楊秀杰
隨著企業(yè)間競爭的加劇與科技水平的提高,我國制造企業(yè)正在面臨著生存危機,督促其在擴大銷量的同時,通過成本控制手段,以達到降低產品成本的目標。
一、制造企業(yè)強化成本控制的重要意義
所謂的成本控制是指制造企業(yè)通過對成本進行有效的預測、計劃,使企業(yè)能夠按照既定的成本控制指標進行生產經營活動,并通過收集、分析成本差異信息,對企業(yè)改善成本控制方法提出意見與建議。
在面對全球化的競爭壓力下,客戶的要求日益提高,制造業(yè)企業(yè)只有不斷提高企業(yè)管理水平,提高經濟效益,才能在行業(yè)內站穩(wěn)腳跟,其中成本管理對于降低企業(yè)產品成本、增加企業(yè)收益、提高企業(yè)整體競爭能力方面發(fā)揮著巨大的作用。首先,制造企業(yè)在成本控制過程中可以為預算指標的修正提供準確的數據支持,財務人員可以根據該數據分析產生成本差異的具體原因。其次,企業(yè)成本控制可以幫助管理層對新產品研發(fā)、新項目上馬提供前期的決策信息,提高制造企業(yè)管理層決策的準確度,確保制造企業(yè)經營目標的實現。
二、我國制造企業(yè)在成本控制方面存在的問題
(一)尚未形成成本控制意識。制造企業(yè)一般會按照客戶的產品要求安排生產,多數企業(yè)在接單后直接開展生產,對成本控制工作未能給予必要的重視,在這種以訂單、銷量、速度為工作重點的模式下,極易造成制造企業(yè)成本上升。同時,由于生產車間工人對財務知識的匱乏,加之,企業(yè)未能對成本控制進行廣泛的宣傳,造成一線工人憑借多年工作經驗進行機械的生產,把成本控制管理拋在腦后,長此以往,不利于成本控制理念的養(yǎng)成。
(二)制造企業(yè)成本控制制度不完善。制造業(yè)企業(yè)目前普遍認為成本管理是財務部門或是部門管理人員的職責,因此,在成本管理制度設計中,容易將設計部門、物流部門、生產部門、一線員工等排除在外,從而造成精通成本管理的人不懂產品,精通產品的人不懂成本管理。同時,多數的制造企業(yè)常常是在生產完畢后再對成本進行分析、控制,并未對產品成本進行事前、事中的監(jiān)控,雖然事后監(jiān)控可以收集改進成本控制的方法與建議,但生產過程中的成本支出已經無法被挽回,長此以往,將會給制造企業(yè)帶來一定的經濟損失。如果僅從事后對成本進行控制,會使一些未被發(fā)現的管理漏洞長期地存在,不利于企業(yè)成本降低及財務管理效率的提升。
(三)制造企業(yè)成本控制的方法有待創(chuàng)新。多數制造企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本管理方法,只是根據成本會計原理對生產車間生產過程進行核算,至于成本分析、考核、作業(yè)成本等內容很少涉及。由于成本核算方法過于單一,難以與成本標準相比較,從而在分析實際成本與成本標準的差異以及進行成本分析的時候,缺乏相應的深度,無法在根本上推進成本管理的優(yōu)化。
(四)未建立成本控制績效考核機制。多數制造企業(yè)對于由于生產工人技術原因導致的產品廢品,只是簡單地記錄,并未對其進行有效的懲罰,同時,對一些給予成本控制提供科學建議的工人也未能給予必要的獎勵,缺少一個科學、公平的成本控制考核、評價機制,機制的缺少直接造成制造企業(yè)生產工作對成本控制工作積極性不高,在生產過程中容易出現原材料浪費現象。
三、制造企業(yè)強化成本控制的具體措施
(一)制造企業(yè)應不斷提高成本控制重視程度。建議制造企業(yè)應不斷強化對成本控制理論、技能的培訓,使財務人員、生產工人樹立正確的成本控制觀念。使生產工人真正了解節(jié)約成本、改進工藝對企業(yè)經營發(fā)展的重要意義,不斷為制造企業(yè)改進成本控制管理工作建言獻策,提高制造企業(yè)成本控制管理的整體水平與效率。因此,制造企業(yè)內部應從領導到一線工人對成本控制有重新的認識,企業(yè)領導應帶頭執(zhí)行制定的成本控制管理制度,督促各生產車間、工人積極遵守成本控制制度,在制造企業(yè)內部形成良好的成本控制氛圍。例如,加強采購過程的成本管理、生產過程的成本管理、產品設計的成本管理。只有企業(yè)從設計、采購、生產、銷售、管理各個層面加強成本管理,才能樹立基層人員降低成本、創(chuàng)收和增效意識。
(二)建立、健全制造企業(yè)成本控制制度。制造企業(yè)應把成本控制的理念融入到企業(yè)所有生產經營過程中。在產品研發(fā)過程中,應在提升產品品質的同時,降低產品直接材料、直接人工、制造費用支出,還要對產品在環(huán)境保護、售后服務、社會公益等方面具有優(yōu)勢。在采購過程中,采購人員應根據庫存保管部門提供的最佳采購量進行采購,避免因采購過多的材料占用大量的資金及增加保管成本,同時,采購時應關注材料的質量,不要一味地追求價格的高低,提高材料使用的效率。在產品生產過程中,生產車間應制定科學、可行的生產計劃,對上一年成本控制時提出的寶貴意見與建議、成本差異分析等材料進行收集、匯報,不斷提高企業(yè)產品生產計劃的可行性,降低不必要的支出,節(jié)省人工工時的耗用,提高生產過程機器自動化管理。生產完工物流階段合理安排運輸,節(jié)約成本支出。每個階段都要記錄過程,各部門密切聯系有問題及時反饋,為下一個管理流程提供改進措施和借鑒經驗。
(三)創(chuàng)新成本控制方式、方法。目前,可供制造企業(yè)選擇的成本控制方法有許多種,制造企業(yè)應根據企業(yè)戰(zhàn)略目標與產品特點選擇成本控制方法。例如,制造企業(yè)可對不同產品設計材料、人工單位消耗標準,以此作為控制、指導生產工人生產過程的重要依據。產品成本指標還應針對不同的作業(yè)環(huán)境及制造費用的形成原因而修訂。同時,為了確保成本控制標準科學、可行,制造企業(yè)應組織生產車間、行政管理、采購、倉儲等部門一同參與到成本控制指標的修訂當中。例如,制造企業(yè)可選擇目標成本法,根據最終客戶提出的價格、樣式、質量、功能等要求設計開發(fā)產品,并在每個產品生產步驟中引入成本控制目標,將總成本指標層層分解至各個生產車間、各個工序當中,以達到降低企業(yè)整體經營成本的目的。這種成本控制方法既可以提高企業(yè)財務管理的效率,還會使企業(yè)具備價格優(yōu)勢,迅速地占領市場,提升企業(yè)產品競爭的能力。再如,制造企業(yè)也可引入作業(yè)成本方法,這種方法的優(yōu)勢就在于它可以科學地分攤制造費用,如果采用全部產品分配費用,有些產品會是接近盈虧邊界,但是采用作業(yè)成本法計算產品結果就是盈利的,采用作業(yè)成本法可以使管理當局做出正確決策,有利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
(四)完善制造企業(yè)成本控制考核機制。首先,制造企業(yè)應深入分析產品廢品原因,如果發(fā)現是供應商提供的原材料質量有問題,則組織采購部門與供應商進行協商;如果發(fā)現是工人操作上的失誤,則應對該工人進行一定的追責。其次,為了督促各生產車間不斷降低產品成本,要求每個車間在年初制定一個可行的成本降低比率,以此作為考核生產車間、車間主任業(yè)績的重要指標。財務人員在考核后,應對每個車間成本差異進行分析、匯總,積極查找原因。此外,成本控制人員應對各個部門提交的降低成本目標進行詳細的分析,例如,如果采購部門將下一年成本壓縮目標定到10%時,成本控制人員應提醒采購部門不能一味壓低采購價格,避免出現供應商降低產品質量以換得價格優(yōu)勢。再如,生產車間將人工成本降低目標定到20%,但工資福利的降低也會降低一線工人的積極性,最終使企業(yè)產品生產效率降低,還存在一定的產品質量隱患。所以對于企業(yè)成本降低的項目中要控制好一個“度”的問題。最后,建立合理的績效指標,一切的改進措施最終都要與員工個人利益相關,要體現在個人收入的增長與減少,才能調動全體員工的成本管理的積極性。(作者單位:大連奧托股份有限公司)