn)用云會(huì)計(jì)應(yīng)用的能力，這導(dǎo)致云會(huì)計(jì)在我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展緩慢。因此我國(guó)政府針對(duì)目前情況需要做到以下三個(gè)方面：

第一，提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小型企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用的適應(yīng)性;第二，提高信息技術(shù)的使用能力;第三，加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)的監(jiān)管。

三、解決云會(huì)計(jì)應(yīng)用所存在問題的對(duì)策

（一）財(cái)務(wù)人員要與時(shí)俱進(jìn)

1.財(cái)務(wù)人員需要了解管理會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)向。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該有更高的覺悟明白隨著信息時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)也將進(jìn)一步與信息化相結(jié)合，云會(huì)計(jì)的使用將成為一種必然的趨勢(shì)。只有不斷的了解行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，才能為企業(yè)真正發(fā)揮作用。2.財(cái)務(wù)人員需要積累管理會(huì)計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極地參加相關(guān)的在線實(shí)訓(xùn)，模擬真實(shí)行業(yè)在線記賬以及云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作都沒有很好地進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。取得管理會(huì)計(jì)這一工作能力是一個(gè)不斷累積的過程，絕不是一蹴而就，通過每一小步的疊加才能成為一個(gè)大的跨越。

（二）企業(yè)管理本身

1.企業(yè)要把保障會(huì)計(jì)信息安全放在最重要的位置。2.企業(yè)應(yīng)慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商。做到四個(gè)“注重”：關(guān)注云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)規(guī)模;注重云會(huì)計(jì)供應(yīng)商的咨詢服務(wù)能力;注重云會(huì)計(jì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量;注重云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的合規(guī)性。3.企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)。對(duì)于有能力的企業(yè)，可以自行建設(shè)符合自己企業(yè)的云會(huì)計(jì)平臺(tái)。對(duì)于不能自行建設(shè)的企業(yè)，應(yīng)綜合運(yùn)用政府推行的相關(guān)優(yōu)惠政策，通過政府補(bǔ)助和優(yōu)惠措施來切實(shí)地解決企業(yè)資金難問題。4.企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)要從管理、心理、法律等方面來建設(shè)安全屏障，全方位的保障云會(huì)計(jì)的健康運(yùn)行，從而增加財(cái)務(wù)人員對(duì)云會(huì)計(jì)的信任。

（三）云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

1.云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該不斷地進(jìn)行創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和積累，根據(jù)市場(chǎng)的需求不斷研發(fā)出新的云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)。達(dá)到有能力根據(jù)企業(yè)用戶的不同需求進(jìn)行“量身定做”的境界，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。2.云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商要做好對(duì)企業(yè)用戶的服務(wù)并優(yōu)化后續(xù)系統(tǒng)服務(wù)：加強(qiáng)用戶數(shù)據(jù)的安全設(shè)置，為用戶的數(shù)據(jù)安全提供強(qiáng)有力保障;加強(qiáng)供應(yīng)商企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理，嚴(yán)格遵守與企業(yè)用戶之間簽訂的各種保密協(xié)議。

（四）政府機(jī)構(gòu)的監(jiān)管

1.政府機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)的監(jiān)管。根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)和市場(chǎng)需要，聯(lián)系安全部門工作人員進(jìn)行一系列安全保護(hù)措施，從法律層面建立個(gè)人信息、企業(yè)安全、數(shù)據(jù)流通等法律法規(guī)，加強(qiáng)監(jiān)管力度，從而規(guī)范云會(huì)計(jì)市場(chǎng)。2.政府機(jī)構(gòu)對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)該做好資質(zhì)評(píng)估、資格審查等工作，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)準(zhǔn)入和退出機(jī)制。強(qiáng)制執(zhí)行相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用戶能夠自主選擇供應(yīng)商，防止出現(xiàn)壟斷的現(xiàn)象，形成良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，云會(huì)計(jì)應(yīng)用是一個(gè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下產(chǎn)生的機(jī)遇，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要性的意義。在抓住云會(huì)計(jì)這一機(jī)遇的同時(shí)，對(duì)于這一新興產(chǎn)物所暴露出來的問題自然應(yīng)該理性面對(duì)，并且采取對(duì)策積極解決。從而做到充分了解其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，發(fā)揮其無限可能，使其在企業(yè)中得到良好的運(yùn)用，使會(huì)計(jì)行業(yè)能夠緊跟時(shí)代的步伐朝著更快、更好的方向持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：張婷婷（1999—），女，浙江寧波人，寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)富管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)（云會(huì)計(jì)方向）大二在讀本科生，主要從事云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究;邵家怡（2000—），女，浙江建德人，寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)富管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)（云會(huì)計(jì)方向）大二在讀本科生，主要從事云會(huì)計(jì)應(yīng)用研究。