于文磊 裘雅清 金晗燁

摘 ? 要：為激發(fā)高校以學(xué)生團(tuán)隊為主體的科研人員與科研項目管理人員更加規(guī)范而高效地完成科研任務(wù)，提高科研項目管理信息化水平，進(jìn)而降低項目實施風(fēng)險，增強(qiáng)科研創(chuàng)新活力，并考慮國內(nèi)科研信息管理平臺在資源共享、基本功能等設(shè)計方面不完善的現(xiàn)實，系統(tǒng)將基于多維數(shù)據(jù)平臺設(shè)計并實現(xiàn)用戶信息管理、科研項目管理、論文管理、成果管理、資源管理等子功能模塊，探索創(chuàng)新高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（學(xué)生版），做到“互聯(lián)網(wǎng)+”科研的深度融合，推動科研政策轉(zhuǎn)化為科研成果。

關(guān)鍵詞：高?？蒲?項目管理;“互聯(lián)網(wǎng)+”;功能整合;學(xué)生

中圖分類號：G31 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2020）11-0088-05

高校是國家科研創(chuàng)新的核心力量之一。為了促進(jìn)學(xué)生參與學(xué)?？茖W(xué)研究、提高學(xué)生科學(xué)探究素養(yǎng)，自上世紀(jì)90年代我國開始了大學(xué)生科研訓(xùn)練計劃，此后教育部在2007年及2011年又先后在全國高校推行大學(xué)生創(chuàng)新性實驗計劃、創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練和實踐項目。[1]隨著國家和政府對高校科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷加大，高校以科研項目帶動學(xué)科建設(shè)、提高學(xué)校競爭力的意識日益增強(qiáng)，各級項目獲批數(shù)量也相較以往增多，但是科研項目管理難度也進(jìn)一步增大。自“十五”以來，我國的科研項目已經(jīng)形成以課題制為中心的組織管理制度，課題研究層次則根據(jù)實際需要實行“課題—子課題”或“項目—課題”兩級管理。[2]就本科生科研而言，全國已推行10年，且實行國家、省、學(xué)校三級立項制度。[1]雖然以上制度已經(jīng)逐步建立，但在我國，無論大?；虮究聘咝?，科研項目管理系統(tǒng)并未普及，建立以學(xué)生為主體的科研項目管理系統(tǒng)更是少有。針對此現(xiàn)象，本系統(tǒng)的設(shè)計著眼于提高各高校學(xué)生申報項目的積極性，著眼于為學(xué)生科研提供服務(wù)。

一、研究意義

1.優(yōu)化項目管理流程

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目的實施包括項目申報與評審、項目立項、項目中期檢查、項目結(jié)題驗收及成果展示等過程。以杭州師范大學(xué)為例，該校設(shè)有科研項目的專門管理部門（管理人員也以學(xué)生為主體），但在日常管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的手工管理方式，需要通知學(xué)生遞交科研項目各階段的紙質(zhì)材料一式多份以及相應(yīng)數(shù)字資源。在實際管理過程中，常存在需要多次手工替換材料的情況，項目管理時間及流程的不規(guī)范性明顯地增加了科研管理部門工作量，且容易出現(xiàn)替換錯誤的情況。另外，這些數(shù)字資源仍以Word和Excel等辦公軟件來進(jìn)行處理，常無法避免重復(fù)統(tǒng)計以及數(shù)據(jù)的重復(fù)堆砌，對管理人員后期的整理造成不便。

2.強(qiáng)化項目監(jiān)督管理

由于各項目周期較長，科研管理部門對項目研究進(jìn)度缺乏有效監(jiān)督，也是項目未能按期結(jié)題的外因之一。此外由于管理人員流動較大，任務(wù)交接不完全，導(dǎo)致對上一年度的延期項目缺乏統(tǒng)一管理，在提醒當(dāng)年項目負(fù)責(zé)人注意時間節(jié)點(diǎn)時會遺漏此項目，且由于對其缺乏有效監(jiān)督，常面臨參與者項目未能結(jié)題但自身臨近畢業(yè)、組員年級設(shè)置不合理等現(xiàn)象，至項目結(jié)題階段才恍然發(fā)現(xiàn)項目只能從“延期”變“放棄”，致使管理難度進(jìn)一步增大以及損失項目經(jīng)費(fèi)。另外，科研人員在反饋研究項目進(jìn)度以及知悉項目各階段審核結(jié)果上都具有時滯性，因此，提高項目信息交互時效性，通過本系統(tǒng)發(fā)送項目進(jìn)度填寫鏈接來對其加強(qiáng)監(jiān)督管理，盡可能減少項目由于以上原因而停滯的情況發(fā)生，也是研發(fā)本系統(tǒng)的目的之一。

3.創(chuàng)新項目自我管理

在項目管理過程中，由于申報項目的學(xué)生缺乏自我管理意識，對項目審核流程及節(jié)點(diǎn)不清楚，導(dǎo)致項目延期。因此，本系統(tǒng)的研發(fā)期望通過信息的公開化，使學(xué)生能夠?qū)崟r查看項目審核結(jié)果，從項目申報至項目結(jié)題，能夠全程參與項目的審核過程;或是清楚了解項目存在的問題，參考評審意見進(jìn)行研究方案的商討與再制定，為下一次申報做好改進(jìn)。本系統(tǒng)設(shè)置定時發(fā)送通知及項目進(jìn)度填寫鏈接，提醒各項目負(fù)責(zé)人按時開展項目并及時反饋項目進(jìn)度。通過這樣的方式，培養(yǎng)學(xué)生的科研能力，逐漸形成自我管理的意識，使學(xué)生自我管理與科研管理部門監(jiān)管雙向并進(jìn)，促使項目確能如期進(jìn)行。

4.項目申報轉(zhuǎn)常態(tài)制

目前高校在科研項目申報管理模式上遵循“一年一報”制，要求每年固定時間段進(jìn)行某一類別項目的集中申報，申報者需符合校級項目參與資格，才能逐級申報省級及國家級項目，筆者在科研項目管理過程中發(fā)現(xiàn)，有申報者因各種客觀原因錯過當(dāng)年的申報時間，由于申報資格限制，將無法參與當(dāng)年一系列的申報。因此，設(shè)計之初亦希望通過此系統(tǒng)，項目申報可由原來每年一次改為常年接受申報。在此之前，不少項目由于擔(dān)心錯過項目申報時間，在項目未成熟時即進(jìn)行申報，最終以延期結(jié)題或撤銷項目告終。本系統(tǒng)設(shè)計，由于其常年接受申報的開放性，將給與申報者一定的緩沖時間，項目何時成熟，即可進(jìn)行填報，之后由評委進(jìn)行審核評比，成熟一項立項一項，通過對項目的科學(xué)性以及可行性的評估，控制立項項目質(zhì)量，保護(hù)優(yōu)質(zhì)項目的立項和增加科研成果可預(yù)見性，避免科研經(jīng)費(fèi)的不合理分配和應(yīng)用。

5.降低項目實施風(fēng)險

通過進(jìn)行積極主動的風(fēng)險管理，可以降低風(fēng)險，當(dāng)遇到時間沖突時，項目組成員之間可以進(jìn)行替換。筆者在科研項目管理過程中常收到項目負(fù)責(zé)人因組員相繼“罷工”而致使項目停滯的反饋，因此，本系統(tǒng)將創(chuàng)新性地建立學(xué)生入學(xué)以來的項目參與記錄檔案庫，當(dāng)項目負(fù)責(zé)人發(fā)布項目，學(xué)生請求參與項目時，雙向關(guān)系建立，負(fù)責(zé)人即可了解該學(xué)生的“誠信記錄”，從而降低人員流動的風(fēng)險。

二、國內(nèi)外本科生科研信息平臺研究現(xiàn)狀

1.國外研究與建設(shè)現(xiàn)狀

國外十分重視培養(yǎng)學(xué)生的科研能力，綜合醫(yī)學(xué)委員會（GMC）表示，研究技能是所有畢業(yè)生必須學(xué)習(xí)的一項技能，所有醫(yī)科學(xué)生都有能力深入研究他們特別感興趣的領(lǐng)域，并對科學(xué)和研究方法有深入的了解。[3]一些發(fā)達(dá)國家在科研信息管理系統(tǒng)的開發(fā)方面也遠(yuǎn)早于我國，且已研究出一套成熟的制度。

（1）具體事例

在英國，很多證據(jù)都支持本科生參與醫(yī)學(xué)研究所具有的價值，但學(xué)生在參與該領(lǐng)域時常有幾個障礙，如缺乏專業(yè)知識、來自監(jiān)管者的支持和資金困難，這也是阻撓他們進(jìn)行研究的主要原因。了解到障礙之后，他們開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡(luò)的、促進(jìn)本科生參與科研的在線平臺，旨在促進(jìn)學(xué)生和導(dǎo)師更方便地接觸他們感興趣的研究項目和提高信息系統(tǒng)使用的靈活性。網(wǎng)站的布局簡單，但易于訪問的格式可以輸出大量細(xì)節(jié)。在網(wǎng)站中，導(dǎo)師與學(xué)生的交流變得簡單靈活，易于科研活動的前期進(jìn)行。該網(wǎng)絡(luò)的項目信息為匿名，大大提高了安全性與保密性。此外，該網(wǎng)站為使用的學(xué)生提供了大量的產(chǎn)出，包括一些同行評審的出版物、國際演講等，實現(xiàn)資源的廣泛利用。[4]

（2）政府組織的支持

科技創(chuàng)新在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展及國家戰(zhàn)略安全中起重要的作用。政府是配置科技資源的手段之一，是構(gòu)建高校國家科技創(chuàng)新體系的重要保障。[5]發(fā)達(dá)國家的代表——美國建立了URP（本科生科研訓(xùn)練）管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，其中有本科生科研理事會、國家本科生科研大會等組織。Carolina大學(xué)本科生科研聯(lián)盟（UNC URC）是其中一個全國性組織，其網(wǎng)站不僅指導(dǎo)了大學(xué)生科研訓(xùn)練的各個階段，還提供了一些另外的學(xué)術(shù)網(wǎng)站用以更全面地指導(dǎo)學(xué)生。另外，發(fā)明中心是美國國內(nèi)專門指導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行科研項目的一個機(jī)構(gòu)。其網(wǎng)站有“資源”、“聚焦”等版塊，幫助使用者檢索相關(guān)信息且定期提供一些關(guān)于研究型大學(xué)管理的主題聚焦點(diǎn)。[6]

2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀

由于科研管理模式和開放式創(chuàng)新的需要，中國各高校通過各種方法開始使用科研管理與交流平臺。一些高校購入市場上較為成熟的高?？蒲泄芾碥浖?，如易普拉格公司所開發(fā)的高校科研管理系統(tǒng)V6、北京銀通先達(dá)公司所開發(fā)的SRM系統(tǒng)等。[7]另外一些高校抓住信息技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇，自主研究適合自己、具有自己特色的科研信息管理系統(tǒng)。如“互聯(lián)網(wǎng)+”就是一個很好的科研管理系統(tǒng)建設(shè)與完善的助推器。[8]當(dāng)前，浙江大學(xué)、西安石油大學(xué)和遼寧大學(xué)等高校都組建了專業(yè)的團(tuán)隊進(jìn)行科研管理平臺的自主開發(fā)。

西安石油大學(xué)基于網(wǎng)格技術(shù)構(gòu)建了高校教學(xué)科研管理平臺。網(wǎng)格技術(shù)具有資源共享、協(xié)同工作、動態(tài)功能及高度的可擴(kuò)展性等特點(diǎn)，可以將兩所高校的優(yōu)秀資源整合連接起來，從而解決客戶資源共享不全面的問題，提供動態(tài)、可適應(yīng)的服務(wù)。該高校教學(xué)科研管理平臺的框架有5層，分別是應(yīng)用層、網(wǎng)格中間層、協(xié)議層、網(wǎng)絡(luò)層和資源層。5個層合理地相互整合作用，有利于該平臺的安全性與穩(wěn)定性。網(wǎng)格技術(shù)可以將網(wǎng)絡(luò)上分散的計算資源整合為一臺統(tǒng)一的、開放的虛擬超級計算機(jī)，消除了信息孤島，實現(xiàn)資源共享，并提高了用戶體驗的舒適度與可靠性。[9]

遼寧大學(xué)基于Wabacus應(yīng)用開發(fā)框架（Wabacus Framework ，WF）搭建了具有遼寧大學(xué)特色的科研信息化管理系統(tǒng)。WF框架不同于傳統(tǒng)的框架，其面向聲明的編程思維以最大限度地將開發(fā)人員從“如何做”中解放出來，性能與開發(fā)效率都高于傳統(tǒng)框架。[10]遼寧大學(xué)在原有基礎(chǔ)上改良系統(tǒng)，建立一個操作簡單、具有良好人機(jī)交流功能、能為工作人員準(zhǔn)確提取所需信息的且能實現(xiàn)對學(xué)校各科研院所等科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目全程跟蹤、有效管理的科研信息化管理平臺。該平臺分為3個子平臺，為科研管理平臺、學(xué)院科研平臺和教職工科研平臺，實現(xiàn)了平臺功能的整合。該平臺在WF框架下，可將前臺填報界面映射到數(shù)據(jù)庫層，實現(xiàn)直接對數(shù)據(jù)的增刪與修改，大大提高了運(yùn)作的簡便性。[10]

國內(nèi)外無論是政府還是社會，對科學(xué)研究活動都高度重視。國外科研起步早，對應(yīng)的管理系統(tǒng)也較為完善，一些發(fā)達(dá)國家的政府組織對科研的支持力度大，建設(shè)各種組織來領(lǐng)導(dǎo)、支持高校的科研活動，如美國的本科生科研理事會（CUR）。我國實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建高效國家創(chuàng)新體系，以及發(fā)展起來的“互聯(lián)網(wǎng)+”，對我國科研活動起了很大的推動作用。我國大多科研信息管理系統(tǒng)在資源共享、功能全面等方面較欠缺。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各大高校均在不斷完善具有自己特色的管理系統(tǒng)，旨在實現(xiàn)功能更加完善、資源數(shù)據(jù)更加全面的科研信息管理系統(tǒng)，并實現(xiàn)交流目的。

三、總體功能設(shè)計

考慮到本科生的科研能力，該系統(tǒng)主要以“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項目” 和“大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽”等科研活動為主要內(nèi)容，為大學(xué)生科研提供科研信息平臺（新聞中心、院系信息等）、管理集成平臺（項目申報、項目過程記錄、項目成果匯總等）、資源平臺（友情鏈接、會議信息、往屆信息等）、互動平臺（在線交流、個人信息管理、團(tuán)隊信息匯總等），集眾平臺為一體，為科研提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?？傮w功能設(shè)計如圖1所示。

四、部分子平臺功能設(shè)計

1.項目申報子系統(tǒng)

項目申報根據(jù)類別和級別的不同，由平臺自動篩選并分組，自動生成相應(yīng)統(tǒng)計表，同時將項目文件錄入文件系統(tǒng)、項目數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。后臺管理員可根據(jù)相應(yīng)權(quán)限查看審核項目的格式、內(nèi)容等方面，根據(jù)審核結(jié)果判定項目走向（打回修改或進(jìn)入專家評審環(huán)節(jié)）。[11] 項目申報子系統(tǒng)如圖2所示。

2.項目管理子系統(tǒng)

項目管理可分申請人、專家評審、后臺管理員三方面。申請人有權(quán)對其申報的項目進(jìn)行項目準(zhǔn)備、材料提交、項目修改、項目延期、項目棄題等操作，并有權(quán)查詢項目公示、項目進(jìn)程、項目評價等內(nèi)容。專家評審由平臺和管理員根據(jù)項目的特點(diǎn)、級別、進(jìn)程進(jìn)行隨機(jī)不公開邀請，上級管理員有權(quán)查詢但無權(quán)限更改。后臺管理員是管理的核心，依據(jù)項目分級和多級用戶需求分為項目管理員、院級管理員、校級管理員等，下轄項目申報審核、項目公示管理、項目進(jìn)程管理、專家評審查詢、項目成果管理、資源收集整合等六方面，管理的權(quán)限和管理內(nèi)容由級別確定，多層次、分工清晰、內(nèi)容明確的管理為實現(xiàn)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化提供了有力支持。項目管理子系統(tǒng)如圖3所示。

3.項目評審子系統(tǒng)

項目評審由淺至深分為平臺審核、管理員審核、專家審核。項目先由平臺自動篩選、分組、生成相應(yīng)統(tǒng)計表;再由項目管理員審核格式、內(nèi)容，匯總成表，最終將項目和數(shù)據(jù)錄入平臺數(shù)據(jù)庫;專家評審在系統(tǒng)后臺對負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行審核、評價（項目立項、項目中期、項目結(jié)題），審核結(jié)束后由下一位專家評審交叉審核，最終由上級管理員匯總評價并進(jìn)行項目公示（一切操作都有平臺記錄）。申請人如對審核結(jié)果存疑，可在平臺上提交復(fù)核申請。項目評審子系統(tǒng)如圖4所示。

4.個人空間管理子系統(tǒng)

個人空間管理主要考慮個人信息及團(tuán)隊信息的完整性。個人空間內(nèi)容主要包括了個人項目進(jìn)度查詢、個人資料、團(tuán)隊信息、通用軟件下載、個人成果上傳、在線咨詢等幾大模塊。個人項目進(jìn)度查詢有利于項目負(fù)責(zé)人及時掌握項目立項、中期、結(jié)題的時間節(jié)點(diǎn)，從而能有清晰的認(rèn)識，同時項目進(jìn)度中包含了專家對項目的評價，為項目進(jìn)行提供了更好的意見，幫助項目的實施。個人資料與團(tuán)隊信息支持修改保存，并實時可瀏覽關(guān)于自己的所有內(nèi)容。個人空間管理子系統(tǒng)如圖5所示。

五、研究展望

從 “雙創(chuàng)”（大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新）到“三創(chuàng)”（創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)造），國務(wù)院聚焦完善科研管理、提升科研績效等，并出臺了一系列政策文件。高校是科研自主權(quán)落實的主體，政策舉措能否落地見效，科研人員能否有獲得感，關(guān)鍵要看高校能否把下放的權(quán)力轉(zhuǎn)化為實實在在的操作措施。從黨的十八大以來，中國高校以不到全國10%的研發(fā)人員、不到全國8%的研發(fā)經(jīng)費(fèi)，承擔(dān)了全國60%以上的基礎(chǔ)研究、60%以上的重大科研任務(wù)，建設(shè)了60%的國家重點(diǎn)實驗室，獲得了60%以上的國家科技三大獎勵，充分體現(xiàn)了高校在基礎(chǔ)研究和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域舉足輕重的地位。[12]

高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)（學(xué)生版）的研發(fā)響應(yīng)國家科研管理新政策，在前期申報、中期檢查、后期結(jié)題的過程中，貫穿服務(wù)學(xué)生的宗旨，進(jìn)一步激發(fā)高校學(xué)生團(tuán)隊科研創(chuàng)新活力，對中國建設(shè)創(chuàng)新型國家具有重要意義。

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（編輯：王天鵬）