許婷
內(nèi)容摘要 基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風(fēng)險研究與防范對策研究,首先分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的價值分析,結(jié)合對會計管理工作的不重視、操作風(fēng)險、會計人員綜合素質(zhì)較低、會計信息安全存在風(fēng)險等,得出創(chuàng)新企業(yè)會計管理工作,強(qiáng)化信息化平臺的安全性,完善相關(guān)法律法規(guī),提升會計人員的綜合素質(zhì)和技能等防范對策,從而全面闡述企業(yè)會計信息化風(fēng)險研究與防范對策在大數(shù)據(jù)背景下的重要性。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)會計 會計信息化 防范對策
1 引言
在當(dāng)前階段,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,大數(shù)據(jù)在運營和發(fā)展過程中的應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛。但是目前,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計中的信息化風(fēng)險越來越嚴(yán)重,這導(dǎo)致了會計信息泄漏的問題。在此基礎(chǔ)上,有關(guān)人員對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行了有效研究,并提出了相應(yīng)的預(yù)防和控制措施。
2 大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的價值分析
現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展創(chuàng)造了前所未有的機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時代的背景,企業(yè)會計信息化也發(fā)生了深刻的變化。在這種情況下,企業(yè)會計信息化進(jìn)入了新的發(fā)展階段。如果我們考慮大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息化的重大影響,則主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,有效降低了企業(yè)會計信息化的成本,在大數(shù)據(jù)時代,云計算技術(shù)得到了快速發(fā)展。企業(yè)會計信息化可以使用云平臺和云的數(shù)據(jù)處理技術(shù),來構(gòu)建更智能的信息企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),從而減少公司的基礎(chǔ)架構(gòu)和勞動力。第二,企業(yè)會計信息化的效率已大大提高,公司只需連接到互聯(lián)網(wǎng)即可在同一平臺上處理大量數(shù)據(jù)和信息,在不同公司之間共享會計信息并實現(xiàn)各種財務(wù)報表的快速集成,這將有助于減少會計師的工作,促進(jìn)每個部門活動的有效運作,從而大大提高會計信息的效率。
3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化面臨的風(fēng)險
3.1 對會計管理工作的不重視
從目前的角度來看,很多企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)會計信息化系統(tǒng),將在一定程度上提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,但也將給公司的經(jīng)營和發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。出現(xiàn)上述問題的主要原因是公司有關(guān)人員對會計管理工作不夠重視。在這種情況下,企業(yè)會計人員在處理公司的經(jīng)濟(jì),商業(yè)信息時,采用了相對簡單的會計方法[1],這使會計信息處理的準(zhǔn)確性低。通常情況下,會計涉及的業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,因此在會計工作的過程中,必須對各種業(yè)務(wù)資源進(jìn)行分類。
3.2 操作風(fēng)險
在大數(shù)據(jù)時代,為了提升公司會計信息化的整體發(fā)展水平,有必要引入相應(yīng)的會計信息化系統(tǒng),改革傳統(tǒng)的會計工作模式。但是,從目前的情況來看,中國許多會計人員的專業(yè)技能和大數(shù)據(jù)技能相對較弱。實際上,由于無法使用會計信息系統(tǒng)來執(zhí)行其工作,給企業(yè)會計帶來了許多風(fēng)險。會計人員適應(yīng)性低,不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)和會計信息環(huán)境,工作中的錯誤率高,影響了公司會計工作的有效發(fā)展。
3.3 會計人員綜合素質(zhì)較低
要建立會計信息化平臺,公司必須具備專業(yè),優(yōu)質(zhì)的會計信息化能力,以確保會計信息化適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。會計計算機(jī)化是現(xiàn)代會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。這需要對信息技術(shù)和會計專業(yè)知識及公司管控要點進(jìn)行掌握,企業(yè)應(yīng)該建立培訓(xùn)制度,對專業(yè)人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)。公司會計師還必須收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)以找到隱藏在數(shù)據(jù)中的信息,并處理該信息以將其轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)決策所需的信息。大多數(shù)會計師具有很強(qiáng)的專業(yè)技能,但是他們對IT技能的了解相對有限,很難將IT知識與專業(yè)會計知識相結(jié)合。因此,會計信息系統(tǒng)缺乏人才也限制了公司會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
3.4 會計信息安全存在風(fēng)險
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,信息安全以及公司會計信息的安全也存在某些風(fēng)險。當(dāng)實施會計企業(yè)信息化時,犯罪分子會惡意竊取這些公司不愿透露的信息,并且還會不時發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失事件。在大數(shù)據(jù)的情況下,會計信息的安全性存在很大的安全隱患。目前,公司會計信息化工作正在進(jìn)行中,會計信息系統(tǒng)設(shè)計與搭建階段進(jìn)展緩慢、數(shù)據(jù)庫信息不完整,會計信息系統(tǒng)各模塊尚不健全。因此,會計信息安全的風(fēng)險也已成為限制會計計算機(jī)化發(fā)展的因素。
3.5 法律風(fēng)險
法律支持是行業(yè)發(fā)展的前提,只有健全和完善的法律制度,才能保證各行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是,總的來說,中國會計行業(yè)的電算化發(fā)展起步較晚,各方面的建設(shè)還不完善,同時也沒有建立完善的法律標(biāo)準(zhǔn)體系,無法為會計信息化發(fā)展提供有益的效果。盡管政府根據(jù)中國會計行業(yè)的發(fā)展頒布了某些法規(guī),但這些法規(guī)存在不完整的現(xiàn)象,無法為會計信息的發(fā)展提供更有效的指導(dǎo)。
4 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化風(fēng)險的防控措施
4.1 創(chuàng)新企業(yè)會計管理工作
為了降低公司會計信息化的風(fēng)險,有必要有效創(chuàng)新公司會計管理,并根據(jù)實際情況引入先進(jìn)的管理理念和外部管理模型。在此過程中,公司內(nèi)部的相關(guān)管理人員應(yīng)加深對金融服務(wù)和會計工作重要性的理解,并在此階段定期了解和掌握市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,以確保他可以會計核算工作的效率。一般來說,傳統(tǒng)的會計管理不能確保公司實現(xiàn)真實價值,也不能確保公司的會計師在當(dāng)前市場競爭中從其他公司獲取相關(guān)資源,這將阻礙公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,公司應(yīng)與時俱進(jìn),并利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)來有效地建立會計信息系統(tǒng),以確保會計信息和數(shù)據(jù)的有效共享。
4.2 強(qiáng)化信息化平臺的安全性
當(dāng)今,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)只能通過資源共享平臺與其他企業(yè)共享信息資源,加強(qiáng)信息平臺的安全管理。在此過程中,公司應(yīng)注意會計師的專業(yè)能力和技術(shù)水平,在信息系統(tǒng)的搭建初期征求會計管理需求,進(jìn)行調(diào)研和反復(fù)論證,并通過會議定期培訓(xùn)有關(guān)人員,編制會計信息化操作手冊及指導(dǎo)流程,幫助新入職會計人員快速地掌握信息化系統(tǒng)的運用。只有提高有關(guān)人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平,才能實施計算機(jī)技術(shù)高效的應(yīng)用,從而達(dá)到了系統(tǒng)加密的目的,提高了信息安全性,最終防止了企業(yè)會計信息的泄漏,降低了會計工作正規(guī)化的風(fēng)險。此外,企業(yè)應(yīng)使用虛擬網(wǎng)絡(luò)來構(gòu)建防火墻,以提供對會計信息的有效保護(hù),從而提高會計信息系統(tǒng)的安全性。
4.3 完善相關(guān)法律法規(guī)
首先,有關(guān)部門要確定行業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn),制定與企業(yè)會計風(fēng)險有關(guān)的政策,加大宣傳力度,確保企業(yè)有關(guān)人員的到位,同時重視正確使用信息技術(shù)的重要性。其次,公司應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)建立相應(yīng)的會計控制。在此過程中,公司應(yīng)該加強(qiáng)管理,以提高公司會計信息安全性的法規(guī)內(nèi)容。最后,公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督團(tuán)隊和監(jiān)督手段,對公司會計人員的工作行為及成果進(jìn)行有效監(jiān)督,避免因會計人員使用不規(guī)范而導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真的情況發(fā)生,有利于公司的平穩(wěn)運行,會計監(jiān)督制度。
4.4 提升會計人員的綜合素質(zhì)和技能
會計人員是計算機(jī)化發(fā)展的主要動力,因此公司必須集中精力培訓(xùn)自己的會計人員。第一,定期向會計人員灌輸會計信息化內(nèi)容,使會計人員對會計信息化有充分的了解和認(rèn)識,規(guī)范自己在實際工作中的行為,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行會計工作,完善會計信息。第二,聘請經(jīng)驗豐富的會計IT專家進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或交流,將經(jīng)驗傳授給企業(yè)會計人員,解決會計人員的疑慮,幫助會計人員更好地開展工作。第三,定期組織員工進(jìn)行交流會,各個部門的員工相互溝通,收集信息系統(tǒng)中遇到的問題,并集體解決。
4.5 完善企業(yè)會計管理制度
公司必須建立健全的會計管理制度,約束和管理企業(yè)會計信息化,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)活動。 這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的財務(wù)工作進(jìn)行透徹的分析和理解,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理面臨的風(fēng)險,根據(jù)情況的各個方面制定管理體系,并確保財務(wù)人員能夠在規(guī)定的框架內(nèi),降低工作風(fēng)險工。
5 結(jié)語
會計信息化是企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理過程中面臨的重要問題。在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中,我們必須在大數(shù)據(jù)的背景下科學(xué)地分析會計信息化存在風(fēng)險因素,并努力探索預(yù)防和實施策略,并且應(yīng)充分認(rèn)識到會計信息化在企業(yè)管理中的重要作用,重視復(fù)合會計信息化人才的培養(yǎng),提高會計信息化的安全水平。
(作者系泉州市海峽體育中心有限公司 中級會計師)
【參考文獻(xiàn)】
[1]張瑞凡.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化的風(fēng)險因素與防范策略[J].商場現(xiàn)代化,2019(20):139-140.