潘苓
摘要:供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作一直都是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須要盡量降低生產(chǎn)成本,提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,所以在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的方式都十分重要。本文簡(jiǎn)要介紹作業(yè)成本法,指出利用作業(yè)成本法進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)時(shí)的思路和優(yōu)點(diǎn),并對(duì)利用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法;供應(yīng)商選擇;模型;系統(tǒng)
作業(yè)成本法主要是以作業(yè)作為媒介,將供應(yīng)商的間接成本通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的資金形式,進(jìn)一步使得供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)用數(shù)據(jù)化的形式表現(xiàn)出來(lái),是成本計(jì)算當(dāng)中的一次里程碑式的突破。
一、利用作業(yè)成本法進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的思路和優(yōu)點(diǎn)
(一)供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的發(fā)展
企業(yè)在與供應(yīng)商不斷合作的過(guò)程當(dāng)中形成了許多對(duì)供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)的方式,其中直觀評(píng)價(jià)法和協(xié)商選擇法屬于最開(kāi)始使用的方法。直觀判斷法主要指的是通過(guò)查詢(xún)供應(yīng)商與不同的企業(yè)的合作過(guò)程和企業(yè)方最終對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。協(xié)商選擇法相較于直觀判斷法來(lái)說(shuō),企業(yè)方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通的機(jī)會(huì)更多,主要是在前期選擇幾家較為穩(wěn)妥的供應(yīng)商分別進(jìn)行商談,再通過(guò)直觀判斷法進(jìn)行最終的選擇。這兩種方式進(jìn)行選擇供應(yīng)商的時(shí)候沒(méi)有規(guī)范化的系統(tǒng),導(dǎo)致選擇的范圍受到限制,選擇的主觀性較強(qiáng),不利于最終的結(jié)果?,F(xiàn)在的作業(yè)成本法很好地解決了客觀選擇的問(wèn)題,使得選擇與評(píng)價(jià)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,有利于降低產(chǎn)品總體成本。
(二)利用作業(yè)成本法進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的思路分析
企業(yè)在進(jìn)行選擇供應(yīng)商的時(shí)候考慮的最多的是成本問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的成本標(biāo)準(zhǔn)不再僅僅局限于傳統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,而是從供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等綜合全面地進(jìn)行分析,從而進(jìn)一步得到最終的供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)答案。但是企業(yè)和供應(yīng)商在進(jìn)行合作的時(shí)候,最終都是以資金交流作為主要的商品和服務(wù)換取方式,所以說(shuō)不論是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量還是服務(wù)時(shí)間最終都將會(huì)以成本的形式作為雙方溝通的媒介之一。企業(yè)在合作之前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候?yàn)榱私⒖茖W(xué)的評(píng)價(jià)與選擇體系,往往都是將所有的影響因素轉(zhuǎn)化為同一個(gè)因素進(jìn)行比較,其中涉及到的一些非財(cái)務(wù)因素就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)化,將所有的因素都轉(zhuǎn)化成為成本來(lái)進(jìn)行考慮。作業(yè)成本法就是將所有的非財(cái)務(wù)因素轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)因素的方法,在進(jìn)行轉(zhuǎn)化的過(guò)程當(dāng)中作業(yè)是非財(cái)務(wù)因素和成本之間的媒介,通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有的服務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi),再按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將這些服務(wù)產(chǎn)生的成本用財(cái)務(wù)的形式表現(xiàn)出來(lái),最終得到每一個(gè)供應(yīng)商的不同成本,從而簡(jiǎn)化比較過(guò)程,提高供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的規(guī)范性和系統(tǒng)性。
(三)利用作業(yè)成本法進(jìn)行供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)
利用作業(yè)成本法進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)是將所有的影響因素進(jìn)行數(shù)據(jù)化,從而得到對(duì)供應(yīng)商相對(duì)統(tǒng)一而公正的判斷標(biāo)準(zhǔn)。所以從操作方法上來(lái)說(shuō)較為簡(jiǎn)單,解決了繁雜的選擇與評(píng)價(jià)過(guò)程,有利于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)采用數(shù)據(jù)化的選擇與評(píng)價(jià)方式對(duì)不同供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化,進(jìn)一步保證了選擇與評(píng)價(jià)過(guò)程的客觀性。利用作業(yè)成本法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,有利于企業(yè)較為規(guī)律地列出供應(yīng)商選擇范圍,簡(jiǎn)化了供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的程序。對(duì)于供應(yīng)商自身來(lái)說(shuō)有了較為明確的參照標(biāo)準(zhǔn),明確了自身在不同方面的差異,有利于針對(duì)性地改善自己缺陷的部分,降低成本,進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商的發(fā)展。在企業(yè)合作關(guān)系的重要性不斷提升的今天,許多企業(yè)在選擇供應(yīng)商進(jìn)行合作的時(shí)候會(huì)將與供應(yīng)商之間的關(guān)系放在選擇與評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)而統(tǒng)一的數(shù)學(xué)模型,用更加公平的方式明確了供應(yīng)商自身和企業(yè)之間存在的矛盾,進(jìn)而減少雙方在合作過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的損失。
二、作業(yè)成本法在選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)的具體應(yīng)用
(一)對(duì)客戶(hù)的要求
作業(yè)成本法是將所有影響供應(yīng)商成本的因素進(jìn)行統(tǒng)一整理,再通過(guò)數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)形式表達(dá)出來(lái),所以在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中各個(gè)供應(yīng)商提供相同質(zhì)量產(chǎn)品而產(chǎn)生的產(chǎn)品價(jià)格不在選擇范圍當(dāng)中。適用于利用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商的主要包括間接費(fèi)用較大的供應(yīng)商,這些企業(yè)大多的自動(dòng)化程度較高,生產(chǎn)的規(guī)模大,產(chǎn)品種類(lèi)較多,同時(shí)不同的產(chǎn)品需要的服務(wù)水平質(zhì)量較高,從而產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用差距較大。利用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商的時(shí)候建立的模型和系統(tǒng)都較為規(guī)范,所以相對(duì)于傳統(tǒng)的行業(yè)來(lái)說(shuō)更加適用于競(jìng)爭(zhēng)力度較大的行業(yè)當(dāng)中,可以將不同供應(yīng)商的資源和信息用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化,保證不同發(fā)展模式的供應(yīng)商仍然能夠有客觀的評(píng)價(jià)方式。利用作業(yè)成本法進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商還適用于成本分析出現(xiàn)盲點(diǎn)的時(shí)候來(lái)進(jìn)一步確定正確的成本。
(二)相關(guān)模型的建立
企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇與評(píng)價(jià)的時(shí)候需要通過(guò)作業(yè)成本法得出統(tǒng)一的成本,進(jìn)而進(jìn)行比較,所以在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中都需要涉及到計(jì)算,供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型的建立就是十分重要的。供應(yīng)商需要的整個(gè)成本可以看作需要直接支付資金的凈購(gòu)買(mǎi)成本以及不需要直接支付資金的間接成本,市場(chǎng)上大多數(shù)供應(yīng)商的凈購(gòu)買(mǎi)成本差距不大,所以在進(jìn)行比較的時(shí)候主要是對(duì)間接成本進(jìn)行轉(zhuǎn)化。間接購(gòu)買(mǎi)成本不僅僅包括各種服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)將由于服務(wù)水平和質(zhì)量之間的差距而產(chǎn)生的后續(xù)費(fèi)用,比如說(shuō)輸送過(guò)程當(dāng)中材料損失或者其他原因造成產(chǎn)品未能按時(shí)送達(dá)造成的違約費(fèi)用、由于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而引起的停工、返工甚至最終工程質(zhì)量受到影響產(chǎn)生的費(fèi)用等。為了方便整個(gè)計(jì)算過(guò)程,首先針對(duì)影響到最終成本的因素建立統(tǒng)一的數(shù)學(xué)計(jì)算模型:A=B×C+D。其中A代表的是企業(yè)需要支付供應(yīng)商的總成本數(shù)額,B指的是供應(yīng)商的單位銷(xiāo)售價(jià)格,C指的是企業(yè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的數(shù)量,D指的是間接成本數(shù)。在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)的時(shí)候?qū)⒐?yīng)商提供產(chǎn)品的單價(jià)以及企業(yè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品數(shù)量、通過(guò)作業(yè)成本法轉(zhuǎn)化所得的間接成本統(tǒng)一收錄,再利用供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型將總成本表達(dá)出來(lái)。
(三)決策支持系統(tǒng)的建立
在得到供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的數(shù)學(xué)模型之后我們可以發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品數(shù)量眾多,并且影響成本的間接因素較多,所以在實(shí)際進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候需要應(yīng)用到大量的人力,這樣不僅僅會(huì)造成巨大的人力資源浪費(fèi),同時(shí)還會(huì)因?yàn)槿肆τ?jì)算的失誤導(dǎo)致最終結(jié)果錯(cuò)誤,最繁雜的是市場(chǎng)上各種供應(yīng)商的服務(wù)成本和產(chǎn)品成本都會(huì)不斷地發(fā)生改變,所以相關(guān)的選擇與評(píng)價(jià)人員需要在每一次計(jì)算的時(shí)候重新收集相關(guān)信息,嚴(yán)重影響了工作效率。所以針對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)建立統(tǒng)一的決策支持系統(tǒng)就顯得十分重要。在系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)涉及到供應(yīng)商管理,主要包括供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料,合作經(jīng)驗(yàn)以及業(yè)內(nèi)名聲,避免在后續(xù)合作的過(guò)程當(dāng)中造成損失;成本動(dòng)因管理,成本動(dòng)因管理主要包括兩部分:本企業(yè)成本動(dòng)因以及成本動(dòng)因率和供應(yīng)品質(zhì)導(dǎo)致的額外價(jià)格,其中本企業(yè)的成本動(dòng)因主要包括購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品計(jì)劃、驗(yàn)收計(jì)劃、生產(chǎn)停頓計(jì)劃、開(kāi)工計(jì)劃以及管理計(jì)劃組成,而供應(yīng)產(chǎn)品可能會(huì)造成的額外產(chǎn)品供應(yīng)價(jià)格主要包括延期運(yùn)輸產(chǎn)品導(dǎo)致的費(fèi)用、數(shù)量和質(zhì)量不符導(dǎo)致的費(fèi)用;采購(gòu)更新管理,在采購(gòu)更新系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)情況和產(chǎn)品需要情況,從而列出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,縮短供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的時(shí)間。
三、結(jié)束語(yǔ)
供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)一直都是企業(yè)發(fā)展中的難點(diǎn)和重點(diǎn),作業(yè)成本法的出現(xiàn)改革了傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)方式中的主觀思想,將供應(yīng)商所有的數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)化的形式形象地表達(dá)出來(lái),對(duì)于大型的供應(yīng)商以及競(jìng)爭(zhēng)力度較為激烈的行業(yè)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)化了企業(yè)選擇供應(yīng)商的程序,從而促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。作業(yè)成本法用更加客觀的方式刺激供應(yīng)商及時(shí)改善自身的弊端,有助于行業(yè)的健康發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年17期