張明明
摘 要:在信息技術(shù)逐步發(fā)展的今天,審計(jì)目標(biāo)以及審計(jì)任務(wù)都在不斷擴(kuò)大,要想有效提升審計(jì)工作效率,就必須借助計(jì)算機(jī)技術(shù),而且計(jì)算機(jī)技術(shù)導(dǎo)入到企業(yè)審計(jì)中也是大勢(shì)所趨。尤其是金融行業(yè),其數(shù)據(jù)比較多,且審計(jì)工作內(nèi)容較為復(fù)雜,這就決定了金融審計(jì)必須要用到計(jì)算機(jī)審計(jì)來提升工作效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)方式在金融企業(yè)審計(jì)工作中的應(yīng)用以及意義進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);金融審計(jì);價(jià)值與意義
一、實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)的迫切性
近年來,信息化辦公在金融業(yè)取得了很大的成就。從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)再到信息化管理軟件,計(jì)算機(jī)審計(jì)已經(jīng)逐步成熟,同時(shí)也給金融審計(jì)工作帶來了創(chuàng)新和突破。尤其是新興的電子銀行業(yè)務(wù),使得人們之間的交易變得更加方便快捷,同時(shí)也突破了地域和時(shí)間的限制,大大提升了辦事效率。而且網(wǎng)絡(luò)化的辦公業(yè)務(wù)主要采用的是無紙化的辦公方式,不但無憑證可查,且一般都設(shè)置有密碼,信息不易外泄。另外,很多金融交易業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)的渠道進(jìn)行辦理,其電子記錄可以不留任何痕跡地進(jìn)行修改,使得這一項(xiàng)交易任務(wù)更為復(fù)雜化,同時(shí)也加大了審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的審查。但傳統(tǒng)的事后檢查、集中檢查使得金融審計(jì)無法適應(yīng)這一新的變化,也潛藏了很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如果誰有資格對(duì)金融企業(yè)進(jìn)行全方位的監(jiān)管,那么誰才是真正掌握了計(jì)算機(jī)技術(shù),這一句話也充分體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)審計(jì)的迫切性。
二、實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要意義
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)審計(jì)單位的大量資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,可以有效監(jiān)管審計(jì)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為審計(jì)活動(dòng)創(chuàng)造有利的工作空間,同時(shí)也更加有效地加大了監(jiān)管力度。
首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)的導(dǎo)入,有效擴(kuò)大了審計(jì)內(nèi)容的覆蓋面積,有了計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助,以往抽查單位只能做到30%的工作量,現(xiàn)在已經(jīng)提升到80%~90%,可以對(duì)審計(jì)單位的存款業(yè)務(wù)、取款業(yè)務(wù)以及貸款業(yè)務(wù)都進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的排查。當(dāng)前,金融企業(yè)每天的工作業(yè)務(wù)非常多,往往一個(gè)小的網(wǎng)點(diǎn)一天都要經(jīng)手上萬筆業(yè)務(wù),更不用說大的金融單位,每天所經(jīng)手的業(yè)務(wù)量也是數(shù)不勝數(shù),如果僅僅依賴于人工審計(jì),根本無法進(jìn)行全面的覆蓋,但借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行全面覆蓋,并且鎖定相關(guān)的審計(jì)重點(diǎn),大大提升審計(jì)工作效率。
其次,計(jì)算機(jī)審計(jì)可以強(qiáng)化對(duì)關(guān)聯(lián)思想的監(jiān)控效果。通過大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),可以對(duì)相關(guān)信息或者是不同信息之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行篩選,實(shí)現(xiàn)人工審計(jì)工作無法達(dá)到的審計(jì)效果。比如,在審查甲乙丙三方互相擔(dān)保貸款的工作中(甲對(duì)乙貸款進(jìn)行擔(dān)保,乙對(duì)丙貸款進(jìn)行擔(dān)保,丙對(duì)甲貸款進(jìn)行擔(dān)保),在人工審計(jì)的工作模式下,無法完全覆蓋對(duì)這三方的數(shù)據(jù)審計(jì)工作。而計(jì)算機(jī)審計(jì)就可以通過其貸款業(yè)務(wù)中的擔(dān)保表進(jìn)行兩次數(shù)據(jù)連接,并且同時(shí)設(shè)定不同的過濾條件進(jìn)行篩選,這樣就可以準(zhǔn)確無誤地完成人工審計(jì)無法完成的工作。
最后,計(jì)算機(jī)審計(jì)還可以對(duì)審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的跟蹤。計(jì)算機(jī)審計(jì)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的分析,并確認(rèn)明確的審計(jì)目標(biāo),然后將審計(jì)目標(biāo)與相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,查漏補(bǔ)缺,找出疑點(diǎn),最終找出準(zhǔn)確的審計(jì)證據(jù),為審計(jì)人員的工作提供便捷。
除此之外,計(jì)算機(jī)審計(jì)還大大提升了審計(jì)工作效率,能夠利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)對(duì)審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì),然后轉(zhuǎn)換和整合審計(jì)目標(biāo),在審計(jì)初期就能夠?qū)ο嚓P(guān)審計(jì)資料進(jìn)行一個(gè)大致的整理分析,對(duì)流水異常和數(shù)額相差較大的事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),對(duì)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)歸納,同時(shí)提高審計(jì)工作的目的性。計(jì)算機(jī)技術(shù)本身就具備強(qiáng)大的查詢、篩選和過濾的功能,可以對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的比對(duì)和分析,找出其中的關(guān)聯(lián)性,從而有效縮短審計(jì)時(shí)間。比如:在一人給多人擔(dān)保的審計(jì)中,審計(jì)人員需要調(diào)取大量的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行查詢,而計(jì)算機(jī)審計(jì)則只需要對(duì)擔(dān)保表以及客戶資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)審計(jì),就可以從大數(shù)據(jù)中調(diào)取擔(dān)保人以及被擔(dān)保人的所有信息,這大大提高了其審計(jì)效率。
三、推廣計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)對(duì)策
首先,要想全民使用計(jì)算機(jī)審計(jì),就必須掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提升其職業(yè)素養(yǎng),尤其是提高培訓(xùn)的實(shí)用性和針對(duì)性,使培訓(xùn)內(nèi)容可以更好地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。在強(qiáng)化培訓(xùn)的過程中,也要對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)情況進(jìn)行匯總和交流,使審計(jì)人員可以在不斷的交流中成長(zhǎng),同時(shí)也達(dá)到成果互享的效果,更好地推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作方式的發(fā)展。
其次,要加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍,并將其所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和技能與審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合。尤其是要重視對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,找到審計(jì)工作重點(diǎn),完善整個(gè)審計(jì)方案。
最后,要構(gòu)建審計(jì)數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)審計(jì)管理工作順利完成。建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,可以更快地調(diào)取到相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,更快更準(zhǔn)地完成審計(jì)工作。同時(shí),審計(jì)人員還可以在數(shù)據(jù)庫中對(duì)歷史資料進(jìn)行查詢和分析,根據(jù)以往的審計(jì)工作案底對(duì)同類的審計(jì)工作進(jìn)行應(yīng)用,減少不必要的工作量。另外,也要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)資料的資源共享。還可以嵌入相關(guān)的審計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)下載、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)研究,以及數(shù)據(jù)生成,使計(jì)算機(jī)審計(jì)可以更為智能化,同時(shí)也可以將靜態(tài)化的審計(jì)模式轉(zhuǎn)換為動(dòng)態(tài)化的審計(jì)模式,大大提高審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。
四、結(jié)語
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)審計(jì)模式已經(jīng)成為大趨勢(shì),且只有快速接受這種審計(jì)模式,才能更快地提升審計(jì)能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。審計(jì)工作本來就是一項(xiàng)較為繁瑣且復(fù)雜的工作,只有更好地借助于工具,才能實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),很多人工審計(jì)的弊端都能夠被規(guī)避,所以,在日后的工作中,審計(jì)人員必須要更好地接受計(jì)算機(jī)審計(jì)模式,不斷提升自身的計(jì)算機(jī)能力和審計(jì)能力,這樣才能更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]魏昭.智能化審計(jì)技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用價(jià)值研究[J].新財(cái)經(jīng),2019(18):130-132.