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應(yīng)收賬款管理

2020-06-22 13:05:12楊檬嘉朱佳
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2020年6期
關(guān)鍵詞:中銀賬款寧夏

楊檬嘉 朱佳

[摘 要] 在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下,賒銷對(duì)企業(yè)發(fā)展有著不可替代的作用,許多企業(yè)利用賒銷擴(kuò)大銷路從而提高企業(yè)競爭力。在我國,由于多數(shù)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為薄弱,信用體系建立不夠健全,導(dǎo)致賒銷產(chǎn)生的大量應(yīng)收賬款無法回收,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)。通過以寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司的應(yīng)收賬款管理為案例,針對(duì)該企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中存在的有關(guān)問題,結(jié)合現(xiàn)階段行業(yè)背景提出相關(guān)解決策略,從而降低應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的的負(fù)面影響,促使應(yīng)收賬款為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

[關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款;賒銷;寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司;措施

[中圖分類號(hào)] F270[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043(2020)06-0148-03

一、寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司簡介

寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司于1998年建立,主要生產(chǎn)紗線、面料、服飾等針織及梭織產(chǎn)品。經(jīng)過多年發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營效益逐年提高,實(shí)力逐步加強(qiáng),成為國內(nèi)外連鎖市場和品牌客戶的供應(yīng)商,并憑借自身信譽(yù)被授予“全國質(zhì)量管理達(dá)標(biāo)單位”及“質(zhì)量信得過企業(yè)”的稱號(hào),有十足的發(fā)展前景。但在近5年來看,受全球經(jīng)濟(jì)的沖擊,行業(yè)的需求開始呈現(xiàn)下降的趨勢,經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,羊絨業(yè)內(nèi)需不旺、出口不暢、成本上升、利潤下降,公司產(chǎn)品的銷售毛利率降低;加之公司前期固定資產(chǎn)投資較大、債務(wù)負(fù)擔(dān)處于較高水平導(dǎo)致產(chǎn)品成本增加,流動(dòng)資金持續(xù)緊張。為了減少上述問題帶來的沖擊,擴(kuò)大銷路,寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司采取了賒銷手段,但由于收賬政策落后、員工績效考核機(jī)制不合理、應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)未實(shí)施有效把控,導(dǎo)致該企業(yè)仍面臨“銷售難,收款更難”的困境。

二、寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及原因分析

(一)銷售收入及應(yīng)收賬款變化趨勢

寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司綜合實(shí)力一直較為穩(wěn)定。近幾年來,因公司實(shí)施了賒銷政策,自2015年-2017年,應(yīng)收賬款的規(guī)模持續(xù)變大,在2018年-2019年應(yīng)收賬款又發(fā)生了較大波動(dòng)。具體數(shù)據(jù)如下:

由表1可以看出,寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司自2015年-2017年起,由于賒銷業(yè)務(wù)的明顯加劇,該企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的回款管理體系的建立不健全,導(dǎo)致應(yīng)收賬款與年俱增,同時(shí)占銷售收入的比重不斷擴(kuò)張,自2015年至2017年應(yīng)收賬款占銷售收入比重分別為37.66%;39.35%及55%。而到了2018年該比重卻大幅下降,2019年應(yīng)收賬款占銷售收入比重直至低至0.12%。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)并非該企業(yè)重視應(yīng)收賬款回款所致。由于企業(yè)在前幾年對(duì)應(yīng)收賬款管理的缺失,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)急劇缺失,資金周轉(zhuǎn)困難,加之2019年企業(yè)經(jīng)營模式出現(xiàn)問題進(jìn)入重整階段,大量客戶流失,導(dǎo)致企業(yè)銷售收入的明顯減少。為了更好的整合,企業(yè)將包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的大量資產(chǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)讓,最終導(dǎo)致了近兩年應(yīng)收賬款較大的波動(dòng)。

(二)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù)及天數(shù)

通過對(duì)表中對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的對(duì)比與分析,可得出寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次數(shù))近幾年持續(xù)下降,2015年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為2.56,2016應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為2.54,2017年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為1.82。該數(shù)值與同行業(yè)公司差異極大,同行業(yè)公司自2014-2019年中,周轉(zhuǎn)率(次數(shù))始終保持在3以上,持續(xù)平穩(wěn),周轉(zhuǎn)天數(shù)變化起伏也不是很大,且周轉(zhuǎn)天數(shù)比寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司短,這表明陜西通海股份有限公司流動(dòng)資金使用效率高,變現(xiàn)速度快,而寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司周轉(zhuǎn)天數(shù)較長,應(yīng)收賬款賬額偏大,回收不及時(shí)且存在大量的壞賬。

(三)應(yīng)收賬款賬齡分析

一般來說,賬齡過久的應(yīng)收賬款最終無法收回的可能性極大,由表2可以明顯的看出寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司的應(yīng)收賬款逾期率比較高,并且應(yīng)收賬款的逾期率也在與年俱增,表明了應(yīng)收賬款存在極高的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。近幾年來看,在壞賬計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)無變化的前提下,應(yīng)收賬款內(nèi)部的結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯的變化,1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款金額持續(xù)下降,由65.29%下降至52.4%,與此同時(shí),1-2年的以及賬齡更長的應(yīng)收賬款的金額也在逐年上升,短期的應(yīng)收賬款占比越來越小,長期應(yīng)收款項(xiàng)取而代之。

三、寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理存在的問題

(一)應(yīng)收賬款占銷售收入比重大,影響現(xiàn)金流

寧夏中銀絨業(yè)自2015年至2019年受市場大環(huán)境影響,紡織行業(yè)需求下降,羊絨價(jià)格持續(xù)走低使得近年來銷售收入只降不升;在這種情況下企業(yè)仍不注重應(yīng)收賬款管理,與合作企業(yè)約定收款時(shí)間過長,回款意識(shí)不強(qiáng),最終導(dǎo)致了應(yīng)收賬款余額占比過大的現(xiàn)象,說明寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司缺乏信用管理體系,對(duì)企業(yè)信用管理執(zhí)行力差,使得企業(yè)發(fā)展受限。

(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度慢

寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司在2015年-2017年中,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度逐漸下降,嚴(yán)重影響到了企業(yè)資金的流動(dòng)性。該現(xiàn)象的產(chǎn)生是由于企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理制度比較粗糙,匱乏健全的客戶信用管理機(jī)制。

(三)賬齡偏大,逾期現(xiàn)象明顯

從上述數(shù)據(jù)來看,隨著時(shí)間的推移,寧夏中銀絨業(yè)應(yīng)收賬款逐漸被短期貸款所取代。由于寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司對(duì)逾期的應(yīng)收賬款缺乏有效的催款方式,面對(duì)大量的逾期應(yīng)收賬款無法做出有效的回收,導(dǎo)致拖欠的數(shù)額及比例不斷增加。同時(shí),銷售人員對(duì)客戶信譽(yù)關(guān)注度過于片面,發(fā)生逾期難以收回應(yīng)收賬款的情況時(shí),對(duì)催款工作缺乏責(zé)任感和積極性,公司也未考慮靈活多變的處理方法,對(duì)于故意拖欠的客戶,未能及時(shí)釆用法律手段,應(yīng)收賬款賬齡偏大的問題造成了企業(yè)銷售業(yè)務(wù)運(yùn)作困難。

四、寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

(一)制定信用政策,減少應(yīng)收賬款

建立信用政策是應(yīng)收賬款管理中非常重要的手段,在建立信用政策時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資信部門,通過資信部門取得客戶的詳細(xì)資料,并根據(jù)所整理信息將客戶分為三個(gè)信用等級(jí)。其中,一級(jí)客戶為歷史記錄狀況好,盈利強(qiáng),償債能力強(qiáng)的企業(yè),二級(jí)客戶為財(cái)務(wù)能力一般,有賒銷業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)催收可清還的企業(yè),三級(jí)客戶為嚴(yán)重缺乏信用且催收后仍不能清償債務(wù)的企業(yè)。分級(jí)完成后,資信部門需要確保信息及時(shí)更新,及時(shí)審核,以便企業(yè)在發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)時(shí)能夠選擇信用良好的客戶對(duì)賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行迅速判斷,提高企業(yè)辦事效率,減少應(yīng)收賬款占比。

(二)增強(qiáng)銷售人員職業(yè)素養(yǎng),提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度

首先,銷售部門應(yīng)與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,按照銷售計(jì)劃提供產(chǎn)品生產(chǎn),避免產(chǎn)生收銷環(huán)節(jié)脫軌,占用企業(yè)流動(dòng)資金。其次,企業(yè)應(yīng)該改變對(duì)銷售人員業(yè)績的考核方式,將銷售人員的銷售情況與回款速度掛鉤,按照銷售人員取得的回款速度給予銷售人員獎(jiǎng)懲,避免出現(xiàn)銷售人員為提高個(gè)人業(yè)績而盲目銷售的情況。最后,企業(yè)應(yīng)該提高銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),激勵(lì)銷售人員參與考企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理之中,這樣既能提高銷售人員的職業(yè)素養(yǎng),也能提高企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度。

(三)制定積極的收賬政策,避免出現(xiàn)逾期現(xiàn)象

針對(duì)上述存在的逾期現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶的不同情況將客戶分為兩類并制定積極的收賬政策。第一類是暫時(shí)性資金短缺客戶,對(duì)于此類客戶,企業(yè)可以在取得相應(yīng)的擔(dān)?;虻盅合逻m當(dāng)?shù)膶?duì)該類客戶進(jìn)行信用期延長:第二類是有破產(chǎn)跡象或惡意拖欠客戶,對(duì)于該類客戶,企業(yè)要停止對(duì)該客戶的賒銷活動(dòng)并修改其所處的信用級(jí)別,同時(shí)也要聯(lián)合其他合伙債權(quán)人向法院尋求解決途徑,以減少形成壞賬的損失。收賬政策存在雙面性,積極的收賬政策能減少企業(yè)的損失,反之,消極的收賬政策則會(huì)為企業(yè)帶來不利。所以企業(yè)在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡收賬費(fèi)用與壞賬損失的比例,把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策三者有機(jī)結(jié)合,作出合理決策,保證企業(yè)正常發(fā)展。

五、結(jié)論

本文以寧夏中銀絨業(yè)股份有限公司為例,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)的應(yīng)收賬款管理制度存在一些缺陷,如銷售活動(dòng)中賒銷業(yè)務(wù)過重,應(yīng)收賬款回收不及時(shí),周轉(zhuǎn)速度慢,賬齡偏大等。針對(duì)此類現(xiàn)象,首先企業(yè)需要根據(jù)客戶的不同情況制定信用政策和信用級(jí)別,并嚴(yán)格控制信用審批制度,以減少應(yīng)收賬款的發(fā)生;其次企業(yè)對(duì)銷售人員評(píng)價(jià)不能只以業(yè)績?yōu)橹?,要調(diào)整考核層的管理目標(biāo),將業(yè)績與應(yīng)收賬款回款掛鉤;最后企業(yè)也需制定積極的催收手段,對(duì)于無法償還的現(xiàn)象,采取法律手段,這樣企業(yè)才能提高企業(yè)發(fā)展速度。

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[責(zé)任編輯:潘洪志]

[作者簡介]? 楊檬嘉(1997-),女,內(nèi)蒙古赤峰人,會(huì)計(jì)專碩在讀,研究方向:財(cái)務(wù)管理;朱佳(1980-),女,遼寧沈陽人,碩士,講師,研究方向:財(cái)務(wù)管理學(xué)。

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