秦樂

【摘要】對各所高中學(xué)校而言，其資產(chǎn)管理涉及的內(nèi)容雖不及大學(xué)復(fù)雜多變，但是工作量仍舊較大，會影響高中學(xué)校的持續(xù)進(jìn)步。隨著社會的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的日益提高，我國已經(jīng)步入信息時(shí)代。在這一社會背景下，高中學(xué)校如果仍應(yīng)用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式和方法顯然無法滿足院校進(jìn)步的需求?；诖?，開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)是信息化時(shí)代背景下各所高中學(xué)校的必然選擇。本文主要圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高中學(xué)校資產(chǎn)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;高中學(xué)校;資產(chǎn)管理;信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展的眾多方面發(fā)揮著積極意義。學(xué)校屬于相對特殊的社會結(jié)構(gòu)，大數(shù)據(jù)的發(fā)展在對學(xué)校資產(chǎn)管理模式造成一定影響的同時(shí)，也促進(jìn)了其深化改革，進(jìn)而確保學(xué)校發(fā)展與社會進(jìn)步的步伐統(tǒng)一，這對我國教育事業(yè)的發(fā)展有積極意義。

一、大數(shù)據(jù)概念及其對高中學(xué)校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響

1.大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)可以理解為在一定時(shí)間內(nèi)利用信息技術(shù)對海量信息開展的捕捉、分析、管理及應(yīng)用，以數(shù)據(jù)分析為依據(jù)做出某種決定或者推斷行業(yè)的某種趨勢，最大限度地對社會發(fā)展中大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行提升。不僅如此，大數(shù)據(jù)還縮短了信息搜集、整理、分析等環(huán)節(jié)的時(shí)間。在我國社會網(wǎng)絡(luò)化與信息化快速發(fā)展的當(dāng)前，大數(shù)據(jù)逐漸滲透至各行各業(yè)，其中包括政府管理、公益單位及市場分析等眾多領(lǐng)域，具有推進(jìn)行業(yè)發(fā)展的積極作用。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代對高中學(xué)校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響

高中學(xué)校在資產(chǎn)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)，不但可以切實(shí)提升資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量，而且可強(qiáng)化資產(chǎn)管理決策的正確性。大數(shù)據(jù)時(shí)代對高中學(xué)校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，有利于對高中學(xué)校資產(chǎn)變化的精準(zhǔn)把控。綜合分析高中學(xué)校傳統(tǒng)的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作，找出其在效率與精確性等方面的不足，進(jìn)而利用大數(shù)據(jù)對高中學(xué)校資產(chǎn)管理過程中眾多信息的具體變化進(jìn)行相對精準(zhǔn)的掌握。

其次，有利于高中學(xué)校資產(chǎn)利用率的提升。高中學(xué)校開展資產(chǎn)大數(shù)據(jù)管理時(shí)，以資產(chǎn)管理充分信息化作為基礎(chǔ)，不僅可以提升資產(chǎn)管理的透明度和管理效率，而且有助于提高資產(chǎn)利用率。

最后，有利于高中學(xué)校掌握教育行業(yè)發(fā)展趨勢。除上述兩方面的積極影響之外，高中學(xué)校開展大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作也有利于對教育行業(yè)發(fā)展趨勢的正確把控。大數(shù)據(jù)可以反映高中學(xué)校各類資產(chǎn)實(shí)際使用狀況，進(jìn)而有助于學(xué)校資產(chǎn)管理人員實(shí)時(shí)掌握學(xué)校資產(chǎn)管理狀況，并從中分析出師生對各類資產(chǎn)實(shí)際需求的變化情況。此分析結(jié)果，可側(cè)面反映教育行業(yè)的未來發(fā)展趨勢，為管理人員的決策提供一些參考。

二、分析現(xiàn)階段我國高中學(xué)校資產(chǎn)管理的狀況

1.信息化建設(shè)“重投入、輕管理”現(xiàn)象嚴(yán)重

近年來，我國教育部門十分重視各階段教育活動的有效開展，所以增加了軟硬件設(shè)施的資金投入力度。當(dāng)前，我國絕大部分高中學(xué)校已經(jīng)具備了較為完整的信息化資產(chǎn)管理設(shè)施，但與信息化資產(chǎn)管理配套的制度建設(shè)、人員管理、工作方式等各個(gè)方面處于相對滯后的狀態(tài)。就制度建設(shè)而言，部分學(xué)校的資產(chǎn)管理制度建設(shè)仍停留在傳統(tǒng)管理理念與方法層面，并未以信息化建設(shè)作為核心來制訂相應(yīng)的規(guī)范，尤其是資產(chǎn)管理透明化、資產(chǎn)信息共享等各類數(shù)據(jù)庫的建立尚處于空白狀態(tài)。從管理人員角度來講，多數(shù)高中學(xué)校管理人員并未接受系統(tǒng)的信息化培訓(xùn)，所以不具備信息化背景下開展資產(chǎn)管理工作的素質(zhì);從工作模式來看，各高中學(xué)校并未以信息化設(shè)備作為依托做出相應(yīng)的改進(jìn)，工作流程也未依照信息化需求進(jìn)行優(yōu)化。

2.資產(chǎn)信息“重存儲、輕利用”現(xiàn)象嚴(yán)重

當(dāng)前，高中學(xué)校資產(chǎn)管理人員仍舊受到傳統(tǒng)資產(chǎn)管理思維的影響，過于重視資產(chǎn)的存儲，較為忽視對資產(chǎn)的利用。部分高中學(xué)校資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)價(jià)值認(rèn)識十分片面，僅僅停留在學(xué)校資產(chǎn)管理及經(jīng)濟(jì)狀況監(jiān)督等方面，對于資產(chǎn)信息在學(xué)校管理和發(fā)展方面的作用甚少涉及。此種現(xiàn)象使學(xué)校內(nèi)的資產(chǎn)信息往往被存儲且無法得到有效利用，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)，而后續(xù)的資產(chǎn)信息分析和預(yù)測更是無從談起。

3.缺乏資產(chǎn)信息管理智能化平臺

高中學(xué)校建設(shè)資產(chǎn)智能化管理平臺后，可將所有資產(chǎn)管理信息納入其中，進(jìn)而大幅度提升資產(chǎn)信息及各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。這是提升資產(chǎn)管理質(zhì)量的重要途徑，更是開展大數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵工具。但是現(xiàn)階段，我國多數(shù)高中學(xué)校尚未明確建設(shè)資產(chǎn)管理智能化平臺的優(yōu)勢，仍舊使用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段，滯后性非常明顯，對學(xué)校資產(chǎn)信息管理工作有效性的提升造成較大阻礙。

4.未轉(zhuǎn)變資產(chǎn)信息管理?xiàng)l塊分割狀況

現(xiàn)階段，我國多數(shù)高中學(xué)校仍舊是條塊分割的資產(chǎn)管理狀況，相對應(yīng)的資產(chǎn)信息屬于分割狀態(tài)。最常見的當(dāng)屬財(cái)務(wù)部門，其僅對學(xué)校賬目方面的往來信息進(jìn)行管理，而后勤部門則主要負(fù)責(zé)學(xué)校建筑物、水電及建設(shè)等方面的資產(chǎn)。每個(gè)部門僅負(fù)責(zé)自己職責(zé)管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)信息的收集和整理，對其他部門的資產(chǎn)信息毫不關(guān)心，也并沒有與其他部門進(jìn)行資產(chǎn)信息共享的意識。高中學(xué)校這種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分割現(xiàn)狀，十分不利于大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與后續(xù)應(yīng)用分析。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高中學(xué)校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)策略分析

1.建設(shè)完善的資產(chǎn)管理信息化體系

為了使大數(shù)據(jù)分析需求得到滿足，高中學(xué)校資產(chǎn)管理必須在制度方面進(jìn)行創(chuàng)新。首先，學(xué)校需要轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理部門的條塊分割狀況，并對統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門進(jìn)行構(gòu)建，進(jìn)而改變學(xué)校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、固定資產(chǎn)、流動資金等各類資產(chǎn)管理分離的狀況，使資產(chǎn)統(tǒng)一管理的目的得以實(shí)現(xiàn)。其次，達(dá)到資產(chǎn)管理信息共享的目的，不僅是資產(chǎn)管理信息化的具體要求，還是對大數(shù)據(jù)分析環(huán)境進(jìn)行有效構(gòu)建的基礎(chǔ)。工作人員需要將各類資產(chǎn)信息詳細(xì)錄入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)內(nèi)，錄入信息時(shí)需要確保其符合相關(guān)規(guī)則。最后，學(xué)校要制訂詳盡的資產(chǎn)信息記錄規(guī)則，打破傳統(tǒng)資產(chǎn)信息記錄僅為單純出賬信息和入賬信息的局面，對高中學(xué)校資產(chǎn)每次變更信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。

2.培養(yǎng)資產(chǎn)管理信息化工作人員

高中學(xué)校開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)對資產(chǎn)管理工作人員提出更為嚴(yán)格的工作要求。資產(chǎn)管理工作人員不僅需要具備十分專業(yè)的財(cái)務(wù)知識與資產(chǎn)管理知識，還需要具備信息化技術(shù)，以及有機(jī)融合信息技術(shù)與資產(chǎn)管理的意識。此外，高中學(xué)校資產(chǎn)管理人員還需要具有非常強(qiáng)的工作責(zé)任感，在日常工作中時(shí)刻秉承謹(jǐn)慎、細(xì)致的工作態(tài)度，最大限度地保證系統(tǒng)錄入信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)可在高中學(xué)校后續(xù)管理和發(fā)展過程中發(fā)揮作用。

3.建設(shè)大數(shù)據(jù)分析平臺

高中學(xué)校的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)不僅需要對簡單的資產(chǎn)賬目管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，還需要達(dá)到在資產(chǎn)信息查詢系統(tǒng)外有效存儲和利用所有收集數(shù)據(jù)的目的。因此，需要將數(shù)據(jù)庫中頻繁使用的數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)作為依據(jù)，成功構(gòu)建數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，并以此為核心完成高中學(xué)校的資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)構(gòu)建，進(jìn)而可結(jié)合工作需求實(shí)時(shí)開展大數(shù)據(jù)分析，提升數(shù)據(jù)分析的效率與準(zhǔn)確性，可為高中學(xué)校各項(xiàng)決策提供科學(xué)、合理的參考依據(jù)。

4.轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)應(yīng)用形式

對于數(shù)據(jù)應(yīng)用而言，需要將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲為主的模式向數(shù)據(jù)應(yīng)用為主的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。過去很長時(shí)間內(nèi)，高中學(xué)校的各類資產(chǎn)信息通常在檔案庫或者數(shù)據(jù)庫存儲，主要是用于學(xué)校管理人員與政府有關(guān)部門的監(jiān)察。但在學(xué)校資產(chǎn)管理信息化與數(shù)據(jù)系統(tǒng)有效利用的整體背景下，資產(chǎn)信息可為學(xué)校建設(shè)及發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。大數(shù)據(jù)分析學(xué)校的各類資產(chǎn)信息，便于管理人員對學(xué)校各類設(shè)備、設(shè)施價(jià)值變化進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握，進(jìn)而可提升其對資產(chǎn)決策的科學(xué)性，可促進(jìn)學(xué)校各類資產(chǎn)價(jià)值最大化，降低不必要的資產(chǎn)浪費(fèi)。

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高中學(xué)校資產(chǎn)管理模式必須向信息化方向發(fā)展，學(xué)校各類資產(chǎn)信息僅簡單用于資產(chǎn)監(jiān)督方面的狀況將會改變，有助于最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)信息對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展等方面的積極作用。學(xué)校的管理人員應(yīng)當(dāng)對學(xué)校各類資產(chǎn)信息資源進(jìn)行充分應(yīng)用，確保學(xué)校持續(xù)、健康的發(fā)展。本文由大數(shù)據(jù)概念及其對高中學(xué)校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響展開論述，引出現(xiàn)階段我國高中學(xué)校資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況并提出信息化建設(shè)的具體措施，希望可以為有關(guān)人員提供一些具體方向或者參考，進(jìn)而全面提升我國高中學(xué)校的資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)我國教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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