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淺談大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

2020-07-06 03:39:30李樂(lè)儀
財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

李樂(lè)儀

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各領(lǐng)域改革創(chuàng)新之中,雖然這為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供了便利,不過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)也帶來(lái)了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在新形勢(shì)下獲得更大的發(fā)展空間,需將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,以此來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。本文就對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因及策略展開(kāi)探討分析。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)? 管理會(huì)計(jì)? 轉(zhuǎn)型

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因

(一)滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求

管理會(huì)計(jì)較財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容更加豐富,與企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展有著緊密聯(lián)系。在大數(shù)據(jù)技術(shù)扶持下,管理會(huì)計(jì)可實(shí)現(xiàn)更多數(shù)據(jù)信息的處理,為企業(yè)決策及管理工作提供依據(jù)。另外,管理會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的革新起到推動(dòng)作用,確保企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)運(yùn)營(yíng)的同時(shí),對(duì)各項(xiàng)資金成本實(shí)行科學(xué)管控,增大企業(yè)利潤(rùn)效益。

(二)信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)

計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享及實(shí)時(shí)傳輸,改進(jìn)了企業(yè)日常工作效率。在財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,可準(zhǔn)確找出數(shù)據(jù)處理中存在的問(wèn)題,并加以改正,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為企業(yè)各項(xiàng)決策及資金規(guī)劃提供依據(jù)。從上可以看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型成為信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑

(一)轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)收集方式

原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多是以紙質(zhì)形式保存的,不僅會(huì)占用較大的存儲(chǔ)空間,財(cái)務(wù)核算時(shí)需要調(diào)度的紙質(zhì)數(shù)據(jù)量也較多,財(cái)務(wù)核算效率低下。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可直接轉(zhuǎn)化成電子形式保存在計(jì)算機(jī)內(nèi),并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,做到實(shí)時(shí)調(diào)取及科學(xué)歸類(lèi),加快財(cái)務(wù)核算速度,增強(qiáng)核算結(jié)果準(zhǔn)確性。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)模式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)在應(yīng)用過(guò)程中存在存儲(chǔ)空間不足,功能不齊全等問(wèn)題,很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與調(diào)取的要求。而多功能綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)則能夠解決上述問(wèn)題,其將收集、預(yù)處理、存儲(chǔ)、整合、分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能融為一體,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,構(gòu)建了完善的信息存儲(chǔ)模塊,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的分層管理,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。

(三)轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)加工及分析模式

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)采集中存在單一性,數(shù)據(jù)分析與計(jì)算多是利用并行計(jì)算的方式實(shí)現(xiàn)的,該方式雖容錯(cuò)性和一致性較高,但只能適用于簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理中。其對(duì)于海量信息數(shù)據(jù)的處理略顯不足。所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)加工及分析模式予以轉(zhuǎn)變,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),深入挖掘加工及分析技術(shù)的功效,增加數(shù)據(jù)回歸分析、趨勢(shì)分析、決策分析、時(shí)間序列分析等多項(xiàng)功能,改善數(shù)據(jù)分析處理效率。

例如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行A金屬成本預(yù)測(cè)。(1)進(jìn)行需求分析,以前期用大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)出的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)結(jié)果為依據(jù),將其轉(zhuǎn)換成資源配置所需的工作量,也就是實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)結(jié)果所需的工作量。

(2)通過(guò)能力分析來(lái)確定企業(yè)是否具有需求分析結(jié)果匹配的資源能力。具體來(lái)說(shuō):A金屬的銷(xiāo)售受季節(jié)影響很大,每年的6-10月為旺季,而A金屬的生產(chǎn)、采購(gòu)及檢驗(yàn)周期則為15天,產(chǎn)品的生產(chǎn)檢驗(yàn)周期是40天,運(yùn)輸周期為5天。當(dāng)期,A金屬的生產(chǎn)流水線產(chǎn)能的利用率為75%,每年有三個(gè)月時(shí)間,這條流水線是停產(chǎn)狀態(tài)。如果銷(xiāo)售出現(xiàn)50%的增長(zhǎng),以現(xiàn)在的生產(chǎn)情況為依據(jù),勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)能力短缺的情況,應(yīng)如何做好生產(chǎn)資源調(diào)整?是放棄銷(xiāo)售增長(zhǎng)還是增加流水線?又或是委托加工?同時(shí),原材料供應(yīng)是否會(huì)出現(xiàn)短缺問(wèn)題,原材料采購(gòu)價(jià)格是否會(huì)出現(xiàn)變化?

(3)成本分析。根據(jù)能力分析所得資源需求結(jié)果與現(xiàn)有資源進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)差異不同,可以形成不同的決策方案。根據(jù)不同的決策方案,將所需資源對(duì)應(yīng)的成本分成固定成本、沉沒(méi)成本、準(zhǔn)可變成本、半固定成本及可變成本。在短時(shí)間內(nèi),這些成本也許很難改變,但是長(zhǎng)時(shí)間下來(lái),這種成本的改變就會(huì)很顯著。

由此可見(jiàn),通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)離散事件過(guò)程進(jìn)行模擬預(yù)測(cè),可以得到多種成本變化情況,預(yù)測(cè)成本,將多個(gè)預(yù)測(cè)成本進(jìn)行比較,得出最優(yōu)方案,進(jìn)而為預(yù)算提供可靠支持。

三、促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的措施

(一)建立新型的財(cái)務(wù)資料格式和報(bào)告體系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型做到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有效融合,不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的透明化和公開(kāi)化處理,也為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供了更多數(shù)據(jù)支持。為更好的適應(yīng)轉(zhuǎn)型后工作要求,對(duì)財(cái)務(wù)資料格式及報(bào)告體系進(jìn)行優(yōu)化是非常必要的。一方面可在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增設(shè)其他代碼和類(lèi)別,實(shí)施信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,從而提高信息篩選效率,加快信息調(diào)用速度,改善財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。另一方面完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,針對(duì)兩者間存在的差異性實(shí)施優(yōu)化處理,實(shí)現(xiàn)報(bào)告內(nèi)容的系統(tǒng)、全面管理。

(二)優(yōu)化轉(zhuǎn)變流程

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化,有助于掌握市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì),了解企業(yè)資金動(dòng)向,做到內(nèi)外部管理體系的調(diào)整和優(yōu)化,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。不過(guò)在轉(zhuǎn)化過(guò)程中不是隨意而行的,其需要按照一定的流程步驟,確保轉(zhuǎn)化后的管理會(huì)計(jì)與企業(yè)發(fā)展融為一體??刂婆c實(shí)施過(guò)程中,需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題為成本管理與預(yù)算管理,人員需將成本控制在規(guī)定范圍內(nèi),加強(qiáng)預(yù)算管理。再者,還要將管理會(huì)計(jì)與企業(yè)績(jī)效相互結(jié)合,重視財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的作用,以推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。

(三)完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化需要充分借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特征,構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的落實(shí)。這就要求企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加內(nèi)部管理模塊,并將相關(guān)信息存管在各模塊中,科學(xué)管控不同信息數(shù)據(jù),改善應(yīng)用效率。如果企業(yè)存在獨(dú)立的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理模塊,則要將兩者有效融合,為管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能的完善提供幫助。

(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)能力

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才能力的提升也是不可忽視的,加強(qiáng)人才培訓(xùn),可深化其對(duì)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的了解和掌握,明確管理會(huì)計(jì)的重要性,并掌握各項(xiàng)操作要求。結(jié)合大數(shù)據(jù)背景,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者需要改變以往固化的思維模式,站在全局性角度,開(kāi)拓財(cái)務(wù)戰(zhàn)略視野,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的速度。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步的基礎(chǔ)條件。重視管理會(huì)計(jì),在日常工作中融入管理會(huì)計(jì),可實(shí)現(xiàn)資金效益的科學(xué)管控,促進(jìn)決策的下發(fā),鞏固企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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