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大數(shù)據(jù)在企業(yè)定額測(cè)算中的運(yùn)用探究

2020-06-19 08:09楊靖
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)企業(yè)

摘要:定額測(cè)算是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)所有的項(xiàng)目活動(dòng)指明正確方向,也可以為預(yù)算工作的開展打下基礎(chǔ),讓各個(gè)環(huán)節(jié)和工作任務(wù)都在可控范圍之內(nèi),在新時(shí)期,將大數(shù)據(jù)使用在企業(yè)定額測(cè)算中,可以有效提升測(cè)算工作的效率,讓整個(gè)工作過程更加規(guī)范。本文先對(duì)企業(yè)定額測(cè)算的意義進(jìn)行簡(jiǎn)析,在先進(jìn)性和適應(yīng)性方面,總結(jié)企業(yè)定額測(cè)算的原則,然后在采集成本數(shù)據(jù)和提升定額測(cè)算水平相關(guān)方面,總結(jié)大數(shù)據(jù)在企業(yè)定額測(cè)算中的作用,進(jìn)而在數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系處理、建設(shè)定額計(jì)算表格以及選擇定額消耗量等相關(guān)基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析和闡述大數(shù)據(jù)在企業(yè)定額測(cè)算中的實(shí)際運(yùn)用。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);額定測(cè)算

中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)06-0059-03

企業(yè)定額,主要是企業(yè)自己制定定額,是企業(yè)生產(chǎn)力的代表,直接呈現(xiàn)了企業(yè)技術(shù)和管理方面的水平。在企業(yè)技術(shù)與管理水平提升之下,企業(yè)定額測(cè)算工作也需要進(jìn)行一定的優(yōu)化和創(chuàng)新。傳統(tǒng)的定額測(cè)算方式工作量很大、消耗時(shí)間也很長(zhǎng),這樣就致使企業(yè)定額落后于技術(shù)發(fā)展,讓企業(yè)在編制組織設(shè)計(jì)、限額、進(jìn)度控制、成本控制等方面受到了影響。所以在技術(shù)創(chuàng)新速度逐漸加快下,高效的定額測(cè)算十分重要。因此,本文主要就對(duì)大數(shù)據(jù)在企業(yè)定額測(cè)算中的運(yùn)用進(jìn)行分析有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)定額測(cè)算的意義

企業(yè)定額是一個(gè)企業(yè)在綜合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,在企業(yè)技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)下活勞動(dòng)與物化勞動(dòng)的實(shí)際水平。也就是在正常的水平條件之下,為完成合格產(chǎn)品所需要的人工、機(jī)器設(shè)備、材料消耗以及其他費(fèi)用的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該要包含量和價(jià)兩個(gè)部分。企業(yè)在達(dá)到或是超出歷史最好水平的基礎(chǔ)上,用科學(xué)合理態(tài)度和實(shí)際情況相融合的方式,依據(jù)正常的條件、一定的計(jì)量單位和質(zhì)量要求制定。做好企業(yè)定額的本質(zhì)是在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低各項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目的消耗與成本,從而提升企業(yè)管理水平,這也是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在,反映了企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備以及管理等相關(guān)方面的水平。對(duì)于企業(yè)而言,定額測(cè)算工作意義重大,是提升企業(yè)綜合管理水平的有效途徑,是一項(xiàng)十分重要和基礎(chǔ)性的工作,也是企業(yè)自覺遵循市場(chǎng)發(fā)展變化和滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的行為。企業(yè)定額是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)參考性文件,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)現(xiàn)代化管理方式,是各種生產(chǎn)項(xiàng)目、活動(dòng)開展和項(xiàng)目考核的依據(jù)。企業(yè)定額可以反映出一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的消耗水平,是動(dòng)態(tài)性和發(fā)展性的。在這種情況下就需要優(yōu)秀專業(yè)人才研究與測(cè)定,從而體現(xiàn)出企業(yè)綜合管理水平。此外,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取自己的一席之地,就需要提升經(jīng)濟(jì)效益,控制好成本。企業(yè)各種生產(chǎn)項(xiàng)目是利潤(rùn)產(chǎn)生的源頭,降低項(xiàng)目成本就可以提升利潤(rùn)。經(jīng)過定額測(cè)算,可以對(duì)直接影響成本的資金、時(shí)間、質(zhì)量、環(huán)境、技術(shù)等相關(guān)的因素進(jìn)行精準(zhǔn)測(cè)算與分析,這是降低成本和提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵方式。而這些對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)成本管理和深入挖掘企業(yè)降低成本的潛力,提升經(jīng)濟(jì)效益有著很大的意義。

二、企業(yè)定額測(cè)算的原則

定額測(cè)算是企業(yè)的重要工作,在工作過程中需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,同時(shí)也要遵循相關(guān)的原則,才能夠讓企業(yè)的定額測(cè)算更加規(guī)范,進(jìn)而提升企業(yè)定額測(cè)算工作的質(zhì)量,嚴(yán)格控制好企業(yè)的收支。在定額測(cè)算工作的開展之中,需要堅(jiān)持綜合以往定額水平,也需要考慮到企業(yè)實(shí)際情況。并且還需要考慮到企業(yè)以后的發(fā)展趨勢(shì),要遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行原則。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,不僅要和以往最好的水平相比,同時(shí)還需要可客觀事實(shí)相比,要讓企業(yè)在正常的水平下,經(jīng)過努力而實(shí)現(xiàn)定額的理想水平。因此,在進(jìn)行定額測(cè)算的時(shí)候,其需要遵循的原則如下:

1.先進(jìn)原則

企業(yè)定額測(cè)算質(zhì)量的高低,能夠反映出一個(gè)企業(yè)在一定條件下活勞動(dòng)與物化勞動(dòng)實(shí)際水平。這種水平不僅要在科學(xué)技術(shù)上保持先進(jìn),同時(shí)還需要在經(jīng)濟(jì)上合理。這種定額測(cè)算水平的制定會(huì)利于提升企業(yè)管理水平,并且獲得最大的利益。并且還可以呈現(xiàn)出較為先進(jìn)的施工技術(shù)與管理水平,從而促使先進(jìn)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)中的廣泛推廣,讓內(nèi)部管理工作更加完善。企業(yè)定額測(cè)算中需要考慮到定額水平的客觀與主觀方面的條件,以此來促進(jìn)是企業(yè)依據(jù)當(dāng)前具備的資源和條件,經(jīng)過積極努力來實(shí)現(xiàn)理想的定額水平。

2.適用性原則

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈之下,企業(yè)定額是企業(yè)參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的基礎(chǔ)。在測(cè)算定額劃項(xiàng)總思路中,以貨車檢修作為例子,在測(cè)算定額時(shí),需要依據(jù)國(guó)家和部門相關(guān)的規(guī)定,對(duì)消耗材料的預(yù)測(cè)、編制、控制、考核提供數(shù)據(jù)。這樣不僅可以利于報(bào)價(jià)組價(jià),更加利于企業(yè)建設(shè)自己的定額標(biāo)準(zhǔn),也可以讓企業(yè)各個(gè)成本與社會(huì)平均成本進(jìn)行比較分析。在此過程中,以二八原理為基礎(chǔ),要對(duì)于一些次要的,不經(jīng)常使用,并且價(jià)值相對(duì)較低的項(xiàng)目,盡可能地綜合控制零散項(xiàng)目數(shù)量,以此來便于定額管理。

3.獨(dú)立自主編制原則

企業(yè)作為獨(dú)立法人地位的經(jīng)濟(jì)性實(shí)體,需要依據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況,綜合政府相關(guān)政策和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),用盈利為目標(biāo),自主獨(dú)立編制企業(yè)定額。遵循這個(gè)原則可以利于企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,也可以利于現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,讓企業(yè)脫離行政上的干預(yù),更好地面對(duì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。企業(yè)獨(dú)立自主進(jìn)行定額的測(cè)算工作,主要是自主確定定額水平,自主劃分定額項(xiàng)目,可以依據(jù)相關(guān)的需求增加定額項(xiàng)目。不過,企業(yè)定額能夠體現(xiàn)出一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)能力,其不能夠脫離歷史。所以,企業(yè)定額在項(xiàng)目劃分與計(jì)量單位等方面要和國(guó)家的規(guī)定有效銜接。

4.信息化原則

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,社會(huì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域都在開始引進(jìn)和使用信息技術(shù),此技術(shù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與工作方式進(jìn)行了改變。在企業(yè)的定額測(cè)算中使用信息化技術(shù),遵循信息化原則,可以提升定額測(cè)算工作效率和質(zhì)量,為各個(gè)管理層提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)的及時(shí)性。經(jīng)過建設(shè)相關(guān)的信息平臺(tái),以定額測(cè)算為橫向戰(zhàn)略管理主線,將各種項(xiàng)目管理控制為縱向業(yè)務(wù)管理主線,經(jīng)過縱橫交錯(cuò)的主線,以此來建設(shè)適合公司特點(diǎn)的項(xiàng)目與定額測(cè)算管理模式,加強(qiáng)資金、成本費(fèi)用與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作。遵循信息化原則,使用信息技術(shù)和手段,能夠提高定額測(cè)算工作的效率和質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上做好企業(yè)的成本控制工作。

三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)定額測(cè)算中的運(yùn)用功能

所謂大數(shù)據(jù),其中最為重要的一個(gè)點(diǎn)在于“大”,主要是指數(shù)據(jù)的量大,還有則是數(shù)據(jù)的多樣性,其中包含了視頻和圖案等多種數(shù)據(jù)。此外就是大數(shù)據(jù)是一個(gè)大時(shí)代,幾乎所有的事物都能夠用大數(shù)據(jù)來體現(xiàn),對(duì)于企業(yè)來說,定額測(cè)算工作中大數(shù)據(jù)的運(yùn)用功能很多,具體體現(xiàn)在下面幾點(diǎn):

1.收集成本數(shù)據(jù)

對(duì)成本做全面分析,是企業(yè)獲得經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新改革和促使經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵方式。所以,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本的控制。將大數(shù)據(jù)使用在定額測(cè)算之中,可以建設(shè)成本收集信息系統(tǒng),盡可能收集成本分析的數(shù)據(jù)做深入的成本分析,并且在其中獲得項(xiàng)目開展的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)后續(xù)工作的實(shí)施打下堅(jiān)定基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)本身的穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于成本分析工作而言,企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目成本的所有信息進(jìn)行收集,并且將其分類與整理,做好比較與分析,對(duì)超出預(yù)算的內(nèi)容做問題分析,總結(jié)出超支的原因,并且制定相關(guān)的解決措施,以此保障以后工作能夠?qū)⒊杀究刂圃陬A(yù)算范圍之中。對(duì)于預(yù)算范圍中的成本支出,企業(yè)也要使用大數(shù)據(jù)做深入分析,要對(duì)低于成本預(yù)算的原因做總結(jié)分析,并且制定相關(guān)的優(yōu)化措施。

2.提升測(cè)算水平

在開展成本控制工作時(shí),因?yàn)槠渲兴婕暗囊蛩睾芏啵诠芸刂写嬖诤艽蟮碾y度。所以,企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),必須要采取高效的措施,才可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工成本的有效控制。企業(yè)要確定合理的成本控制目標(biāo),而合理的成本控制目標(biāo)源自于企業(yè)大量的數(shù)據(jù)累積與探索,制定合理的目標(biāo),激勵(lì)管理人員參與到成本控制工作之中。相關(guān)人員需要控制材料與人工方面的消耗量。經(jīng)過對(duì)大數(shù)據(jù)的使用,提取其中有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),為定額測(cè)算工作提供可靠的參考,把成本目標(biāo)層層落實(shí)在工作計(jì)劃之中,科學(xué)安排項(xiàng)目時(shí)間工期,不能夠只為了應(yīng)對(duì)相關(guān)的要求,而為了趕工期對(duì)成本形成不利影響。依據(jù)工作實(shí)際計(jì)劃,制定科學(xué)的采購(gòu)、交叉管理計(jì)劃等,并且嚴(yán)格實(shí)施。經(jīng)過對(duì)大數(shù)據(jù)的使用,還可以制定成本管理體系,讓定額測(cè)算工作更加規(guī)范和高效。

3.增強(qiáng)創(chuàng)新能力

由此可見,定額測(cè)算對(duì)于企業(yè)而言是十分重要的。定額可以呈現(xiàn)出一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)人力、財(cái)力和其他費(fèi)用的消耗情況,在這種情況下需要一批專業(yè)優(yōu)秀的人才研究與測(cè)定,真正體現(xiàn)出企業(yè)綜合管理水平。把大數(shù)據(jù)使用在定額測(cè)算之中,可以在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)一些傳統(tǒng)工作中無法發(fā)現(xiàn)的問題。比如在貨車檢修工作中,很多費(fèi)用的支出有時(shí)候根本無法全面掌握,也無法找出其中的規(guī)律。而經(jīng)過對(duì)大數(shù)據(jù)的使用,可以對(duì)于原本沒有發(fā)現(xiàn)消耗規(guī)律的材料建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)模型,這樣就能精準(zhǔn)預(yù)測(cè),從而提升定額測(cè)算的客觀性和可靠性。

四、企業(yè)定額測(cè)算中的大數(shù)據(jù)運(yùn)用

對(duì)于企業(yè)而言,定額測(cè)算工作十分重要,本文主要以貨車檢修成本管理全過程為例子,詳細(xì)分析闡述企業(yè)定額測(cè)算中大數(shù)據(jù)的實(shí)際運(yùn)用。

1.成本數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系處理

將大數(shù)據(jù)使用在定額測(cè)算中,可以對(duì)成本數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系進(jìn)行處理。在實(shí)際工作中,首先是構(gòu)建信息化系統(tǒng),對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。此系統(tǒng)的主要功能是對(duì)材料成本的預(yù)算和核算,對(duì)材料成本做分析和控制,還有則是材料消耗內(nèi)控等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在實(shí)際工作中,用大數(shù)據(jù)對(duì)成本信息之間的邏輯關(guān)系做處理,并且建設(shè)企業(yè)定額計(jì)算表,讓數(shù)據(jù)庫(kù)中的成本數(shù)據(jù)能夠直接使用在企業(yè)定額測(cè)算中,以此來對(duì)數(shù)據(jù)提取的范圍做規(guī)劃,從而滿足企業(yè)定額測(cè)算的各種要求。

2.定額測(cè)算模型建立

貨車檢修工作的開展過程中存在影響因素比較多,并且不同作業(yè)環(huán)境有著各種影響因素。因此用存在系統(tǒng)誤差的數(shù)據(jù)獲得的測(cè)算結(jié)果,無法滿足企業(yè)使用要求。在檢修工作開展過程中,人工技術(shù)熟練程度、檢修設(shè)備的新舊以及材料質(zhì)量高低等,都會(huì)讓定額消耗量形成偏差,這種就是隨機(jī)性的誤差。因?yàn)橛涗浭д`或是消耗自身出現(xiàn)特殊情況,讓系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù)偏離實(shí)際消耗值,這些較大偏差數(shù)據(jù)是含有粗大誤差的數(shù)據(jù)。在這種情況下就需要建設(shè)定額測(cè)算模型,其中包含了要先去除誤差的數(shù)據(jù),然后使用相關(guān)的模型來削弱剩余數(shù)據(jù)隨機(jī)誤差的影響。此外,貨車在檢修的過程中,車鉤是要著重檢修的對(duì)象,因?yàn)槠湓谡麄€(gè)車輛結(jié)構(gòu)中起到了連接、牽引和緩沖的作用。因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的使用,多多少少會(huì)存在磨損,進(jìn)而損壞。在車鉤定額的測(cè)算中,依據(jù)大數(shù)據(jù)做分析情況,結(jié)合錄入的數(shù)據(jù),故障主要為疲勞性裂紋,此類故障主要取決于使用時(shí)間,和時(shí)間之間為正比關(guān)系。所以,依據(jù)大數(shù)據(jù)能夠分析出車鉤報(bào)廢與使用時(shí)間之間的關(guān)系,從而獲得車鉤全生命周期,建立計(jì)算數(shù)據(jù)模型,經(jīng)過信息化記錄的裝車數(shù)據(jù),以此來預(yù)測(cè)此次檢修車鉤定額數(shù)據(jù),提升確定性和科學(xué)性。同時(shí),對(duì)于符合此類性質(zhì)的材料,可按相同方法進(jìn)行定額預(yù)測(cè)。

3.建設(shè)定額計(jì)算表格

在實(shí)際工作中,企業(yè)過于重視總成本控制,但是卻忽視了對(duì)企業(yè)額定的管理。所以,企業(yè)原本成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表經(jīng)常無法將企業(yè)定額測(cè)算考慮其中,致使了使用大數(shù)據(jù)做額定測(cè)算時(shí),發(fā)現(xiàn)原本成本表單信息過于混亂,只靠單個(gè)表單是無法對(duì)企業(yè)做定額測(cè)算的。所以,在使用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行定額測(cè)算時(shí),需要構(gòu)建一個(gè)適合使用企業(yè)大數(shù)據(jù)做定額測(cè)算的表單形式。表格主要有勞動(dòng)、機(jī)械和材料三個(gè)方面的定額計(jì)算表格。在其中要包含業(yè)務(wù)名稱、物料消耗、計(jì)量單位以及費(fèi)用消耗等。同時(shí)還需要車輛檢修信息數(shù)據(jù),還有數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)以及配件信息數(shù)據(jù)等。只有融入這些數(shù)據(jù)信息,才可以讓定額計(jì)算表格更加完善,進(jìn)而讓定額測(cè)算工作的參考依據(jù)更加客觀精準(zhǔn)。

4.選取定額測(cè)算數(shù)量

為了可以保障定額消耗量數(shù)據(jù)信息的完整,就需要經(jīng)過對(duì)大數(shù)據(jù)的使用,提取企業(yè)定額一定范圍中的數(shù)據(jù),將其當(dāng)做定額測(cè)算的原始數(shù)據(jù)。在整個(gè)信息化系統(tǒng)中,其中的系統(tǒng)材料模塊,主要是對(duì)材料消耗最細(xì)化,其中有主要的物資,比如互換配件、周期配件等,這一類成本占據(jù)了單輛車成本的70%~80%,并且材料種類占車輛均消耗15%~20%,這部分物資為重點(diǎn)關(guān)注的物資。在選取定額數(shù)量的時(shí)候,重點(diǎn)對(duì)此類材料進(jìn)行選取和修正,并進(jìn)行確定。同時(shí),要使用信息化系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)做分析,分析出配件所占據(jù)的成本比例,并在基礎(chǔ)上將成本控制的著力點(diǎn)放在主要物資之上,以此來提升定額測(cè)算及管理工作的質(zhì)量。

5.形成定額測(cè)算及預(yù)算

形成定額測(cè)算和預(yù)算是整個(gè)測(cè)算工作最后的部分,同時(shí)也是最為重要的環(huán)節(jié)。在定額測(cè)算的結(jié)果基礎(chǔ)上,綜合車輛材料相關(guān)單價(jià)來形成預(yù)算。在預(yù)算確定了之后,就可以將預(yù)算作為依據(jù),使用信息化提供的管控、分析、考核數(shù)據(jù)做管理,以此來規(guī)范員工行為。讓員工可以根據(jù)預(yù)算開展檢修和管理工作,將成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍中。此外,此次管理數(shù)據(jù)加權(quán)元數(shù)據(jù),還可以優(yōu)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為下一次的定額測(cè)算提供參考與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語

對(duì)于企業(yè)而言,定額測(cè)算工作意義重大,其能夠?yàn)樗许?xiàng)目活動(dòng)的開展指出方向與提供參考依據(jù)。在定額測(cè)算過程中,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,遵循技術(shù)水平先進(jìn)性,自主獨(dú)立性以及適用性等相關(guān)的原則,以此讓定額測(cè)算工作更加規(guī)范。在新時(shí)期環(huán)境下,將大數(shù)據(jù)使用在企業(yè)的定額測(cè)算之中,可以采集成本數(shù)據(jù),提升測(cè)算工作水平。同時(shí)還能夠處理好成本數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,建設(shè)定額計(jì)算表格,選取定額消耗量。經(jīng)過這些工作的開展,有效提升企業(yè)定額測(cè)算工作質(zhì)量,控制企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

楊靖,供職于神華鐵路貨車運(yùn)輸有限責(zé)任公司榆林車輛維修分公司,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。

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